听写软件已在法律领域使用了几十年。 最好的律师听写软件可以识别语音并立即将其转换为书面格式。 然而，随着 AI 的出现，律师事务所的语音识别软件正在兴起。 适用于律师的语音转文本软件可将语音转换为文本，并提供许多您可能不知道的功能。
本综合指南将探讨法律文件的最佳录音软件。 它还将揭示选择律师事务所听写工具时要考虑的功能。 它将解释像 Transkriptor 这样的合法转录软件如何脱颖而出，以及为什么它是最佳选择。
了解法律听写软件要求
根据 Statista 的一项调查 ，49% 的法律行业受访专家使用了语音转文本。 适当的文件在法律事务中甚至在法庭上都至关重要。 在一场文字密集的诉讼中，每一个细节都会被记录下来，以备将来参考。
- 安全性和合规性功能： Legal 听写软件可确保数据加密并遵守隐私法。
- 法律术语的准确性： 可靠的软件对于精确的法律术语和无差错的转录至关重要。
- 集成能力： 听写工具应与现有的法律系统和工作流程无缝集成。
- 移动访问和灵活性： 移动访问支持随时随地听写，并支持口音和方言。
安全性和合规性功能
保密和安全在法律中是相辅相成的。 当涉及敏感信息时，合法听写软件加密会派上用场。 它可以在运输过程中甚至在静止时保护客户。 此外，它遵循所有数据保护法，非常适合从事敏感职业的人。
法律术语的准确性
有了如此敏感的信息，法律领域就变得更加高风险。 一个转录错误可以完全改变法律地位和后果。 因此，律师语音识别应用程序不仅应该用户友好，而且应该准确。
律师处于压力最大的情况下，因此他们需要可靠的软件来在需要时执行任务。 最重要的是，该软件不应损害帮助律师完成其独特任务的功能。
集成能力
仔细查看集成选项至关重要。 您应该确保该软件可以与您当前的系统集成，并且不需要额外的硬件。 现代听写软件在与律师事务所的现有技术协同工作时为律师提供支持。 这为法律人员提供了高效的工作流程和最少的培训。
移动访问和灵活性
移动听写允许在任何位置和情况下记录和口述个人想法。 人们可以在走在街上、乘坐火车甚至坐在咖啡店时记录他们的想法！ 该移动应用程序旨在支持各种口音和方言，使其对更多的受众很有价值。
面向法律专业人士的 6 大听写软件解决方案
根据 New York Times ，iPhone 和 Android 小工具最多可以理解对他们说的 9/10 个单词。 这样的功能使那些难以使用手指活动或忍受疼痛的人受益。 以下是您可以用作法律实践听写解决方案的前 6 款软件：
- Transkriptor ： AI 提供支持的法律转录，具有安全的存储和集成。
- Dragon Legal Anywhere ：用于法律工作流程的基于云的语音识别。
- BigHand ：用于法律工作委派和文档创建的工具。
- Philips SpeechLive ：具有浏览器兼容性问题的法律语音转文本。
- Winscribe ：语音识别和工作流程自动化，但缺乏 24/7 支持。
- SpeechWrite ：准确听写，新用户需要培训。
1. Transkriptor - 完整的法律听写解决方案
Transkriptor 是您记录和转录客户会议以供将来参考和安心的解决方案。 您可以使用 AI 聊天助手快速筛选收集和存储的所有信息。 最终，它只为您提供必要的内容。 作为一款专业的法律听写软件， Transkriptor 还提供雄辩的案卷摘要和其他笔记。 所有这些都放置在一个知识库中，在您最需要的时候可以轻松访问。
主要特点
- 先进的 AI 技术： 高级 AI 处理您的会话并获得准确的转录、笔记和摘要。
- 法律特定功能： 您可以将法庭会议、证词、客户会议和证人访谈的录音转换为精确的文本。
- 安全措施： 它通过高级加密和安全数据存储来保护敏感的法律信息。它还遵守数据隐私的最高法律和道德标准。
- 集成 功能： 借助广泛的集成选项，您可以释放法律程序的全部潜力。其中包括 Teams 、 Google Meet 、 Zoom 。
- 价钱： Transkriptor 具有成本效益，并提供长达 90 分钟的免费试用。这使您可以在方便时测试软件。
- AI 聊天/笔记 ：AI 聊天功能可让您提出与成绩单相关的问题并相应地回答这些问题。使用注释部分，您可以根据自己的内容选择或创建模板。为此，请按空格键可选择默认模板，按 “/” 可选择命令。
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere 使律师能够创建最高质量的文档，并为您的公司节省时间和金钱。 它是直接与法律工作流程集成的云语音识别软件。 司法人员（如律师、法官、书记员和律师助理）已经有效地使用了语音识别。 但是，作为听写软件，它可能不适用于称职的打字员。
3. BigHand
BigHand 为法律从业者提供技术解决方案，提供洞察力以提高您的业务价值。 法律生产力工具使律师能够委派工作、跟踪进度并寻找熟练的资源。 您可以从模板创建文档，并使用文档创建解决方案应用样式。 但是，该软件并不像应有的那样用户友好和直观。
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive 专有的 Legal 语音转文本解决方案旨在帮助您更快地生成准确的法律文档。 它是专为法律行业设计的，专业人士被不断增加的文档量所淹没。 但是，在文字处理器中键入时，在后台运行 SpeechLive 的浏览器很困难。
5. Winscribe
Winscribe 是一款用于会议录制和报告的软件，可通过快速生成和处理音频文件来自动化工作流程。 前端和后端内置语音识别功能，提升运营能力和效率。 Winscribe 针对移动设备进行了优化，并具有用于跟踪员工敬业度的管理仪表板。 不利的一面是，它没有安全审计或 24/7 实时聊天支持。
6. SpeechWrite
SpeechWrite 专注于多功能、量身定制的云听写和语音识别工作流程，旨在为充满活力的企业世界提供服务。 SpeechWrite Voice Recognition 可以准确地将您的语音输出到文档中，准确率高达 99%。 它还可以在几乎所有 Windows 应用程序中运行。 但是，新用户可能需要培训才能使用该软件，而背景噪音会影响其可靠性。
比较法律听写解决方案
律师最近尝试使用 AI 转录而不是传统的转录员进行批量转录。 但是， AI 转录员可能不如人可靠和准确。
功能比较矩阵
使用 Transkriptor ，您可以依靠 Advanced AI 进行高质量的法律转录，并轻松集成到 Teams 、 Zoom 甚至 Asana 中。 使用 Dragon Legal Anywhere 的律师将受益于高准确性和广泛的词汇量。 BigHand 提供文档创建、工作流管理和委派工具等功能。
由于优化了施工流程，Philips SpeechLive 的法律转录更加高效，并且 SpeechWrite 提供 99% 的准确性和移动优化。 每个解决方案都是专门为满足法律从业者对高效、准确和安全文档的不同要求而设计的。
定价分析
法律部门有大量的费用，特别是如果一家公司需要转录大量的材料。 在寻找合法转录服务的最佳价格时，请考虑不同类型文件的成本。 还必须考虑与内部工作相比，外包会为您节省多少工作以及您愿意花多少钱。
集成能力
除了方便的工作流程集成外，听写软件还使组织能够从一个位置控制所有功能。 此功能对于拥有众多作家的中大型企业来说非常方便。 它允许用户标记必须分发到不同位置的文档。 一些服务提供额外的选项，例如说话人和时间戳的识别以及与其他合法软件的集成。
用户体验和学习曲线
听写法律软件应该有一个直观的界面，使用户能够更快、更高效地工作。 例如， Transkriptor 是面向用户的，因为 UI 是基于最终用户创建的。 这些解决方案足够知名，可以立即实际应用，但又具有足够的创新性，可以推动 AI 。
为您的法律实践做出正确的选择
根据 Future Market Insights 的数据，法律服务部门占所有业务转录的 30%，预计到 2029 年将超过 300 万美元。 传统的法律转录服务在转换法庭听证会的录音方面仍然相关。 以下是为您的法律实践做出正确选择的方法：
需要考虑的关键因素
非正式的言论很容易被接受，因为它与文件无关。 对话描述了说话人在这段时间内的想法，因此转录可以有额外的时间戳和说话人标签，以便更准确地引用。 服务提供商应确保数据保护（包括适当的加密和安全存储）在其优先列表中。
实施最佳实践
确保您有合适的环境来记录您的听写是有帮助的。 尽量减少背景，避免打开任何门或窗。 这也是为什么在尝试录制数字法律文件时必须进行一些练习的原因。 在录制一批数字听写文件之前，最好先进行测试并录制一个简短的法律听写。 录制前要说的内容概述有助于组织论文和报告。
ROI 注意事项
尽管技术往往是有益的，但如果部署得太快且范围太广，则可能会非常有害。 如果没有工作人员对新流程进行情境化和使用它们，新流程就无法奏效。 没有他们，就不可能确保成功并获得所需的宣传和参与。 与其大修系统，不如尝试一次更换一个部件。 例如，您可以为转录实施高级听写解决方案，而不是简单地跳转到高级 AI 功能，例如预测分析。
结论
Transkriptor 是一种流行的听写软件，由于其 AI 功能、法律功能和集成能力而表现出色。 它以低成本提供安全可靠的转录，并且易于作。 它是律师最好的案卷摘要和转录服务听写软件。 鉴于其可负担性和可靠的安全措施， Transkriptor 允许律师事务所事半功倍，并保护他们免受潜在风险的影响。