Наявність чітких інструкцій значно спрощує робочий процес транскрипції, тоді як процес здається простим. 6 кроків для перетворення відео на текст за допомогою Google Docs.
- Підготуйте відео: Перевірте доступність і чіткість відео За потреби покращуйте звук, враховуйте його тривалість, знайомтеся з контентом і зменшуйте фоновий шум.
- Відкрийте Google Docs: увійдіть у Google Docs, створіть новий документ або відкрийте існуючий, підготувавши робоче середовище для транскрипції.
- Увімкнути голосовий ввід: активуйте інструмент голосового введення в меню «Інструменти», щоб підготуватися до диктування відеовмісту в текст.
- Відтворити відео: почніть відтворення відео з активною функцією голосового введення, регулюючи гучність для чіткого захоплення звуку мікрофоном.
- Редагування та рецензування: вимкніть голосовий набір після транскрипції, перевірте документ на наявність помилок і внесіть необхідні виправлення та форматування.
- Зберегти та використовувати транскрипцію: Google Docs автоматично зберігає зміни; Завантажте в бажаних форматах, якщо потрібно, і поділіться безпосередньо з платформи для співпраці.
Крок 1: готуємо відео
Користувачі повинні переконатися, що їхній відеофайл легко доступний і відтворюється на їхньому комп'ютері, щоб перетворити відео на текст за допомогою Google Docs. Дуже важливо мати чітку та чутну звукову доріжку у відео, оскільки це значно підвищує точність процесу транскрипції . Користувачі можуть покращити якість звуку за допомогою основних інструментів редагування або програмного забезпечення, перш ніж продовжити, якщо це необхідно.
Крім того, редактори повинні враховувати тривалість відео, яке вони мають намір транскрибувати. Довші відео зазвичай вимагають більше часу для транскрипції, тому бажано планувати відповідним чином і виділяти достатньо часу для процесу.
Крім того, переконайтеся, що відео не містить переривань або фонового шуму, що сприятиме більш плавному процесу транскрипції. Користувачам слід подумати про усунення або мінімізацію відволікаючих факторів, які впливають на чіткість аудіо та згодом впливають на точність транскрипції.
Крок 2: Відкрийте Google Docs
Користувачам потрібно відкрити Google Docs , щоб розпочати процес транскрипції. Вони повинні перейти на веб-сайт Google Docs за допомогою бажаного веб-браузера. Далі вони можуть увійти за допомогою облікових даних свого облікового запису Google .
Редактори повинні ініціювати створення нового документа натисканням піктограми «+», яка позначає порожній документ. Крім того, вони можуть відкрити його зі свого Google Drive , якщо віддають перевагу роботі з існуючим документом.
Відкриття Google Docs дозволяє користувачам почати транскрибувати свій відеоконтент. Платформа пропонує зручний інтерфейс із різноманітними функціями для полегшення транскрипції, такими як параметри форматування тексту та інструменти для спільної роботи.
Користувачі готові імпортувати відеоконтент для транскрипції після того, як вони отримають доступ до Google Docs.
Крім того, користувачі можуть виявити, що вигідно використовувати Transkriptor для розширених можливостей транскрипції замість того, щоб перетворювати відео на текст за допомогою Google Docs. Transkriptor спрощує процес транскрипції завдяки високій якості
Крок 3: Увімкніть голосовий набір
Користувачі повинні зручно отримати доступ до інструменту з рядка меню платформи, щоб увімкнути голосовий набір у Google Docs. Вони повинні плавно активувати функцію голосового введення, натиснувши « Інструменти » в рядку меню.
Далі редактори повинні вибрати «Голосовий введення» у випадаючому меню, що з'явиться. Ця дія спонукає Google Docs активувати функцію голосового введення, що дозволяє транскрибувати усний вміст безпосередньо в документ.
Користувачі помітять, що піктограма мікрофона з'являється в лівій частині інтерфейсу документа, коли ввімкнено голосовий ввід. Ця піктограма служить візуальним індикатором того, що голосовий набір активний і готовий до використання.
Користувачі можуть почати говорити вміст, який вони хочуть транскрибувати, забезпечуючи ясність і вимову для точної транскрипції тексту . Google Docs буде перетворювати вимовлені слова в текст в режимі реального часу, відображаючи їх безпосередньо в документі.
Крок 4: Відтворіть відео
Користувачі повинні натиснути піктограму мікрофона в інтерфейсі Google Doc, щоб активувати функцію голосового введення. Це гарантує, що Google Docs готовий транскрибувати усний контент під час відтворення відео.
Редактори повинні перейти до відтворення відео після того, як голосовий набір ввімкнено. Важливо переконатися, що звук відео чутно в мікрофон, щоб полегшити точну транскрипцію. Їм потрібно відповідним чином регулювати рівень гучності динаміків або навушників, щоб досягти оптимальної чіткості звуку.
Користувачі можуть конвертувати відео в текст за допомогою Google Docs в режимі реального часу під час відтворення відео. Вони повинні спостерігати за ходом транскрипції безпосередньо в документі, при цьому текст з'являється під час розмови.
Користувачі мають можливість призупиняти, перемотувати або перемотувати відео вперед, якщо це необхідно, щоб забезпечити точну транскрипцію під час відтворення. Це дозволяє їм переглядати відеофрагменти або уточнювати нечіткі аудіофрагменти, щоб підвищити точність транскрипції.
Крок 5: Редагування та рецензування
Користувачі повинні натиснути піктограму мікрофона протягом Google Docs , щоб вимкнути функцію голосового введення після завершення транскрипції відео. Це означає завершення процесу транскрипції та запобігає ненавмисному введенню тексту.
Користувачі повинні звертати пильну увагу на будь-які слова чи фрази, які були неточно транскрибовані на етапі редагування та перевірки. Вони повинні порівняти транскрибований текст з оригінальним відеоконтентом, щоб забезпечити точність і ясність.
Вони повинні розглянути можливість відповідного форматування транскрибованого тексту, щоб покращити читабельність. Це включає налаштування інтервалів, пунктуації та структури абзаців для створення бездоганного кінцевого документа.
Крім того, користувачам слід бути обережними з контекстуальними нюансами або атрибуціями мовців, які потребують уточнення в транскрибованому тексті. Додавання анотацій або міток доповідачів допоможе надати контекст і покращити розуміння для читачів.
Крок 6: Збережіть і використовуйте транскрипцію
Будь-які зміни, внесені в процесі редагування, автоматично зберігаються без необхідності ручного збереження під час навігації по Google Docs.
Редактори також мають можливість завантажити транскрибований документ у різних форматах, таких як PDF або Word . Для цього вони повинні отримати доступ до меню «Файл» і вибрати опцію «Завантажити», вибравши бажаний формат файлу з доступних варіантів. Це дозволяє користувачам зберігати транскрипцію локально на своєму пристрої або ділитися нею з іншими особами за межами платформи Google Docs .
Крім того, користувачі можуть безпосередньо поділитися транскрибованим документом з Google Docs зі співавторами або іншими одержувачами. Вони повинні вказати адреси електронної пошти осіб, з якими вони хочуть поділитися документом, натиснувши кнопку «Поділитися» в інтерфейсі документа та встановивши дозволи на перегляд або редагування.
Які переваги Google Voice набору тексту?
Google Voice Typing пропонує кілька переваг для користувачів, які транскрибують відео в текст за допомогою Google Docs:
- Ефективність: голосовий набір значно прискорює процес транскрипції порівняно з ручним набором, дозволяючи користувачам транскрибувати вміст швидше та ефективніше.
- Робота в режимі "вільні руки": редактори транскрибують вміст без необхідності вводити текст вручну, що забезпечує функцію транскрипції без рук, що особливо корисно для людей з проблемами мобільності або тих, хто працює в режимі багатозадачності.
- Точність: Google Voice Типізація зазвичай забезпечує точну транскрипцію, особливо з чистим звуком Це допомагає зменшити потребу в розширеному редагуванні та рецензуванні після транскрипції.
- Транскрипція в реальному часі: голосовий набір тексту транскрибує усний вміст у текст у режимі реального часу, забезпечуючи негайний зворотний зв'язок і дозволяючи користувачам відстежувати прогрес транскрипції під час розмови.
- Зручність: голосовий набір усуває потребу в спеціалізованому програмному забезпеченні для транскрипції або додатковому обладнанні, оскільки воно легко інтегрується в Google Docs і доступне лише кількома клацаннями миші.
- Доступність: голосовий набір підвищує доступність, дозволяючи людям із порушеннями зору чи моторики легше створювати письмовий контент.
- Багатомовна підтримка: Google Voice Typing підтримує кілька мов, дозволяючи користувачам транскрибувати вміст бажаною мовою, не вимагаючи ручного перекладу.
Загалом, Google Voice Typing пропонує користувачам зручне, ефективне та доступне рішення для транскрибування відео в текст за допомогою Google Docs, що робить процес транскрипції більш керованим і доступним для ширшої аудиторії.
Які недоліки Google Voice набору тексту?
Користувачі також повинні знати про обмеження та потенційні недоліки Google Voice Typing:
- Проблеми з точністю: Google Voice Набір тексту має проблеми з точним транскрибуванням певних акцентів, діалектів або технічних термінів, що призводить до потенційних помилок у транскрипції.
- Фоновий шум: Фоновий шум значно впливає на точність голосового введення, що ускладнює точне транскрибування вмісту в шумному середовищі або з поганою якістю звуку.
- Обмежена мовна підтримка: точність і продуктивність залежать від мови, причому деякі мови отримують кращу підтримку, ніж інші.
- Відсутність контексту: Голосовому набору важко точно транскрибувати вміст, який не має чіткого контексту або містить неоднозначну мову, що призводить до неточностей або непорозумінь.
- Потрібне підключення до Інтернету: для роботи голосового введення залежить від підключення до Інтернету, тобто користувачі відчувають збої або затримки в транскрипції, якщо вони втрачають зв'язок.
- Проблеми з конфіденційністю: користувачі повинні пам'ятати про потенційні наслідки для конфіденційності під час використання голосового введення, оскільки аудіовхід обробляється серверами Google для транскрипції, що викликає потенційне занепокоєння щодо безпеки та конфіденційності даних.
- Обмежені функції редагування: користувачі вважають, що не вистачає більш надійних функцій редагування, ніж спеціальне програмне забезпечення для транскрипції, як-от Transkriptor, що потенційно вимагає додаткового часу та зусиль для редагування та форматування після транскрипції.
Незважаючи на ці недоліки, Google Voice Typing залишається цінним інструментом для завдань транскрипції в Google Docs, пропонуючи зручність та ефективність для багатьох користувачів.
Як отримати більш точну транскрипцію за допомогою Transkriptor?
Користувачі повинні використовувати Transkriptor , помічник на основі AI, розроблений спеціально для ефективного створення точних транскрипцій і підвищення точності транскрипції. Вони можуть оптимізувати свій робочий процес транскрипції та підвищити загальну продуктивність з його допомогою.
Однією з помітних особливостей Transkriptor є його здатність автоматично приєднуватися, записувати та транскрибувати онлайн-зустрічі . Це усуває ручне ведення нотаток під час нарад, дозволяючи членам команди брати активну участь в обговореннях, не турбуючись про фіксацію кожної деталі.
Крім того, користувачі можуть брати участь у розмовній взаємодії з помічником AI Transkriptor, щоб отримувати миттєві відповіді на запити про розмови, відео чи голосові записи. Це позбавляє від необхідності просіювати довгі тексти або аудіозаписи, забезпечуючи швидкий доступ до актуальної інформації.
Transkriptor підтримує транскрипцію більш ніж 100 мовами, що дозволяє користувачам без зусиль перекладати стенограми та створювати письмовий контент кількома мовами одним клацанням миші. Ця функція зручна для перекладу записів іноземними мовами та полегшення багатомовної співпраці.
Transkriptor спрощує процес транскрипції, підтримуючи різні формати аудіо- та відеофайлів і пропонуючи легкий доступ через мобільні програми, розширення браузера та інтеграцію віртуальних зустрічей із такими платформами, як Zoom, Microsoft Teamsта Google Meet.
Редактори можуть експортувати стенограми в різних форматах, таких як звичайний текст або файли субтитрів , забезпечуючи сумісність з різними платформами та програмами. Крім того, розширений текстовий редактор Transkriptor дозволяє користувачам легко вносити виправлення та коригування в стенограми.
Готові випробувати безшовну транскрипцію за допомогою Transkriptor? Зареєструйтеся зараз , щоб отримати безкоштовну пробну версію та революціонізуйте те, як ви перетворюєте відео на текст за допомогою Google Docs!
