Неякісний додаток робить прямо протилежне, тому дуже важливо прийняти SMART рішення. Цей посібник допоможе вам вибрати найкращий додаток для спілкування в команді з точки зору функцій, зручності використання, ціни та інших. Отже, без зайвих слів, копайте!
Які найкращі програми для спілкування в команді на 2024 рік?
Найкращий додаток для командного спілкування спрощує групове спілкування та полегшує спільну роботу на мобільних пристроях. Незалежно від того, обмінюєтеся ви повідомленнями, обмінюєтеся файлами чи починаєте швидкі відеодзвінки, ці програми є ефективною альтернативою для електронної пошти та зустрічей.
Ключові функції, на які слід звернути увагу в програмах Team Apps
Програми для спілкування в команді усувають непотрібні зустрічі та зменшують затримки в спілкуванні, швидко підключаючи співробітників для обміну ідеями, співпраці та виконання завдань. Це, в свою чергу, встановлює прозорість всередині команди та оптимізує робочий процес. Отже, ось функції, на які слід звернути увагу в цих програмах:
- Організація: перевірте, чи програма впорядковує спілкування за ланцюжками, каналами та іншими категоріями. Це гарантує, що кожен має доступ до необхідної інформації та може переглянути її в майбутньому.
- Керування завданнями: оскільки ці програми вважаються платформами для співпраці, вони повинні мати вбудовані функції для делегування завдань, моніторингу завдань і забезпечення того, щоб усі були на одній сторінці.
- Обмін файлами: перевірте, чи підтримує платформа обмін будь-якими типами файлів і чи має вона достатньо місця для зберігання Це дозволяє командам одночасно співпрацювати над документами, усуваючи потребу в нескінченних електронних листах.
- Обмін повідомленнями: Як випливає з назви, додаток повинен дозволяти командам спілкуватися один з одним у режимі реального часу та ділитися будь-якими важливими оновленнями, щоб усі були в курсі подій.
- Відеоконференції: відеоконференції допомагають командам залишатися на зв'язку, особливо під час віддаленої роботи. Демонстрація екрана в командних додатках також є важливим доповненням Надаючи спільний доступ до вмісту на екрані, ви можете допомогти учасникам переглядати ту саму інформацію та краще контролювати наради.
Найкращі інструменти комунікації для малих і великих команд
Тепер, коли ви розумієте, що робить чудовий додаток для командного спілкування, настав час вибрати його. Їх багато на ринку, але це найкращі:
Transkriptor
Transkriptor, завдяки функції запису, є універсальним рішенням для спілкування з вашою командою за допомогою відеоповідомлень. Одним клацанням миші запишіть відеоповідомлення на свій смартфон/ноутбук, отримайте посилання для спільного доступу та надішліть його членам своєї команди. Те ж саме стосується його функції запису екрана, і найприємніше те, що роздільна здатність залишається незмінною.
Крім цього, платформа дозволяє створювати робочі області та папки для впорядкування ваших відеозаписів. Зберігайте свої записи в різних папках залежно від проекту, категорії та теми, щоб до них було легко отримати доступ. Ви можете співпрацювати з членами своєї команди під час запису на екрані, щоб вони мали до нього доступ у будь-який час. Отримавши запис, ви можете точно розшифрувати його будь-якою мовою для кращої доступності та співпраці.
Slack
Slack, розроблений компанією Slack Technologies, призначений для організаційного та професійного спілкування. Він надає користувачам загальнодоступні канали для спілкування без групових текстових повідомлень у програмах для обміну повідомленнями чи електронних листах. Також є приватні канали, де користувачі можуть вести особисті чати з кимось. Користувачі також можуть надсилати файли, здійснювати аудіо- та відеодзвінки та ділитися своїми екранами з іншими.
Microsoft Teams
Microsoft — це безпечне робоче місце, яке дозволяє вам і вашій команді спілкуватися в чаті, переглядати згадки, вподобання та редагувати файли. Це чудова платформа для командної співпраці, яка пропонує налаштування за допомогою додавання веб-сайтів, нотаток і програм. Крім того, ви можете провести нараду з командою та надати спільний доступ до екранів, щоб усі були на одній сторінці. Найприємніше те, що вам не потрібен обліковий запис Teams, щоб приєднатися до зустрічі на платформі.
Zoom
Zoom — це популярне програмне забезпечення для відеоконференцій з опціями обміну повідомленнями в реальному часі, відеоконференцій, спільного доступу до екрана тощо. Ці функції, а також можливість додати до 1000 учасників, зробили його популярним програмним забезпеченням для спільної роботи за останні кілька років.
Як програми для спілкування в команді підвищують продуктивність?
Переваги програми для командного спілкування зрозумілі самі за себе, оскільки вона оптимізує спілкування та співпрацю і, у свою чергу, підвищує залученість співробітників. Це потенційно призводить до того, що продуктивність організації досягає нових висот. Дізнайтеся про це детальніше:
Удосконалення робочого процесу за допомогою обміну повідомленнями в реальному часі
Командні програми з такими функціями, як запис голосу, обмін повідомленнями в реальному часі та керування завданнями, сприяють співпраці та спілкуванню. Вони є основою успішного робочого середовища та загального організаційного успіху в наступних аспектах:
Ефективна комунікація: члени команди можуть швидко та ефективно спілкуватися один з одним, а не надсилати електронний лист чи здійснювати телефонні дзвінки. Крім того, можна спілкуватися з кількома людьми одночасно, що корисно під час мозкового штурму ідей для проекту. Тим самим це допомагає підвищити ефективність комунікації та встановити прозорість у команді.
Покращене керування завданнями: програми для обміну повідомленнями також дозволяють краще керувати завданнями. Наприклад, ви можете створювати список справ і ділитися ним з іншими, відстежувати терміни та впорядковувати необхідні файли.
Легка співпраця: організації впровадили ці програми, щоб забезпечити ефективну співпрацю між членами команди. Завдяки таким функціям, як групові чати, обмін файлами та інтеграція зі сторонніми платформами, ці програми мають достатньо ресурсів, щоб синхронізувати команди під час віддаленої роботи над проектами.
Інтеграція інструментів комунікації з платформами управління завданнями
Інтеграція інструментів комунікації з платформами управління завданнями може ще більше підвищити загальну продуктивність організації. Transkriptor є однією з багатофункціональних платформ у цьому відношенні. Це універсальне програмне забезпечення для запису, яке записує вашу камеру, екран або обидва одночасно.
Під час віддаленої наради можна ввімкнути Transkriptor Chrome записувач екрана для команд і зберегти зустріч у форматі відеозапису. Ви можете зберегти запис у своєму хмарному обліковому записі та перевірити, що було сказано на зустрічі пізніше. Ви також можете поділитися посиланням з учасниками, які не були присутні на зборах, щоб швидко отримати оновлення.
Transkriptor також можна використовувати як диктофон. Просто виберіть опцію «Лише голос» і запишіть будь-який голос як аудіоповідомлення, яким можна поділитися. Але це ще не все. Він автоматично транскрибує і навіть узагальнює записи, що полегшує учасникам перегляд важливої інформації, що обговорюється на зборах.
Які програми пропонують найкращі функції відеоповідомлень і демонстрації екрана?
Якщо все зроблено правильно, відеоповідомлення та спільний доступ до екрана дають змогу віддалено співпрацювати над документами, демонстраційними продуктами тощо. Однак неякісна програма може погіршити ситуацію, тому важливо вибрати найкраще програмне забезпечення для демонстрації екрана.
Найкращі програми для відеоповідомлень для спільної роботи в команді
Найкраща програма для спільного використання екрана та онлайн-запису екрана має пропонувати поєднання інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, високоякісних можливостей спільного доступу до екрана та відеоповідомлень, а також сумісності з кількома платформами. Наведені нижче додатки роблять їх усі:
Slack
Slack також є комплексною платформою для співпраці, яка дозволяє обмінюватися відеоповідомленнями зі своєю командою. Просто натисніть запис, вимовте повідомлення, яке ви хочете передати, і поділіться. Ось і все! Крім того, такі функції, як публічні та приватні канали, відео- та аудіодзвінки та інші, забезпечують прозорість і згуртованість у команді. Однак у ньому немає функції впорядкування ваших відеоповідомлень, тому він може загубитися, якщо ви не зберегли копію.
Zoom
Zoom – це програма для відеоконференцій для вебінарів, зустрічей з продажу та демонстрацій. Найприємніше те, що він допускає 1000+ учасників і може продовжувати навіть у нестабільних мережах. Однак користувачі критикували платформу за її методи безпеки та збої в мережі, такі як проблеми з мережею, лаги та погана якість аудіо/відео.
Інструменти для ефективного демонстрації екрана в Teams
Знімати чудові аудіо, відео та записи екрана легко, якщо у вашому наборі інструментів є чудова програма для спільної роботи з онлайн-записом екрана. Ось деякі з найкращих програм, які ви можете спробувати:
Transkriptor
Transkriptor має веб-додаток і розширення Chrome і Edge , до якого легко отримати доступ з панелі інструментів браузера. Його зручність у використанні, надійність і ефективність роблять його одним із найкращих додатків для транскрипції з функціями запису. Одним клацанням миші на розширення він починає знімати ваш екран і щоразу видає високоякісні записи. Ви можете редагувати відеозаписи за допомогою вбудованих інструментів редагування програми, щоб створити професійне відео.
І, як згадувалося раніше, ви можете надіслати записи своїй команді одним клацанням миші або розшифрувати аудіо за допомогою функцій транскрипції.
Технологія ScreenPal
ScreenPal — це ще одна платформа з функцією запису екрана на Chrome , яка дозволяє створювати високоякісні відео та ділитися ними. Будь то екран, звуковий дикторський текст або камера, він записує все у вікні браузера, на вкладці або в повноекранному режимі. Він має необхідні інструменти для покращення ваших записів або видалення фону записів. Однак інтерфейс користувача не інтуїтивно зрозумілий порівняно з іншими, і користувачі повідомляли про проблеми з якістю.
Натисни вгору
ClickUp — чудовий вибір для тих, кому потрібен інструмент для запису екрана професійної якості. Він пропонує безліч функцій і опцій безпечного спільного доступу, тому багато користувачів вважають за краще використовувати його для підвищення своєї ефективності. Однак він має більш круту криву навчання, ніж більшість платформ.
Чому варто вибрати програми із записом голосу в командному спілкуванні?
Програми для запису голосу можуть сприяти командному спілкуванню кількома способами, будь то гнучкість, економія часу, полегшення співпраці тощо. Вони деталізовані наступним чином:
- Покращує комунікацію: використання голосових записів для спілкування з командами допомагає переконатися, що всі розуміють повідомлення і тим самим уникнути будь-яких непорозумінь Крім того, це гарантує, що всі залишаються на одній хвилі та забезпечує ефективну співпрацю.
- Ведіть запис: Ведення записів зустрічей допомагає гарантувати, що важливі обговорення будуть збережені та переглянуті пізніше Завдяки їм користувачам також не потрібно бути присутнім на зустрічі в режимі реального часу.
- Забезпечте гнучкість: голосові нотатки надають користувачам гнучкість для прослуховування та відповіді, що особливо корисно в віддалених налаштуваннях Наприклад, це може бути корисно, якщо ви працюєте над проектом з кимось, хто живе в іншому часовому поясі.
- Доступність: голосові записи роблять певну інформацію доступною для працівників із вадами зору або читання Вони можуть просто вислухати повідомлення і відповісти відповідним чином.
- Навчання та адаптація: Замість того, щоб надсилати сторінки з інструкціями, надсилання голосових записів та інструкцій новим співробітникам допомагає їм краще зрозуміти культуру та адаптуватися до неї.
Що потрібно враховувати при виборі програми для спілкування в команді у 2024 році?
Вибираючи програму для спілкування в команді, найважливішими аспектами, які слід враховувати, є безпека даних, конфіденційність і простота використання. Вони деталізовані наступним чином:
Забезпечення безпеки та конфіденційності даних
Оскільки програма обробляє ділове спілкування, інструмент має забезпечувати безпеку вашої особистої інформації та розмов. Знаючи, що розмови безпечні, співробітники можуть спілкуватися зі спокійною душею. Навіть якщо ви видалите програму, ви зможете відновити дані з її резервної копії.
Функція запису Transkriptorпризначена для забезпечення безпеки ваших відео, аудіо та інших записів. Сертифікати ISO, SOC та GDPR гарантують, що ви можете записувати з камери або екрана, не турбуючись про загрозу своїх даних.
Додатки зі зручним інтерфейсом та можливостями інтеграції
Коли програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, вона допомагає вашій команді виконувати роботу в найкоротші терміни. Додаток для спілкування не є зручним для користувача, якщо він вимагає від вас читання довгих навчальних посібників, щоб зрозуміти його інтерфейс. Ви повинні отримати уявлення про те, як ним користуватися, відкривши саму програму.
Те ж саме стосується і Transkriptor, оскільки його функція запису дозволяє створювати професійні відео, а також керувати ними та ділитися ними з членами вашої команди без будь-яких проблем. Таким чином, це ідеальний інструмент для бізнесу, віддалених працівників, творців контенту та освітян.
Висновок
Найкращі програми для спілкування в команді легко інтегруються в набір інструментів вашої організації, щоб покращити комунікацію та сприяти співпраці та продуктивності. Але все зводиться до прийняття правильного рішення, і ми сподіваємося, що гід вам в цьому допоміг. Ви можете ще більше підвищити продуктивність, використовуючи Transkriptor зі своїми програмами для спілкування. Записуйте свій екран і зустрічі та транскрибуйте їх кількома клацаннями миші. Найприємніше те, що ви можете використовувати його безкоштовно.
