Una aplicación de calidad inferior hace exactamente lo contrario, por lo que es crucial tomar una decisión SMART . Esta guía te ayuda a seleccionar la mejor aplicación de comunicación en equipo en términos de características, usabilidad, precio y otros. Así que, sin más preámbulos, ¡profundice!
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de comunicación en equipo para 2024?
La mejor aplicación de comunicación en equipo simplifica la comunicación grupal y facilita la colaboración en dispositivos móviles, mejorando la comunicación de la reunión . Ya sea para enviar mensajes, compartir archivos o iniciar una videollamada rápida, estas aplicaciones son alternativas eficientes para correos electrónicos y reuniones.
Características clave que se deben buscar en las aplicaciones de equipo
Las aplicaciones de comunicación en equipo eliminan las reuniones innecesarias y reducen los retrasos en la comunicación al conectar rápidamente a los empleados para compartir ideas, colaborar y concentrarse en las tareas, incluidas las reuniones ad hoc . Esto, a su vez, establece transparencia dentro del equipo y agiliza el flujo de trabajo. Por lo tanto, estas son las características que debe buscar en estas aplicaciones:
- Organización: comprueba si la aplicación organiza la comunicación en hilos, canales y otras categorías Esto garantiza que todos tengan acceso a la información necesaria y puedan revisarla en el futuro.
- Gestión de tareas: Como estas aplicaciones se consideran plataformas de colaboración, deben tener funciones integradas para delegar tareas, supervisar tareas y asegurarse de que todos estén en la misma página.
- Uso compartido de archivos: Compruebe si la plataforma admite el uso compartido de cualquier tipo de archivos y tiene un amplio espacio de almacenamiento Permite a los equipos colaborar en documentos simultáneamente, eliminando la necesidad de correos electrónicos interminables.
- Mensajería: Como su nombre indica, la aplicación debe permitir a los equipos chatear entre sí en tiempo real y compartir cualquier actualización importante para mantener a todos informados.
- Videoconferencia: Las videoconferencias ayudan a los equipos a mantenerse conectados, especialmente en el trabajo remoto El uso compartido de la pantalla en las aplicaciones de equipo también es una adición crucial Al compartir el contenido en una pantalla, puede guiar a los participantes para que vean la misma información y obtengan un mayor control sobre las reuniones.
Las mejores herramientas de comunicación para equipos pequeños y grandes
Ahora que entiendes lo que hace que una aplicación de comunicación de equipo sea excelente, es hora de elegir una. Hay muchos en el mercado, pero estos son los mejores:
Transkriptor
Transkriptor, con su función de grabación, es una solución versátil para comunicarse con su equipo a través de mensajes de video. Con un solo clic, grabe un mensaje de video en su teléfono inteligente / computadora portátil, obtenga un enlace para compartir y envíelo a los miembros de su equipo. Lo mismo ocurre con su función de grabación de pantalla, y la mejor parte es que la resolución se mantiene intacta.
Aparte de eso, la plataforma te permite crear espacios de trabajo y carpetas para organizar tus grabaciones de video. Guarde sus grabaciones en diferentes carpetas según el proyecto, la categoría y el tema para que sean fácilmente accesibles. Puede colaborar con los miembros de su equipo en la grabación en pantalla para que puedan acceder a ella en cualquier momento. Una vez que tenga la grabación, puede transcribirla con precisión en cualquier idioma que desee para una mejor accesibilidad y colaboración.
Slack
Slack, desarrollado por Slack Technologies, está diseñado para la comunicación organizacional y profesional. Proporciona a los usuarios canales públicos para tener conversaciones sin mensajes de texto grupales en aplicaciones de mensajería o correos electrónicos. También hay canales privados donde los usuarios pueden tener chats personales con alguien. Los usuarios también pueden enviar archivos, tener llamadas de audio y video, y compartir sus pantallas con otras personas.
Microsoft Teams
Microsoft es un espacio de trabajo seguro que te permite a ti y a tu equipo chatear, ver menciones, me gusta y editar archivos. Es una gran plataforma de colaboración en equipo que ofrece personalizaciones mediante la adición de sitios web, notas y aplicaciones. Aparte de eso, puede celebrar una reunión con el equipo y compartir pantallas para mantener a todos en la misma página. La mejor parte es que no necesita una cuenta de Teams para unirse a una reunión en la plataforma.
Zoom
Zoom es un popular software de videoconferencia con opciones para mensajería en tiempo real, videoconferencias, uso compartido de pantalla y más. Estas características, junto con la capacidad de agregar hasta 1000 participantes, lo han convertido en un software de colaboración popular en los últimos años.
¿Cómo aumentan la productividad las aplicaciones de comunicación en equipo?
Los beneficios de una aplicación de comunicación en equipo se explican por sí mismos, ya que agiliza la comunicación y la colaboración y, a su vez, aumenta el compromiso de los empleados. Esto potencialmente da como resultado que la productividad organizacional alcance nuevas alturas, especialmente cuando se utilizan aplicaciones de colaboración para abogados . Más información al respecto:
Mejora del flujo de trabajo con mensajería en tiempo real
Las aplicaciones de equipo con funciones como grabación de voz, mensajería en tiempo real y administración de tareas fomentan la colaboración y la comunicación. Estos son la base de un ambiente de trabajo exitoso y el éxito organizacional general de las siguientes maneras:
Comunicación eficiente: Los miembros del equipo pueden comunicarse entre sí de manera rápida y eficiente en lugar de enviar un correo electrónico o hacer una llamada telefónica. Además, uno puede conversar con varias personas a la vez, lo cual es útil cuando se hace una lluvia de ideas para un proyecto. Por lo tanto, ayuda a mejorar la eficiencia de la comunicación y establece transparencia dentro del equipo.
Gestión de tareas mejorada: Las aplicaciones de mensajería también permiten una mejor gestión de tareas. Por ejemplo, puede crear y compartir una lista de tareas pendientes con otras personas, realizar un seguimiento de los plazos y organizar los archivos necesarios.
Colaboración fácil: Las organizaciones han adoptado estas aplicaciones para garantizar una colaboración eficaz entre los miembros del equipo. Con funciones como salas de chat grupales, uso compartido de archivos e integración con plataformas de terceros, estas aplicaciones tienen suficientes recursos para mantener a los equipos sincronizados mientras trabajan en proyectos de forma remota.
Integración de herramientas de comunicación con plataformas de gestión de tareas
La integración de herramientas de comunicación con plataformas de gestión de tareas puede aumentar aún más la productividad general de la organización. Transkriptor es una de las plataformas ricas en funciones en este sentido. Es un software de grabación versátil que graba la cámara, la pantalla o ambas simultáneamente.
Durante su reunión remota, puede activar la grabadora de pantalla Transkriptor Chrome para equipos y guardar la reunión como una grabación de video. Puede guardar la grabación en su cuenta en la nube y verificar lo que se dijo en la reunión más tarde. También puede compartir el enlace con los miembros que no asistieron a la reunión para obtener una actualización rápida.
Transkriptor también se puede utilizar como grabadora de voz. Sólo tienes que seleccionar la opción de sólo voz y grabar cualquier voz como un mensaje de audio que se puede compartir. Pero eso no es todo. Transcribe e incluso resume automáticamente las grabaciones, lo que facilita a los miembros la revisión de la información importante discutida durante las reuniones.
¿Qué aplicaciones ofrecen las mejores funciones de video, mensajes y uso compartido de pantalla?
Cuando se hace correctamente, la mensajería de video y el uso compartido de pantalla le permiten colaborar de forma remota en documentos, productos de demostración y más. Sin embargo, una aplicación de mala calidad puede empeorar las cosas, por lo que es importante elegir el mejor software para compartir pantalla.
Las mejores aplicaciones de mensajes de video para la colaboración en equipo
La mejor aplicación de colaboración para compartir pantalla y grabar pantalla en línea debe ofrecer una combinación de una interfaz intuitiva, capacidades de mensajería de video y uso compartido de pantalla de alta calidad, y compatibilidad en múltiples plataformas. Las siguientes aplicaciones lo hacen todo:
Slack
Slack también es una plataforma de colaboración integral que le permite compartir mensajes de video con su equipo. Sólo tienes que pulsar grabar, decir el mensaje que quieres transmitir y compartirlo. ¡Eso es todo! Aparte de eso, funciones como canales públicos y privados, llamadas de video y audio, y otras, establecen transparencia y cohesión dentro del equipo. Sin embargo, carece de una función para organizar sus mensajes de video, por lo que podría perderse a menos que haya guardado una copia.
Zoom
Zoom es una aplicación de videoconferencia para seminarios web, reuniones de ventas y demostraciones. La mejor parte es que permite 1000+ participantes y puede continuar incluso en redes entrecortadas. Sin embargo, los usuarios han criticado la plataforma por sus prácticas de seguridad y fallos de red, como problemas de red, retrasos y mala calidad de audio/vídeo.
Herramientas para compartir la pantalla de forma eficaz en Teams
Capturar excelentes grabaciones de audio, video y pantalla es fácil cuando tiene una excelente aplicación de colaboración de grabación de pantalla en línea en su caja de herramientas. Estas son algunas de las mejores aplicaciones que puedes probar:
Transkriptor
Transkriptor tiene una aplicación web y una extensión de Chrome y Edge que es fácilmente accesible desde la barra de herramientas del navegador. Su facilidad de uso, fiabilidad y eficiencia, la convierten en una de las mejores aplicaciones de transcripción con funciones de grabación. Con un clic en la extensión, comienza a capturar su pantalla y produce grabaciones de alta calidad cada vez. Puede editar las grabaciones de video con las herramientas de edición integradas de la aplicación para crear un video profesional.
Y como se mencionó anteriormente, puede enviar las grabaciones a su equipo con un solo clic o transcribir el audio con sus funciones de transcripción.
ScreenPal (en inglés)
ScreenPal es otra plataforma con una función de grabación de pantalla en Chrome que te permite crear y compartir videos de alta calidad. Ya sea su pantalla, narración de audio o cámara, graba todo en la ventana, pestaña o en modo de pantalla completa de su navegador. Tiene las herramientas necesarias para mejorar sus grabaciones o eliminar los fondos de las grabaciones. Sin embargo, la interfaz de usuario no es intuitiva en comparación con otras, y los usuarios han informado de problemas de calidad.
Hacer clic
ClickUp es una excelente opción para alguien que necesita una herramienta de grabación de pantalla de calidad profesional. Ofrece muchas funciones y opciones seguras para compartir, razón por la cual muchos usuarios prefieren usarlo para aumentar su eficiencia. Sin embargo, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que la mayoría de las plataformas que existen.
¿Por qué elegir aplicaciones con grabación de voz en la comunicación del equipo?
Las aplicaciones de grabación de voz pueden fomentar la comunicación del equipo de varias maneras, ya sea en términos de flexibilidad, ahorro de tiempo, facilitación de la colaboración y otras. Estos se detallan a continuación:
- Mejora la comunicación: El uso de grabaciones de voz para comunicarse con los equipos ayuda a garantizar que todos entiendan el mensaje y, por lo tanto, evita malentendidos Además, garantiza que todos estén en sintonía y garantiza una colaboración eficiente.
- Mantenga un registro: Mantener un registro de las reuniones ayuda a asegurarse de que las discusiones importantes se almacenen y revisen más adelante Con estos, los usuarios tampoco necesitan asistir a la reunión en tiempo real.
- Proporcionar flexibilidad: Las notas de voz brindan a los usuarios la flexibilidad para escuchar y responder, lo que es especialmente útil en entornos remotos Por ejemplo, puede ser útil si está trabajando en un proyecto con alguien que vive en una zona horaria diferente.
- Accesibilidad: Las grabaciones de voz hacen que cierta información sea accesible para los empleados con discapacidades visuales o de lectura Simplemente pueden escuchar el mensaje y responder en consecuencia.
- Formación e incorporación: En lugar de enviar páginas de instrucciones, el envío de grabaciones de voz e instrucciones a los nuevos empleados les ayuda a comprender mejor y adaptarse a la cultura.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una aplicación de comunicación en equipo en 2024?
A la hora de elegir una aplicación de comunicación para equipos, los aspectos más importantes a tener en cuenta son la seguridad de los datos, la privacidad y la facilidad de uso. Estos se detallan a continuación:
Garantizar la seguridad y la privacidad de los datos
Dado que la aplicación maneja la comunicación comercial, la herramienta debe garantizar la seguridad de su información personal y conversaciones. Sabiendo que las conversaciones son seguras, los empleados pueden chatear con tranquilidad. Incluso si elimina la aplicación, puede recuperar datos de su copia de seguridad.
La función de grabación de Transkriptorestá diseñada para mantener su video, audio y otras grabaciones seguras y protegidas. Sus certificaciones ISO, SOC y GDPR garantizan que puedas grabar la cámara o la pantalla sin preocuparte por comprometer tus datos.
Aplicaciones con interfaces fáciles de usar y opciones de integración
Cuando la aplicación tiene una interfaz intuitiva, ayuda a su equipo a realizar el trabajo en poco tiempo. Una aplicación de comunicación no es fácil de usar si requiere que leas largos tutoriales para entender su interfaz. Debería tener una idea de cómo usarlo al abrir la aplicación.
Algo similar ocurre con Transkriptor, ya que su función de grabación le permite crear videos profesionales y administrarlos y compartirlos con los miembros de su equipo sin problemas. Por lo tanto, es una herramienta perfecta para empresas, trabajadores remotos, creadores de contenido y educadores.
Conclusión
Las mejores aplicaciones de comunicación en equipo se integran a la perfección en el conjunto de herramientas de su organización para mejorar la comunicación y fomentar las estrategias de colaboración para los gerentes y la productividad. Pero todo se reduce a tomar la decisión correcta, y esperamos que la guía te haya ayudado en este sentido. Puede aumentar aún más la productividad mediante el uso de Transkriptor con sus aplicaciones de comunicación. Grabe su pantalla y reuniones y transcribalas con unos pocos clics. La mejor parte es que puedes usarlo de forma gratuita.
