วิธีบันทึกการโทร Google Meet: คําแนะนําง่ายๆ

คู่มือการบันทึกการโทร Google Meet นี้จะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนง่ายๆ ในการบันทึกการประชุม นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาเครื่องมือถอดความ เช่น Transkriptor เพื่อแปลงการประชุมให้เป็นเนื้อหาที่ค้นหาและแชร์ได้ ผู้ที่ชอบอ่านมากกว่าการฟังหรือมีปัญหาในการได้ยินจะได้รับประโยชน์และรับทราบข้อมูลด้วยการถอดความ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนบันทึกการโทรGoogle Meet

เมื่อบันทึก Google Meetจําเป็นต้องมีการตระหนักถึงข้อกําหนดพื้นฐานและการอนุญาต ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ช่วยให้ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตบันทึกการสนทนาได้ ดูที่นี่และทําความเข้าใจคุณสมบัติและข้อกําหนดพื้นฐานโดยละเอียด:

สิทธิ์และข้อกําหนดสําหรับการบันทึก

การบันทึกการโทร Google Meet ต้องมีการสมัครใช้งานพื้นที่ทํางานและสิทธิ์ ผู้จัดการประชุมมีอํานาจในการบันทึกหลัก และผู้เข้าร่วมภายนอก ซึ่งเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมจะสามารถเข้าถึงการบันทึกได้

สมาชิกขององค์กรเดียวกันสามารถบันทึกเมื่อปิดใช้งานการตั้งค่าการจัดการโฮสต์ นอกจากนี้ การประชุมที่สร้างขึ้นผ่าน Google Classroom ยังช่วยให้ครูและครูร่วมสอนสามารถบันทึกการบรรยายได้

ข้อกําหนดของพื้นที่ทํางาน

หากไม่มีการสมัครใช้บริการ คุณจะเข้าถึงการบันทึกการโทรของ Meet ไม่ได้ คุณต้องมีแผนบริการใดแผนหนึ่งต่อไปนี้: Business Plus, Business Standard หรือ Essentials ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถเลือกจากรุ่น Enterprise (Plus, Standard, Starter) ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสําหรับเจ้าหน้าที่หรือนักเรียนสามารถซื้อ Educational Plus ได้ สมาชิก Workspace แต่ละรายและสมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 2 TB ขึ้นไปสามารถบันทึกGoogle Meet

ข้อกําหนดทางเทคนิค

หากต้องการบันทึกการโทร Google Meet ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ เนื่องจากไม่สามารถบันทึกได้บนอุปกรณ์มือถือ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้สิทธิ์พื้นที่จัดเก็บ Google Drive และการบันทึกที่เพียงพอ การบันทึกถูกจํากัดไว้ที่ 8 ชั่วโมงต่อเซสชัน ผู้ใช้ MacOS ต้องให้สิทธิ์ในการบันทึกบนหน้าจอChrome

คุณสมบัติของการบันทึก Google Meet

เมื่อบันทึกเซสชัน Google Meet ฟังก์ชันการบันทึกสามารถจับภาพองค์ประกอบหลายรายการพร้อมกันได้ Google Meet จับภาพวิดีโอของผู้พูดที่ใช้งานอยู่และเสียงที่ชัดเจนของผู้พูดทั้งหมดระหว่างการอภิปราย ด้วยการจัดเรียงเนื้อหาเสียง วิดีโอ แชท และการนําเสนอ Google Meet สร้างการบันทึกที่มีคุณภาพสําหรับการอ้างอิงและการแชร์ในอนาคต

• การจับภาพวิดีโอและเสียงของผู้พูดที่ใช้งานอยู่ระหว่างการประชุม
• บันทึกวิดีโอคุณภาพสูงสูงสุด 1080px สําหรับการแชร์หน้าจอ
• สิ้นสุดการบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม
• รักษาเสียงที่ซิงโครไนซ์กับองค์ประกอบภาพ
• สตรีมสดการโทรผ่าน Meet บน YouTube
• เพิ่มผู้จัดร่วมมากกว่า 25 คนในการประชุม
• ถามคําถามระหว่างการประชุม
• สร้างโพลสําหรับการลงคะแนนระหว่างการประชุม
• ห้องกลุ่มย่อยเพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ระหว่างการประชุม

หมายเหตุ: ด้วยแผนมาตรฐานและพลัส Google Meet จะแปลการบันทึกเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

การเข้าถึงและการจัดเก็บ

ระบบจะบันทึกการบันทึกGoogle Meetลงในโฟลเดอร์การบันทึก Meet ของผู้จัดการโดยอัตโนมัติใน Google Drive การแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์การบันทึกจะถูกแชร์กับผู้จัดและผู้เข้าร่วมด้วย สําหรับการประชุมที่กําหนดเวลาไว้ การบันทึกจะรวมกับกิจกรรมในปฏิทิน คุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกเพื่อการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือเล่นได้โดยตรงผ่าน Google Drive.

หมายเหตุสําคัญ:สําหรับ Google Workspace และ Gemini การแปลคําบรรยายใน Google Meet จะเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 22 มกราคม 2025

วิธีบันทึกการโทรGoogle Meet

การบันทึกการโทร Google Meet เป็นสิ่งสําคัญมากสําหรับการจับภาพการตัดสินใจและข้อมูลที่สําคัญ คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการบันทึก Google Meet นี้จะแนะนําคุณตลอดกระบวนการและตอบวิธีบันทึกเซสชัน Google Meet อย่างง่ายดาย:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปหรือเว็บไซต์ Google Meet บนเดสก์ท็อปของคุณ สร้างลิงก์การประชุมใหม่หรือเข้าร่วมลิงก์หรือรหัสที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2:เมื่ออยู่ในการประชุม ให้มองหาไอคอน "กิจกรรม" ที่มุมล่างขวา คลิกที่มันเพื่อค้นหาตัวเลือกการบันทึก

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการบันทึกจากเมนู จากนั้นยืนยันโดยคลิก "เริ่มการบันทึก" ผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม

ขั้นตอนที่ 4:กลับไปที่เมนู "กิจกรรม" เพื่อหยุดการบันทึก เลือกการบันทึกแล้วคลิก "หยุดการบันทึก" ยืนยันการเลือกของคุณที่จะสิ้นสุดการประชุม

ขั้นตอนที่ 5: หลังจากหยุดการบันทึก ระบบจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google Drive ภายใต้โฟลเดอร์ "Meet Recordings" คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าถึงการบันทึก

จากข้อมูลของ Statista ผู้ใช้ Google Meet และ Google Chat ในสหรัฐอเมริกาแสดงความชอบเมื่อเทียบกับผู้ใช้ Messenger ทั่วไป Google Meet เป็นที่นิยมโดยเฉพาะในหมู่คนรุ่นมิลเลนเนียล โดยมีผู้ใช้ผู้สําเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยส่วนใหญ่

ทําไมต้องถอดเสียงการบันทึก Google Meet ของคุณ?

การถอดเสียงAIสําหรับ Google Meet เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ปรับปรุงการบันทึกโดยการแปลงเป็นข้อความ การถอดเสียงการบันทึก Google Meet ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่นําไปใช้ได้จริงเพื่อใช้ในภายหลัง ใช้ได้ดีสําหรับสมาชิกในทีมที่มีปัญหาในการได้ยินและสําหรับการสรุปอย่างรวดเร็ว การแบ่งปันจะง่ายขึ้นด้วยข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อดีของการถอดความสําหรับเอกสารการประชุม

การถอดเสียงจะแปลงการบันทึกเป็นบัญชีที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนเกี่ยวกับการอภิปรายการตัดสินใจและรายการการดําเนินการ การถอดเสียงที่ถูกต้องช่วยให้ทีมสามารถทบทวนการสนทนาได้โดยไม่ต้องเล่นวิดีโอที่บันทึกไว้ซ้ําหลายชั่วโมง สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและให้ข้อมูลอ้างอิงที่ถูกต้องสําหรับการตัดสินใจ เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความGoogle Meetช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและการทํางานร่วมกันในการทํางานระยะไกล

ประโยชน์ที่ช่วยประหยัดเวลาสําหรับบันทึกย่อที่ค้นหาและแชร์ได้

เมื่อถอดเสียงการบันทึก Google Meet คุณสามารถค้นหาหรือเน้นรายละเอียดที่สําคัญได้ทันทีเพื่อการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ช่วยลดความจําเป็นในการบันทึกหลายชั่วโมงเพื่อค้นหาประเด็นสําคัญ การถอดความยังช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเร่งกระบวนการตัดสินใจ นอกจากนี้ การถอดความยังช่วยประหยัดเวลาได้!

เครื่องมือถอดความเพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์Google Meet

การจัดการรายงานการประชุมและการบรรยายที่ยาวนานผ่านวิดีโออาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน Google Meet เครื่องมือถอดเสียงเช่น Transkriptor ทําให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและแปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย แม้ว่า Google Meet จะมีตัวเลือกการถอดเสียง แต่ก็ใช้ได้กับแผน Business Standard และ Plus เท่านั้น นี่คือการเปรียบเทียบโดยละเอียดเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:

การเปรียบเทียบคุณสมบัติในตัวกับเครื่องมือขั้นสูง

การบันทึกการประชุมเสมือนจริงกับ Google Meet เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสําหรับสมาชิก แต่ก็มีข้อจํากัดบางประการ ฟีเจอร์การ ถอดเสียงของ Google Meet มีให้ใช้งานบนเดสก์ท็อปและแผน Standard และ Plus เท่านั้น สมาชิกบางคนไม่สามารถได้รับประโยชน์จากการถอดเสียงในตัว

ความแม่นยําของการถอดความ Google Meet ลดลงเมื่อเทียบกับเครื่องมือ AI การถอดความ Transkriptor ไม่เพียงแต่ให้การถอดเสียงที่แม่นยํา แต่ยังมีตัวเลือกการแก้ไขอีกด้วย คุณจะได้รับการถอดเสียงวิดีโอเป็นเวลานานโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่นาที

เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยAIจะสรุปประเด็นสําคัญและเน้นข้อมูลสําคัญเพื่อการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ขณะดาวน์โหลด คุณสามารถเลือกจาก TXT, PDF, DOCX หรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การรวมการถอดความ AI เข้ากับการทํางานร่วมกันเสมือนจริงจะช่วยปรับปรุงการจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพบน Google Meet.

ประโยชน์ของโซลูชันการถอดเสียงอัตโนมัติ

เครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติช่วยเพิ่มผลผลิตและประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการพิมพ์ด้วยตนเอง บริการแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความGoogle Meet เช่น Transkriptor ให้ความแม่นยําสูงถึง 99% และรองรับภาษากว่า 100+ ภาษา การถอดเสียงช่วยให้มั่นใจได้ถึงการตอบสนองที่เชื่อถือได้แม้ในการอภิปรายทางเทคนิคหรือด้วยสําเนียงที่หลากหลาย

การรองรับหลายภาษาทําให้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความเหมาะสําหรับทีมทั่วโลก เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขและแชร์ คุณสามารถเน้นประเด็นสําคัญตลอดการถอดเสียง ไม่ว่าจะส่งออกในรูปแบบ DOCX, PDFหรือ SRT คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

เหตุใด Transkriptor จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสําหรับการถอดความGoogle Meet

ลองดูประโยชน์ของการ Transkriptor ทีละรายการเพื่อประหยัดเวลา:

1. การแปลงเสียงเป็นข้อความที่ง่ายดาย:การถอดความให้ความแม่นยํา 99% และการถอดความที่รวดเร็วกว่า 100 ภาษา โดยมีความแตกต่างของผู้พูด ช่วยประหยัดเวลาได้เมื่อเทียบกับการถอดเสียงด้วยตนเอง
2. การถอดเสียงที่แก้ไขได้สําหรับบันทึกโดยละเอียด:คุณสามารถปรับแต่งการถอดเสียงหากมีข้อผิดพลาดเพิ่มบันทึกและความคิดเห็นและปรับการประทับเวลาให้เหมาะสม
3. ตัวเลือกการส่งออกที่ยืดหยุ่นสําหรับการทํางานร่วมกัน:Transkriptor รองรับรูปแบบการส่งออกหลายรูปแบบ รวมถึง TXT, PDFและ DOCX คุณสามารถแชร์โดยตรงหรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเพื่อการแชร์กับทีมได้อย่างรวดเร็ว

การแปลงเสียงเป็นข้อความที่ง่ายดาย

Transkriptor ถอดเสียงหรือวิดีโอโดยอัตโนมัติด้วยความแม่นยํา 99% ในกว่า 100+ ภาษา เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AIจะบันทึกเนื้อหาที่พูดได้แม้ในการประชุมที่มีสําเนียงที่หลากหลายและผู้พูดจํานวนมาก Transkriptor แปลงคําพูดได้อย่างรวดเร็วด้วยความแตกต่างของผู้พูด ผู้ช่วยการประชุมสําหรับ Google Meet นี้ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

การถอดเสียงที่แก้ไขได้สําหรับบันทึกโดยละเอียด

ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการถอดเสียงให้ตรงกับความต้องการเฉพาะ คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาด เพิ่มบันทึกส่วนตัว และปรับการประทับเวลา เมื่อแชร์กับเพื่อนร่วมทีม คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือเน้นประเด็นสําคัญได้หากจําเป็น การปรับเปลี่ยนในระดับนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงเอกสารโดยละเอียดสําหรับวัตถุประสงค์ใดๆ นอกจากนี้ คุณสามารถทําให้ย่อหน้าสั้นหรือยาวได้ตามความสะดวกระหว่างการดาวน์โหลด

ตัวเลือกการส่งออกที่ยืดหยุ่นสําหรับการทํางานร่วมกัน

Transkriptor รองรับตัวเลือกการแชร์ต่างๆ รวมถึง TXT, PDFและ Docx คุณยังสามารถแชร์กับทีมของคุณได้โดยตรง แต่ละตัวเลือกช่วยให้การทํางานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพข้ามแพลตฟอร์ม ทีมสามารถเข้าถึง ตรวจสอบ และรวมเนื้อหาเข้ากับเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย ตัวเลือกการแชร์ด่วนช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมจะเข้าใจตรงกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

บทสรุป

การบันทึกการโทร Google Meet เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาการสนทนาและการตัดสินใจที่สําคัญ แต่การถอดความเพิ่มมูลค่ามหาศาลโดยทําให้เนื้อหาการประชุมสามารถค้นหาและแชร์ได้ Google Meet มีคุณสมบัติการบันทึกพื้นฐานและการถอดเสียงสําหรับเดสก์ท็อปในแผนธุรกิจเท่านั้น

เครื่องมืออย่าง Transkriptor เหมาะสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยการถอดเสียงอัตโนมัติ ตัวเลือกข้อความที่ออกแบบมาโดยเฉพาะและความสามารถในการแชร์ที่ยืดหยุ่นช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการมองข้ามรายละเอียดในการทํางานร่วมกันเสมือนจริง

เตรียมพร้อมที่จะยกระดับประสบการณ์ Google Meet ของคุณด้วยการถอดเสียงที่แม่นยําและแม่นยําของ Transkriptor!