Međutim, održavanje velikih količina podataka o studentima i obezbeđivanje tačnosti i sigurnosti prilikom korišćenja ručne dokumentacije su izazovni. Zahteva pouzdan i efikasan softver za transkripciju i vođenje evidencije. Transkriptor koristi AI tehnologiju prepoznavanja govora kako bi isporučio tačne transkripte i integrisao se sa nekoliko aplikacija trećih strana, kao što su Google Docs, Salesforce, Adobe, itd., kako bi vam pomogao da organizujete i osigurate pisanu dokumentaciju.
Zašto su akademski zapisi važni?
Akademska evidencija deteta obuhvata sve od istorije performansi i dostignuća do sertifikata, koji služe kao osnova na kojoj se grade obrazovna putovanja kako bi se poboljšalo učenje . I ne samo to, održavanje transkripcije akademskih zapisa je važno iz nekoliko razloga, koji su sledeći:
Podrška studentskom napretku i akademskom uspjehu
Dobro organizovani i pristupačni akademski zapisi su stub akademskog uspeha za studente. Nastavnici mogu koristiti ove zapise kako bi identifikovali oblasti za poboljšanje u dizajnu nastavnog plana i programa, nastavnim metodama i uslugama podrške studentima, uključujući i kako efikasno prepisati snimljena predavanja . Ovo osigurava da učenici napreduju tokom godine, a prisustvo predavanjima igra ključnu ulogu u njihovom obrazovnom putu. Istovremeno, studenti se oslanjaju na ove evidencije da se upišu na višim studijama, prijavljuju za stipendije i ostvaruju mogućnosti za karijeru.
Obezbeđivanje usklađenosti sa obrazovnim propisima i standardima
Obrazovne ustanove često podležu određenim standardima, kao što je Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti (FERPA), koji od njih zahtevaju da održavaju tačne akademske evidencije. U skladu sa ovim standardima osigurava integritet akademskih programa i pokazuje njihovu posvećenost jednakom obrazovanju i akademskim standardima. Takođe omogućava institucijama da održe i poboljšaju svoju reputaciju i kredibilitet u zajednici.
Olakšavanje efikasne komunikacije između edukatora i administratora
Pedantni akademski zapisi omogućavaju edukatorima da administratoru pruže dragocene uvide u vezi sa učinkom i napretkom učenika. Oni mogu da koriste informacije da identifikuju oblasti snage i mogućnosti za poboljšanje i pruže neophodne smernice studentima. Osim toga, ovi zapisi omogućavaju administratorima da rade sa edukatorima kako bi poboljšali iskustva učenja učenika i podstakli kulturu kontinuiranog rasta i razvoja.
Koji su izazovi održavanja akademske evidencije?
Održavanje akademske evidencije koristi edukatorima i studentima na mnogo načina, ali su uključeni i višestruki izazovi. To uključuje preopterećenje informacijama zbog sve većeg broja učenika, obezbeđivanje tačnosti i dugotrajnu ručnu dokumentaciju. Oni su detaljno objašnjeni na sledeći način:
Upravljanje velikim količinama podataka o studentima
Sa hiljadama studenata koji studiraju u obrazovnoj ustanovi u isto vreme, preopterećenje informacijama može biti primarni izazov. Stalno rastuća količina informacija, kako u digitalnom tako i u fizičkom formatu, može biti teška za administratore i edukatore. Bilo koja vrsta pogrešnog rukovanja informacijama može ugroziti osetljive podatke, uzrokujući nedosledne unose podataka, nepravilan kvalitet i druga pitanja.
Obezbeđivanje tačnosti i bezbednosti u vođenju evidencije
Tačnost podataka je ključna u vođenju evidencije. Obrazovna ustanova mora da obezbedi tačnost podataka da donese prave odluke i vodi učenike ka postizanju dobrog ukupnog učinka. Takođe je od ključnog značaja da se održi integritet podataka tako što će se osigurati da se sve informacije tačno preuzimaju, snimaju, čuvaju, analiziraju i dele.
Bez tačnih podataka, svi napori edukatora i administratora ka poboljšanju učinka učenika će biti gubitak. Takođe, održavanje velikog broja studentskih evidencija predstavlja bezbednosne izazove. Obrazovne ustanove moraju implementirati robusne protokole za upravljanje podacima kako bi zaštitile osjetljive informacije.
Prevazilaženje dugotrajnih procesa manualne dokumentacije
Integracija tehnologije u procesu vođenja akademske evidencije zahteva infrastrukturu, stalnu podršku i obuku. Osim toga, postoje mnoge složenosti povezane sa tim, tako da se mnoge obrazovne institucije bave ručnom dokumentacijom, što može biti dugotrajno, sa potencijalom za greške i sporim procesom pronalaženja. Institucije moraju duboko kopati u složenosti kako bi se osigurala besprekorna integracija podataka, dostupnost i upotrebljivost.
Kako alati za transkripciju mogu poboljšati akademsko vođenje evidencije?
Alati za transkripciju su tihi šampioni akademskog istraživanja i igraju ključnu ulogu na više načina. Evo prednosti audio-u-teksta za obrazovnu dokumentaciju:
Prednosti korišćenja usluga transkripcije kao što su Transkriptor u obrazovanju
Usluge akademske transkripcije uključuju izradu transkripcija akademski orijentisanih video i audio snimaka, uključujući seminare, intervjue, predavanja, fokus grupe i druge akademske događaje.
Studenti i edukatori mogu koristiti usluge kao što su Transkriptor za snimanje i transkripciju diskusija, obezbeđujući tačnu i pouzdanu dokumentaciju, uključujući pristupačnost na predavanjima . Oni mogu lako da se vrate na predavanja i kreiraju rezime ili pokazivače beleški koristeći funkciju asistenta za AI ćaskanje kako bi ojačali razumevanje i olakšali efikasno beleženje.
Najbolji deo Transkriptor je to što korisnicima omogućava pristup transkriptima na KSNUMKS + jezicima, uključujući engleski, holandski, španski, arapski itd. Ovo podstiče pristupačnost i inkluzivnost među raznolikom publikom. Edukatori takođe mogu da čuvaju arhive predavanja za poboljšane ishode učenja.
Pretvaranje zvuka u tekst za tačnu obrazovnu dokumentaciju
Softver za transkripciju kao što je Transkriptor koristi Automatic Speech Recognition (ASR) tehnologiju u kombinaciji sa sofisticiranim algoritmima za snimanje audio i video sadržaja i obezbeđivanje najveće tačnosti (do KSNUMKS%).
Transkripti čuvaju integritet originalnog sadržaja, omogućavajući edukatorima i administratorima da pouzdano podrže učenike. Ne samo tačna transkripcija, Transkriptors vam omogućava da kreirate fascikle kako biste ih organizovali i osigurali sveobuhvatni proces transkripcije.
Ključni alati i tehnike za efikasno akademsko vođenje evidencije
Studentski akademski zapisi obuhvataju sveobuhvatan pregled njihovog putovanja učenja. Oni služe kao dokaz njihovih izazova, dostignuća i napretka. Zbog toga edukatori moraju koristiti ključne alate i tehnike kako bi osigurali efikasnost u procesu vođenja evidencije. Dakle, uradite sledeće:
Korišćenje govora u tekst za upravljanje studentskim zapisima
Nastavnici mogu da koriste tehnologiju govora u tekst u akademskom vođenju evidencije kako bi je učinili pristupačnijom, minimizirali greške i pružili aktivne povratne informacije svojim učenicima. Oni mogu da koriste aplikacije kao što su Transkriptor za glasovne podatke koji se odnose na performanse učenika, ocene, prisustvo i druge u digitalnom sistemu. Ovo štedi mnogo vremena u ručnom unosu podataka i minimizira potencijalne greške u kucanju.
Kako se transkripcija kreira na Transkriptor, edukator može da ga čuva u oblaku ili bilo koji integrisani softver treće strane kao što su Salesforce, Adobeitd., Za lak pristup ili preuzimanje u više formata pogodnih za kvalitativnu analizu podataka. Zatim ga mogu skladištiti na željenoj lokaciji radi lakšeg pronalaženja.
Ono što Transkriptor čini boljim izborom od bilo kog drugog softvera je njegova kompatibilnost sa mobilnim uređajima. Omogućava nastavnicima, studentima i administratorima da pristupe i upravljaju zapisima u pokretu. Ova fleksibilnost je posebno korisna kada putujete ili daleko od računara i potreban vam je pristup određenim podacima.
Glasovne aplikacije za tekst za pojednostavljenje administrativnih sastanaka
Softver za transkripciju igra ključnu ulogu u pojednostavljenju administrativnih sastanaka. Evo najboljih alata za to:
Transkriptor
Transkriptor snima svaki Word i Nuance zvuka kako bi ga pretvorio u tekst sa svojom naprednom tehnologijom vođenom AIprecizno sa više od 100 jezika. To je korisno za edukatore koji su uglavnom bili zarobljeni u prepisivanju sastanaka i pružanju potrebnih povratnih informacija.
Pored toga, transkribovani tekst se može koristiti za kreiranje rezimea, detaljnih beleški sa sastanka ili akcionih stavki za učesnike. Beleške sa sastanaka u akademskim okruženjima su zgodne za identifikaciju akcionih stavki, dodeljivanje zadataka i praćenje napretka zadataka. Ovo podstiče komunikaciju, saradnju i produktivnost među učesnicima.
Sonix
Sonix, sa svojom robusnom tehnologijom prepoznavanja govora, pretvara zvuk vašeg sastanka u transkripte na 39+ jezicima sa visokom preciznošću. Njegov uređivač u pretraživaču omogućava vam da dobijete rezimee svojih akademskih sastanaka, poboljšate transkripte, istaknete ključne tačke i u skladu s tim delegirate odgovornosti.
Otter.AI
Otter.AI je još jedna Transkriptor alternativa koja nudi AI pomoćnika za sastanke kako bi pojednostavio proces generisanja transkripcije sastanka, beleški i rezimea. Edukatori i administratori mogu dobiti automatske i djelotvorne beleške kako bi povećali saradnju i produktivnost. Osim toga, njegov Otter AI chat olakšava komunikaciju na sastancima.
Korišćenje digitalnih alata za snimanje predavanja
Softver za transkripciju za snimanje predavanja nudi nekoliko prednosti koje potencijalno povećavaju iskustvo učenja učenika. Transkripti čine učenje pristupačnijim za učenike, posebno one sa jezičkim barijerama ili oštećenjem sluha. Pored toga, studenti mogu da se uključe u materijal kursa u formatu koji je u skladu sa njihovim preferencijama učenja. Oni mogu pauzirati, ponovo pročitati ili premotati bilo koji deo po potrebi.
Snimanje tačnih transkripcija pomoću softvera kao što je Transkriptor takođe je korisno za edukatore u razumevanju oblasti koje je teško shvatiti i zahtevaju višestruko izlaganje. Oni ih mogu podesiti u skladu s tim kako bi podstakli iskustvo učenja.
Najbolje prakse za održavanje akademske evidencije
Obrazovne ustanove su odgovorne za rukovanje akademskim evidencijama na organizovan, bezbedan i zakonski usklađen način. Postoji mnogo načina da se to osigura, ali u nastavku su neki od najboljih:
Obezbeđivanje doslednog i tačnog unosa podataka
Za početak, uverite se da su transkripcije i drugi zapisi tačni. A da bi se obezbedilo isto, alati kao što su Transkriptor koji koriste AIzasnovan na zvuku u tekst za obrazovnu dokumentaciju dobro dođu.
Sve što treba da uradite je da izgovorite podatke koje želite da unesete, a on isporučuje transkript koji je do 99% tačan. Najbolji deo je što alat može da sagleda mnoge akcente i dijalekte, tako da skoro svaki put dobijate kvalitetne rezultate.
Doslednost je takođe ključna. U tom cilju, standardizujte procedure i format za snimanje informacija o učenicima, uključujući prisustvo, procene, ocene i incidente u ponašanju. To će osigurati jasnoću, omogućiti nastavnicima da pruže tačne povratne informacije svojim učenicima i poboljšaju iskustvo učenja.
Implementacija sistema za upravljanje sigurnim zapisima
S obzirom na osetljivost podataka, ona je vezana standardima kao što su Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti (FERPA) u Sjedinjenim Državama. Stub upravljanja zapisima je obezbeđivanje dokumenata od neovlašćenog pristupa. To uključuje šifrovanje podataka, sprovođenje robusnih mera kontrole i obezbeđivanje da je sve uključeno osoblje dobro obučeno.
Osim toga, softver za transkripciju koji izaberete mora dati prioritet sigurnosti podataka i pokazati usklađenost sa međunarodnim standardima. Ovde možete zadržati poverenje sa Transkriptor. U skladu je sa GDPR i SOC 2 standardima kako bi se osiguralo da su akademski podaci uvek zaštićeni.
To nije to. Transkriptor integriše sa mnogim alatima nezavisnih proizvođača, kao što su Salesforce, Adobei drugi, tako da možete bezbedno čuvati i organizovati svoje dokumente.
Obuka osoblja o efikasnom korišćenju tehnologije u vođenju evidencije
Softver za transkripciju je relativno nov, a mnogi edukatori nisu dobro upućeni u njega. Stoga, obrazovna ustanova mora da obezbedi potrebnu obuku uključenom osoblju o tome kako da koriste alate i pravilno organizuju transkribovane podatke kako bi se osigurala usklađenost sa propisima i održao integritet.
Međutim, ako planirate da koristite Transkriptor, potreba za obukom je poništena. Sve što treba da uradite je da otpremite audio / video datoteku ili podelite vezu, izaberete jezik i dobijete transkripciju u roku od nekoliko minuta.
Zakljuиak
Značaj akademskih zapisa je naglašen njihovim uticajem na ukupnu okruženje za učenje i akademske i karijerne mogućnosti učenika. Korišćenje pouzdanog i efikasnog softvera za transkripciju kao što je Transkriptor ne završava se generisanjem tačnih transkripata, već organizovanjem i sigurnim čuvanjem podataka. Sa svojim bezbednosnim standardima, alat osigurava da podaci nisu ugroženi i čini ga dostupnim svima. Osim toga, nudi 50% popusta na pretplate za akademske e-poruke, tako da otključajte 99% tačne transkripcije po ceni manjoj od kafe.
