Ako se pitate kako da dobijete audio u tekstualne API-je na vašim transkripcijama, u dobrim ste rukama jer će vam ovaj vodič pokazati kako to učiniti efikasno koristeći najbolje alate. Dodavanje vremenskih oznaka pomoći će vam da bolje organizujete informacije i lako im pristupite kad god vam zatreba, tako da možete maksimizirati svoju produktivnost i izvući veću vrednost iz vaših sastanaka i diskusija.
Zašto su vremenske oznake bitne u konverziji zvuka u tekst
Vremenske oznake često izgledaju kao zaboravljivi detalji u visokokvalitetnim transkripcijama, ali nude mnoštvo različitih pogodnosti na obrazovnom ili čak organizacionom nivou. Oni su definisani kao digitalni zapis vremena u kojem se događaj dogodio. U transkriptu, oni se odnose na vreme u kojem se izgovara svaki izgovor u frazi ili rečenici.
Sa kompanijama svih skala koje ulažu više resursa u maksimiziranje produktivnosti svojih sastanaka, upotreba alata za transkripciju je u stalnom porastu. Oni koriste ove alate za automatizaciju procesa snimanja i prepisivanja sastanaka sa specifičnim karakteristikama kao što su prepoznavanje govornika, visoka preciznost, prevođenje na više jezika i tako dalje. Međutim, kontekst sastanka, ključne akcione tačke i ključne tačke o kojima se raspravljalo su jednako važni.
Vremenske oznake mogu pomoći timovima da organizuju informacije u segmente identifikovanjem onoga o čemu se raspravljalo između dve različite vremenske oznake kada prepisujete zvuk u tekst . Oni takođe olakšavaju navigaciju između dužih transkripata, tako da korisnici mogu brže pristupiti određenim informacijama, poboljšavajući upotrebljivost ovih alata za transkripciju.
Ova funkcija može biti korisna u različitim situacijama, uključujući i kada trebate kreirati i razumeti pravne transkripte ili beleške sa sastanaka, kreirati sadržaj za svoje kanale društvenih medija ili blog, ili čak segmentirati teme diskusije u intervjuu.
Osnovni alati za tehnologiju transkripcije za vremenske oznake
Ako tražite pouzdan alat za transkripciju, bićete oduševljeni što ćete pronaći nekoliko različitih opcija na mreži. Međutim, neće svi oni biti vredni vašeg novca ili vam ponuditi tačnost i karakteristike koje su vam potrebne. Postoji nekoliko, kao što su Transkriptor , Rev.com, i Otter.AI, koji čine rez, a ovaj odeljak će vam dati pregled svakog od ovih alata.
Transkriptor
Prvi alat na ovoj listi je Transkriptor, konvertor zvuka u tekst koji pokreće AIkoji nudi niz različitih funkcija transkripcije. Može automatski prepisati vaše sastanke, predavanja, pa čak i intervjue koristeći AI i omogućava vam izvor audio ili video datoteka iz više izvora.
Bez obzira na to kako unosite datoteku u Transkriptor (možete otpremiti audio ili video datoteku, snimiti je u realnom vremenu ili čak izvor iz oblaka ili YouTube), alat će vam dati tačan vremenski pečat svake rečenice dok identifikujete koji govornik je govorio.
Sve ove informacije su uredno predstavljene na kontrolnoj tabli alata zajedno sa drugim detaljima kao što su datum i vreme kada je zvuk snimljen, ukupno trajanje datoteke, pa čak i mogućnost deljenja preuzimanja, ili zatražite od AI chatbota informacije iz samog transkripta.
Ovi detaljni transkripti olakšavaju profesionalcima da identifikuju ključne tačke, akcione stavke i druge važne detalje. To im štedi mnogo vremena i povećava njihovu produktivnost. Takođe olakšava saradnju na istom transkriptu za više zainteresovanih strana.
Jedan od nedostataka Transkriptor je taj što brz, visoko tehnički ili jako naglašeni govor može zahtevati nekoliko ručnih podešavanja nakon generisanja transkripta. Međutim, naše testiranje je pokazalo da isti faktori utiču na transkripte proizvedene različitim alatima.
Rev.com
Još jedan alat za generisanje transkripata sa vremenskim oznakama je Rev.com, koji vam omogućava da automatski snimate beleške sa sastanaka i intervjue. Nudi mnoge druge funkcije, kao što je mogućnost organizovanja i uređivanja datoteka, traženja ključnih reči i isticanja citata, što olakšava saradnju sa velikim timom. Vremenske oznake koje alat generiše su takođe tačne, ali mogu proizvesti netačne transkripcije ako govornik govori prebrzo ili je jako naglašen.
Loša strana korišćenja Rev.com, i nešto što ćete primetiti, jeste da ne nudi besplatnu probnu verziju, tako da nemate načina da znate koliko je intuitivan njegov interfejs pre nego što kupite pretplatu. Pored toga, osnovni plan nudi samo ukupno 45 minuta transkripcija za mesec dana, što je u profesionalnom okruženju izuzetno neadekvatno. Plaćanje pretplata koje nude veći propusni opseg transkripcije može biti skupo.
Otter.AI
Otter.AI je AI pomoćnik za sastanke koji može automatski snimati, prepisivati i sumirati vaše sastanke. Ovo je još jedan pouzdan alat koji možete uzeti u obzir ako želite da generišete transkripcije za važne sastanke, predavanja ili diskusije sa tačnim vremenskim oznakama koje mogu olakšati organizaciju.
Funkcija transkripcije u realnom vremenu proizvodi detaljne transkripte u svakom trenutku i pruža vremenske oznake za svaku od njih. Loša strana korišćenja Otter.AI je da tačnost transkripata može varirati kada govornik govori prebrzo, a sadržaj je u velikoj meri prepun tehničkog žargona.
Korak po korak vodič za pretvaranje zvuka u tekst sa vremenskim oznakama
Postoje dve osnovne faze korišćenja softvera za pretvaranje glasa u tekst, kao što je Transkriptor, za pretvaranje zvuka u tekst sa vremenskim oznakama. Oni su opisani u nastavku.
Podesite svoj alat za transkripciju
Prvi korak je postavljanje alata za transkripciju kako bi se osiguralo da proizvodi vremenske oznake za svaku transkripciju i konfigurisanje postavki kako bi se dobio pravi položaj za vremenske oznake. Dok će neke aplikacije, kao što su Transkriptor, proizvesti vremenske oznake po defaultu, druge mogu zahtevati da ih omogućite u podešavanjima alata.
Trebalo bi da proverite udžbenik ili podešavanja vašeg alata da biste proverili da li su vremenske oznake podrazumevano omogućene. Takođe možete proveriti da li alat nudi različite opcije za postavljanje samih vremenskih oznaka i da li ih možete promeniti.
Obrada i pregled transkribovanog zvuka
Ovaj odeljak će vas provesti kroz ključne korake za uvoz i obradu transkripcije i osigurati tačno postavljanje vremenskih oznaka.
Korak KSNUMKS: Otvorite veb lokaciju Transkriptor i kliknite na "Probajte besplatno".
Korak KSNUMKS: Kreirajte nalog koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku po vašem izboru. Takođe možete da izaberete da kreirate svoj nalog koristeći postojeći Google nalog kako bi proces bio besprekorniji.
Korak KSNUMKS: Kada se prijavite, bićete prebačeni na kontrolnu tablu Transkriptor , gde ćete videti više različitih načina na koje možete da uvezete audio ili video datoteku za transkripciju. Za potrebe ovog vodiča, mi ćemo uvesti link na postojeći YouTube video sa dva zvučnika kako bismo pokazali kako Transkriptor mogu prepoznati svakog govornika i precizno dodati vremenske oznake za svaki segment. Da biste to uradili, kliknite na "Pretvori zvuk iz YouTube ili oblaka".
[slika 6]
Korak KSNUMKS: U dijalogu koji se pojavi možete dodati vezu na video i odabrati jezik i vrstu usluge koju želite (Standard, Titl i Odvojeni zvučnik). Kada odaberete željena podešavanja, kliknite na 'Transcribe'. Transkript će zatim biti otpremljen u oblak i obrađen.
Korak KSNUMKS: Kada je transkript spreman, videćete da ima detaljne vremenske oznake i posebno razgraničene zvučnike (SPK_1 i SPK_2). Takođe možete da delite i preuzimate transkript i postavljate AI bot pitanja na osnovu njega.
Metode konverzije govora u tekst za tačne vremenske oznake
Ako mislite da postoji samo standardni metod dodavanja vremenskih oznaka u transkript, bili biste u pravu. Postoji nekoliko različitih pristupa koje možete preduzeti, kao što je korišćenje audio u tekst Google Translate , a ovaj odeljak detaljno istražuje svaki od njih.
Početak-Kraj
Ovaj pristup dodavanju vremenskih oznaka uključuje dodavanje jednog na početku i na kraju važnog dela transkripta, posebno ako je u sredini celog transkripta.
Periodične
Periodično vremensko označavanje podrazumeva dodavanje vremenskih oznaka u datom intervalu, kao što su 30 sekundi, 1 minut, 2 minuta ili svakih 5 minuta. U ovom formatu, vremenska oznaka se obično dodaje pre nego što se Word izgovori u vremenskom intervalu koji ste postavili, tako da postaje lako identifikovati.
Promena zvučnika
Pristup promene zvučnika je među najpopularnijim metodama vremenskog označavanja. To uključuje dodavanje vremenske oznake kad god se govornik u diskusiji promeni, što pomaže u odvajanju sadržaja koji govori jedan govornik od drugog radi lakše navigacije.
Reиenicu
Pristup izricanju kazne uključuje dodavanje vremenske oznake na početku svake rečenice. Ovo je jedan od manje korišćenih pristupa jer se smatra da je previše nametljiv, posebno kada se koriste alati kao što su mp3 u tekstualne konverte.
Nečujno
Nečujna vremenska oznaka se dodaje svakom delu koji alat nije mogao da prepiše jer je nečujan ili gde nedostaje deo govora.
Dok se vremensko označavanje nekada vršilo ručno do pre nekoliko godina, priliv AI alata omogućio je korisnicima da unapred podese svoje preferencije, tako da alat može automatizovati proces za njih. Kao rezultat toga, automatske transkripcije štede korisnicima puno produktivnog vremena koje inače mogu potrošiti na zadatke visokog prioriteta.
Ovo je u suprotnosti sa ručnim vremenskim žigosom, gde biste morali ručno unakrsno proveriti snimak diskusije sa štopericom da biste dodali vremenske oznake svakom odeljku.
Automatizacija beleški sa sastanaka sa vremenskim oznakama
Sada kada ste shvatili prednosti automatskog vremenskog žigosanja u odnosu na njegov ručni kolega, trebalo bi da znate kako da koristite prave postavke da biste postigli željeni ishod. Neke aplikacije vam omogućavaju da podesite svoj izbor vremenskog pečata u podešavanjima aplikacije, dok će vam druge, osnovnije aplikacije dati jednu podrazumevanu opciju.
Promena ovih postavki može osigurati da su vaše vremenske oznake postavljene na način koji je pogodan za vas i vaš tim da se krećete kako biste maksimizirali produktivnost.
Postoje i određene najbolje prakse koje vam mogu pomoći da bolje označite svoje transkripte kako biste uštedjeli vreme i maksimizirali svoju produktivnost. O njima se detaljno govori u nastavku:
Dokumentujte pregled sastanka: Snimite pregled čitave diskusije sa ključnim tačkama ili temama kako biste mogli da odvojite transkript u sažete delove. Ovo će olakšati svima u vašem timu da identifikuju i razumeju transkript u celini.
Razumeti svrhu sastanka: Ključna svrha diskusije ili sastanka je ključna za odabir pravih postavki kada koristite alat za transkripciju. Na primer, ako želite da napravite razliku između dva ili tri ključna zvučnika da biste izvukli uvid iz njihovih doprinosa, možete da izaberete opciju Promena zvučnika prilikom podešavanja vremenskih oznaka.
Izaberite pravi alat: Alat koji izaberete će takođe uticati na tačnost i vrstu vremenskog žigosanja koji se koristi. Dok neki alati nude različite opcije, drugi vam daju podrazumevanu postavku koju nećete moći da promenite.
Koristite vremenske oznake da biste istaknuli akcione stavke: Dok koristite model vremenskog označavanja zvučnika ili perioda, možete ih ručno podesiti da istaknu važne tačke ili akcione stavke koje olakšavaju svima u vašem timu da ih pronađu.
Poboljšanje tačnosti transkripcije pomoću sistema za prepoznavanje govora
Okosnica svake efikasne transkripcije sastanka su visokokvalitetni sistemi za prepoznavanje govora. Dobar sistem će osigurati da efikasno identifikuje različite govornike i označava ih u konačnom transkriptu, a istovremeno identifikuje razlike u jezicima i dijalektima. Takođe će prepisati tehnički žargon tako da možete dobiti tačan transkript svaki put kada ga koristite.
Alat koji označava sve ove kutije je najefikasnija opcija za dinamična radna mesta koja žele da maksimiziraju svoju produktivnost i učine svoje sastanke efikasnijim. Oni takođe obezbeđuju da je transkript tačno vremenski označen na osnovu preferencija koje izaberete, čime se smanjuju sve ručne intervencije koje ćete možda morati da napravite na kraju.
Alati kao što je Transcriptor, na primer, koriste moć naprednih AI motora za isporuku visokokvalitetnih transkripcija. Kao što ste videli na slikama u gornjim odeljcima, alat tačno identifikuje pojedinačne govornike i ono što oni kažu, i predstavlja ih na intuitivan način sa tačnim vremenskim oznakama.
Zakljuиak
Iako vremenske oznake mogu izgledati kao beznačajni detalji prilikom čitanja transkripta, oni često dodaju ključnu vrednost u profesionalnim okruženjima, posebno kada veliki timovi sarađuju na projektima.
Vremenske oznake zvuka u tekst pomažu u identifikaciji govornika i ključnih tačaka o kojima se raspravlja, zajedno sa svim odlučenim akcionim stavkama. Iako ćete naći nekoliko alata koji nude vremensko žigosanje na mreži, nisu svi oni daju tačne rezultate.
Transkriptor koristi napredne sisteme za AI i prepoznavanje govora kako bi obezbedio transkripte koji su svaki put tačno označeni vremenom. Isprobajte ga besplatno danas i otkrijte kako vam može pomoći da povećate svoju produktivnost na radnom mestu.
