U ovom vodiču ćemo proći kroz ključne strategije saradnje za menadžere, uključujući korišćenje online video poruka, snimanje ekrana, virtuelne sastanke i alate za transkripciju kao što su Transkriptor za pojednostavljenje komunikacije i poboljšanje efikasnosti tima.
Zašto su jasna komunikacija i saradnja neophodni za efikasne timove?
Jasna komunikacija i efikasna saradnja su temelj svakog tima sa visokim performansama. Adresiranje i rešavanje sukoba je olakšano efikasnom komunikacijom. Promoviše izražavanje mišljenja među članovima tima. Primanje redovnih povratnih informacija omogućeno je komunikacijom. Članovi tima uče o svojim snagama i slabostima kroz redovne povratne informacije.
Timovi koji su uspostavili efikasnu komunikaciju bolje se prilagode potrebama i uslovima koji se vremenom menjaju, što takođe može pomoći u smanjenju troškova sastanaka .
Uspostavljanje efikasnih kanala komunikacije za udaljene i hibridne timove
Za udaljene i hibridne timove, uspostavljanje efikasnih kanala komunikacije je od vitalnog značaja. Stvari mogu biti složenije za menadžere kada su članovi tima sa različitih mesta. Takođe, ljudi mogu da se osećaju nepovezani, jer ne dele isto okruženje. Kao menadžer, neophodno je postaviti prave načine za udaljene timove da razgovaraju jedni sa drugima.
Menadžeri koriste digitalne alate kako bi svi bili u kontaktu kada se ne mogu lično sastati. Alati kao što su Microsoft Teams , Asana i Zoom olakšavaju svima u timu da dele vesti, postavljaju pitanja i daju povratne informacije odmah, tako da se niko ne oseća izostavljenim.
Postavljanje jasnih očekivanja i ciljeva kako bi se osiguralo usklađivanje tima
Postavljanje i postizanje zajedničkih ciljeva podrazumeva stvaranje jasnih, merljivih ciljeva na kojima čitav tim radi zajedno. To zahteva od svih da doprinesu postizanju ovih zajedničkih ciljeva. Da bi ovo funkcionisalo, neophodno je da su ciljevi dobro definisani i da svaki član tima razume šta grupa želi da postigne.
Pošto su zajednički ciljevi timski napor, svako treba da zna svoju ulogu u ostvarivanju ovih ciljeva. Jasna komunikacija je od ključnog značaja za pomaganje svima da shvate svoje uloge i kako se uklapaju u širu sliku.
Kako online video poruke mogu povećati timsku saradnju?
Kada upravljate udaljenim timom, održavanje svih povezanih može biti pravi izazov. To je mesto gde online video poruke menjaju igru. Naravno, možete da proverite e-poštu ili brze razgovore, ali video poruke dodaju nivo jasnoće. Sledeća najbolja stvar je da sednete sa svojim timom lično, čak i ako svi radite iz različitih vremenskih zona.
Video vam omogućava da učinite više nego samo da prenesete poruku; Omogućava vam da unesete svoj ton, izraze i sve one male neverbalne znakove u razgovor. Na taj način, vaš tim ne čuje samo vaše reči; oni dobijaju kompletnu sliku onoga što pokušavate da kažete.
Zašto bi menadžeri trebali koristiti snimanje ekrana za timsku saradnju?
Snimanje ekrana je odličan način da pomognete svom timu da bolje razume. Nema potrebe da pišete dugačka uputstva ili se nadate da će svi razumeti. Možete samo snimiti i pokazati im šta da rade. To je kao da vas gledaju dok uzimate svaki korak.
Ovo je veoma korisno za stvari kao što su obuka, demonstracije ili razgovori. Ono što se dešava prikazano je na ekranu, što pomaže svima da razumeju mnogo više od čitanja mnogo reči. Oni takođe mogu ponovo da gledaju film ako je potrebno, što znači da neće imati toliko pitanja i da će ga bolje razumeti.
To takođe čini da se vaši komentari osećaju ličnije kada ih snimite na ekranu. Osećate se kao da ste tu sa njima, pomažući im da shvate stvari. Ne samo da će vaše porudžbine biti preciznije, već će biti i privlačnije, što će pomoći svima da ostanu na pravom putu i završe ono što treba da urade.
Kako snimanje ekrana za timsku saradnju poboljšava jasnoću
Jednostavan, ali efikasan način da vaši koraci budu vrlo jasni je da snimite ekran. Ne morate da kažete svom timu šta da radi; Možete im pokazati korak po korak kako se to radi. Ova slika pomaže da se svima mnogo lakše da razumeju svoje komentare ili uputstva bez potrebe za pogađanjem.
Generalno, snimanje ekrana olakšava stvari vama i vašem timu. Ne moramo da postavljamo jedni drugima toliko pitanja, i svi su sigurni da razumeju. To je kao da im pokažete kako da nešto urade, a da nisu lično tamo.
Kako Chrome snimač ekrana za povratne informacije pojednostavljuje detaljna objašnjenja i vizuelne povratne informacije
Kada treba nešto detaljno opisati, korišćenje Chrome snimača ekrana za povratne informacije menja sve. Ne morate da kucate dugu poruku da biste objasnili šta treba popraviti ili poboljšati; Možete samo snimiti ekran i pokazati šta mislite. Ovo razjašnjava sve tako da vaš tim može da vidi tačno šta treba da se promeni.
Da biste pomogli svom timu da razume šta mislite, možete snimiti ekran i ukazati na određene oblasti ili greške. To je mnogo preciznije od pisanih uputstava jer je to kao da im daje lični obilazak. Plus, vaš tim može da ga gleda onoliko puta koliko im je potrebno da shvate ono što ste rekli u potpunosti.
Mnogo je lakše davati i dobijati komentare pomoću ovog jednostavnog alata. To štedi vreme, osigurava da svi znaju šta treba da se uradi, i uzima nagađanje iz procesa.
Kako snimanje online kamere poboljšava virtuelne sastanke?
Imajući svoj vebcam zapis može biti od velike pomoći na virtuelnom sastanku. Kada koristite kameru, veća je verovatnoća da ćete se povezati sa svojim timom. Razgovor ili slanje poruka nije dovoljno da se upoznamo; bolje je videti lica jedni drugih. Biti više lični čini da se svi osećaju kao da su značajniji deo toga.
Ljudi koji su zaduženi mogu lakše da razgovaraju sa svojim timovima kada koriste kamere za snimanje sastanaka. Kako izgledate, krećete se i razgovarate može pomoći ljudima da shvate šta mislite više od reči. Ove stvari pomažu vašem timu da vas bolje razume i obratite pažnju na ono što kažete.
Vaš tim takođe može ponovo da gleda ove video snimke ako im je potrebno da bi se nešto setili. Svi će znati o važnim stvarima, čak i ako nisu bili tamo uživo. To je kao da imate online sastanak kad god želite. Kada su ljudi daleko i ne mogu lično da razgovaraju, ovaj jednostavan alat pomaže im da ostanu povezani i na istoj stranici.
Koje su prednosti online snimanja glasa za preglede performansi?
Kada je reč o pregledima performansi, online snimanje glasa može napraviti razliku. Ne morate da pravite brze beleške ili pokušavate da zapamtite sve što je rečeno; možete snimiti ceo razgovor. Ovo sprečava da se bitne stvari izgube i olakšava da se vidi koje su povratne informacije date i koji su ciljevi postavljeni.
Glasovni zapisi pomažu menadžerima da prate napredak tokom vremena i vide kako članovi tima rastu. Takođe možete dati bolje komentare jer se ne žuri kroz svoje beleške ili brine da nedostaje bilo šta. Imajući ove klipove sačuvane takođe olakšava da ih reprodukujete kada treba da vidite kako je neko porastao ili odlučite WHO treba da bude promovisan.
Kako koristiti alate za glas u tekst za lako prepisivanje beleški sa sastanaka i procene učinka
Alati za pretvaranje govora u tekst, kao što su Transkriptor, mogu pretvoriti glasovne datoteke u pisane beleške. Jedna sjajna stvar u vezi sa snimcima govora je da vam dozvoljavaju da to uradite. Ovi alati će brzo i ispravno pretvoriti vaš zvuk u pisanje, tako da ne morate sve da kucate rukom. Lako je voditi kompletnu evidenciju vaših pregleda i razgovora. Možete voditi ove zapise i dozvoliti svom timu da ih vidi.
Lako je naglas izgovoriti svoje misli i one su jasne kada ih zapišete. Tehnologija glasa u tekst daje vam najbolje od oba sveta. Sada je lakše pratiti napredak, planirati budućnost i osigurati da se svi slažu oko toga kako se poboljšati i rasti.
Zakljuиak
Način na koji vaš tim radi zajedno može mnogo promeniti ako koristite alate za timski rad kao što su Transkriptor, video poruke i snimanje ekrana. Svima je lakše da ostanu na istoj strani i komuniciraju jedni sa drugima kada šefovi olakšavaju svima da rade svoj posao.
