Ovaj vodič će vam pomoći da naučite kako da snimite sastanak Zoom . Zatim istražite kako da omogućite dozvole i pristupite snimcima. Pored toga, istražićemo korisne alate za transkripciju kako bismo pojednostavili proces. To će vam pomoći da osigurate da se ne propusti nijedan kritičan detalj prilikom prepisivanja.
Šta treba znati pre snimanja Zoom sastanka?
Ako želite da snimite Zoom sastanak, morate imati osnovni Zoom nalog i desktop aplikaciju. Snimanje Zoom sastanke je dostupno samo na Windows, macOSili Linux sa globalnom minimalnom verzijom ili višom .
Dozvole potrebne za snimanje
Ako ste domaćin sastanka Zoom , možete koristiti ugrađeni Zoom snimač. Ova funkcija je dostupna i za besplatne i plaćene Zoom korisnike. Sledeći odeljci objašnjavaju kako da omogućite snimanje kao domaćin i učesnici.
Kao domaćin:
Korak 1:Prijavite se na Zoom nalog pomoću desktop aplikacije ili pretraživača. Možete da unesete svoje podatke za prijavljivanje ili da završite proces putem Google Prijava. Zoom Workplace će se otvoriti.
Korak KSNUMKS:Na kartici Početna kliknite na ikonu Podešavanja. Nalazi se u gornjem desnom uglu, ispod vaše profilne slike.
Korak 3:Idite na 'Snimanje'tab u meniju Podešavanja na levoj strani. Ako je snimanje isključeno, možete ga omogućiti. Takođe morate da izaberete lokaciju da biste sačuvali Zoom sastanke lokalno na računaru ili u oblaku.
Kao učesnik:
Učesnici ne mogu snimiti Zoom sastanak kao domaćin. Pre snimanja sastanka koji je u toku, učesnik mora da dobije dozvolu od domaćina. Domaćin može dozvoliti učesniku slijedeći ove korake:
Korak KSNUMKS:Dok ste na sastanku, idite da biste kliknuli na'Učesnici'da biste otvorili panel učesnika. Prikazaće imena svih učesnika.
Korak 2:Naći ćete tri tačke na desnoj strani imena svakog učesnika. Kliknite na tačke da biste otvorili mali meni sa dodatnim opcijama.
Korak KSNUMKS:Izaberite 'Dozvoli snimanje'iz menija. Učesnik će dobiti obaveštenje o odobrenoj dozvoli za snimanje.
Nakon dobijanja dozvole od domaćina, učesnici mogu pokrenuti i zaustaviti snimanje na svojim uređajima kao što je domaćin.
Ključne karakteristike snimaka Zoom sastanaka
Evo pregleda ključnih karakteristika snimaka Zoom sastanaka:
- Snimanje video zapisa:Zoom omogućava vrućinama da snime ili sve učesnike ili da se fokusiraju na aktivnog zvučnika Pruža fleksibilnost u snimanju sastanaka.
- Audio snimanje: Platforma snima zvuk od svih učesnika, a alati za transkripciju mogu pretvoriti zvuk u tekst u svrhu pristupačnosti.
- Deljenje ekrana i prezentacije:Učesnici mogu da dele svoje ekrane tokom sastanaka, koji će takođe biti snimljeni Ovo će pomoći učesnicima i onima koji nisu prisutni da kasnije pregledaju sadržaj.
- Poruke ćaskanja:Zoom snima i javne i privatne poruke za ćaskanje Omogućava korisnicima da se vrate ključnim tačkama bez prekidanja glavne diskusije.
- Opcije skladištenja:Zoom sastanci se čuvaju na dva mesta Snimci plaćenih korisnika čuvaju se u lokalnom i cloud storage Snimci besplatnih korisnika čuvaju se samo u lokalnim snimcima.
Snimanje video zapisa
Zoom snima video svih učesnika prisutnih na sastanku. Domaćin može da odluči da li će snimiti samo video govornika ili ceo prikaz galerije. Ova funkcija olakšava snimanje Zoom sastanaka. Omogućava domaćinu da izabere različite stilove snimanja u skladu sa sastancima.
Snimanje zvuka
Zoom snima zvuk sa sastanaka domaćina i učesnika. Ovo osigurava da je sav govorni sadržaj jasno snimljen. Zoom alati za transkripciju zvuka moraju se koristiti ovde za transkripciju Zoom sastanaka sa audio-u-tekstom. Ovo osigurava da je snimanje sastanka dostupno čak i osobama sa slušnim aparatima.
Deljenje ekrana i prezentacije
Zoom omogućava učesnicima i domaćinima da dele svoje ekrane za prezentaciju. Ovi zajednički ekrani će takođe biti snimljeni za vizuelnu upotrebu. Ova funkcija olakšava učesnicima i onima koji nisu prisutni da uhvate korak sa materijalom nakon sastanka i pripreme akcioni plan.
Poruke za ćaskanje
Zoom snima i javne i privatne poruke razmenjene tokom sastanka. Razgovori se smatraju najboljim delom Zoom snimke sastanaka za preispitivanje ključnih tačaka. Ova funkcija omogućava korisnicima da razgovaraju diskretno bez tumačenja govornika tokom glavne diskusije.
Opcije skladištenja
Dok snimate Zoom sastanak, imaćete mogućnost da izaberete između lokalnog i cloud snimanja. Svaka opcija skladištenja ima svoje prednosti i ograničenja. Hajde da bolje razumemo ove opcije da izaberemo najbolji način skladištenja na osnovu potreba i resursa.
Lokalno snimanje: Snimljene Zoom datoteke se čuvaju direktno na računaru domaćina. Ova opcija je dostupna za sve besplatne i plaćene Zoom korisnika i daje pristup snimcima van mreže. Lokalni snimci se nalaze u fascikli Dokumenti u datoteci pod nazivom Zoom.
Snimanje u oblaku:Ova opcija je dostupna samo plaćenim korisnicima. Skladištenje u oblaku uklanja prepreku lokalnog prostora za skladištenje. Nudi fleksibilnost pristupa snimcima sa bilo kog uređaja, bilo gde. Snimci se mogu deliti putem linkova. Međutim, to zavisi od interneta za pristup ili preuzimanje snimaka.
Kako snimiti sastanak Zoom ?
Korisnik mora da sledi korake navedene u nastavku da bi snimio Zoom sastanak. Evo kako snimiti Zoom pozive koji su čak i idealni za početnike:
Korak KSNUMKS: Započnite sastanak Zoom
Ako ste domaćin sastanka, pokrenite sastanak ili započnite novi. Nakon početka sastanka, dobićete 'Record'dugme na traci sa alatkama sastanka na dnu ekrana. Kliknite na njega da biste započeli snimanje.
Korak 2: Lokalno skladištenje ili skladištenje u oblaku
Vaš snimak će automatski biti sačuvan u lokalnoj fascikli ako imate besplatan nalog. Međutim, ako ste plaćeni korisnik, dobićete dve opcije dok kliknete na'Record'dugme. Možete da izaberete između "lokalnog snimanja" ili "snimanja u oblaku".
Korak 4: Zaustavite snimanje
Ako želite da pauzirate snimanje, kliknite na'Pauza'ikona. Kada se sastanak završi, kliknite na'Zaustavi snimanje'ikonu pored dugmeta 'Snimanje' na traci sa alatkama sastanka. Nakon završetka sastanka, snimanje će trajati 2-3 sekunde da se sačuva na željenoj lokaciji.
Korak 5: Pristupite snimku
Lokalni snimak sastanka možete pronaći na lokaciji koju ste naveli u podešavanjima Zoom . Nasuprot tome, možete pronaći snimke oblaka u fascikli u oblaku.
Da biste pristupili snimanju u oblaku, morate se prijaviti na svoj Zoom nalog i otići na'Snimci'sekcija na kontrolnoj tabli. Možete ga gledati na mreži ili preuzeti datoteku odatle.
Zašto prepisati snimke Zoom sastanaka?
Prepisivanje snimaka Zoom sastanaka postalo je praksa za preduzeća. Dok Zoom snimanje osigurava da je sve snimljeno, transkripcija osigurava da se svaki snimljeni zvuk pretvori u tekst koji se može pretraživati. Uz pomoć transkripata, sadržaj možete učiniti dostupnim široj publici.
Sa procenjenom tržišnom vrednošću od 15,87 milijardi dolara do 2030. godine, očigledno je da korisnici pronalaze udobnost u prepoznavanju govora. To je zato što alati za audio-tekst čine informacije dostupnim ljudima koji su možda propustili sastanak. Bez obzira da li želite da prepišete audio-u-tekst za buduću upotrebu ili kao belešku, transkripcija dodaje nivo opštem snimanju.
Prednosti transkripcije za dokumentaciju o sastanku
Jedan od dubokih razloga za transkripciju Zoom sastanka je da sadržaj bude dostupan i delotvoran. Korisnik može pregledati tekst, a ne samo slušati sastanak.
Transkriptor je AI alat za transkripciju koji transkribira Zoom snimke. Obezbeđuje tekst koji se može pretraživati i koji pomaže članovima tima da brzo odrede određene tačke i akcione stavke. Takvi alati za transkripciju omogućavaju lako pronalaženje relevantnih segmenata sastanka, čime se štedi puno vremena.
Transkripcija osigurava da je zvuk u tekstu vrlo jasan i tačan. Radi kao pouzdan zapis za članove tima koji nisu mogli da prisustvuju sastanku. Takođe, AI transkripcija za virtuelne sastanke, kao što je Transkriptor, automatski generiše beleške sa sastanaka. Ovo osigurava da se ne propusti nijedan važan detalj.
Ušteda vremena sa organizovanim i deljenim beleškama
Transkripcija štedi vreme članova tima pružajući organizovane beleške koje je vrlo lako pratiti. Umesto da ponovo gleda video, tim može da pročita tekst kako bi pronašao potrebne informacije. Alat za transkripciju, Transkriptor, takođe ima funkciju oblikovanja koja naglašava ključne tačke i akcione stavke.
Tim koji radi na saradničkim i timskim projektima na daljinu može koristiti transkripciju za razmjenu uvida u temu. Umesto da prosleđuju dugačak snimak, učesnici mogu brzo podeliti dokument o transkripciji.
Alati za transkripciju za poboljšanje vašeg radnog toka Zoom
Alati za transkripciju pojednostavljuju snimljeni izlaz sastanka pretvaranjem snimljenih sastanaka u tekst koji se može pretraživati. Iako Zoom ima sopstvenu funkciju transkripcije AI , funkcionalnost zaostaje u pogledu tačnosti. Napredni alati kao što su Transkriptor zatvoriti ovaj jaz i učiniti informacije daleko vrednijim za profesionalnu upotrebu.
Upoređivanje ugrađene funkcije Zoom-a sa naprednim alatima
Zoom alat za transkripciju je zgodan izbor, ali dolazi sa određenim ograničenjima. Ugrađena funkcija transkripcije ne generiše tačne konverzije. Takođe ima ograničenu jezičku podršku u poređenju sa drugim alatima za transkripciju Zoom trećih strana.
Zoom takođe ima ograničene mogućnosti uređivanja, koje zahtevaju ručnu podršku za ispravljanje grešaka. To je prvenstveno softver za video konferencije, a ne transkriptor. Štaviše, transkripcija se može proizvesti samo ako korisnik snima svoj sastanak na Zoom Cloud Recording (ne lokalno snimanje).
S druge strane, Transkriptor je najbolji način za snimanje Zoom za transkripciju. To je alat za audio-tekst sa tačnošću od 99%. Podržava preko KSNUMKS jezika za transkripciju, uključujući engleski, francuski, španski i italijanski. Čak i ako članovi vašeg tima govore različite jezike, transkripte možete podeliti na željenom jeziku.
Prednosti alata za transkripciju AI
AIalati za transkripciju poput Transkriptor učinili su snimanje Zoom sastancima lakšim i efikasnijim. Oni automatski generišu veoma precizne transkripte za koje je potrebno malo ili nimalo ručnih izmena. Transkriptor nudi funkcije kao što su automatska transkripcija i mogućnost dodavanja identifikacije govornika.
Ovaj AI alat za transkripciju za virtuelne sastanke obrađuje više govornika i pominje imena u tekstualnoj datoteci. Uz pomoć AI Chat-a, možete postavljati pitanja od chatbota i generisati odgovore na osnovu transkripta. Štaviše, transkripcija se može izvoziti u različite formate kao što su PDF, TXT, SRT, Wordili običan tekst.
Zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripciju Zoom sastanka?
Transkriptor nudi rešenje koje svaki ne-učesnik sastanka traži. Hajde da pogledamo zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripciju Zoom sastanka.
- Besprekorna konverzija zvuka u tekst:Transkriptor pretvara Zoom audio sastanka u tekst koristeći napredno prepoznavanje govora Idealan je za preduzeća koja se oslanjaju na virtuelne sastanke.
- Transkripti koji se mogu uređivati i prilagođavati: Korisnici mogu uređivati transkripte kako bi dodali detalje, razjasnili žargon i uklonili nebitan sadržaj za djelotvorno praćenje.
- Fleksibilne opcije izvoza za saradnju:Transkripor nudi više formata izvoza, uključujući SRT, TXTi PDF Takođe nudi deljenje jednim klikom za jednostavnu saradnju.
Besprekorna konverzija zvuka u tekst
Izuzetna karakteristika Transkriptora je njegova sposobnost da bez napora pretvori zvuk sa Zoom sastanaka u tekst. Platforma ima naprednu tehnologiju prepoznavanja govora koja pretvara audio i video u tekst sa visokom preciznošću. To ga čini idealnim izborom za posao koji zavisi isključivo od virtuelnih sastanaka. To olakšava saradnju i preciznu transkripciju bez ikakvog ručnog napora.
Transkripti koji se mogu uređivati i prilagoditi
Za razliku od ugrađene transkripcije Zoom-a, Transkriptor omogućava korisnicima da uređuju generisane transkripte. Ovo obezbeđuje jasnoću i preciznost u beleškama. Sa funkcijama transkripta koje se mogu uređivati, korisnici mogu dodati određene detalje i razjasniti govorni žargon. Takođe možete ukloniti irelevantne informacije, što rezultira korisnijim dokumentom za akciomoguće praćenje.
Fleksibilne opcije izvoza za saradnju
Transkriptor podržava više formata za izvoz konačnih datoteka transkripcije. Korisnici mogu prenositi datoteke koristeći bogate opcije izvoza kao što su TXT, PDF, SRT, Wordili običan tekst. Takođe ima fleksibilnost da jednim klikom deli URL-ove transkripcije sa bilo kim.
Zakljuиak
Snimanje Zoom sastancima snima ključne diskusije i pomaže u vođenju saigrača koji nisu mogli da se pridruže sastanku. Dodavanje transkripcije vodi ga na sledeći korak čineći snimak pristupačnijim i djelotvornijim.
Dok korisnici dobijaju osnovne funkcije za snimanje Zoom sastanka, AI alati poput Transkriptor poboljšavaju kvalitet transkripta. Nudi automatsku transkripciju i bogate opcije izvoza. Takođe ćete naći bogati tekst editor za ispravljanje grešaka u transkriptu. Počnite da prepisujete svoje Zoom pozive sa Transkriptor!