Microsoft teams snimci sastanaka osiguravaju da se ne izgube kritične informacije. Bez obzira da li sprovodite sastanke radi praćenja ažuriranja ili deljenja rezimea sastanaka, snimanje povećava transparentnost i produktivnost. Pored toga, prepisivanje sastanaka pomoću alata kao što je Transkriptor čini sastanke pristupačnijim pretvaranjem zvuka u tekst.
Da bi se maksimizirale ove prednosti snimljenih sastanaka i transkripcije, neophodno je razumevanje kako prepisati sastanke Teams-a. Ovaj vodič će odgovoriti na svaki upit, ali prvo, hajde da razumemo ključne stvari pre snimanja sastanka.
Šta treba znati pre snimanja sastanka Microsoft Teams
Kada snimate Microsoft Teams sastanak, postoje neke tačke koje treba uzeti u obzir radi lakšeg. Bitno je znati ko može da snima i koje su funkcije dostupne. Snimanje sastanaka pomaže u snimanju važnih diskusija za kasniju referencu ili deljenje sa odsutnim članovima tima.
Dozvole potrebne za snimanje
Organizatori sastanka automatski imaju pravo da snime sastanak Microsoft Teams . Microsoft Teams članovi iz iste organizacije takođe mogu da snimaju da li imaju važeću Office 365 licencu i IT administrator je omogućio snimanje.
Sa Microsoft Teams, organizatori premium sastanaka mogu da izaberu ko može da snimi sastanak ili ne. Ili samo organizatori i suorganizatori ili organizatori i predavači. Spoljni gosti ili anonimni korisnici ne mogu da započnu i zaustave snimanje. Učesnici iz iste organizacije bez dozvola za snimanje ne mogu sami da započnu ili zaustave snimanje.
Važna napomena: Snimanje se nastavlja čak i ako osoba koja je započela sastanak napusti sastanak. Kada su svi prisutni, snimanje sastanka se zaustavlja. Ako neko zaboravi da ode, snimanje će se zaustaviti nakon 4 sata.
Ključne karakteristike Microsoft Teams snimanja
Microsoft Teams snimanje snima tri glavna elementa: audio, video tokova do četiri osobe i aktivnost na ekranu. Kada organizator započne snimanje, svi učesnici će dobiti automatsko obaveštenje. Snimak će biti direktno sačuvan u OneDrive organizatora za biznis. Za bolji pristup, možete probati transkripciju uživo.
Međutim, neki elementi se ne hvataju, kao što su napomene, zajedničke beleške i sadržaj koji deli aplikacija. Nakon što se snimanje zaustavi, pojavljuje se na sastanku i razgovoru kanala na sastanku kanala. Organizator sastanka poseduje snimak i može da kontroliše ko može da ga preuzme ili izbriše. Oni takođe dobijaju e-poštu kada je snimak spreman i mogu da upravljaju postavkama isteka.
Kako snimiti Microsoft Teams sastanak
Snimanje sastanaka za profesionalce postaje vrlo lako sa Microsoft Teams. Pratite ove jednostavne korake da biste efikasno snimili i upravljali sastankom za buduću upotrebu:
Korak KSNUMKS: Započnite sastanak jednostavnim klikom na ikonu video zapisa u levom uglu. Sada, podelite vezu sa svojim saigračima za sastanak.
Korak KSNUMKS: Kada se svi pridruže sastanku, kliknite na tri tačke na vrhu ekrana. Ovde ćete naći opciju za početak snimanja. Kliknite na opcije i počnite sa snimanjem sastanka.
Korak 3:Svi na sastanku će biti obavešteni o snimanju. Na kraju sastanka ponovo kliknite na tri tačke i kliknite na Zaustavi sastanak.
korak 4:Pristupite i upravljajte sačuvanim snimkom iz Microsoft Teams ćaskanja, Microsoft Teams ćaskanja ili One Drive.
, Microsoft Teams mobilna aplikacija zabeležila je veliki rast preuzimanja tokom pandemije COVID-19 . godine. Bilo je oko 10 miliona preuzimanja u Severnoj i Latinskoj Americi i 8,6 miliona u Evropi, Africi i na Bliskom istoku.Zašto prepisati snimke Microsoft Teams sastanaka?
Prepisivanje snimaka Microsoft Teams sastanaka pretvara diskusiju u tekst. Transkripcija olakšava učesnicima da ponovo provere ključne tačke. Dokumentovanje Microsoft Teams sastanaka je izuzetno korisno za odsutne ili one koji više vole čitati nego slušati. Evo kako transkripcija nudi dugoročne koristi:
Prednosti transkripcije za dokumentaciju o sastanku
Transkripcija čini sastanke pristupačnijim pružajući tekstualne verzije govornog sadržaja. Čitanje postaje lakše za one sa oštećenjem sluha. Takođe omogućava lakše beleženje, kao na sastanku, svi pažljivo slušaju, a ne pišu. Pored toga, transkript pomaže u arhiviranju važnih diskusija, osiguravajući da se važne informacije čuvaju za kasniju upotrebu.
Uštedite vreme sa tekstom koji se može pretraživati i deliti
Microsoft Teams sastanak audio-to-tekst omogućava timovima da brzo pronađu određene diskusije. Transkripcije olakšavaju proces deljenja ključnih uvida sa zainteresovanim stranama koje su možda propustile sastanak. Ovo štedi vreme i povećava produktivnost celog tima. Takođe možete istaknuti ključne tačke za brzu proveru.
Alati za transkripciju za poboljšanje vašeg toka posla
Microsoft Teams alati za transkripciju sastanaka poboljšavaju produktivnost i lakoću pristupa. Microsoft Teams nudi funkciju transkripcije, ali sa ograničenim mogućnostima uređivanja i preuzimanja. Microsoft transkripcija je manje tačna od drugih alata za transkripciju kao što su Transkriptor. Hajde da se približimo i razumemo koji Microsoft Teams alati za transkripciju rade besprekorno:
Prednosti automatizovanih rešenja za transkripciju
Imajući transkripciju Microsoft Team sastanaka je način da se obezbedi ključne diskusije duže. Tačnost i koncizni rezimei su od ključnog značaja, a alati kao što su Transkriptor, Otter.aii Rev čine ovo ostvarivim. Razgovaraćemo o automatizovanim rešenjima za transkripciju kako bismo vam pomogli da izvučete maksimum iz ovih alata:
- Transkriptor:Transkriptor pruža tačnost na preko 100 jezika sa naprednim AI, što ga čini pogodnim za višejezične timove.
- Otter.AI: Obezbeđuje transkripciju uživo i rezimee sastanaka, ali se bori sa tačnošću kada postoji više govornika.
- Rev.com:Rev nudi preciznu transkripciju, posebno za tehnički zvuk, ali sa manje korisničkim interfejsom i visokom brigom o troškovima.
Transkriptor
Transkriptor nudi više prednosti u odnosu na Microsoft teams. Sa naprednim AI funkcijama, takođe možete dobiti 99% tačnosti. Transkriptor podržava preko 100+ jezika i omogućava vam da lako uređujete i sumirate transkripte. Možete dodati ili sakriti diktiranje zvučnika i istaknuti ključne tačke. Jasna vidljivost ključnih tačaka i brzi rezime rada kao brzi podsetnik. Transkripciju delite sa saigračima u PDF, DOCxili TXT formatu.
Pregled na Trustpilot: Neverovatan alat za ljude WHO žele da budu efikasni. Za nekoliko sekundi možete izgraditi impresivan AI chatbot iz zapisnika sa sastanka i odmah preduzeti akciju. Mora imati.
Otter.ai
Otter.AI je još jedan alat za živu transkripciju i timsku saradnju. Otter.AI nudi transkripte koji se mogu pretraživati i sažetke sastanaka. Sa nekim funkcijama kao što su titlovi uživo i skladištenje u oblaku, pojednostavljuje deljenje ključnih tačaka sa članovima tima. Iako radi glatko, možda ćete se suočiti sa malim problemima sa tačnošću kada zajedno govorite dva ili više zvučnika.
Rev.com
Rev vam omogućava da prepisujete intervjue uživo i automatski snimate sastanke pomoću mobilne aplikacije. Njegove karakteristike uključuju vremenske oznake i Word-to-Word transkripciju sa brzom isporukom. Možete Rev lako povezati sa Microsoft teams sastancima i preuzeti ga za deljenje. Međutim, Rev nudi samo 45 minuta mesečno, što ga čini donekle skupim izborom.
Zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripcije Microsoft teams sastanaka
Transkriptor se izdvaja kao idealan izbor. Sa AIfunkcijama i ugrađenim opcijama za uređivanje, nudi 99% tačnosti. Pogledajte bliže ove značajne karakteristike:
- Automatizovan proces audio-u-tekst: Transckriptor koristi AI za tačnu i efikasnu transkripciju u Microsoft Teams sa diferencijacije zvučnika.
- Transkripti koji se mogu uređivati za precizne beleške: Ako postoje greške, lako ih uredite, istaknite ključne tačke i dodajte komentare prilikom deljenja sa timovima.
- Višestruki formati izvoza za jednostavno deljenje: Transkripte možete deliti u različitim formatima kao što su PDF, SRT, TXTili ih jednostavno kopirati u klipbord.
Automatizacija procesa audio-u-tekst
Transkriptor koristi AI transkripciju za Microsoft teams da bez napora pretvori zvuk u tekst sa identifikacijom govornika. AI automatizacija štedi TIME u poređenju sa ručnim kucanjem ili Microsoft teams transkripcijom. Pored toga, u poređenju sa ljudskom transkripcijom, procenat tačnosti je veći, što zahteva manje TIME prilikom uređivanja.
Transkripti koji se mogu uređivati za precizne beleške
Nakon sastanka, možete pravilno proveriti i urediti transkripciju. Sa Transkriptor, možete lako uređivati i istaknuti ključne tačke za lako čitanje. Možete dobiti rezime celog sastanka koji ukratko odražava čitavo značenje. Dobićete i opciju identifikacije zvučnika i vremenske oznake.
Višestruki formati izvoza za jednostavno deljenje
Transkriptor vam omogućava da preuzmete transkripcije sastanaka u različitim formatima. Možete ih preuzeti u TXT, PDF, DOCx, SRTi CSV i kopirati ih u ostavu za brzo deljenje. Prilikom preuzimanja, takođe možete da izaberete veličinu pasusa.
Zakljuиak
Snimanje Microsoft Team sastanaka je osnovni način očuvanja važnih diskusija i odluka. Transkripcija, međutim, podiže ovaj proces stvaranjem dostupnih i pretraživih transkripata. Iako Microsoft teams nudi osnovne funkcije snimanja, alati poput Transkriptor povećavaju produktivnost automatskom transkripcijom.
Transkriptor vam omogućava da delite dokumentaciju o sastanku u formatima PDF DOCx, TXTi CSV . Opcije teksta koje se mogu uređivati i svestrani formati izvoza u Transkriptor čine sastanke djelotvornijim i saradničkim. Iskoristite produktivnost u radu na daljinu pomoću alata za transkripciju kao što su Transkriptor!