Ljudi iz svih sredina koriste Webex sastanke. To je odlična Zoom i Google Meet alternativa, posebno za velika preduzeća. Češće nego ne, Webex sastanci sadrže ključne informacije. Ako propustite tu kritičnu informaciju, to može dovesti do nesporazuma. Međutim, snimanje Webex sastanaka je lakše reći nego uraditi.
Možda ćete naići na probleme kao što su složene opcije snimanja i ograničenja skladištenja. Štaviše, problemi sa reprodukcijom mogu učiniti proces više frustrirajuće. U ovom članku ćete naučiti kako snimiti Webex sastanke. Takođe ćete znati neke odlične alate za snimanje sastanaka, uključujući Transkirptor. Ovi alati će se pobrinuti da efikasno snimite svoje Webex sastanke.
Razumevanje Webex osnove snimanja
Pre nego što znate neke odlične savete za snimanje Webex sastanaka, morate razumeti osnove. Uverite se da ne napravite grešku preskakanja osnova. Webex ima malo strmu krivulju učenja. Dakle, poznavanje osnova pomoći će vam da shvatite kako platforma funkcioniše.
Različite vrste Webex opcija za snimanje
Webex pruža dve glavne opcije za snimanje sastanaka Webex : Cloud Recording i Local Recording. Svaka ima svoje prednosti, tako da morate odabrati savršenu na osnovu vaših potreba.
Snimanje u oblaku
Snimanje u oblaku je dostupno za plaćene korisnike. Evo Webex funkcija snimanja koje treba da znate:
- Možete da sačuvate Webex snimke sastanaka direktno u cloud storage radi lakšeg pronalaženja.
- Možete deliti datoteke preko linkova bez ručnog prenosa datoteka.
- Dobićete automatsku transkripciju radi lakšeg beleženja.
- Morate imati aktivnu pretplatu na Webex sa dovoljno prostora za skladištenje u oblaku.
Lokalno snimanje
Za razliku od snimanja u oblaku, lokalno snimanje je dostupno svakom korisniku. Ako više volite direktnu kontrolu datoteka, ova opcija snimanja je idealna.
- On čuva snimke direktno na računaru u MP4 formatu.
- Radi bez internet konekcije za snimanje offline sastanaka.
- Potrebno vam je ručno upravljanje datotekama za skladištenje i deljenje.
- Nećete dobiti napredne funkcije kao što je automatska transkripcija.
Sistemski zahtevi za optimalno snimanje
Najbolje iskustvo snimanja će zavisiti od specifikacija sistema i stabilnosti mreže. Videćete povremene zaostajanja ako koristite stariji uređaj ili imate sporu brzinu interneta. Dakle, evo nekih osnovnih sistemskih zahteva koje treba uzeti u obzir.
- Operativni sistem: Webex podržava Windows 10 ili kasnije i macOS 10.13 ili kasnije. Suočit ćete se sa problemima kompatibilnosti ako vaš uređaj radi na starom OS . Statcounter je otkrio da Windows imao 25.46% tržišnog udela u 2024.
- RAM: Potrebno vam je najmanje 4GB RAM-a. Međutim, KSNUMKSGB ili više će vam dati glatkiju izvedbu.
- Procesor: Da biste pokrenuli Webex, potreban vam je minimum Intel i3 . Međutim, Intel i5 ili više će vam pomoći da snimite u HD bez ikakvog kašnjenja.
- Skladištenje: Potrebno vam je najmanje 2GB slobodnog prostora za lokalne snimke.
- Brzina interneta: Minimalna brzina otpremanja od 2 Mbps je obavezna za snimanje u oblaku. Međutim, KSNUMKS Mbps ili više će vam dati stabilnije performanse.
5 profesionalnih saveta za snimanje Webex sastanaka
Zapamtite da ne možete samo nasumično snimati Webex sastanke. Ako niste oprezni, suočit ćete se sa problemima poput lošeg kvaliteta zvuka ili problema sa skladištenjem. Ovi problemi su veoma uporni i mogu vas sprečiti da snimate bilo šta.
Međutim, odgovarajuće Webex podešavanja snimanja će vam pomoći da lako snimite snimke visokog kvaliteta. Dakle, zapamtite vrhunske Webex najboljih praksi snimanja. Ovi saveti će osigurati jasnoću vaših snimljenih sastanaka.
- Konfigurišite postavke snimanja pre sastanka: Proverite postavke snimanja pre sastanka kako biste izbegli probleme u poslednjem trenutku.
- Ovladajte kontrolama snimanja tokom sastanka: Pratite crveni indikator kako biste bili sigurni da je snimanje počelo.
- Optimizacija kvaliteta zvuka i videa: Koristite kvalitetan mikrofon, odgovarajuće osvetljenje i optimalnu rezoluciju kako biste osigurali jasne snimke.
- Efikasno upravljajte skladištem za snimanje: Organizujte snimke sa jasnim etiketama i odgovarajućim opcijama skladištenja.
- Koristite profesionalne alate za poboljšano snimanje: Koristite ugrađeni Webex snimač ili alate nezavisnih proizvođača kao što su Transkriptor za tačne snimke i transkripcije.
Konfigurišite postavke snimanja pre sastanka
Proverite da li ste proverili postavke snimanja pre sastanka. Na ovaj način možete sprečiti probleme u poslednjem trenutku i dobiti glatko iskustvo. Zbog toga morate kreirati i pratiti kontrolnu listu pre sastanka.
Na primer, morate potvrditi dozvole za Webex naloga i odabrati vrstu snimanja. Takođe morate da proverite raspoloživi oblak i interni prostor za skladištenje. Zatim možete podesiti postavke kako biste pronašli ono što najbolje odgovara vašim potrebama.
Ako želite automatsku transkripciju, možete uključiti tu funkciju. Štaviše, trebalo bi da optimizujete rezoluciju kako biste uravnotežili kvalitet i veličinu datoteke. Tako možete sve glatko snimiti.
Ovladajte kontrolama snimanja tokom sastanka
Da biste snimili važne informacije, potrebno je da upravljate snimanjem. Da biste to učinili, proverite crveni indikator na ekranu. To će pokazati da ste uspešno započeli snimanje. Možete koristiti funkcije pauze i nastavka da biste preskočili nepotrebne odeljke. Na ovaj način, konačna datoteka će postati fokusiranija i manje pretrpana.
Takođe morate biti svesni zabrinutosti za privatnost. Ako ste domaćin, morate dobiti dozvolu za početak snimanja i saglasnost učesnika. Morate im objasniti zašto snimate i kako ćete čuvati podatke kako biste održali transparentnost.
Optimizacija kvaliteta audio i video zapisa
Jasan kvalitet audio i video će učiniti vaše snimke korisnijim. Dakle, potrebno je da koristite visokokvalitetni mikrofon sa suzbijanjem buke kako biste smanjili smetnje u pozadini. Takođe morate podesiti osetljivost mikrofona kako biste izbegli izobličen zvuk.
Za video vam je potrebno dobro osvetljenje i odgovarajuće rezolucije. Dakle, možete osigurati jasnu sliku bez preterane upotrebe propusnog opsega. Osvetljenje će takođe dopuniti video datoteke. Ako je vaša internet konekcija nestabilna, smanjite rezoluciju. Ova strategija će pomoći u sprečavanju kašnjenja i pada okvira. Idealna veza ima brzinu otpremanja od najmanje 5 Mbps.
Efikasno upravljajte skladištem za snimanje
Potrebno je da pravilno organizujete snimke kako biste uštedjeli vreme i sprečili gubitak podataka. Kada čuvate datoteke, potrebno je da kreirate tačne fascikle i označite ih po datumu ili temi. Skladištenje u oblaku je odlično ako želite često da delite. Možete pristupiti snimljenim datotekama sa bilo kog uređaja.
S druge strane, lokalna memorija vam daje potpunu kontrolu bez ikakvog ograničenja skladištenja za snimanje Webex oblaka.Fortune Business Insights otkrio da će globalno tržište skladištenja u oblaku dostići $ KSNUMKS milijardi od strane KSNUMKS-a. Štaviše, uverite se da ste izbrisali zastarele snimke. Ako vidite veliku datoteku, možete je komprimovati da biste uštedjeli prostor. Povrh toga, uverite se da čuvate rezervne kopije osnovnih snimaka.
Koristite profesionalne alate za poboljšano snimanje
Ugrađena funkcija Webex pomoći će vam da efikasno snimite Webex sastanke. Međutim, za bolju efikasnost, možete koristiti alate nezavisnih proizvođača kao što su Transkriptor . Ova platforma će lako snimiti vaše Webex sastanke.
Transkriptor stvara automatske transkripcije tako da možete lako pronaći ključne detalje na snimljenim sastancima. Samo nalepite vezu za sastanak i Transkriptor će snimiti i prepisati vaše Webex sastanke. Platforma takođe nudi veću tačnost. Transkribovani tekst će imati malo ili nimalo grešaka. Tekst možete uređivati direktno sa kontrolne table ako uočite bilo kakvu netačnost. Takođe ima podršku za više jezika i različite opcije izvoza.
Zajednički Webex Snimanje izazova i rešenja
Čak i uz pravilno podešavanje, snimanje Webex sastanaka može biti problematično. Na primer, neuspeli snimci ili nedostajuće dozvole mogu uticati na vaš ukupni tok posla. Stoga, morate razumeti zajedničke izazove snimanja i njihova rešenja.
Rešavanje problema sa snimanjem
Ponekad, Webex snimci mogu da propadnu zbog sistemskih grešaka ili nedovoljnog skladištenja. Ako ne možete da pokrenete snimanje, proverite postavke Webex kako biste bili sigurni da ste uključili dozvole. Takođe, proverite raspoloživu memoriju, jer Webex može zaustaviti snimanje ako ponestane prostora. Prekidi u mreži takođe mogu uticati na snimanje u oblaku. Zbog toga vam je potrebna stabilna veza sa brzinom od najmanje KSNUMKS Mbps. Proverite Webex biblioteku za snimanje i nalog ako nedostaje snimak.
Upravljanje dozvolama i pristupom
Ne mogu svi na sastanku Webex započeti snimanje. Ako ne možete da snimite Webex sastanak, prvo proverite svoju ulogu. U nekim izuzetnim slučajevima, morate zatražiti dozvolu od domaćina sastanka. Ako ne možete da pristupite snimljenoj datoteci, proverite da li ste prijavljeni na ispravan Webex nalog. Upravljanje dozvolama i pristupom će vam pomoći da preuzmete potpunu kontrolu. Studija tržišta i tržišta navodi da će IAM dostići $34.3 milijardi do 2029. godine.
Poređenje rešenja za snimanje
Iako vam Webex može pomoći da snimite i kreirate transkripcije, postoji caka. Da biste koristili ove funkcije, morate nadograditi na premium plan, koji nije pristupačan. Dakle, ovde je poređenje nekih od najboljih rešenja za snimanje.
- Transkriptor : Transkriptor nudi AI generisane usluge preciznog snimanja i transkripcije sastanaka na KSNUMKS + jezicima.
- Vomo AI : Vomo AI beleži i precizno prepisuje sastanke na više od 50 jezika.
- Otter .ai : Otter .ai nudi transkripcije i identifikaciju govornika.
- Riverside : Riverside obezbeđuje visokokvalitetno audio i video snimanje do 4K rezolucije.
Funkcija | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Mogućnosti snimanja | Snima i prepisuje sastanke sa jedne kontrolne table. | Nudi transkripcije visoke preciznosti. | Transkripcija tokom sastanaka sa identifikacijom govornika. | Veb-based platforma dizajnirana za kvalitetno audio i video snimanje. |
Tačnost transkripcije | Najviša stopa tačnosti za sve transkripte. | Transkripcije visoke preciznosti. | Maksimalna tačnost od 83% - 85%. | Nudi tačne AI transkripcije. |
Jezička podrška | Dostupno na više od 100 jezika za potrebe transkripcije. | Podržava preko 50 jezika | Podržava engleski, španski i francuski | Podržava transkripciju na više od 100 jezika. |
Korisničko iskustvo | Jednostavna i intuitivna kontrolna tabla. | AI -povered uvid pomaže u izvlačenju ključnih tačaka. | Lako pretražujte snimljeni sadržaj | Glatko iskustvo snimanja sa lokalnom skladištem. |
1. Transkriptor
Transkriptor je jedna od najboljih audio-tekstualnih platformi za snimanje Webex sastanaka. Ova platforma za transkripciju će vam omogućiti da snimite i prepišete svoje sastanke sa jedne kontrolne table. Radi na moćnim algoritmima AI koji osiguravaju da svaki put dobijete tačne transkripcije. Transkriptor je dostupan na 100+ jezika.
Nikada se nećete suočiti sa bilo kakvim komunikacijskim barijerama jer možete prepisati svoje sastanke na bilo koji jezik koji želite. Za razliku od Webex, to je mnogo isplativije rešenje. Prilikom snimanja sa Transkriptor, takođe ćete imati različite opcije prilagođavanja. Za početak, možete prilagoditi video i audio podešavanja. Takođe možete označiti zvučnike i prilagoditi broj zvučnika.
Ključne karakteristike
- Vrhunske integracije: Možete integrisati Transkriptor sa Zoom, Google Meet i Microsoft Teams za besprekorno snimanje i transkripciju. Takođe možete sinhronizovati platformu sa Google i Outlook kalendarom.
- Bezbednost preduzeća: Transkriptor ozbiljno shvata bezbednost i privatnost korisnika. Da bi efikasno zaštitio osetljive informacije, on je u skladu sa GDPR i SOC 2 .
- Jednostavna kontrolna tabla: Transkriptor ima jednostavnu i intuitivnu kontrolnu tablu. Možete lako pronaći opciju Recorder, zajedno sa drugim karakteristikama.
- AI Asistent za ćaskanje: Možete koristiti AI asistenta za ćaskanje da biste rezimirali datoteke transkripcije. Takođe možete dati običaj za AI ćaskanje iz postavki ćaskanja.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikacija za glasovnu belešku može vam pomoći da snimite i prepišete svoje sastanke. Dobićete različite funkcije kako biste povećali produktivnost za profesionalne i lične slučajeve upotrebe. Štaviše, dobićete transkripcije visoke preciznosti na više od 50 jezika. Međutim, neki korisnici su prijavili probleme koristeći druge jezike osim engleskog.
3. Otter .ai
Otter .ai će vam pružiti transkripcije i funkcije identifikacije govornika. Štaviše, takođe ćete moći lako da pretražujete snimljeni sadržaj. Na ovaj način, ne morate da gubite previše vremena u potrazi za jednom konkretnom stvari. Ali zapamtite da su mnogi korisnici bili nezadovoljni svojim funkcijama za upravljanje sastancima.
4. Riverside
Riverside je veb-bazirana platforma dizajnirana za visokokvalitetno audio i video snimanje. Dobićete lokalne audio i video snimke u rezoluciji do 4K. Takođe možete emitovati uživo na različitim platformama, uključujući Facebook i YouTube . Međutim, izvoz 4K video zapisa će trajati dosta vremena.
Zakljuиak
Snimanje Webex sastancima ne bi trebalo da bude teško, pogotovo kada znate najbolje savete. Samo se uverite da ste izabrali vrstu snimanja koju želite. Takođe, proverite da li vaš sistem može da radi Webex bez ikakvog kašnjenja. Ali ako ne želite da platite takvu premijum cenu, trebalo bi da koristite Transkriptor . Platforma je isplativija i precizno prepisuje audio i video datoteke. Kriva učenja je takođe malo ili nimalo za svakog korisnika. Dakle, pokušajte Transkriptor danas i koristite platformu za snimanje Webex sastanaka.