Kako prepisati sastanke: kompletan vodič

U ovom vodiču ćete dublje istražiti transkripciju sastanaka, naučiti njegove prednosti i svakodnevne izazove. Na kraju, otkrićete alate kao što su Transkriptor, Otter.AI, revi sonix, kao i njihove karakteristike.

Šta je transkripcija sastanka?

Transkripcija sastanka u čitljivom tekstualnom formatu pokazuje šta je rečeno na sastanku grupe. To može biti za sastanak odbora, sastanak tima ili sastanak jedan-na-jedan. Transkripcija sastanka se razlikuje od beleški sa sastanka ili rezimea sa tumačenjem. To je samo zapis onoga što je rečeno na sastanku, a ne razumevanje određenih događaja.

Predviđa se da će tržište NLP zasnovano na govoru dostići 21,27 milijardi dolara u 2024 . godini. U globalnom poređenju, najveća veličina tržišta će biti u Sjedinjenim Državama (US $ 5.67 milijardi u 2024).

Kako funkcioniše transkripcija sastanka

Transkripcija sastanka pretvara snimljeni sastanak u tekst pomoću softvera za transkripciju zvuka . Obično je Verbatim, što znači da se snima ono što je rečeno, WHO je to rekao, kada, i sve odluke donete. Transkripcije sastanaka možete proizvesti ručno ili automatski.

Ručna transkripcija uključuje slušanje sastanka i kucanje onoga što je rečeno. Automatska transkripcija koristi softver za transkripciju za sastanke sa AI prepoznavanjem glasa. AIalati mogu da obezbede žive titlove i prevod sastanaka.

Prednosti transkripcije sastanka

Kada čujete nešto na sastanku, imate tendenciju da zaboravite 70% toga kada izađete kroz vrata. Studija Buffer State of Remote Work Report kaže da je 61% radnika reklo da su na više sastanaka nakonCOVID-19. Ovde dolazi do izražaja transkripcija sastanaka. Prednosti transkripcije sastanka su:

1. Izbegavajte propuste : Transkripcije sastanaka nude nekoliko prednosti, uključujući i obezbeđivanje da ne propustite nijedan važan deo Oni takođe omogućavaju da pročitate šta je kasnije rečeno kada vam odgovara.
2. Nikada ne propustite ažuriranje: Ako propustite važan sastanak, uvek možete da se obratite transkriptima Transkripcije pružaju pismeni zapis o tome WHO je šta rekao, tako da su svi odgovorni za sastanak.
3. Globalni pristup: Možete biti domaćin globalnog sastanka na TIME idealan za većinu timova Kasnije, možete se pozvati na transkripcije da biste se upoznali.
4. Višejezični zapisi : Sa softverom za transkripciju sastanaka, možete snimiti sastanak na bilo kom jeziku Ova funkcija osigurava da članovi tima iz drugih regiona mogu pristupiti beleškama sa sastanka na željenom jeziku.
5. Poboljšanje procesa: Prepisivanjem poslovnih sastanaka možete ih kasnije pregledati i identifikovati oblasti za poboljšanje Detaljan transkript će pokriti svaki detalj, smanjujući rizik od nedostatka kritičnih informacija.
6. Brza referenca: Transkripti pružaju brzu referentnu tačku za tim da pronađe odluke Transkripti sastanaka mogu razjasniti neizvesnosti i osigurati da svi imaju isto razumevanje.
7. Pristup platformi: Svoje transkripte možete pretvoriti u PDF-ove ili dokumente i pristupiti im na različitim platformama.

Uobičajeni izazovi u transkripciji sastanaka

Transkripcija sastanka ima mnogo izazova, kao što su pozadinska buka, akcenti, uređivanje itd.

1. Pozadinska buka: Pozadinska buka narušava tačnost transkripcije, ali upotreba visokokvalitetnog softvera za mikrofon može pomoći u smanjenju neželjenih zvukova.
2. Varijacije gramatike i fraza: Akcenti i dijalekti mogu komplikovati transkripciju.
3. Datoteke sa više zvučnika: Upravljanje više zvučnika je lakše uz pravilno označavanje i formatiranje kako bi se identifikovalo WHO govori.

Pozadinska buka

Suočavanje sa pozadinskom bukom jedan je od najvećih izazova za transkripciju. Ometa zvuk glasa, može ometati transcriber i može dovesti do grešaka. Da biste prevazišli pozadinsku buku, možete koristiti visokokvalitetni mikrofon ili softver za poništavanje buke da biste filtrirali neželjene zvukove.

Varijacije gramatike i fraza

Varijacije gramatike i fraze pod uticajem regiona nazivaju se akcentima ili dijalektima. Ponekad, ovo čini transkripciju reči izazovnim. Da biste to prevazišli, možete koristiti softver za transkripciju koji podržava više jezika. Transkriptor je jedan takav primer, jer može da prepiše zvuk u tekst na 100+ jezika.

Datoteke sa više zvučnika

Kada imate posla sa više govornika, to može stvoriti konfuziju za transkripciju. Višestrukim govornicima je teško da identifikuju WHO govori šta i kada. Koristite jasan i dosledan sistem za formatiranje zvučnika. Označite govornike brojevima, inicijalima ili imenima. Takođe možete koristiti interpunkcijske znakove da biste označili kada govornik započinje i završava sastanak.

Najbolji alati za automatsku transkripciju sastanaka

Sa pojavom AI, automatizovana transkripcija sastanaka značajno je promenila tok posla. Evo nekih od najboljih alata za transkripciju sastanaka koje možete koristiti za transkripciju sastanka u roku od nekoliko minuta:

1. Transkriptor: Sa transkripcijom sa AIpogonom, nudi do KSNUMKS% i podržava KSNUMKS + jezike User-friendli interfejs i isplative cene čine Transkriptor idealnim za početnike i timove.
2. Otter.AI: Idealan je za timsku saradnju, obezbeđujući realnuTIME transkripciju i automatizovane rezimee Međutim, ima ograničenja u snimanju TIME na osnovnim planovima.
3. rev: rev je idealan izbor za tehničke i složene sadržaje, ali je malo skup na $ 1.99 po minuti i zahteva ručnu lekturu.
4. sonix: sonix podržava transkripciju na preko KSNUMKS jezika, nudeći napredno uređivanje i integraciju sa CRM alatima Međutim, nedostaju aplikacije za mobilne uređaje i ne nudi besplatnu probnu verziju.

1 Transkriptor: Najbolje rešenje AI-povered

Transkriptor je alat za audio u tekst sa najsavremenijim AI i jednostavnim interfejsom. To je jedan od najboljih alata za transkripciju AI , koji podržava sve video i audio datoteke i čuva TIME na konverziju formata. Sa svojim AI Chat Assistant-om, možete čak i da sumirate svoj transkribovani sastanak. Možete tražiti bilo šta i dobiti tačne odgovore na osnovu vaše datoteke za transkripciju.

Ključne karakteristike

• Visoka tačnost: U zavisnosti od kvaliteta zvuka, Transkriptor može dostići i do 99% tačnosti prilikom prepisivanja datoteka.
• Podrška za više jezika: Transkriptor možete prevesti svoje transkripte na bilo koji jezik jednim klikom Podržava 100+ jezika, uključujući turski, engleski, hindi, portugalski, holandski, arapski, hebrejski, nemački i još mnogo toga.
• Jednostavni alati za uređivanje: Možete koristiti alat za uređivanje bogatog teksta da biste popravili manje greške u Transkriptor Nakon uređivanja, možete preuzeti datoteku u formatima kao što su SRT, TXT, običan tekst, PDFili Word.

Zašto se izdvaja

• Jednostavan za korišćenje: Njegov user-friendli interfejs je lako dostupan početnicima Možete sarađivati na datotekama sa svojim timom, uređivati dozvole i organizovati datoteke i fascikle.
• Isplativo: Cena Transkriptor je niža od većine usluga transkripcije sastanaka Dobijate besplatnu probnu verziju transkripcije prilikom prijave.

2 Otter.AI: Najbolje za timsku saradnju

Otter.AI je još jedan AI pomoćnik za sastanke koji može generisati transkripte, automatizovane sažetke i još mnogo toga. Možete razgovarati sa Otter botom da biste dobili odgovore iz beleški sa sastanka. Sa svojim asinhronim ažuriranjima, možete kombinovati razgovore uživo.

Ključne karakteristike

• Transkripcija stvarnogTIME : Sa Otter, možete se angažovati i biti produktivniji na sastancima sa stvarnimTIME automatizovanim beleškama.
• Integracije sa alatima za produktivnost: Možete integrisati Otter na alatima, uključujući SalesForce, HubSpoti još mnogo toga.

Zašto se izdvaja

• Dizajniran za udaljene i hibridne timove: Možete izvući maksimum iz sastanaka sa AI Možete zakazati svoj OtterPilot da se automatski pridruže Zoom, Microsoft Teamsili Google Meet Na ovaj način može da uzima i deli beleške sa sastanaka.

3 rev: Najbolje za hibridnu AI i ljudsku transkripciju

Sa rev, možete snimiti zvuk sa bilo kog mesta i zaštititi svoj sadržaj sve na jednom mestu. Aplikaciju rev možete preuzeti na Android i iOS i snimati intervjue, ideje i sastanke jednim dodirom. Međutim, morate sami urediti i lektorirati transkripciju u rev .

Ključne karakteristike

• AI transkripcija sa opcionim ljudskim uređivanjem za maksimalnu tačnost: rev je poželjna za složene i tehničke sadržaje Nakon prepisivanja sadržaja, možete se odlučiti za humanizovano uređivanje.

Zašto se izdvaja

• Pouzdan za osetljiv ili složen sadržaj: rev je izgrađen sa naprednim modelima neuronske mreže i satima podataka o obuci, što rezultira tačnošću.

4 sonix: Najbolje za globalne timove

sonix je još jedan alat AIkoji može automatski prepisati zvuk u tekst na 50+ jezika. Da biste izvukli maksimum iz sonix, integrišite svoj radni tok sa alatima za Zoom ili Adobe Premiere . Međutim, sonix nema mobilnu aplikaciju za Android ili iOS uređaje.

Ključne karakteristike

• Podrška za više jezika: sonix obezbeđuje tačan govor u tekst na 50+ jezika Možete prepisati sastanke, predavanja, intervjue i još mnogo toga.
• Napredne funkcije uređivanja: Možete pretraživati, igrati, uređivati, organizovati i deliti svoje transkripte bilo gde na bilo kom uređaju.

Zašto se izdvaja

• sonix je idealan za kompanije sa višejezičnim zahtevima.

Prepišite sastanke sa Transkriptor: Vodič korak po korak

Prepisivanje sastanaka sa Transkriptor je brz i jednostavan proces. Evo korak-po-korak proces za transkripciju sastanaka sa Trankriptor:

1. Korak 1: Posetite veb lokaciju Transkriptor , prijavite se ili prijavite i potvrdite svoju e-poštu da biste pristupili kontrolnoj tabli.
2. Korak 2: Aktivirajte bot "SMART Meeting Recorder" za snimanje sastanaka uživo putem Zoom, Google Meetili Microsoft Teams.
3. Korak 3: Otpremite unapred snimljene datoteke sastanaka u podržanim formatima kao što su WAV, MP3, MP4ili sinhronizacija iz skladištenja u oblaku.
4. Korak 4: Podesite funkcije kao što su vremenske oznake i izaberite između Verbatim ili sažetog teksta za transkripciju.
5. Korak 5: Kliknite na "Transcribe" da biste generisali transkripciju i uredili je pomoću ugrađenog editora.
6. Korak 6: Preuzmite finalizovanu transkripciju u željenom formatu ili je direktno podelite sa svojim timovima.

Korak KSNUMKS: Prijavite se i podesite svoj Transkriptor nalog

Posetite sajt Transkriptor i kliknite na prijavu / registraciju u gornjem desnom uglu. Zatim se prijavite verifikacijom svoje e-pošte. Kada završite, dobićete pristup kontrolnoj tabli.

Korak KSNUMKS: Koristite Meeting Bot (opcija KSNUMKS)

Za sastanke uživo aktivirajte funkciju bota za sastanke. Ova funkcija se nalazi u krajnjem desnom uglu kontrolne table i glasi "SMART Meeting Recorder". Bot se integriše sa popularnim alatima za konferencije kao što su Zoom, Microsoft Teamsili Google Meet.

Korak KSNUMKS: Prenesite audio ili video datoteku sastanka (opcija KSNUMKS)

Ako već imate snimljene sastanke, idite na kontrolnu tablu i kliknite na prvu opciju — "Upload Audio or Video File". Izaberite audio ili video datoteku ili sinhronizaciju iz oblaka. Uverite se da je format datoteke podržan (npr. MP3, MP4, WAV).

Korak KSNUMKS: Prilagodite postavke transkripcije

Kada je vaš transkript spreman, po potrebi možete omogućiti funkcije kao što su vremenske oznake. Kliknite na opciju prikaži vremenske oznake u gornjem desnom uglu kontrolne table. Podesite stil transkripcije, birajući između Verbatim ili sažetog teksta.

Korak KSNUMKS: Generišite i pregledajte transkripciju

Za otpremljene datoteke, kliknite na "Transcribe" da biste započeli proces. Nakon završetka sastanka, pristupite datoteci transkripcije za sesije uživo. Pregledajte tekst generisan AIi izvršite izmene pomoću ugrađenog editora.

Korak KSNUMKS: Izvozite i podelite svoju transkripciju

Kada završite, kliknite na opciju "Preuzmi" da biste izvezli transkripciju u željenom formatu (npr. Word, PDFili TXT). Na kraju, sačuvajte dokument na svom uređaju ili ga podelite sa članovima tima putem e-pošte ili usluga u oblaku.

Saveti za dobijanje najtačnije transkripcije sastanka

Evo nekoliko saveta koje treba imati na umu prilikom prepisivanja susreta:

1. Koristite visokokvalitetnu audio opremu: Investirajte u kvalitetnu audio opremu kako biste osigurali jasne snimke za sastanke.
2. Smanjite pozadinsku buku tokom sastanaka: Stvorite mirno okruženje, eliminišite smetnje i isključite obaveštenja kako biste poboljšali jasnoću zvuka.
3. Identifikujte zvučnike u podešavanjima sa više zvučnika: Omogućite diferencijaciju zvučnika da biste automatski označili i razlikovali više zvučnika u audio snimku.

Koristite visokokvalitetnu audio opremu

Snimanje sastanka je izazovno bez mirnog okruženja i kvalitetne opreme. Uzmite TIME za istraživanje i ulaganje u odgovarajuću opremu.

Minimizirajte pozadinsku buku tokom sastanaka

Iako je održavanje sastanka u mirnom okruženju od suštinskog značaja, takođe je važno minimizirati spoljne smetnje. Neka vaše kolege znaju da vam je potrebna sala za sastanke. Uverite se da je vaša kućna kancelarija zabranjena drugima. Isključite svoj telefon, obaveštenja e-pošte i iskačuće prozore kalendara.

Identifikujte zvučnike u podešavanjima sa više zvučnika

Dijaryzacija zvučnika je funkcija koja omogućava prepoznavanje govora u tekst više zvučnika u istom audio snimku. On detektuje kada se zvučnici menjaju i označava glasove otkrivene u zvuku po broju.

Zakljuиak

Softver za transkripciju sastanaka promenio je digitalni pejzaž svojim izvanrednim karakteristikama. Sada je neophodno da preuzmete odgovornost za svoj rad i nikada ne propustite nikakve detalje. Bilo da se radi o sastancima, predavanjima ili ličnim projektima, Transkriptor štedi TIME transkripcije i povećava produktivnost. Ima user-friendli interfejs, napredne alate za uređivanje, i više opcija izvoza, pojednostavljujući proces.

Sa Transkriptor, možete prepisati sastanak na više od 100 jezika i preuzeti tekst u bilo kom formatu koji želite. Takođe možete raditi na transkripcijama istovremeno sa svojim timom, čineći daljinsku komunikaciju jednostavnom.