Zašto su hakovanje produktivnosti od suštinskog značaja za advokate?
Prema KPMG-u, potreba za pravnim uslugama raste, više od tržišta tradicionalnih pravnih saveta, kao i raznolikost pravnih usluga koje ljudi zahtevaju. Advokati se bave sve izazovnijim slučajevima, koji su komplikovani iz različitih razloga – uključujući (ali ne ograničavajući se na) porast generativne veštačke inteligencije, kamatne stope na nekretnine koje su najviše od 2008. godine, i uvođenje novih pravila za preduzeća koja tvrde da su održiva.
Pretpostavka zadovoljstva klijenta ostaje ista: što efikasnije možete klijentu dostaviti presudu koju žele, to je klijent srećniji. Dakle, produktivnost je temelj karijere u pravu. Nivo produktivnosti koji ste u stanju da postignete određuje iskustvo klijenata na čijim slučajevima radite, koliko je profitabilna firma za koju radite u smislu vaše satnice i vašeg ukupnog uspeha u poređenju sa drugim ljudima u vašoj karijeri.
Advokati moraju savladati ravnotežu između efikasnosti i postizanja željenog ishoda slučaja. Postoji mnoštvo AI alata za advokate, dizajniranih da im pomognu da sumiraju dugačke pravne dokumente, upravljaju predmetima i izrađuju ugovore. Hakovanje produktivnosti, kao što je korišćenje AI alata, od suštinskog je značaja za advokate da se bave svojim velikim radnim opterećenjem.
Kako usluge transkripcije za advokate mogu povećati efikasnost?
Transkripcija je spas za pravnu praksu, jer vam omogućava da automatizujete konverziju audio datoteka u tekst, bilo da je to snimak iskaza sa mesta zločina ili sastanak sa klijentom bez ugrožavanja tačnosti. Štaviše, transkripti vas štede od pregleda sati snimaka da biste pronašli jedan određeni trenutak u snimku (jer možete skenirati tekst za njega) i olakšati saradnju sa drugim pravnim stručnjacima koji rade na slučaju za koji je transkript deo.
Pojednostavljenje pripreme dokumenata
Priprema dokumentacije je veliki deo radnog dana advokata, od ugovora do zakupa do volje za istraživanje. Automatizacija konverzije teksta audio datoteke štedi vreme i smanjuje potencijal za grešku u dokumentu, što je važno u svetu prava kada jedan netačan Word može da promeni kontekst slučaja i (potencijalno promeni ishod). Usluge transkripcije kao što je Transkriptor , koje pružaju 99% tačnu transkripciju bez obzira na pozadinsku buku i govor koji se preklapa, neophodne su za pravne stručnjake za koje su tačnost i efikasnost jednako važni. Štaviše, automatizacija konverzije pravnih snimaka u tekst štedi vreme i omogućava advokatima da se fokusiraju na osnovne zadatke koji zahtevaju njihovu stručnost.
Automatska konverzija zvuka u tekst pomaže advokatima da upravljaju pravnim slučajevima, jer transkripti olakšavaju vraćanje na određeni trenutak na snimku, bez potrebe da se prosijavaju kroz sate snimaka da bi ga pronašli, kao i da im omogućavaju da označe tekst i izvrše drugačiju vrstu analize nego što mogu da urade kada slušaju zvuk. Označavanje transkripata omogućava advokatima da dođu do različitih zaključaka nego što mogu kada slušaju zvuk sam po sebi, s obzirom na to da su različite veze očiglednije na papiru nego na traci, a takođe olakšavaju deljenje informacija sa drugim pravnim stručnjacima o slučaju sa kojim sarađuju.
Koji su najbolji alati za govor u tekst za advokate?
Najbolji alati za govor u tekst za advokate su:
Transkriptor
Transkriptor se izdvaja od drugih alata za govor u tekst za pravne stručnjake AIjer garantuje tačnost od 99% bez obzira na snimak koji sadrži žargon (kao što je pravna terminologija) ili govor koji se preklapa (koji se često javlja u sudnicama). Štaviše, Transkriptor nudi zaštitu lozinkom, skladištenje u oblaku i end-to-end enkripciju kako bi zaštitili osetljive informacije sa kojima se advokati bave.
AmberScript
AmberScript je alat za automatsku transkripciju koji ima user-friendli interfejs, pai-as-you-go cene i podršku za različite akcente - što ga čini dobrim izborom za advokate koji ne snimaju redovno i advokati transkribuju svoje razgovore sa različitim ljudima.
TranscribeMe
TranscribeMe je hibridna usluga, koja kombinuje AI transkripciju i ljudske transkripcioniste kako bi isporučila kvalitetne transkripte. Međutim, TranscribeMe je znatno skuplji od drugih alata na tržištu, tako da nije pogodan za nezavisne praktičare ili male pravne prakse sa ograničenim budžetom.
Otter.AI
Otter.AI je alat za transkripciju koji pokreće AIkoji nudi robusne sigurnosne funkcije koje su potrebne pravnim stručnjacima, uključujući dvofaktorsku autentifikaciju, ali njegove cene zasnovane na upotrebi su odbojne za korisnike koji planiraju redovno da transkribiraju zvuk.
Rev
Rev je usluga transkripcije koja spaja automatsku transkripciju sa uslugama ručne transkripcije kako bi se garantovala tačnost pravnih snimaka, jer profesionalni transkripcionist ima pravno znanje da razume žargon koji softver često nema. Međutim, Rev korisnici su podložni dugim vremenima obrade – što predstavlja rizik za vremenski osetljive pravne postupke.
Karakteristike koje treba tražiti u softveru za govor u tekst
Najvažnije karakteristike koje treba tražiti u softveru za pretvaranje govora u tekst za pravnu praksu su tačnost, integracija sa bilo kojim softverom koji već koriste i jednostavnost upotrebe. Advokati imaju veliko radno opterećenje, a slučajevi su vremenski osetljivi, tako da ne smeju da brinu o lektoriranju transkripta kako bi bili sigurni da je tačan ili zakazivanje vremena da nauče kako da koriste alat.
Transkriptor je odličan izbor za pravne stručnjake, jer jednostavan interfejs omogućava pridošlicama i stručnjacima da postignu iste rezultate, tako da ne morate trošiti vreme učeći kako da savladate alat, ali takođe garantuje da osetljive informacije koje otpremite ne curi (kroz zaštitu lozinkom, skladištenje u oblaku i end-to-end enkripcija). Još jedna karakteristika koju Transkriptor nudi koja čini platformu pogodnom za pravne stručnjake je njena stopa tačnosti od 99% jer advokati moraju biti sigurni da alat koji koriste generiše transkripte koji odražavaju audio Word-for-Word – u suprotnom, rizikuju netačnosti koje menjaju značenje celog slučaja.
Integracija softvera za pretvaranje govora u tekst u vaš radni proces je jednostavna jer vam Transkriptor omogućava da transkribujete govor u realnom vremenu pomoću mikrofona na vašem uređaju ili da otpremite postojeći zapis i nakon toga generišete transkript – tako da ste fleksibilni u pogledu toga kako, kada i za šta koristite alat u svom pravnom toku posla.
Kako efikasno koristiti glas u tekst u pravnoj praksi?
Tehnologija glasa u tekst omogućava advokatima da se fokusiraju na osnovne pravne zadatke koji zahtevaju njihovu stručnost, automatizuju stvaranje dosadne pravne dokumentacije, označavaju tekst kako bi razmenili ideje sa drugim pravnim stručnjacima koji rade na slučaju i upućuju na određene trenutke u snimku bez potrebe za pregledom sati snimaka.
Ne zaboravite da maksimizirate glas u tekst za svakodnevne zadatke u pravnoj praksi! Koristite govor u tekst da diktirate informacije o naplati pomoćniku ili resursu za naplatu, kako biste izbegli da prođete kroz četiri nedelje primanja na kraju meseca i debrifing nakon ručkova klijenata tako što ćete snimiti sebe opisujući ono o čemu se razgovaralo i prepisujući ga nakon toga. Štaviše, govor u tekst je koristan alat za ostavljanje komentara na dokumentima, jer možete dati povratne informacije onoliko brzo koliko mislite o tome, umesto da usporite svoj tok misli da biste ga zapisali. Ne zaboravite da koristite glas u tekst za sastavljanje e-pošte i poruka, jer je brže komunicirati sa svojim saigračima i odgovarati klijentima kada kucate svojim glasom!
Unapređenje komunikacije i saradnje
Transkripti pružaju tekstualni prikaz izgovorenih dokaza, osiguravajući da je svaka osoba koja ih čita na istoj stranici i razume informacije u svom kontekstu. Alati za pretvaranje glasa u tekst poboljšavaju saradnju među pravnim timovima jer svaki član radi sa istim dokumentom koji sadrži iste informacije u istom formatu, obezbeđujući jasnu pogrešnu komunikaciju. Štaviše, alati za pretvaranje glasa u tekst olakšavaju brzo širenje informacija u pravnim timovima, jer je lakše podeliti transkript pravnog postupka sa komentarima nego tražiti od ljudi da slušaju sate snimaka kako bi dali iste primedbe.
Pravni timovi se bore da sarađuju kada ne dele narodni jezik, zaboravljaju da iznesu specifične ciljeve za svaki zadatak i upravljaju očekivanjima o vremenskim rokovima. Alati za pretvaranje glasa u tekst osiguravaju da svaka osoba koja radi na slučaju koristi isti resurs, napisan na istom jeziku, kako bi se spriječilo pogrešno tumačenje i nerazumijevanje koje se često događa kada ljudi slušaju isti zvuk.
Koji su neki saveti za uzimanje beleški sa sastanaka za pravne timove?
Pravni sastanci pokrivaju mnogo informativnih osnova i brzo se kreću, tako da moraju postojati tačne beleške koje omogućavaju učesnicima da ponovo pregledaju sesiju i razjasne sve potrebne informacije. Najbolji način da pravni tim vodi beleške tokom sastanka je alat za automatsku transkripciju koji snima sesiju i generiše transkript u realnom vremenu ili neposredno nakon završetka. Transkriptor, alat za transkripciju koji pokreće AI, dolazi sa botom za sastanke koji se povezuje sa vašim pozivom (na Google Meet, Microsoft Teamsili Zoom) i automatski generiše transkript sesije kada se završi. Korišćenje alata za transkripciju za beleženje je efikasnije nego da ih sami pišete jer ste u mogućnosti da se fokusirate na sadržaj sesije – u smislu slušanja učesnika i doprinosa svojim idejama – dok softver sumira diskusiju.
Organizovanje i arhiviranje beleški sa sastanaka
Audio snimci brzo postaju neorganizovani jer niste u mogućnosti da skenirate ili pregledate sadržaj kako biste identifikovali najbolju lokaciju na kojoj ćete ga sačuvati, tako da mnogi pravni timovi završavaju sa nekoliko sati snimaka sa različitih sastanaka u fascikli bez načina da ih razlikuju izvan njihovog imena.
Transkripcija pravnih snimaka vam omogućava da ih podelite u različite dokumente i sačuvate ih u određenim folderima, tako da su beleške pravilno organizovane, lako dostupne, i lako se pozivaju za buduće sastanke ili pravne postupke. Prepisivanje sastanaka i čuvanje teksta u unapred određene fascikle omogućava pravnim timovima da budu u skladu sa svojom organizacijom, tako da svaki član može da pronađe dokumente koji su im potrebni kada su im potrebni.
Koje dodatne produktivnosti hacks mogu advokati implementirati?
Pored automatizacije kreiranja pravne dokumentacije i drugih svakodnevnih zadataka u pravnoj praksi, softver za upravljanje pravnom praksom je hack za produktivnost koji pomaže advokatima (i advokatskim kancelarijama) da upravljaju dnevnim tokovima posla. Softver za upravljanje pravnom praksom je specifičan alat koji pomaže u upravljanju slučajevima, kalendarima, dokumentima, zadacima, praćenjem vremena, naplatom i plaćanjima – sve na jednom mestu.
Integrišite softver za upravljanje pravnom praksom u svoj radni tok kako biste pojednostavili svoj rad, oslobađajući se od potrebe za ručnim održavanjem sistema i pružajući svom timu lak pristup najsavremenijim informacijama.
Određivanje prioriteta zadataka i efikasno upravljanje vremenom
Pravna industrija je zahtevna, a profesionalci koji rade u njoj su stalno pod pritiskom – kako od svojih timova, tako i od svojih klijenata. Efikasno upravljanje vremenom je od ključnog značaja za održivu karijeru u pravu, kako bi bili sigurni da ste obavili svoj posao i da vas zaštiti od izgaranja. Na primer, Eisenhoverova matrica je odlična tehnika upravljanja vremenom koja vas podstiče da odredite prioritete svake stavke na vašoj listi obaveza u smislu hitnosti, tako da gde da počnete i kako da budete najproduktivniji u datom danu.
Efikasno planiranje vremena i održavanje sveobuhvatnog kalendara omogućava vam da postignete zdravu ravnotežu između posla i privatnog života – čak i kada radite u pravnoj industriji.
Zakljuиak
Usvajanje hakovanja produktivnosti transformiše način na koji advokati obavljaju svoju pravnu praksu. Hakovanje produktivnosti omogućavaju advokatima da efikasnije upravljaju svojim velikim radnim opterećenjima, jer mogu posvetiti svoje vreme osnovnim zadacima koji zahtevaju njihovu stručnost, umesto da provode sate pregledajući snimke ili pripremajući pravne dokumente. Softver za upravljanje pravnom praksom je igra šaržer za advokate jer vam omogućava da se brinete o slučajevima, kalendarima, dokumentima, zadacima, praćenju vremena, naplati i plaćanjima na jednom mestu – štedeći vam vreme (i energiju) koju biste inače morali da posvetite obavljanju zadatka ručno.
Transkripcija, bez obzira da li koristite ljudski transkripcionist ili softver za automatsku transkripciju, pomaže vam da povratite izgubljeno vreme tako što ćete osigurati da vaša pravna dokumentacija bude bez grešaka; čineći bezbolnim saradnju sa kolegama koji rade na istom slučaju; i opremanje svih u timu istim informacijama u istom formatu. Pogledajte prednosti za sebe: istražite tehnike koje predlažemo (od alata za pretvaranje govora u tekst do tehnika upravljanja vremenom) da biste videli kako povećavaju i vašu efikasnost i uslugu koju pružate klijentima.
