Zahvaljujući veštačkoj inteligenciji i porastu alata za produktivnost, ono što bi inače bio dosadan skup zadataka možete pretvoriti u deo organizovanog toka posla. U ovom vodiču, otkrićete 10 produktivnost aplikacije za pravne stručnjake koji mogu pomoći pojednostaviti svoje zadatke i maksimizirati svoju efikasnost, tako da možete fokusirati svoje vreme i energiju na više strateških aspekata vaše uloge.
Zašto pravni stručnjaci trebaju aplikacije za produktivnost?
Poznato je da je pravna profesija širom sveta zahtevana, sa uskim rasporedima i onim što bi moglo izgledati kao gotovo nemoguća ravnoteža između pojavljivanja u sudnici, sastanaka sa klijentima i aplikacija za saradnju za advokate , između ostalog. U ovom pejzažu, postoje dva ključna razloga zbog kojih pravni stručnjaci trebaju aplikacije za produktivnost. Oni su opisani u podsekcijama ispod.
Povećanje efikasnosti u pravnoj praksi
Efikasna radna mesta direktno utiču na produktivnost zaposlenih, što zauzvrat povećava profit. Istraživanje Gallupa pokazalo je da su efikasni timovi 21% profitabilniji od svojih kolega, a isti princip važi i za advokatsku praksu. Alati za produktivnost mogu pomoći u pojednostavljenju zadataka koji bi inače bili završeni ručno, maksimizirajući efikasnost i angažman, uključujući korišćenje usluga transkripcije za advokate .
Upravljanje velikim količinama pravne dokumentacije i istraživanja
Kao pravni stručnjak, potpuno ste svesni koliko je vaša industrija teška za dokumente ili papir, a prosijavanje sve ove dokumentacije da biste pronašli ono što je relevantno često može biti izazov. Alati za produktivnost nude efikasan način snimanja i upravljanja tako velikim količinama dokumentacije, što ih čini lakim za pristup i pretraživanje.
Koje su ključne karakteristike koje treba tražiti u aplikacijama za produktivnost za pravne stručnjake?
Kao i svaka druga aplikacija ili alat, aplikacija produktivnost mora da ponudi određene funkcije koje vredi ulagati u, posebno u veoma zahtevnoj pravnoj industriji. U nastavku su objašnjene neke od ovih ključnih karakteristika.
Bezbednost i poverljivost pravnih informacija
Aplikacije za produktivnost moraju ponuditi bezbednosne odredbe koje garantuju poverljivost osetljive pravne dokumentacije. To uključuje rezervne kopije podataka, mehanizme za šifrovanje i sigurne procedure prijavljivanja, koje su kritične jer se pravna profesija oslanja na najveću poverljivost.
Integracija sa postojećim pravnim softverom i alatima
Idealna aplikacija mora se neprimetno integrisati sa postojećim tehnološkim stackom vaše advokatske prakse. Korišćenje različitih alata koji zahtevaju pojedinačne prijave često ometa produktivnost, zbog čega alat produktivnosti koji izaberete mora da ponudi sve glavne integracije, uključujući i one sa velikim pravnim softverom i alatima.
Jednostavnost korišćenja i opcije prilagođavanja
Svaka aplikacija ili softver može povećati efikasnost samo ako je dizajniran da bude intuitivan i jednostavan za upotrebu. Nijedna funkcija ili opcija u okviru softvera ne sme da traje više od nekoliko klikova za pristup, i mora biti kodirana kako bi se osigurala maksimalna odzivnost.
Takođe mora biti prilagodljiv kako bi odgovarao individualnim potrebama. Timovi ili korisnici moraju biti u mogućnosti da prilagode aplikaciju i njen izgled prema svojim željama kako bi osigurali maksimalnu efikasnost.
top 10 Produktivnost aplikacije za pravne stručnjake
Sa značajem i ključnim karakteristikama aplikacija za pravnu produktivnost sa puta, sada ćemo vas provesti kroz 10 najboljih aplikacija koje možete uzeti u obzir za svoju advokatsku praksu. To uključuje alate koji mogu kreirati beleške sa sastanaka za pravne timove, pružiti usluge govora u tekst ili transkripciju itd.
Transkriptor: Pojednostavite usluge transkripcije za pravne dokumente
Ručno prepisivanje sastanaka i izjava može biti izazovno i nosi potencijal propuštanja ključnih detalja. Transkriptor pruža najpouzdanije usluge transkripcije za pravne stručnjake koji tačno identifikuju svakog govornika i dodaju vremenske oznake na osnovu vaših preferencija. Automatizovane transkripcije mogu vam omogućiti da se fokusirate na analizu i pripremu slučaja dok neprimetno delite transkripte sa svojim timom.
Clio: Sveobuhvatna praksa za upravljanje softverom
Clio je sveobuhvatan softver za upravljanje praksom koji vam omogućava da upravljate slučajevima, kreirate projekte, pratite vreme, upravljate naplatama i pregledate sve informacije o klijentima u okviru jednog, intuitivnog interfejsa. Nudi široku integraciju sa preko 200 alata i softvera, tako da možete upravljati svim glavnim operacijama sa jednog uređaja.
Evernote: Organizujte beleške sa sastanaka i istraživačke materijale
Evernote je već nekoliko godina glavna stvar u pravnoj industriji kao jedan od najboljih izbora za snimanje beleški i snimaka u pokretu. Pored snimanja i čuvanja beleški i snimaka, Evernote se takođe integriše sa kamerom pametnog telefona, tako da možete snimati i uređivati dokumente, bele table i drugu papirologiju.
Pojam: Kolaborativni radni prostor za pravne timove
Notion je intuitivan, kolaborativni, sve-u-jednom radni prostor sa kojim pravni stručnjaci mogu upravljati projektima i zadacima, sarađivati sa svojim vršnjacima, organizovati informacije, pa čak i praviti beleške. Takođe je korisno kada organizujete dosijee predmeta i pratite rokove kako biste bili sigurni da ste uvek na rasporedu. Sa 75+ integracijama, možete pristupiti svim ostalim alatima i softveru u vašem tehnološkom stack-u iz jednog, intuitivnog interfejsa.
Otter.AI: AI Sastanak pomoćnik za pravne stručnjake
Otter.AI je još jedan alat za uključivanje govora u tekst u pravnoj praksi. Ovaj AIpomoćnik za sastanke je koristan kada trebate dokumentovati sastanke bez ručnog pravljenja beleški. Alat automatski snima i prepisuje sastanke i može ih čak i sažeti za vas, tako da imate pregled svake interakcije sa klijentom, svedokom i tako dalje.
Microsoft OneNote: Digitalna beleška za advokatsku praksu
Ako vaša advokatska praksa već koristi Microsoft 365 paket, onda je OneNote idealan alat za beleženje za vas. Sa organizacijom putem beležnica i sekcija, advokati mogu neprimetno upravljati svojim beleškama i projektima za pristup.
Takođe podržava multimedijalne beleške i omogućava vam da skicirate kako biste zamenili osećaj rukom pisanih beleški, dodali napomene o slikama i kreirali audio snimke, a sve to može učiniti sastanke klijenata i uzimanje beleški povetarac.
Trello: Zadatak i upravljanje projektima za pravne stručnjake
Trello je jedan od najpoznatijih alata za vizuelno upravljanje projektima i koristi ploče, liste i kartice kako bi pomogao u upravljanju tokovima posla i praćenju napretka zaposlenih na zadacima. Ovo je tako intuitivno jer sadrži interfejs za povlačenje i ispuštanje, slično kao i Jira, koji možete koristiti za organizovanje zadataka i postavljanje prioriteta. Štaviše, možete ga koristiti i za pojednostavljenje sastanaka i biranje iz niza šablona, kao što su udaljeni ili nedeljni sastanci tima, sesije brainstorminga i još mnogo toga.
Slack: Pojednostavljena komunikacija za pravne timove
Slack je bio jedan od najtraženijih alata za saradnju u različitim industrijama, a takođe polako postaje popularan među pravnim stručnjacima. Takođe služi kao alat za upravljanje projektima koji vam omogućava da delite i diskutujete o zadacima na pojedinačnim kanalima i integrišete se sa alatima kao što su Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraitd. Ukupno, nudi preko KSNUMKS integracija koje možete izabrati.
CaseFleet: Organizacija dokaza i analiza slučaja
CaseFleet je softver za upravljanje predmetima koji pomaže u pojednostavljenju svih glavnih aspekata vašeg pravnog rada, uključujući dokumentovanje činjenica vaših svedoka slučaja, relevantnih pitanja i ključnih dokaza u korisničkom interfejsu. Njegov hronološki format konstrukcije omogućava vam da gradite na dosijeima predmeta sa specifičnim vremenskim rokovima koji mogu pomoći u demonstraciji redosleda događaja i dokaza koji podržavaju svaku činjenicu.
DocuSign: Sigurni digitalni potpisi za pravne dokumente
DocuSign je alat za e-potpis koji vam omogućava da potpisujete dokumente sa bilo kog mesta i na bilo kom uređaju. Jedna od ključnih karakteristika je da su svi dokumenti šifrovani, što je od ključnog značaja s obzirom na osetljivu prirodu pravne dokumentacije.
Ono što je najvažnije, dokumenti potpisani pomoću alata kao što je DocuSign su zakoniti i zakonski prihvatljivi kao dokaz. Kao rezultat toga, nećete morati da trošite vreme na ručno sastanke sa klijentima ili drugim pojedincima kako biste prikupili potpise, pojednostavili proces i maksimizirali efikasnost.
Kako koristiti usluge transkripcije kao što su Transkriptor za pravnu produktivnost?
Usluga transkripcije kao što je Transkriptor nudi ogromne prednosti za pravne stručnjake, pogotovo zato što rade u industriji koja zavisi od ljudske interakcije u obliku sastanaka. Iako se mnoge od ovih interakcija dešavaju lično, mnoge se odvijaju i na mreži. Bez obzira na medijum, Transkriptor mogu snimiti detaljne i tačne transkripte, tako da imate jasan zapis o svemu o čemu se raspravlja.
Prednosti korišćenja Transkriptor za usluge transkripcije u pravnoj praksi
Transkriptor nudi pravnim stručnjacima nekoliko pogodnosti, od kojih su najvažnije navedene u nastavku:
- Štedi vreme: Pravni stručnjaci više ne moraju ručno da beleške tokom sastanaka, čime se štedi vreme i obezbeđuje sastanci su što efikasniji.
- Veća pažnja na detalje: Transkriptor osigurava da je svaki detalj, bez obzira koliko beznačajan, zarobljen i transkribovan za vas da se oslonite kad god je to potrebno.
Povećanje efikasnosti sa audio-to-tekst za pravne dokumente
Kao što ste videli do sada, efikasno radno mesto je mnogo profitabilnije od onog koje nije. To takođe dovodi do produktivnije i angažovanije radne snage. Sa audio-u-tekst za pravne dokumente, možete intuitivno upravljati svim svojim verbalnim interakcijama bez ručnog prepisivanja. Evo kako možete koristiti Transkriptor da to uradite:
Korak KSNUMKS: Otvorite veb lokaciju Transkriptor i kliknite na "Probajte besplatno".
Korak KSNUMKS: Kreirajte nalog koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku po vašem izboru. Takođe možete da izaberete da kreirate svoj nalog koristeći postojeći Google nalog kako bi proces bio besprekorniji.
Korak KSNUMKS: Kada se prijavite, bićete prebačeni na kontrolnu tablu Transkriptor , gde ćete videti više načina za uvoz audio ili video datoteke za transkripciju. Kliknite na 'Snimanje'. Izaberite postavke snimanja, video zapisa i zvuka u dijalogu koji se pojavi, a zatim kliknite na dugme "Snimanje".
Korak KSNUMKS: Transkriptor će automatski početi da snima vaš sastanak. Kada završite, možete kliknuti na ikonu zaustavljanja u donjem levom uglu, a alat će automatski obraditi vaš transkript za vas. Ovo će vam biti predstavljeno sa detaljnim vremenskim oznakama i identifikacijom govornika.
Saveti za integraciju aplikacija za produktivnost u pravne tokove posla
Postoji nekoliko ključnih stvari koje treba zapamtiti kada integrišete aplikacije za produktivnost u svoj pravni radni tok, pogotovo zato što ćete se sigurno baviti puno visoko poverljivih i osetljivih informacija. Evo nekoliko.
Izbor pravih aplikacija za vaše pravne potrebe
Postoje različiti faktori koje ćete morati uzeti u obzir prilikom odabira aplikacije produktivnosti za vašu pravnu praksu, uključujući jednostavnost korištenja i prilagodljivost, sigurnost i enkripciju i integracije. Trebalo bi da razmotrite svaku od njih i osigurajte da se konsultujete sa svim zainteresovanim stranama u vašoj organizaciji pre nego što odlučite.
Obuka pravnih timova za efikasno korišćenje novih alata
Od ključnog je značaja da obučite svoj tim kako biste osigurali da efikasno koriste alate za produktivnost kako bi videli značajno poboljšanje efikasnosti. Timovi koji stoje iza većine velikih aplikacija rado će vam pružiti demo, tako da se odlučite za to može biti korak u pravom smeru.
Obezbeđivanje usklađenosti i bezbednosti u pravnoj praksi sa tehnologijom
Uverite se da ste odabrali aplikaciju sa najboljim bezbednosnim merama kako bi informacije o klijentima i drugi dokumenti bili poverljivi. Takođe bi trebalo da obezbedite da upotreba ovih aplikacija bude u skladu sa svim bezbednosnim usklađenostima koje ste zakonski obavezni da pratite.
Zakljuиak
Uključivanje aplikacija za produktivnost u pravnoj praksi može uvelike pomoći u maksimiziranju efikasnosti i povećanju tačnosti vašeg radnog proizvoda. Vreme ušteđeno sa ovim aplikacijama omogućava timovima da se više fokusiraju na strategiju nego da troše vreme na ručne, neproduktivne zadatke. Ovaj vodič vam je pružio detaljnu listu 10 najboljih aplikacija za produktivnost za pravne stručnjake koje možete izabrati.
Alat kao što je Transkriptor, na primer, može pomoći pravnim stručnjacima precizno prepisati pravne zapise sastanaka i druge interakcije. Ovo eliminiše ručno beleženje i maksimizira produktivnost, posebno kada je u pitanju transkripcija sa više zvučnika .
