Iako osnovne karakteristike Zoompružaju čvrstu osnovu, one možda neće uvek biti dovoljne da u potpunosti optimizuju vaše sastanke. Ovo je mesto gde integracija najboljih Zoom aplikacija može da napravi značajnu razliku, poboljšavajući način na koji vodite, upravljate i dokumentujete svoja virtuelna okupljanja.
Za razliku od drugih alata koji bi se mogli boriti sa tačnošću ili nemaju funkcije za saradnju, Transkriptor osigurava da su vaše beleške sa sastanka precizne i lako dostupne.
U nastavku su navedene 15 najboljih aplikacija za poboljšanje vaših sastanaka.
- Transkriptor: Pojednostavite transkripcije i beleške sa sastanaka sa preciznom konverzijom glasa u tekst, što olakšava dokumentovanje i deljenje kritičnih tačaka.
- Otter.AI: Nudi automatsku transkripciju i zajedničko beleženje, omogućavajući članovima tima da komuniciraju sa beleškama.
- Rev: Pruža profesionalne usluge transkripcije sa ljudskim prepisivačima, obezbeđujući veoma precizne zapise o sastancima za kritične diskusije.
- Ћito: Snima i sumira ključne tačke sa Zoom sastanaka, što olakšava pregled i deljenje najvažnijih stvari sa vašim timom.
- FireFlies.AI: Asistent koji pokreće AIkoji prepisuje sastanke, kreira transkripte koji se mogu pretraživati i automatizuje beleženje.
- Krisp: Smanjuje pozadinsku buku tokom Zoom sastanaka, obezbeđujući jasniji zvuk i preciznije transkripcije.
- Ideju: Svestran alat za organizovanje i deljenje beleški sa sastanaka, projekata i zadataka u jednom prostoru za saradnju.
- Evernote: Snima i sinhronizuje beleške sa sastanaka na svim uređajima, pomažući vam da organizujete sve svoje ideje i diskusije.
- Zapier : Automatizuje tokove posla između Zoom i drugih aplikacija, pojednostavljujući zadatke kao što su slanje rezimea sastanaka i upravljanje praćenjem.
- Gramatički : Poboljšava pisanu komunikaciju u Zoom ćaskanja pružajući gramatiku i pravopisne provere u realnom vremenu.
- HubSpot : Integriše beleške sa sastanaka direktno u vaš CRM, pomažući u upravljanju odnosima sa klijentima i praćenju interakcija.
- Miro: Kolaborativna digitalna tabla savršena za brainstorming i vizualizaciju ideja tokom Zoom sastanaka.
- Slack: Pojednostavljuje timsku komunikaciju integrišući se sa Zoom, omogućavajući besprekornu koordinaciju pre, tokom i posle sastanaka.
- Trello: Pomaže u upravljanju zadacima i projektima vezanim za sastanke, održavajući vaš tim organizovanim i na pravom putu.
- Calendli: Pojednostavljuje zakazivanje integracijom sa Zoom, omogućavajući koordinaciju sastanaka bez napora na osnovu dostupnosti.
Zašto integrisati aplikacije sa Zoom?
Integrisanje aplikacija sa Zoom-om može značajno podići kvalitet i efikasnost vaših sastanaka.
Iako Zoom pruža čvrstu osnovu za virtuelnu komunikaciju, dodavanje pravih aplikacija može pojednostaviti radne tokove, poboljšati saradnju i poboljšati rezultate sastanaka. Na primer, aplikacije za transkripciju kao što su Transkriptor omogućavaju vam da tačno prepišete glasovne beleške u tekst , što eliminiše potrebu za ručnim naporom i osigurava da se ne propuste važni detalji. Ovo ne samo da štedi vreme, već igra i ključnu ulogu u poboljšanju Zoom sastanaka održavanjem tačnosti i efikasnosti.
Štaviše, ove integracije mogu podstaći bolju saradnju i produktivnije sesije, dodatno povećavajući produktivnost sa Zoom integracijama.
Alati kao što su Notion i Miro omogućavaju učesnicima da sarađuju u realnom vremenu, organizuju beleške i razmišljaju o idejama zajedno tokom sastanaka koristeći softver za diktiranje za efikasnu komunikaciju. To dovodi do zanimljivijeg i interaktivnijeg iskustva, pomažući timovima da rade efikasnije i postignu bolje rezultate.
Integrišući ove aplikacije, možete učiniti svoje Zoom sastanke efikasnijim, pojednostavljenim i uticajnijim pomoću pomoćnika za sastanke .
The 15 Najbolje aplikacije za bolje Zoom sastanke
Da biste zaista maksimizirali potencijal vaših Zoom sastanaka, integracija pravih aplikacija može napraviti razliku. Ovi alati su dizajnirani da poboljšaju različite aspekte vaših sastanaka, uglavnom kroz transkripciju, glas u tekst i funkcije za beleženje.
Korišćenjem aplikacija za transkripciju za Zoom i korišćenjem integracija audio u tekst Zoom , možete osigurati da vaši sastanci budu efikasniji, organizovaniji i produktivniji.
1 Transkriptor: Pojednostavite transkripcije i beleške sa sastanaka
Transkriptor je bitan alat za svakoga ko želi da pojednostavi proces snimanja i dokumentovanja diskusija tokom Zoom sastanaka.
Kao najbolji izbor za transkripciju i aplikacije za pretvaranje glasa u tekst, Transkriptor se izdvaja svojom sposobnošću pretvaranja izgovorenih reči u pisani tekst sa izuzetnom preciznošću i brzinom.
Bez obzira da li ste na sastanku tima, vodite intervjue ili učestvujete u online časovima, Transkriptor osigurava da je svaki Word precizno snimljen, omogućavajući vam da se fokusirate na razgovor bez ometanja pravljenja beleški.
Jedna od kritičnih prednosti Transkriptor je visoka stopa tačnosti u pretvaranju audio snimaka u tekst.
Nakon sastanka Zoom , možete da otpremite audio datoteku na Transkriptor, što će efikasno transformisati vaše izgovorene reči u detaljan i tačan tekst. To čini neverovatno lakim za praćenje diskusija i kreiranje sveobuhvatnih beleški ili rezimea sastanaka.
Ono što Transkriptor izdvaja od ostalih aplikacija za transkripciju je kombinacija jednostavnog dizajna i napredne tehnologije. Platforma je intuitivna, što znači da ne morate biti tehnički pametni da biste je počeli efikasno koristiti.
Transkriptor takođe nudi robusne opcije za uređivanje i formatiranje. Kada se sastanak završi, možete brzo pregledati transkript, izvršiti sva potrebna podešavanja i formatirati tekst prema vašim potrebama. Ova fleksibilnost vam omogućava da kreirate polirane, profesionalne rezimee sastanaka koji se mogu podeliti sa vašim timom ili sačuvati za buduću upotrebu.
Osim toga, integracija Transkriptorsa Zoom je besprekorna, zahteva minimalno podešavanje i nudi iskustvo bez muke. Bez obzira da li ga koristite za kratke sastanke ili duge konferencije, Transkriptor se prilagođava vašim potrebama, osiguravajući da se svaki razgovor efikasno dokumentuje.
2 Otter.AI: Automatska transkripcija i uzimanje beleški
Otter.AI je popularan alat poznat po automatskoj transkripciji i mogućnostima zajedničkog beleženja tokom Zoom sastanaka.
Omogućava korisnicima da prepisuju razgovore i nudi funkcije kao što su isticanje, komentarisanje i dodavanje fotografija u beleške, što može biti posebno korisno u zajedničkom okruženju. Iako je Otter.AI zgodno, ponekad može biti potrebna pomoć u tačnosti transkripcije, naročito u bučnim okruženjima ili sa zvučnicima koji imaju jake akcente.
3 Rev: Profesionalne usluge transkripcije
Rev je dobro uspostavljena profesionalna usluga transkripcije koja se neprimetno integriše sa Zoom, nudeći visoku preciznost u pretvaranju zvuka sastanka u tekst. Za razliku od automatizovanih alata za transkripciju, Rev zapošljava ljudske prepisivače kako bi se osiguralo da svaki detalj vašeg sastanka bude precizno snimljen. To Rev čini odličnim izborom za industrije u kojima je tačnost najvažnija, kao što su pravna, medicinska ili korporativna okruženja.
4 Zoom Aplikacije za sastanke rezimea: Zrno
Grain je moćan alat dizajniran da uhvati i sumira ključne tačke sa Zoom sastanaka, što olakšava pregled i deljenje osnovnih detalja. Sa Grain-om, korisnici mogu snimiti svoje sesije i automatski izvući značajne trenutke, stvarajući sažete rezimee koje je lako pregledati. Ova funkcija je zgodna za zaposlene profesionalce kojima je potreban brz način da pregledaju najkritičnije delove sastanka bez prolaska kroz dugačke snimke.
Grain takođe omogućava korisnicima da dele ove rezimee sa članovima tima, osiguravajući da svi ostanu usklađeni sa kritičnim odlukama i akcijama. Fokusirajući se na bitne tačke, Grain pomaže timovima da uštede vreme i ostanu produktivni, što ga čini dragocenim dodatkom svakom alatu za Zoom sastanak.
5 FireFlies.AI: AI-Povered Meeting Assistant
FireFlies.AI je alat koji pokreće AIkoji prepisuje Zoom sastanke, stvarajući transkripte koji se mogu pretraživati i koji olakšavaju pronalaženje određenih informacija iz vaših diskusija. Ovaj alat ne samo da automatizuje transkripciju, već i organizuje beleške sa sastanaka, naglašavajući ključne tačke i odluke. FireFlies.AI je posebno korisno za timove kojima je potreban pojednostavljen način upravljanja i upućivanja sadržaja sastanka, osiguravajući da su važni detalji snimljeni i lako dostupni.
Pružajući tačne transkripcije i strukturirane beleške, FireFlies.AI omogućava učesnicima da se fokusiraju na razgovor, a ne na ručnu dokumentaciju. To ga čini dragocenom imovinom za poboljšanje produktivnosti i obezbeđivanje da se svi kritični aspekti sastanka efikasno zarobe i iskoriste.
6 Krisp: Poništavanje buke za jasnije transkripcije
Krisp je aplikacija za poništavanje buke koja se integriše sa Zoom kako bi eliminisala pozadinsku buku, osiguravajući da je vaš zvuk jasan i bez ometanja. Ovo je ključno i za komunikaciju uživo i za tačne transkripcije, jer jasan zvuk dovodi do boljeg kvaliteta transkripcije. Krisp radi u realnom vremenu kako bi filtrirao smetnje kao što su kucanje zvukova, pozadinsko brbljanje ili ambijentalna buka, čineći vaše Zoom sastanke profesionalnijim i efikasnijim.
Korišćenjem Krispmožete osigurati da se vaš glas jasno čuje, što je od suštinskog značaja za održavanje protoka sastanaka i za alate kao što su Transkriptor za proizvodnju tačnih transkripcija. Krisp je neophodan alat za svakoga ko želi da poboljša kvalitet zvuka svojih Zoom poziva, posebno u bučnim okruženjima.
7 Pojam: Organizujte i delite beleške sa sastanka
Notion je svestrana platforma koja se ističe u organizovanju i deljenju beleški sa sastanaka, nudeći prostor za saradnju koji se glatko integriše sa Zoom. Notion vam omogućava da centralizujete sve dokumente, zadatke i beleške vezane za sastanak, čineći ih lako dostupnim svim članovima tima. Njegove funkcije saradnje u realnom vremenu omogućavaju učesnicima da doprinesu i ažuriraju beleške tokom sastanaka.
8 Evernote: Snimanje i sinhronizacija beleški sa sastanka
Evernote je svestrana aplikacija za beleženje koja se integriše sa Zoom za snimanje i sinhronizaciju beleški sa sastanaka na više uređaja i transkripciju zvuka sa Evernote-om , osiguravajući da se sve oporavi. Omogućava korisnicima da brzo zabeleže ideje, detalje o sastanku i zadatke, osiguravajući da se sve oporavi. Evernoteje moćna funkcionalnost pretraživanja i mogućnost dodavanja multimedijalnih elemenata kao što su slike i glasovne beleške čine ga sveobuhvatnim alatom za dokumentovanje sastanaka.
Sinhronizacijom beleški na svim uređajima, Evernote osigurava da imate pristup sadržaju sastanka bilo kada i bilo gde. To ga čini odličnim alatom za profesionalce koji moraju da održavaju svoje beleške sa sastanka organizovanim i lako dostupnim, bez obzira da li rade iz kancelarije ili u pokretu.
9 Zapier: Automatizujte radne tokove Zoom sastanaka
Zapier je alat za automatizaciju koji povezuje Zoom sa hiljadama drugih aplikacija, omogućavajući vam da automatizujete rutinske zadatke vezane za vaše sastanke. Pomoću Zapiermožete podesiti tokove posla koji automatski šalju rezimee sastanaka, ažuriraju kalendare ili prate prisutne nakon Zoom sesije, štedeći vam vreme i smanjujući ručni napor potreban za upravljanje ovim zadacima.
Zapiersposobnost da pojednostavi ove procese osigurava da vaši sastanci nisu samo produktivni u ovom trenutku, već i dobro organizovani nakon toga. Automatizacijom ovih radnih procesa, Zapier vam pomaže da se fokusirate na važnije zadatke, povećavajući ukupnu efikasnost i produktivnost.
10 Grammarly: Poboljšajte pisanu komunikaciju
Grammarly je bitan alat za poboljšanje kvaliteta vaše pisane komunikacije tokom Zoom sastanaka. Grammarly osigurava da su vaše poruke jasne, profesionalne i bez grešaka, što je ključno za održavanje efikasne komunikacije tokom sastanaka.
Korišćenjem Grammarly, možete izbeći neprijatne greške u pisanoj komunikaciji i osigurati da su vaše poruke dobro primljene. Ovaj alat je dragocen za profesionalce koji treba da održe visok standard komunikacije u svim aspektima svog rada.
11 HubSpot: Upravljajte CRM-om i beleškama sa sastanaka
HubSpot je sveobuhvatna CRM platforma koja se može neprimetno integrisati sa Zoom za upravljanje odnosima sa klijentima i snimanje beleški sa sastanaka direktno u CRM zapise. Ova integracija osigurava da se sve interakcije sa klijentima, uključujući Zoom sastanke, snimaju i čuvaju na jednom mestu, pružajući kompletan pregled vaših angažmana sa klijentima.
Korišćenje HubSpot sa Zoom omogućava vam da automatizujete proces dokumentacije, smanjujući ručni napor potreban za ažuriranje CRM zapisa nakon svakog sastanka. Ovo ne samo da štedi vreme, već i poboljšava tačnost i konzistentnost vaših podataka o klijentima.
12 Miro: Kolaborativna tabla za brainstorming
Miro je kolaborativni alat za digitalnu tablu koji se savršeno integriše sa Zoom, što ga čini idealnom platformom za brainstorming sesije tokom sastanaka. Miro omogućava članovima tima da vizuelno dele ideje u realnom vremenu, koristeći lepljive beleške, crteže i dijagrame za mapiranje koncepata i strategija.
Integrišući Miro sa Zoom, učesnici mogu zajedno razmišljati bez obzira na to gde se nalaze, podstičući inkluzivnije i dinamičnije okruženje za sastanke. Mirov intuitivni interfejs i robusne funkcije saradnje čine ga dragocenim alatom za timove koji žele da poboljšaju svoju kreativnost i sposobnosti rešavanja problema tokom Zoom sastanaka.
13 Slack: Pojednostavite timsku komunikaciju
Slack je široko korišćen komunikacioni alat koji se može integrisati sa Zoom kako bi se pojednostavila timska komunikacija pre, tokom i posle sastanaka. Povezivanjem Slack sa Zoom, možete lako deliti detalje sastanka, dnevne redove i prateće zadatke u okviru Slack kanala vašeg tima, osiguravajući da su svi na istoj stranici.
Nakon sastanaka, Slack omogućava timovima da nastave diskusije, dele beleške i koordiniraju akcione stavke, pazeći da se Momentum sa sastanka održi. Ova integracija pomaže u stvaranju kohezivnijeg toka posla, smanjujući potrebu za dugim temama e-pošte.
14 Trello: Upravljajte zadacima i projektima sastanaka
Trello je moćan alat za upravljanje projektima koji se ističe u organizovanju zadataka i projekata vezanih za sastanke. Kada je integrisan sa Zoom, Trello vam omogućava da kreirate i dodeljujete zadatke direktno sa vaših sastanaka, osiguravajući da su sve akcione stavke snimljene i praćene. Trello-ove vizuelne ploče i liste olakšavaju organizovanje zadataka, postavljanje rokova i praćenje napretka, pomažući timovima da ostanu organizovani i na pravom putu.
Koristeći Trello sa Zoom, možete neprimetno preći sa diskusije na akciju, osiguravajući da se ishodi sastanka efikasno upravljaju. Ova integracija je korisna za projektne timove, menadžere i svakoga ko treba da pažljivo prati izvršenje zadataka i vremenske rokove projekta.
15 Calendli: Pojednostavite zakazivanje i koordinaciju sastanaka
Calendli je alat za raspoređivanje koji pojednostavljuje proces rezervacije Zoom sastanaka integrišući se direktno sa vašim kalendarom. Pomoću Calendli-a možete podesiti svoju dostupnost i podijeliti vezu s drugima, omogućavajući im da zakažu sastanke s vama u vrijeme koje radi za obe strane.
Calendli-jeva integracija sa Zoom osigurava da kada je sastanak zakazan, Zoom veza se automatski generiše i uključuje u pozivnicu kalendara. Ova besprekorna koordinacija pomaže da se osigura da se sastanci efikasno rezervišu i da svi učesnici imaju potrebne informacije da se pridruže pozivu.
Kako odabrati pravu aplikaciju za Zoom za vaše potrebe
Odabir Zoom aplikacija može značajno poboljšati vaše iskustvo sastanka, ali sa toliko dostupnih opcija, važno je odabrati alate koji najbolje odgovaraju vašim specifičnim potrebama. Bez obzira da li tražite alate za transkripciju, beleženje, upravljanje zadacima ili saradnju, razumevanje kako odabrati najbolje Zoom aplikacije je od ključnog značaja za maksimiziranje produktivnosti.
Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći u odabiru pravih Zoom alata koji su u skladu sa vašim ciljevima.
Razmislite o ciljevima sastanka
Kada birate Zoom aplikacije, počnite tako što ćete razmotriti svoje ciljeve sastanka. Da li ste fokusirani na pravljenje tačnih beleški, poboljšanje komunikacije ili upravljanje projektima? Na primer, ako želite da osigurate da je svaki detalj vašeg sastanka snimljen, aplikacija za transkripciju poput Transkriptor bi bila idealna.
S druge strane, ako je vaš prioritet zajednički brainstorming, alat kao što je Miro bi bio prikladniji. Usklađivanje izbora aplikacije sa vašim specifičnim ciljevima osiguraće da alat koji odaberete efikasno poboljšava rezultate sastanka.
Procenite integraciju i kompatibilnost
Takođe je neophodno proceniti koliko se aplikacija integriše sa Zoom i bilo kojim drugim alatima koje već koristite. Glatka integracija je od vitalnog značaja za održavanje efikasnog toka posla i izbegavanje tehničkih problema tokom sastanaka.
Na primer, ako vaš tim koristi Slack za komunikaciju, odabir Zoom aplikacije koja se integriše sa Slack pomoći će vam da pojednostavite svoje procese. Obezbeđivanje kompatibilnosti sa postojećim alatima će sprečiti poremećaje i povećati ukupnu produktivnost.
Fokusirajte se na jednostavnost korišćenja i pristupačnost
Na kraju, fokusirajte se na odabir aplikacija koje su jednostavne za upotrebu i dostupne svim članovima tima, uključujući i one sa različitim nivoima tehničke ekspertize. Aplikacija koja je jednostavna za navigaciju i korišćenje će biti verovatnije da će biti usvojena od strane vašeg tima i efikasno korišćena.
Razmislite o alatima koji nude intuitivne interfejse i jasne instrukcije, osiguravajući da svako može imati koristi od tehnologije bez potrebe za opsežnom obukom. Ovo će pomoći da se osigura da vaš tim može brzo da se prilagodi i maksimalno iskoristi izabrane Zoom alata.
Saveti za maksimiziranje produktivnosti sa Zoom aplikacijama
Da biste zaista izvukli maksimum iz svojih Zoom sastanaka, neophodno je efikasno koristiti prave aplikacije. Fokusirajući se na maksimiziranje produktivnosti Zoom i obezbeđivanje efikasnog korišćenja Zoom integracija, možete pojednostaviti svoje sastanke i povećati ukupnu efikasnost. Evo nekoliko korisnih saveta koji će vam pomoći da to postignete.
Automatizujte rutinske zadatke
Jedan od najboljih načina za povećanje produktivnosti je automatizacija rutinskih zadataka. Aplikacije poput Zapier su odlične za ovu svrhu, jer vam omogućavaju da kreirate automatizovane tokove posla koji se bave ponavljajućim zadacima kao što su slanje podsetnika za sastanke, ažuriranje kalendara ili distribucija rezimea sastanaka. Automatizacijom ovih procesa oslobađate vreme da se fokusirate na stvarni sadržaj i ciljeve vaših sastanaka, a ne da se zaglavite administrativnim zadacima.
Iskoristite transkripciju za tačne zapise
Tačno vođenje evidencije je od ključnog značaja za održavanje jasnoće i odgovornosti na vašim sastancima. Korišćenje alata za transkripciju kao što je Transkriptor osigurava da je svaki detalj vaših diskusija tačno snimljen. Ove transkripcije se lako mogu deliti sa članovima tima koji nisu mogli da prisustvuju sastanku ili se kasnije pozivaju prilikom donošenja odluka. Koristeći alate za transkripciju, možete održavati temeljne i pouzdane zapise, što je ključni aspekt maksimiziranja produktivnosti Zoom .
Saradnja u realnom vremenu
Saradnja u realnom vremenu tokom sastanaka može značajno povećati angažman i razmenu ideja. Alati kao što su Miro ili Notion su idealni za ovu svrhu, jer omogućavaju više članova tima da doprinesu istom dokumentu ili tabli istovremeno. Ovo podstiče dinamičnije i interaktivnije okruženje za sastanke, omogućavajući timovima da razmišljaju, organizuju ideje i efikasnije donose odluke. Korišćenjem ovih alata za saradnju, možete osigurati efikasno korišćenje Zoom integracija kako biste poboljšali ukupnu produktivnost vaših sastanaka.
Zakljuиak
Korišćenje najboljih Zoom aplikacija može transformisati način na koji vodite i upravljate svojim sastancima, čineći ih produktivnijim, organizovanijim i efikasnijim. Integrisanjem alata koji zadovoljavaju specifične potrebe - kao što su transkripcija, beleženje, upravljanje zadacima i saradnja - možete osigurati da je pokriven svaki aspekt vašeg sastanka. Kritične aplikacije poput Transkriptor ističu se svojom sposobnošću da obezbede tačnu transkripciju u realnom vremenu i pojednostave proces beleženja, nudeći značajnu vrednost bilo kom profesionalnom ili obrazovnom okruženju.
Ove aplikacije ne samo da štede vreme i smanjuju ručni napor, već i poboljšavaju komunikaciju i saradnju, što dovodi do boljih ishoda sastanaka. Bez obzira da li želite da snimite detaljne zapise o svojim diskusijama ili poboljšate timsku saradnju tokom sesija brainstorminga, ove Zoom integracije nude alate koji su vam potrebni za optimizaciju virtuelnih sastanaka. Istražite ove aplikacije kako biste u potpunosti iskoristili mogućnosti Zoomi podigli svoje iskustvo sastanka.
