Šta je Webex?
Webex je razvio Cisco i klasifikovan je kao aplikacija za video / audio konferencijski poziv. U srži softvera možete ga koristiti za održavanje video konferencija, ali ima i mogućnosti za sastanke, događaje, vebinare i anketiranje.
Postoje različiti proizvodi za kućnu i komercijalnu upotrebu, a tu je i niz uređaja za pozivanje koje možete kupiti koji se integrišu sa softverom Webex .
Kako snimiti sastanak Webex - vodič korak po korak
Webex ima user-friendli interfejs i veliki niz alata za poboljšanje kvaliteta vaših sastanaka. Prateći donji vodič o tome kako snimiti sastanak Webex , trebalo bi da budete u mogućnosti da savladate ovaj proces za nekoliko minuta.
1 Postavljanje Webex sastanka za snimanje
Prvi korak u tome kako snimiti sastanak Webex je da se uverite da imate dozvole za snimanje. Generalno, samo domaćin može da snimi sastanak, ali relevantne dozvole za lokalno snimanje mora postaviti administrator sajta.
Ovo bi moglo biti nešto o čemu prvo morate da razgovarate sa svojim IT odeljenjem. Moguće je dozvoliti i drugima da snime sastanak, ali samo jedan učesnik. Snimanje mora biti urađeno u WRF formatu, a osoba koja želi da snimi sastanak mora biti postavljena kao predavač.
2 Snimanje sastanka Webex
Webex sastanci imaju relativno jednostavan interfejs, a funkcija snimanja može se naći na glavnoj traci sa alatkama ispod video okna. Trebalo bi da bude između dugmadi za video i učesnike pod uslovom da ste dobili ispravne dozvole za snimanje.
Kliknite na dugme rekorder i ovo otvara mali pop-up. Ovde imate padajuću listu da biste izabrali lokaciju snimanja koja je ili u oblaku ili na vašem lokalnom uređaju. Izaberite lokaciju koju želite i kliknite na crveno dugme za snimanje - tajmer bi trebalo da počne da otkucava kada je snimanje aktivno.
3 Upravljanje snimcima
Kada se sastanak završi i svi učesnici odu, snimanje će se automatski zaustaviti, ali možete ponovo kliknuti na dugme snimača i ručno pauzirati snimanje.
Zatim možete pristupiti snimcima sastanka klikom na dugme naloga ili dugme Webex u gornjem levom uglu softvera. Ovo bi trebalo da otvori meni koji sadrži stavke kao što su dom, sastanci i preferencije, a trebalo bi da postoji i opcija za snimanje.
Ako kliknete na ovo možete videti sve svoje Webex snimke.
4 Preuzimanje i deljenje snimaka
Sa snimcima koji se nalaze na vašem Webex nalogu, možete da izaberete da ih preuzmete ili delite sa drugima:
- Kliknite na dugme Webex ili naloga.
- Kliknite na dugme "snimci" iz menija.
- Pronađite snimak koji želite da preuzmete ili delite.
- Kliknite na odgovarajuću ikonu pored snimka.
Pored svakog zapisa treba da budu tri ikone - prva je ikona za preuzimanje, a druga je dugme za deljenje. Dijalog za deljenje je sličan Google Docs i možete da unesete određenu adresu e-pošte ili kreirate vezu za deljenje.
Za preuzimanje, snimci sastanka Veek-a se čuvaju na vašem lokalnom uređaju kao MP4 datoteke.
5 Kreiranje transkripcija sa Webex sastanaka
Moguće je kreiratitranskripcije vaših Webex sastanaka i da biste to uradili morate da odete na Settings > Meetings > Recording. Ovde bi trebalo da postoji opcija koja se može prebaciti za "kreiranje transkripata snimanja za sve moje MP4 snimke".
Ova opcija možda neće biti prisutna u zavisnosti od toga kako je vaša Webex platforma postavljena u vašem poslovanju i dozvole koje imate, tako da to može biti nešto što morate da omogućite administratorima.
Alternativno, pošto se snimci mogu deliti i / ili preuzeti, posebno je lako koristiti video zapise treće strane za tekstualnu uslugu transkripcije na mreži. Obično vam ove platforme omogućavaju da otpremite medijsku datoteku (preuzetu Webex MP4 snimak) koja se zatim analizira pomoću softvera za prepoznavanje govora.
Iz ovoga dobijate kompletnu transkripciju, a naprednije usluge takođe mogu razlikovati više zvučnika (tj. učesnici sastanka).
Vodite evidenciju o svojim Webex sastancima pomoću funkcije snimanja
Nadam se da sada imate jasno razumevanje kako snimiti sastanak Webex i šta možete da uradite sa nastalim MP4 fajlova, uključujući organizovanje ad hoc sastanka za dalju diskusiju. Bez obzira da li želite da napravite transkripciju sastanka za dalju analizu ili jednostavno vodite evidenciju o sastanku radi rešavanja sporova, Webex nudi ove mogućnosti, uključujući mogućnost snimanja i transkripcije vaših sastanaka.
