Aspekt PowerPoint koji se često zanemaruje, međutim, je ponovna upotreba tih multimedijalnih klipova i pristup zvuku na lakši način. Ovo je mesto gde su transkripcija i konverzija zvuka korisni i u ovom vodiču gledam kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint.
Razumevanje audio mogućnosti PowerPoint
Pre nego što pogledamo audio u tekst online alata i kako pretvoriti PowerPoint audio, moramo da razumemo kako se audio koristi u programu i to uključuje:
- Ugrađeni video sa audio.
- Ugrađeni audio fajlovi.
- Audio generisan od strane voditelja.
Prvo, video datoteke mogu biti ugrađene u PowerPoint slajdove kako bi se obezbedio interaktivni multimedijalni sadržaj. Ovi video snimci obično imaju prateći zvuk. Na primer, poslovna prezentacija može uključivati video o demonstraciji proizvoda.
Drugo, samostalne audio datoteke kao što su MP3 datoteke mogu biti ugrađene u PowerPoint slajdove previše. To bi moglo biti nešto poput primera pesme ptica u prezentaciji prirode, ili istorijski račun snimljen od ratnog veterana.
Na kraju, tu je zvuk generisan iz same prezentacije koja može uključivati govor prezentera i interakcije sa publikom.
Ovo su tri potencijalna audio elementa koji mogu biti uključeni u PowerPoint prezentacije i morate razmisliti o tome koje želite pretvoriti u tekst, jer to čini proces sasvim drugačijim.
Različiti načini prepisivanja PowerPoint audio
Kada odlučite koje elemente PowerPoint prezentacije želite da prepišete, postoji nekoliko načina za pretvaranje zvuka o kojem govorim u nastavku.
Metod 1 - Snimanje prezentacije uživo
Ako gledate prezentaciju PowerPoint uživo, kao što je predavanje ili poslovni sastanak, najjednostavniji način je da snimite prezentaciju, a zatim otpremite rezultirajuću datoteku na uslugu transkripcije zvuka u tekst. Da biste to uradili, uradite sledeće korake:
- Koristite audio rekorder za snimanje prezentacije.
- Nabavite dobijenu audio datoteku na lokaciji koja se može deliti.
- Prenesite audio datoteku na online uslugu transkripcije.
- Sačuvajte rezultujuću tekstualnu datoteku.
Iako je ovo jednostavna metoda, nekoliko upozorenja može ograničiti podobnost. Prvo, potrebna vam je dozvola za snimanje prezentacije.
Drugo, kvalitet zvuka može biti loš u zavisnosti od vaše blizine zvučnika ili izlaznog uređaja za PowerPoint prezentaciju. Takođe može doći do smetnji i zagađenja bukom. Ovi faktori mogu smanjiti kvalitet transkripcije.
Ako možete da kontrolišete ova upozorenja, lako možete dobiti detaljne transkripcije iz PowerPoint prezentacija, uključujući interakcije sa publikom i unos od prezentera koji mogu biti dragoceni.
Metod KSNUMKS - Korišćenje PowerPoint-ovog alata za diktiranje govora u tekst
Microsoft PowerPoint ima alat za diktiranje govora u tekst, ali se koristi na kreativan način - ne za kreiranje transkripata.
Ovaj alat je fantastičan ako imate ideje u glavi koje želite da koristite u svom PowerPoint. U suštini, vi diktirate šta želite da uključite u PowerPoint slajdova i alat to automatski piše!
- Otvorite novu PowerPoint prezentaciju.
- Kliknite na Početna > diktirati.
- Sačekajte da dugme odgovori i počne snimanje.
- Kliknite na slajd gde želite da se tekst pojavi.
- Počnite da pričate!
Ova usluga diktiranja radi dobro, ali morate verbalno ubaciti interpunkciju govoreći "upitnik" na primer što može biti dosadno.
Metod KSNUMKS - Korišćenje usluge transkripcije treće strane
Ako imate pristup originalnoj PowerPoint datoteci, možete koristiti uslugu transkripcije treće strane koja je daleko najbrža metoda i daje najbolje rezultate. Neke usluge transkripcije omogućavaju vam da otpremite čitavu PowerPoint datoteku, ali većina zahteva da otpremite samougrađene audio datotekeiz prezentacije.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju.
- Idite na slajdove sa ugrađenim audio datotekama.
- Kliknite desnim tasterom miša na ugrađenu audio ili video datoteku.
- U pop-up kutiji kliknite na "Sačuvaj medije kao".
- Izaberite lokaciju za čuvanje i ime datoteke.
- Kliknite na dugme Sačuvaj.
- Ponovite ovo za sve audio / video datoteke u prezentaciji.
Ovaj jednostavan proces vam daje audio ili video datoteke koje se zatim mogu učitati na online uslugu transkripcije zvuka u tekst. Odatle, prezentacija audio se konvertuje i dobijate transkribovani tekstualni dokument.
Ovo je najlakši proces i jedini nedostatak je ako PowerPoint prezentacija ima više slajdova i audio datoteka u kojima morate da sačuvate svaki pojedinačno.
Izvucite maksimum iz PowerPoint prezentacija sa audio transkripcijom
Kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint je nezgodno, ali kao što vidite, sa ovom mogućnošću možete lako izvući važne audio informacije iz prezentacija za buduću upotrebu, što može značajno povećati dostupnost za različitu publiku, uključujući i one sa oštećenjem sluha ili jezičkim barijerama. To vam daje veću fleksibilnost i znači da ne morate da gubite vreme stalno ponavljajući zvuk prezentacije da biste zapisali ono što je rečeno, i umesto toga možete koristiti zvuk u tekst na evernote-u za efikasnije rešenje.
