Dodatni bonus za uključivanje veštačke inteligencije u računovodstvene procese je poboljšano zadovoljstvo poslom. Računi imaju mnoštvo odgovornosti, značajan deo koji se ponavlja i oduzima mnogo vremena. Vreme računovođa je oslobođeno da se fokusira na složenije, stimulativnije i na kraju nagrađujuće zadatke sa mnogim računovodstvenim zadacima delegiranim za veštačku inteligenciju.
Veštačka inteligencija neće zameniti iskustvo veštih knjigovođa, jer se računovodstveni sastanci dotiče ličnih informacija što više ukazuje na trenutni status i buduće ciljeve poslovanja klijenta.
Dole je navedeno 7 alata za knjigovođe.
- Transkriptor: Softver za transkripciju za dokumentovanje računovodstvenih sastanaka gustih informacija kao što su godišnji pregledi klijenata, sastanci prodaje i sastanci sa potencijalnim klijentima.
- DEXT: Automatizovano knjigovodstveno rešenje koje se sastoji od tri odvojena programa za podatke, izdvajanje, prediktivnu analizu i upravljanje digitalnom prodajom.
- Zoho Books: Knjigovodstveni softver uključen u poslovni apartman kompanije Zohonudi bespotrepno iskustvo kroz svoju podršku više vrsta prodaje i kupovina, kao i prilagodljive izveštaje.
- BotKeeper: Specijalizovani knjigovodstveni softver koji kombinuje ljudsku ekspertizu i veštačku inteligenciju kako bi podržao korisnike kada skale svoje poslovanje.
- MindBridge: AIplatforma za reviziju napajanja koja automatski identifikuje visokorizične transakcije i poboljšava donošenje odluka koristeći moćno prepoznavanje obrazaca.
- Xero: Knjigovodstveni softver koji nudi pristup više korisnika timovima koji obuhvataju različite gradove, kao i kontrolnu tablu koja konsoliduje sve informacije o finansijskom zdravlju klijenta na jednom mestu.
- SMACC: Inteligentni knjigovodstveni softver koji AI da omogući klijentima pristup finansijskim podacima u realnom vremenu, konstantno prati plaćanja i brže odgovara na fakture.
1 Transkriptor
Transkriptor je online softver za transkripciju koji koristi veštačku inteligencijuEdge rezanje za brzu transkripciju niza audio i video datoteka. Računovođe koriste Transkriptor posebno za transkripciju svojih sastanaka. Računovodstveni sastanci pokrivaju mnogo informativnog terena, tako da transkribovanje sastanaka obezbeđuje konkretnu dokumentaciju interakcija klijenata i omogućava računovođama da efikasno lociraju određene informacije.
Računovođe su obavezni da prisustvuju nekoliko vrsta sastanaka kao što su godišnji pregledi klijenata, savetovanje klijenata o prodaji njihovog proizvoda ili usluge i sastanci sa potencijalnim klijentima, tokom kojih je Meetingtor u mogućnosti da ih snima i korisnici mogu dobiti transkripte ovih sastanaka jednim klikom. Knjigovođe se bave složenim informacijama o klijentima, kako finansijskim tako i ličnim, tako da je ključno imati tačan i detaljan zapis onoga što se govori tokom sastanaka.
Klijenti se ohrabruju da dele lične promene koje utiču na njihovo poslovanje tokom sastanaka računovođa, koje više ukazuju na njihovo poslovanje nego što su brojevi u mogućnosti, tako da je od suštinskog značaja da postoje transkripcije ovih diskusija. Probajte besplatno!
2 DEXT
DEXT je automatizovano knjigovodstveno rešenje koje koristi veštačku inteligenciju da garantuje poboljšanu tačnost, efikasnost i produktivnost. Softverski DEXT uključuje tri odvojena programa (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) koji se bave vađenjem podataka, analizom i upravljanjem računovođama.
Priprema funkcioniše tako što će od korisnika tražiti da otpreme fotografiju prijemnice, fakture ili izvoda iz banke koji žele da digitalizuju i kreiraju automatizovanu kopiju podataka koja se šalje željenom knjigovodstvenom softveru korisnika. DEXT Precision analizira finansijske podatke koje otpremaju računovođe, generišući proaktivne uvide o prodaji kompanije, prosečno vreme koje im je potrebno za plaćanje usluga, dupliranje transakcija i podatke koji nedostaju.
DEXT Commerce upravlja podacima iz digitalne prodaje, konsolidujući informacije više prodavaca, tržišta i platformi za e-trgovinu o finansijama kompanije u standardizovanom formatu koji je jednostavan za izvoz.
3 Zoho Books
Zoho Books je jedan od softvera uključenih u poslovni apartman kompanije Zoho, tako da je odličan izbor za knjigovođe koji već koriste jednu ili više svojih aplikacija. Zoho Books je program bogat funkcijama uprkos tome što uglavnom cilja mala preduzeća nudeći više vrsta prodaje i kupovine, prilagodljive izveštaje i automatsko obračunavanje poreza na plate.
Korisnici Zoho Books hvale njen 'čist' interfejs, prikazujući kolekciju personalizovanih funkcija, što im omogućava da lako prilagode performanse aplikacije svojim finansijskim potrebama i pojednostaviju računovodstveni proces. Zoho Books sveobuhvatno i fleksibilno knjigovodstveno rešenje, koje koristi moćne inteligentne tehnike, na desktop verziji i mobilnoj aplikaciji.
4 BotKeeper
BotKeeper je specijalizovani knjigovodstveni softver za računovođe koji kombinuje ljudsku stručnost i veštačku inteligenciju kako bi stvorio moćne uvide u realnom vremenu, istovremeno pojednostavljivajući njihov tok posla. BotKeeper koristi AI za olakšavanje nivoa skalabilnosti koji je nemoguć sa ručnim unosom podataka i obezbeđuje prilagođeni tim kvalifikovanih knjigovođa za svakog od svojih klijenata kako bi podržao njihovo kontinuirano korišćenje softvera.
BotKeeper automatizuje dugotrajan knjigovodstveni zadatak, konsoliduje neophodne alate na jednom mestu, što knjigovođama štedi dragoceno vreme i omogućava im da se fokusiraju na održavanje personalizovanih korisničkih iskustava, ukrcavanje novih klijenata i gonjenje velikih klijenata.
5 MindBridge
MindBridge se izdvaja od drugih platformi za reviziju jer koristi veštačku inteligenciju za analizu ogromne količine podataka, automatski obeležavajući ono što je poznato kao 'visokorizične' transakcije koje uključuju velike količine novca.
Softver MindBridge za reviziju koristi veštačku inteligenciju kako bi ubrzao višemesečni proces revizije na određeni broj dana, kao i da bi smanjio rizik od ljudske greške povezane sa tradicionalnom analizom podataka. MindBridge pruža duboke uvide u finansijske podatke i moćno prepoznavanje obrazaca za efikasno donošenje odluka, koristeći minimalno vreme, trud i resurse.
6 Xero
Xero knjigovodstveni softver nudi daljinski pristup, pristup sa više korisnika i vizuelizaciju podataka, što ga čini odličnim izborom za timove koji obuhvataju različite gradove. Kontrolna Xero konsoliduje osnovne finansijske podatke na jednoj pogodnoj lokaciji. On prikazuje aženjene detalje salda konta klijenta i statusa faktura i faktura. Xerosoftvera sumira ukupne prihode i troškove zajedno sa zahtevima za troškove. Ova centralizacija pojednostavuje finansijske procese nudeći transparentan pogled na finansijsko zdravlje kompanije.
Xero služi kao svestrani računovodstveni alat za ugostiteljstvo širokom spektru korisnika od nezavisnih frilensera koji prate plaćanje fakturama klijenata do velikih preduzeća koja prate novčani tok. Njegova funkcionalnost podržava različite finansijske aktivnosti, što je čini dragocenom imovinom za različite računovodstvene potrebe.
7 SMACC
SMACC se ističe kao inovativno rešenje u domenu računovodstvenog i finansijskog upravljanja, preimućstvom moći veštačke inteligencije da pojednostavi složene procese. Kao napredna platforma AIpogonu, SMACC nudi sveobuhvatan paket alata dizajniranih da poboljša efikasnost i tačnost finansijskog poslovanja. On se odnosi na preduzeća svih veličina, obezbeđujući funkcionalnosti koje obuhvataju planiranje resursa preduzeća (ERP), finansijsko upravljanje, poslovno izveštavanje i upravljanje odnosima sa klijentima (CRM).
U srži ponude SMACC-a je njena sposobnost da transformiše proces plaćanja računa. Upotrebom veštačke inteligencije, SMACC kontinuirano praćenje i upravljanje plaćanjem, čime se značajno smanjuje rizik od kašnjenja plaćanja i poboljšanja upravljanja novčanim tokovima. Ovaj nivo automatizacije ne samo da štedi vreme već i povećava tačnost finansijskih transakcija, minimizirajući potencijal za greške koje se mogu pojaviti u ručnim procesima.
Uloga AI računovodstvenim alatima
Veštačka inteligencija je ključna u oblikovanju budućnosti knjigovodstva eliminisanjem zadataka koji se ponavljaju, kao što je ručno unos podataka i omogućavanje računovođama da obrađuju velike količine podataka sa visokom preciznošću. AI pomoć u predviđanju finansijskih trendova, obezbeđivanju doslednog i informisanog donošenja odluka.
Glavne 3 uloge koje AI u računovodstvu navedene su u nastavku.
Automatizovanje rutinskih zadataka i knjigovodstvo
AI alatke transformišu pejzaž rutinskih knjigovodstvenih zadataka tako što prethodno preuzimaju zadatke koji se ponavljaju, oduzimaju vreme i greše. Knjigovođe su u stanju da garantuju tačno plaćanje i pouzdano finansijsko izveštavanje AI tehnologijom putem automatizovanog vađenja podataka iz finansijskih dokumenata.
Knjigovodstvene platforme koriste veštačku inteligenciju da oslobode računovođe od ponavljajućih knjigovodstvenih zadataka kao što su kategorizacija transakcija i izveštaji o troškovima, tako da su u stanju da se fokusiraju na složenije, strateške i stimulativnije zadatke. Automatizacija rutinskih zadataka pojednostavuje knjigovodstvo, ne samo radi povećanja efikasnosti, već i obezbeđivanja standardizovanog procesa u timovima.
Smanjenje grešaka u računovodstvu
Ručni unos i izračunavanje podataka su daleko podložniji grešci od automatizovanih računovodstvenih procesa. Ljudi su verovatniji da će napraviti matematičke greške nego veštačka inteligencija. Zapošljavanje prakse veštačke inteligencije garantuje nivo tačnosti koji bi kvalifikovanog knjigovođu koštao više vremena i energije da postigne.
Svrha korišćenja veštačke inteligencije za smanjenje grešaka u računovodstvu je dvostruka. To su olakšavanje napredne analize i automatizacija zadataka koji se ponavljaju. Prvo, veštačka inteligencija je sposobna da analizira masivne finansijske skupove podataka, prognozira finansijske trendove, procenjuje potencijalne rizike i daje predviđanja. Drugo, veštačka inteligencija automatizuje zadatke koji se ponavljaju kao što su unos podataka, kategorizacija transakcija i izveštaji o troškovima.
Prilagođavanje usluga i izveštavanja klijenata
Knjigovođe, koje rade samostalno ili unutar firme, mogu bolje da razumeju potrebe svojih klijenata i prilagode svoje preporuke ovim potrebama korišćenjem veštačke inteligencije. Veštačka inteligencija omogućava računovođama da analiziraju celokupnu jedinstvenu finansijsku istoriju svog klijenta i daju personalizovane preporuke za budžetiranje, planiranje poreza i investicione strategije na osnovu onoga što pronađu.
Knjigovođe koriste veštačku inteligenciju da identifikuju obrasce prihoda, troškova, investicija i ranijih transakcija, što im daje ideju kako se klijent ponaša u određenim finansijskim situacijama. Računovođe su u mogućnosti AI koriste za pregled istorijskih obrazaca potrošnje klijenta i kreiranje izvodljivog investicionog plana.
Šta treba uzeti u obzir prilikom izbora AI alatke za računovodstvo?
Prilikom odabira AIračunovodstvenih alata, od ključnog je značaja donositi informisane odluke na osnovu nekoliko ključnih faktora. Evo šta korisnici treba da imaju na umu dok biraju AI alate.
- Veličina i složenost poslovanja: Odaberite alatku koja se poravnava sa veličinom i kompleksnošću poslovanja Veća preduzeća mogu zahtevati robusnija rešenja sa naprednim funkcionalnostima, dok bi manja preduzeća mogla da imaju koristi od jednostavnijih, efikasnijih alatki.
- Specifične računovodstvene potrebe: Identifikovanje određenih zadataka koje želite da automatizujete ili poboljšate, kao što su fakturisanje, platni spisak ili finansijsko izveštavanje Potražite alatke koje nude specijalizovane funkcije prilagođene ovim potrebama.
- Mogućnosti integracije: Uverite se da alatka može lako da se integriše sa postojećim knjigovodstvenim softverom i drugim poslovnim sistemima Ovo olakšava nesmetan tok posla i doslednost podataka na svim platformama.
- Isplativost: Razmotrite strukturu cena alata, uključujući sve početne naknade za podešavanje, mesečne pretplate i dodatne troškove za ažuriranja ili podršku Procenite potencijalni povraćaj investicija odmeravajući dobitke efikasnosti u odnosu na troškove.
- Korisničko iskustvo i kriva učenja: Opredelite se za alate sa intuitivnim interfejsom i minimalnom krivom učenja kako biste obezbedili brzo usvajanje od strane tima Proverite dostupnost materijala za obuku i korisničku podršku.
- Skalabilnost: Izaberite alate koji se mogu skalirati sa poslovanjem, nudeći fleksibilnost da se prilagodi rastu u smislu obima transakcija, korisnika i funkcionalnosti.
- Regulatorna usaglašenost i bezbednost podataka: Proverite da li je alatka u skladu sa industrijskim standardima i propisima Pored toga, ispitajte mere bezbednosti koje su na snazi kako biste zaštitili osetljive finansijske podatke.
- Korisnička podrška i zajednica: Pogledajte kvalitet pružene korisničke podrške, uključujući vreme odziva i tehničku ekspertizu Aktivna korisnička zajednica može da ponudi dragocene uvide i savete za rešavanje problema.
- AI mogućnosti i stalno usavršavanje: Procenite funkcije AI za njihovu sposobnost da precizno automatizuju zadatke, pruže uvide i prilagode se novim podacima Željene postavke treba dati prodavcima koji demonstriraju posvećenost stalnom usavršavanju i ažuriranjima.
- Recenzije i svedočanstva: Istraživanje pregleda korisnika i svedočenja radi procene efektivnosti i pouzdanosti alatke Razmislite o kontaktiranju trenutnih korisnika za povratne informacije iz prve ruke.
