Vođenje beleški je neophodna veština za poslovne ljude. Teško je praviti beleške dok vodite razgovor i možda ćete zaboraviti važne detalje. Postoje i trenuci kada želite da pravite beleške, ali ne možete, jer osoba na drugom kraju poziva ne zna šta kucate. Prepisivanje poziva može vam pomoći.
Neka Audio to Tekt Converter aplikacije Take Notes za vaše telefonske pozive
Pozivi su važan deo svakog posla. Oni su često jedini način da ostanete u kontaktu sa klijentima, partnerima i rukovodiocima. Problem je u tome što ovi pozivi mogu trajati satima i ako niste sjajni u pravljenju beleški, najverovatnije ćete zaboraviti o čemu se razgovaralo u nekom trenutku. Može biti teško prisetiti se svih informacija o kojima se razgovaralo. Možda čak i ne znate koje su informacije važne, a koje ne. Šta je sa pretvaranjem audio snimka vašeg telefonskog poziva u tekst?
Kako snimiti i prepisati važan telefonski poziv
Moramo se suočiti sa nekoliko ograničenja koja dolaze sa procesom snimanja putem naših telefona. Pre svega, većina zvučnika telefona nije baš dobra i proizvodi odgovarajući zvuk za intervju. Drugo, ne želimo da snimimo ceo ovaj događaj dok ste na poslu.
Srećom, postoje rešenja za ovaj problem: end-to-end rešenja za intervjue. Sa ovim rešenjima, sagovornik koristi mali mikrofon koji snima i njihov glas i okolni zvuk, a zatim ga šalje na uređaj za snimanje ispitivača za kasnije preuzimanje. Dodaje se direktno u vaš softver za uređivanje video zapisa na računaru.
Postoje mnoge prednosti korišćenja rešenja za snimanje poziva prilikom snimanja intervjua, za razliku od rukovanja starom školom (sa nekim ko drži laptop). Ne samo da biste uštedeli na vremenskim troškovima i stručnosti, već ovaj sistem nudi i bolji kvalitet zvuka.
Alati za transkripciju koji su objavljeni javnosti ove godine mogu učiniti snimanje intervjua lakšim nego ikada ranije. Od ručnih uređaja sa jednostavnim konektorima za snimanje kao što su tableti, ljudi će moći bolje odgovarati njihovim potrebama intervjua.
Kako pronaći alate za snimanje i prepisivanje poziva?
Prvo, morate da snimite svoj zvuk. Snimanje telefonskog poziva je dobar način da se vodi evidencija razgovora. Možda bi bilo dobro da se to uradi za razgovore koji uključuju kritične informacije. Mnogo vremena, ovi razgovori su prilično dugi i može biti teško zapamtiti sve specifičnosti.
Srećom, postoje alati koji mogu pomoći u rešavanju ovog problema.
Korišćenje telefona za snimanje zvuka je odličan način za kontrolu i snimanje svih vaših ličnih i telefonskih razgovora.
Postoji mnogo različitih aplikacija dostupnih i na Google Play i na App Store. Da bismo vam pomogli da donesete odluku, možemo vam preporučiti tri aplikacije: Voice Record Pro, TapeACalli Call Recorder (za iPhone). Probajte jedan od ovih i vidite da li radi dobro za vas.
Koliko je važan kvalitet snimanja?
U kombinaciji sa visokokvalitetnim videom, zvuk je jedan od aspekata koji mogu napraviti ili prekinuti iskustvo intervjua. Ali šta treba da se uradi da bi se dobio jasan zvuk?
Postoji naučno objašnjenje za ovo. Kako se udaljavate od mikrofona, sva buka će postati očiglednija u zvučnom talasu. Sav taj dodatni zvučni šum dopire i naglašava uređaj za snimanje - i vaše uši.
Šta treba da uradim da izvučem najbolje iz snimaka
Kada prepisujete pozive, važno je da su visokog kvaliteta kako biste maksimalno iskoristili besplatne zadatke transkripcije poziva koje koristite. Kvalitet zvuka datoteka za snimanje poziva može uticati na to koliko su dobro transkribovani. Ako je vaš zvuk nejasan, pun pozadinske buke ili sadrži različite akcente, besplatna transkripcija zvuka u tekst će biti složenija i oduzeti će više vremena.
Ako koristite eksterni mikrofon za snimanje zvuka, najbolje je da ga nabavite sa visokokvalitetnim snimanjem. Ovo će moći da pokupi više detalja u zvuku i pružiće bolji kontekst za prepisivača
Postoje specifični saveti i tehnike koje možete koristiti za bolje snimke. U ovom članku ćemo razgovarati o nekim od najboljih saveta za praksu.
Kvalitet vašeg podkasta ili snimanja - posebno kada je akustički zvuk - može da napravi razliku između privlačenja pažnje slušaoca ili ne. Šta da kažete i kako to kažete je važno, ali ako vaši slušaoci ne mogu ni da čuju šta govorite, onda je sav vaš pažljivo planiran sadržaj sporan.
Svi podkastovi i snimci na kraju imaju probleme sa zvukom kao što su iskakanje iz otvorenih i zatvorenih mikrofona, niska jačina zvuka i ambijentalna buka iz drugih izvora u tom području. Slušalice drastično poboljšavaju ovakve ekološke probleme. Ako morate da pojačate mikrofon zvučnika softverom da biste dobili željene nivoe, koristite – nemojte preterivati
Budite svesni okoline.
Većina ljudi potcenjuje koliko nametljiva pozadinska buka možda za njihov podcast. Da biste izbegli upotrebu bilo kakvih spoljnih uređaja, veoma je važno da svom domaćinu ili učesniku postavite dovoljno pitanja. Na ovaj način možete podesiti mikrofon u skladu sa njihovim glasovnim podešavanjima
Pravilno snimanje podrazumeva odličan kvalitet zvuka bez ikakvih smetnji u vidu pozadinske buke ili loših mic plasmana. Snimanje kod kuće će stvoriti čist izvor bez neželjenih vibracija ili varijacija u zvučnim talasima.
Smanjite rastojanje između zvučnika i rekorder
Kvalitetno snimanje počinje sa visokokvalitetnim zvukom, pa se uverite da je jačina zvuka dovoljno glasna. Isto važi i za vaš glas - uverite se da je dovoljno jasan i glasan. To može biti ometajuće ako se naprežete da čujete šta osoba na drugom kraju govori. Takođe može biti loše ako zvuče kao da viču na vas. Osim toga, ako želite da dobijete kvalitetne snimke, pokušajte da držite rekorder ispred zvučnika ako je moguće. Što je vaš rekorder bliži ustima govornika, to ćete dobiti bolji kvalitet zvuka.
Eliminišite pozadinsku buku za bolju transkripciju poziva
Frustrirajuće je kada ne možete da razumete govore u audio snimku zbog pozadinske buke. Zato je važno da se uverite da je snimak bez ikakve pozadinske buke pre nego što ga pošaljete za transkripciju poziva . To će rezultirati preciznijim audio transkriptom koji će olakšati proces uređivanja.
Pozadinska buka na vašim snimcima može doći iz mnogo različitih izvora. Obavezno isključite zvono telefona i stavite neke slušalice ili slušalice tokom sesije snimanja. Ako ste napolju, želećete da se držite podalje od javnih površina sa glasnim saobraćajem i drugim ljudima koji bi mogli da prekinu snimanje.
Poboljšajte kvalitet mikrofona
Što je mikrofon bolji, to je bolji kvalitet zvuka.
Jedna od najčešćih grešaka koje ljudi čine je da koriste svoj laptop mikrofon za snimanje glasa.
Ovi laptopovi nisu dizajnirani da imaju kvalitetne mikrofone. Namenjeni su za svakodnevnu upotrebu, a ne za visoko osetljive zadatke kao što su snimanje zvuka, a zatim besplatna transkripcija poziva.
To znači da rizikujete da čujete mnogo pozadinske buke, ili još gore – vaš glas zvuči iskrivljeno i prigušeno jer ne hvata dovoljno zvučnih talasa. To može biti zaista frustrirajuće ako radite bilo kakvu vrstu intervjua ili video snimanja. Morate biti sigurni da je vaš mikrofon jasan i visokog kvaliteta. To bi moglo biti skupo da kupi jedan, ali to će napraviti veliku razliku u kvalitetu vaših snimaka!
Često, međutim, ljudi nisu svesni kako da izaberu kvalitetan mikrofon za svoje potrebe. Prvi korak je da istražite svoje dostupne opcije. Drugi korak je da odlučite za šta želite da koristite mikrofon. Ako radite samo glasovne beleške ili konferencijske pozive, onda postoje jeftinije opcije koje će biti sasvim u redu, ali ako želite nešto profesionalnije, onda bi trebalo da investirate u visokokvalitetni mikrofon sa klipom, tako da ostane stabilan tokom snimanja.
Poboljšajte podešavanja snimanja
Appleje aplikacija Voice Memos je odlična, jednostavno nije automatski optimizovana da pruži najbolji mogući kvalitet zvuka. Poznavanje ovih postavki može imati veliki uticaj na snimanje razgovora u različitim okruženjima velikog obima.
Od iPhone 7, bilo je mnogo poboljšanja ugrađenih mikrofona koji čine bolji kvalitet zvuka. To možete promeniti u podešavanjima tako što ćete izabrati "Glasovne beleške", a zatim promeniti kvalitet od komprimovanog do bez gubitaka. Ovo će neizmerno poboljšati kvalitet zvuka i imaćete više prostora, posebno na novim većim iPhone uređajima kao što su Kss Mak i Kss.
To može znatno poboljšati jasnoću zvuka prilikom snimanja video zapisa, kao i smanjiti pozadinsku buku.
Pazite gde je mikrofon
Većina mikrofona mobilnih telefona može se naći na dnu telefona kako bi se povećala snaga i kvalitet snimanja. Kako telefoni postaju tanji, stavljanje mikrofona na ili blizu dna je bolja opcija za obavljanje svih ovih zadataka bez nepotrebnih smetnji.
Sada kada je identifikovano, šta je sledeće? Pa, trebalo bi da preuzmemo inicijativu u održavanju naših mikrofona čistim i nezačepljenim kako bismo sprečili izobličenje zvuka.
Izbegavajte blokiranje mikrofona
Ne bi trebalo da dodirujemo mikrofon kako bismo izbegli bilo kakve smetnje sa glasovnim signalima. Pošto ova akcija može dovesti do toga da naš kvalitet zvuka ide nizbrdo i audio fajlovi mogu u potpunosti prestati da se otpremaju.
Snimanje sebe i reprodukcija nije dovoljno da procenite kako radite. Jednostavno je ometao mikrofon tako što je imao ruku ispred njega. On oblaže mikrofon sa previše slojeva odeće ili razmazivanje prstiju otežava snimanje.
To uzrokuje naduvan zvuk, nejasan zvuk, kao i neželjene bumove i šištanje zvukova u projektu.
Nabavite mikrofon u pravcu izvora
Usmeravanje mikrofona prema izvoru zvuka je efikasan potez na kvalitetu snimanja. Testirana tehnika je da imate rezervni mikrofon pri ruci. Takođe možete da se prebacujete između u slučaju da neko pokupi previše ambijentalne buke od ventilatora, klima uređaja ili motora. Eksperimentisanje takođe koristi ovim snimcima. Obično su poslovni prostori više prilagođeni potrebama ispitanika za privatnošću. Međutim, intervjui u pokretu možda neće ponuditi ovu opciju. Tada novinaru postaje teško da pronađe otvoreni prostor pre nego što im prođe prilika. Ili pozadine preuzmu njihov snimak sa neželjenom bukom.
Pouzdanost zvuka može se poboljšati podešavanjem na mikrofon.
Smanjite rastojanje između mikrofona i izvora
Da biste povećali kvalitet audio snimanja, potrebno je da se približite što je moguće
Kada je u pitanju snimanje zvuka, postoji jedan veoma važan faktor koji ubrzava proces - afinitet. To ne znači da treba da ustanemo i zgrabimo telefone usred predavanja. Afinitet se postiže kada postavite mikrofon dovoljno blizu izvora zvuka.
Ali približavanje zvuku zahteva da u tom području nije prisutno previše ljudi. Što znači da će možda morati da izaberu da snimaju samo kada se ništa ne dešava. Ali često to nije moguće.
Ne približavajte se previše izvoru zvuka
Bez obzira na vrstu mikrofona, držite ga najmanje nekoliko centimetara od osobe koja govori.
Nekoliko razloga za to su, da ako ga postavite preblizu mikrofonu, a ne u profesionalnom okruženju zvučne kabine, verovatno ćete dobiti zvučne refleksije (što dovodi do izobličenja) između ostalih pitanja koja se javljaju. Podrška ispod mikrofona ne samo da će iskriviti vaš zvuk, već će i "plozivi" izazvati neprijatan zvuk iskakanja. Osim toga, postoji rizik da se sva pozadinska buka pokupi na snimku.
Izbegavajte pozadinsku buku
Veoma je važno uzeti u obzir okruženje u kojem bi govornik mogao raditi. Pogotovo ako redovno koriste svoju audio opremu za snimanje govora i snimaka sastanaka. Teško je biti spreman za sve moguće okolnosti. Često se snimanje odvija u kancelariji i malo je toga što se može učiniti kako bi se smanjila spoljna buka. Međutim, i dalje je mudro da uradite najbolje što možete na minimiziranje buke životne sredine.
Postoji nekoliko jednostavnih koraka koji se mogu slediti: lice dalje od vetra, koji u suprotnom može izazvati ometajuće šuštanje zvukova; uverite se da se vaš mikrofon nalazi u području tišine; Udaljite se od drugih zvučnika ako je moguće i pokušajte da ne stojite blizu vrata koja bi se mogla neočekivano otvoriti.
Izbegavajte drhtanje mikrofona
Prilikom snimanja glasovnih beleški, snimljeni zvukovi često imaju nedostatke. To se može desiti zbog nestabilnih pokreta ruku, slušalice koje isključuju mikrofon i niske jačine zvuka.
Dakle, šta ljudi mogu da urade da dobiju čist i stabilan zvuk? Apple zaposleni bi predložili drugačiji način da se smanji šansa za dobijanje mrlja zvuk. U stvari, Apple preporučuje da korisnici postave svoje telefone blizu nivoa brade za najbolje performanse.
Ponekad je neophodno da oni koji koriste glasovne beleške u radne svrhe budu mobilni sa snimcima. Međutim, prateći ovaj savet će minimizirati bilo kakve greške ili poremećaje u kvalitetu zvuka.
Uključite Ne uznemiravaj
Kada intervjuišete kandidate, ponekad može biti lako da se skrene sa puta od strane vašeg telefona.
Uključite Ne uznemiravaj. Kao i uključivanje treptaja previše, tako da će vaš telefon biti nemoguće propustiti. Čak i ako se krije ispod nekih papira.
Ne zaboravite da isključite sve postavke vibracija. Kao okidači odgovora mogu biti privlačni i ometajući kada razgovarate sa nekim i ne želite ništa propustiti.
Koje su najbolje aplikacije za snimanje i transkripciju poziva?
Kvalitet snimanja je uvek goruća briga sa intervjuima, a korišćenje aplikacije za snimanje sastanaka može pomoći u obezbeđivanju jasnoće. Mnogi ljudi koji počinju često odvraćaju taj veliki diktafon koji samo u najboljem slučaju ponekad dobro funkcioniše. Ovaj mali snimak može se pokazati kao još veći problem. Dobra vest je da vam ne treba novi rekorder da biste dobili zvuk koji želite.
Pored VoiceRecordIt, mnoge druge aplikacije za transkripciju takođe mogu snimati pozive. Postoje razne aplikacije za Android i iOS uređaje, kao što su RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Oni omogućavaju korisniku da snimi svoj intervju sa istim telefonom na kojem razgovaraju, i sa dobrim kvalitetom.
Kakav je kvalitet teksta u aplikaciji za transkripciju poziva?
Opet, ovo u potpunosti zavisi od aplikacije koju izaberete. Neki neće imati nikakvu tekstualnu funkciju, što znači da su samo aplikacije za snimanje glasa. Drugi će imati različite stepene kvaliteta u zavisnosti od toga šta programeri koriste.
Na primer, platforma zasnovana na AIobično će imati najviše uspeha. Ako je AI obučen da razume jezik, trebalo bi da uradi dobar posao pretvaranja čak i teških reči u tekst.
To je rekao, AI će se boriti sa dvosmislenim rečima. To mogu biti reči koje zvuče isto (čujte i ovde) ili reči sa više od jednog značenja. Zbog toga uvek treba da pročitate tekstualnu datoteku nakon što završite sa pretvaranjem.
Kako izbeći greške prilikom prepisivanja poziva?
Iako nije moguće u potpunosti izbeći pisane greške kada koristite aplikaciju za transkripciju poziva, postoje neki načini da se smanje šanse. Možda je najbolje da koristite platformu za konverziju zvuka koja je pouzdana.
Korist od toga, umesto da koristite aplikaciju za transkripciju poziva, jeste da se softver za konverziju fokusira isključivo na audio-u-tekst. To znači da bi trebalo da ima mnogo bolju AI i manje šanse za greške.
Dakle, ako planirate snimanje i prepisivanje poziva, uverite se da koristite Transkriptor za sledeću fazu u procesu. Koristi najsavremenije AI kako bi se osigurala tačnost od 80-99% u zavisnosti od kvaliteta zvuka.
Zatim možete lako uređivati svoje tekstualne datoteke i dodavati vremenske oznake pomoću alata za uređivanje na mreži. Ovo čini završnu fazu vaše transkripcije pogodnom, tako da se možete fokusirati na druge stvari.
Često postavljana pitanja o prepisivanju poziva
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
