Korišćenje diktata u PowerPoint-u: jednostavni saveti za glasovno kucanje

Diktiranje vašeg sadržaja direktno u slajdove može uštedjeti TIME i poboljšati pristupačnost. Takođe vam omogućava da se fokusirate na svoju poruku, a ne na zamorno formatiranje. U ovom vodiču ćemo vas provesti kroz sve što vam je potrebno o alatima za govor u tekst za PowerPoint, od omogućavanja funkcije do alata nezavisnih proizvođača kao što su Transkriptor.

Zašto je diktat u PowerPoint važan?

Korišćenje glasovnog unosa u prezentacijama je važno jer štedi TIME, obezbeđuje pristupačnost i čini da se fokusirate na sadržaj. Kreiranje PowerPoint slajdova je mnogo lakše sa funkcijom diktiranja. Evo bližeg pogleda zašto je diktat u PowerPoint važan:

Sačuvajte TIME prilikom kreiranja slajdova

Diktiranje direktno u PowerPoint eliminiše TIME i trud utrošen na kucanje svaki Word. Ovo kucanje može biti neodoljivo, posebno sa dugim i složenim sadržajem. Ljudi obično govore 3 puta brže nego što kucaju. Dakle, diktiranje štedi ključnu količinu vremena.

Učinite prezentacije pristupačnijim

Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Ovo čini vaše prezentacije dostupnijim različitoj publici. Na primer, osobe sa oštećenjem sluha mogu imati koristi od ovih transkripcija.

Pored toga, transkripcija u PowerPoint čini je pristupačnijom za one sa oštećenjem vida. Ovi ljudi imaju poteškoća sa kucanjem, pa diktiraju reči.

Fokusirajte se na sadržaj, a ne na formatiranje

Pokušaj formatiranja sadržaja u PowerPoint može biti neodoljiv. Diktirajte reči u PowerPoint i samo se fokusirajte na sadržaj. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Ova promena fokusa će pojednostaviti vaš radni tok i efikasnost.

Ugrađene funkcije diktiranja u Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ima neke korisne ugrađene funkcije diktiranja, navedene u nastavku:

• Diktiranje teksta: Omogućite funkciju diktiranja i počnite da govorite Aplikacija će automatski diktirati vaše reči.
• Interpunkcija: PowerPoint daje diktiranu interpunkciju Na primer, možete reći "period", "upitnik", "tačka-zarez" i još mnogo toga.
• Simboli: Takođe možete napraviti PowerPoint da diktirate simbole Na primer, recite "zvezdica" za "*" ili recite "u znaku" za "@".
• Matematika: Da biste diktirali matematičke znakove, možete reći "znak procenta", "znak plus", "znak divizije" i još mnogo toga.
• Valuta: PowerPoint takođe diktira simbole valute Samo recite "znak dolara" za "$" ili recite "znak evra" za "€".
• Emoji/lica: Takođe možete diktirati emojije i lica na PowerPoint Na primer, recite "smajlija" za ":)" ili "emotikon srca" za "<3”.
• Uređivanje: Takođe možete napraviti neke izmene dok diktirate Na primer, recite "poništi", "izbriši" ili "ubaci razmak".
• Naređenja: PowerPoint uzima neke fraze kao naređenja Na primer, možete reći "pauza diktat" ili "izlaz diktat."

Kako da omogućite funkciju diktata u PowerPoint

Da biste omogućili funkciju diktiranja u PowerPoint, evo koraka:

1. Otvorite svoj Microsoft račun u PowerPoint.
2. Idi na Home > Dictate (dugme koje izgleda kao mikrofon) dok se prijavljujete na svoj Microsoft nalog na uređaju sa omogućenim mikrofonom.
3. Sačekajte da se dugme uključi i počne da govori Uverite se da je vaš mikrofon uključen i pravilno podešen Budite dovoljno blizu mikrofona tako da uhvati vaš glas.
4. Pomerite kursor na držač mesta ili beleške slajdova i počnite da govorite da biste videli da se tekst pojavi.
5. Ubacite interpunkcijske znakove ili druge znakove i simbole u bilo kojoj TIME tako što ćete ih izričito izgovoriti.
6. Popravite greške sa tastaturom bez potrebe da isključite ikonu mikrofona.

Jezičke opcije i podešavanja pristupačnosti

Microsoft PowerPoint podržava 9 jezika za audio u tekst u Poverpoint-u , uključujući engleski, hindi, portugalski, japanski, kineski i još mnogo toga. Takođe podržava više od 20 "jezika za pregled", koji mogu imati manju tačnost ili ograničenu podršku za interpunkciju. Neki od jezika za pregled su arapski, češki, danski, grčki, hebrejski i turski.

PowerPoint pruža različite postavke pristupačnosti. Ova podešavanja su ispod:

• Diktiranja
• Prečice na tastaturi
• Čitač ekrana
• StvarniTIME titlovi i zatvoreni titlovi

Ograničenja alata za diktiranje PowerPoint

PowerPointalat za diktiranje ima neka važna ograničenja. Podržani jezici su minimalni, a jezici za interpunkciju su još ograničeniji. Takođe ne funkcioniše dobro sa dijalektima kao što su novozelandski engleski ili tajvanski kineski.

Korak po korak vodič: Kako diktirati u PowerPoint

Kada pratite ispravne korake, lako je diktirati u PowerPoint. Ovde smo naveli korak po korak da diktira u PowerPoint za vas:

1. Korak 1: Otvorite PowerPoint i podesite mikrofon
2. Korak 2: Omogućite funkciju diktiranja u PowerPoint
3. Korak 3: Počnite da diktirate svoj tekst
4. Korak 4: Uredite i formatirajte svoje slajdove
5. Korak 5: Uključite dodatne funkcije pristupačnosti

Korak 1: Otvorite PowerPoint i podesite mikrofon

Otvorite PowerPoint i prijavite se na svoj Microsoft nalog. Zatim proverite da li je mikrofon povezan sa uređajem i da radi. Možete testirati jasnoću ulaza pre nego što počnete da diktirate. Govorite dovoljno blizu mikrofona tako da snima vaš zvuk jasno i precizno.

Korak KSNUMKS: Omogućite funkciju diktiranja u PowerPoint

Idite na Početna karticu na PowerPoint i kliknite na dugme Diktirati. Ovo je ikona mikrofona. Click on this button and wait for it to turn on. Zatim, možete početi da diktirate svoje reči. Ako se to od vas zatraži, dozvolite neophodne dozvole.

Korak KSNUMKS: Počnite da diktirate svoj tekst

Počnite da govorite jasno u mikrofon. Pobrinite se da svaki Word jasno kažete kako alat ne bi pogrešno protumačio vaš glas. Koristite komande za interpunkciju, emotikone i druge dok idete. Na ovaj način nećete potrošiti mnogo vremena na uređivanje formata nakon toga.

Korak KSNUMKS: Uredite i formatirajte svoje slajdove

Nakon što je diktat završen, pregledajte transkripciju da biste ispravili sve greške. Da biste izbegli greške, uvek je dobro uređivati i formatirati slajdove. Podesite formatiranje teksta, veličine fonta i rasporede slajdova po potrebi.

Korak KSNUMKS: Uključite dodatne funkcije pristupačnosti

Dodajte dodatne funkcije pristupačnosti u svoju prezentaciju. Ove funkcije uključuju natpise ili transkripcije za poboljšanu pristupačnost. Takođe, koristite glasovne unose da biste kreirali alt tekst za vizuelne efekte. Sa alt tekstovima, osobe sa oštećenjem vida mogu da slušaju opise vizuelnih prikaza u vašoj prezentaciji.

Saveti za efikasno diktiranje glasa u PowerPoint

Evo nekoliko korisnih saveta za efikasno diktiranje glasa u PowerPoint:

1. Koristite visokokvalitetni mikrofon: Vaša audio oprema treba da bude kvalitetna da pravilno diktira.
2. Govorite polako i jasno: Trebalo bi da govorite umereno da bi alat razumeo vaše reči.
3. Izmena za gramatiku i protok: Pregledajte diktat nakon toga kako biste izbegli greške.
4. Vežbajte glasovne komande: Vežbajte glasovne komande tako da nemate nikakvih poteškoća u diktiranju.

Koristite visokokvalitetni mikrofon

Pouzdan mikrofon obezbeđuje jasan audio ulaz, poboljšavajući tačnost transkripcije. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Niskokvalitetna zvučna oprema ne može pravilno snimiti vaš glas, što dovodi do pogrešnih tumačenja u diktatu.

Govorite polako i jasno

Pokušajte da polako govorite u mikrofon. Alat ne može pravilno snimiti vaše reči ako govorite prebrzo ili presporo. Pored toga, izgovorite svaku reč jasno tako da nema pogrešnih tumačenja, posebno sa složenim i dugim rečima.

Uredi za gramatiku i protok

Kada je diktat završen, vratite se na početak i počnite da pregledate svoje slajdove. AI alati mogu propustiti neke nijanse. Stoga, uvek lektorirajte svoj konačni sadržaj i format.

Vežbajte glasovne komande

Upoznajte se sa specifičnim glasovnim komandama PowerPoint-a, tako da možete brže diktirati. Kada se zaustavite ili mrmljate dok dajete komande, alat se može zbuniti i pogrešno diktirati.

Korišćenje alata nezavisnih proizvođača za poboljšanje diktata u PowerPoint

PowerPointfunkcija diktiranja može biti nedovoljna, posebno u pogledu dugog i složenog sadržaja. U takvim slučajevima, uvek možete koristiti alate nezavisnih proizvođača za poboljšanje diktata u PowerPoint.

Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Nakon što diktirate svoj sadržaj sa drugim alatom, možete da otpremite sadržaj u PowerPoint.

Evo liste alata nezavisnih proizvođača za poboljšanje diktiranja u PowerPoint:

1. Transkriptor: je svestran softver za pretvaranje govora u tekst sa visokom preciznošću.
2. Dragon NaturallySpeaking: je alat za transkripciju sa naprednim glasovnim komandama.
3. Otter.AI: je još jedan alat za transkripciju sa dubokim funkcijama za deljenje beleški.
4. Google Docs Voice Tiping: je besplatna alternativa za alate nezavisnih proizvođača.

Transkriptor: Najbolje za svestrana rešenja za govor u tekst

Transkriptor je napredni alat za transkripciju sa tačnošću do 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Takođe ima napredne mogućnosti integracije. Ovaj alat možete integrisati u PowerPoint da biste dobili vrlo precizne i brze transkripcije.

Transkriptor je idealan za korisnike koji kreiraju detaljan sadržaj jer može da uhvati različite žargone i nijanse. Takođe je savršen za ljude WHO zahtevaju napredne alate za uređivanje. Transkriptor pruža napredne alate za uređivanje, tako da vam nije potrebna nijedna druga aplikacija za uređivanje sadržaja.

Dragon NaturallySpeaking: Najbolje za glasovnu kontrolu

Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Takođe možete da prilagodite rečnike sa Dragon NaturallySpeaking. Alat takođe obezbeđuje rad bez upotrebe ruku. Ova funkcija omogućava korisnicima da multitasking i pristupačnost.

Dragon NaturallySpeaking je savršen za profesionalce WHO treba potpunu kontrolu nad PowerPoint. Zahvaljujući hands-free radu, alat omogućava korisnicima da koriste PowerPoint samo glasom.

otter.ai : Najbolje za timsku saradnju

Otter.AI je još jedan alat za transkripciju koji obezbeđuje žive transkripcije. Otter.AI pruža napredne funkcije za deljenje beleški, što ga čini dobrom opcijom za projekte koji zahtevaju saradnju. Takođe ima integraciju sa alatima za sastanke sa funkcijom transkripcije uživo.

Otter.AI je idealan za grupne prezentacije zahvaljujući funkcijama za deljenje beleški i saradnju. Takođe je dobar izbor za zajedničko kreiranje slajdova.

Google Docs Glasovno kucanje: Besplatna alternativa

Google Docs Voice Tiping je dobra besplatna alternativa za diktiranje slajdova na PowerPoint. Diktiranje alata nije tako dobro kao drugi alati; međutim, ako imate kratak i jednostavan sadržaj, Voice Tiping će obaviti posao za vas. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.

Google Docs Voice Tiping je pogodan za korisnike koji su svesni budžeta. Međutim, imajte na umu da su karakteristike i mogućnosti alata ograničene, posebno u poređenju sa drugim alatima.

Prednosti kombinovanja PowerPoint diktata sa Transkriptor

Uparivanje ugrađenih funkcija diktiranja Microsoft PowerPointsa Transkriptor stvara moćnu kombinaciju za povećanje produktivnosti i efikasnosti u kreiranju prezentacije.

Iako je PoverPoint funkcija diktiranja odlična za unos u realnom vremenu, Transkriptor se ističe u obradi dugih audio datoteka, kao što su snimljeni sastanci, predavanja, sadržaj podcasta ili intervjui. Koristeći Transkriptor, možete prepisati duge snimke, a zatim neprimetno integrisati tekst u PowerPoint slajdove za poliranu prezentaciju.

Transkriptor nudi napredne funkcije uređivanja koje prevazilaze izvorne mogućnosti PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.

Iako PowerPoint podržava nekoliko jezika, Transkriptorvišejezične mogućnosti mogu da se nose sa složenijim i raznovrsnijim jezičkim potrebama. Pomoću Transkriptormožete prevesti transkripte na više jezika za globalnu publiku. Takođe možete kreirati višejezične prezentacije i osigurati tačnu transkripciju i formatiranje za sadržaj koji nije na engleskom jeziku.

Zakljuиak

Diktiranje u PowerPoint je moćan način da uštedite vreme, poboljšate pristupačnost i fokusirate se na stvaranje uticajnog sadržaja. Bez obzira da li koristite ugrađene alate PowerPointili dopunite rešenjima kao što su Transkriptor, glasovni unos može pojednostaviti vaš radni tok prezentacije. Počnite da istražujete funkcije diktiranja danas i povećajte svoju produktivnost prilikom kreiranja profesionalnih slajdova.