Postoji 6 koraka koje korisnik treba da preduzme da bi se uverio da je funkcija diktiranja ispravno podešena i da funkcioniše optimalno iako proces deluje intuitivno jednostavno.
1. korak: Otvaranje Microsoft Word
Autor prvo mora da otvori aplikaciju da bi započeo diktiranje u Microsoft Word. To podrazumeva pronalaženje ikone Microsoft Word na radnoj površini, "Start" meniju ili traci zadataka.
Kada se jednom nađe, autor klikne na ikonu da bi pokrenuo program. Korisnik otvara postojeći dokument tako što u gornjem meniju izabere stavku "Datoteka", izabere stavku "Otvori" i kreće se do lokacije dokumenta.
Korisnik klikne na dugme "Datoteka", odabere "Novo" da bi kreirao novi dokument i izabere prazan ili željeni predložak.
2. korak: Pristup funkciji diktiranje
Kreator se zatim kreće do kartice "Početak" na glavnoj traci na vrhu Word interfejsa. Autor pronalazi i klikće na dugme "Diktiraj" na kartici "Početak", koje je obično simbolizovano ikonom mikrofona.
Korisnik će možda morati da dodeli dozvolu Microsoft Word klikom na dugme "Diktiraj" da bi pristupio mikrofonu ako se to od vas zatraži. Funkcija diktiranja se aktivira kada se odobri pristup, naznačeno uključivanjem ili promenom boje mikrofona.
Korisnik je zatim spreman da počne da govori. Word će prepisati izgovorene reči u tekst u aktivnom dokumentu, čime će se efikasno koristiti funkcija "Diktiranje" za konverziju glasa u tekst.
3. korak: Početak diktiranja
Korisnik bi trebalo da se uveri da se oni naći u odeljku dokumenta gde žele da umetnu tekst da bi započeli diktiranje Microsoft Word. Autor je u stanju da počne da govori. Urednik treba da govori jasno i umerenim tempom za optimalnu tačnost transkripcije. Kreatori će videti svoje izgovorene reči pretvorene u tekst u realnom vremenu Word dokumentu dok diktiraju. Autor bi trebalo da razgovara dok nadgleda ekran kako bi osigurao precizno hvatanje diktata. Korisnici bi trebalo ponovo da kliknu na ikonu mikrofona da bi pauzirali ili zaustavili diktiranje.
4. korak: Počnite da govorite
Korisnik treba da govori jasno i direktno u mikrofon kada počinje da diktira Microsoft Word. Od suštinskog je značaja da se reči jasno artikulišu i održe prirodan i stalan tempo.
Kreator bi trebalo da ima za cilj da izgovori reči kao što bi obično u razgovoru kako bi osigurao da alatka za diktiranje tačno uhvati govor. Korisnik bi trebalo da izbegava pozadinsku buku i smanji prekide radi optimalnih rezultata.
Takođe bi trebalo da uključe prirodne pauze dok govore, naročito na kraju rečenica ili prilikom tranzicije između misli. Ovo pomaže alatki za diktiranje da precizno identifikuje granice rečenice i poboljšava ukupnu jasnoću transkribovanog teksta.
5. korak: Uređivanje teksta
Korisnik bi trebalo da pregleda transkribovani tekst radi tačnosti nakon dovršavanja diktiranja u Microsoft Word. Autor bi trebalo da se kreće kroz dokument pomoću tastature ili miša da bi odredio oblasti koje zahtevaju uređivanje.
Kreator je u stanju da jednostavno klikne na lokaciju u tekstu i izvrši neophodne promene kucanjem da bi ispravio greške.
Korisnik je u mogućnosti da ponovo aktivira diktat u programu Outlook i izgovori ispravke ako je potrebno dalje diktiranje za dodavanje ili zamenu teksta. Uređivač bi trebalo da koristi standardne alatke Word za uređivanje kao što su "Pronađi i zameni", stil teksta i poravnavanje pasusa u veće tekstualne odeljke ili svrhe oblikovanja.
6. korak: Čuvanje dokumenta
Korisnik bi trebalo da sačuva dokument da bi sačuvao svoj rad nakon dovršavanja diktiranja i pravljenja neophodnih uređivanja. Kreator bi trebalo da klikne na karticu "Datoteka" u gornjem levom uglu Microsoft Word. Autor bi trebalo da izabere opciju "Sačuvaj kao" iz padajućeg menija ako je sačuvao dokument po prvi put ili jednostavno "Sačuvaj" ako se radi o postojećem dokumentu.
Korisnik treba da izabere željenu lokaciju za čuvanje dokumenta, kao što je na hard Driveračunara, povezani spoljni uređaj, ili usluga skladištenja u oblaku.
Uređivač bi trebalo da unese odgovarajuće ime dokumenta u polje "Ime datoteke". Korisnik bira željeni format datoteke iz padajuće menija "Sačuvaj kao tip" nakon imenovanja dokumenta, a zatim klikne na dugme "Sačuvaj".
Šta je diktiranje u Microsoft Word?
Diktat u Microsoft Word je ugrađena funkcija koja omogućava korisnicima da konvertuju izgovorene reči u tekst. Ova funkcionalnost omogućava kreatorima da kreiraju dokumente, sastavljaju e-poštu ili prave beleške govoreći direktno u mikrofon svog uređaja, uključujući diktiranje za Gmail .
Dok korisnik govori, Word i transkribuje govor u dokumentu u realnom vremenu. Ova funkcija poboljšava produktivnost i štedi vreme nudeći alternativu tradicionalnom kucanju.
Diktat u programu Word naprednu tehnologiju prepoznavanja govora za precizno tumačenje i transkribaciju različitih jezika i dijalekata. To je zgodno za autore koji možda imaju poteškoća sa kucanjem ili preferiraju metod bez ruku za unos teksta.
Alatka takođe podržava komande za interpunkciju, oblikovanje i uređivanje, omogućavajući korisnicima da kontrolišu strukturu i raspored dokumenta pomoću svog glasa.
Koji su zahtevi za korišćenje diktiranja u Word?
Korisnici moraju da ispune određene zahteve da bi obezbedili nesmetano i efikasno iskustvo prilikom korišćenja diktiranja Microsoft Word. Prvo, kreator mora da ima pouzdanu internet vezu, jer se funkcija diktiranja programa Word oslanja na usluge prepoznavanja govora zasnovane na oblaku i obradi.
Drugo, autoru je potreban visokokvalitetni mikrofon, ugrađen ili spolja povezan sa njihovim uređajem, da bi precizno uhvatio svoj glas dok koristi diktat u Word. Mikrofon mora biti ispravno konfigurisan i testiran da bi se obezbedio optimalan unos zvuka.
Uređaj korisnika mora da ima instaliranu kompatibilnu verziju programa Microsoft Word , jer je funkcija diktiranja dostupna u najnovijim verzijama programa Word kao deo Microsoft 365 pretplata ili sistema Office 2016. Operativni sistem takođe treba da bude auktiиan da podrћi funkcionalnost diktiranja u potpunosti.
Kreator treba da bude tih da bi umanjio pozadinsku buku, što neće uticati na tačnost prepoznavanja govora. Govoreći jasno i umerenim tempom preporučuje se za najbolje rezultate transkripcije.
Na kraju, korisnici bi trebalo da budu svesni jezičkih ograničenja, jer funkcija diktiranja podržava određene jezike i dijalekte, tako da je obezbeđivanje ispravnih jezičkih postavki ključno za preciznu transkripciju.
Kako poboljšati tačnost diktiranja u Word?
Poboljšanje tačnosti diktiranja u Microsoft Word omogućava kreatorima da efikasnije pojednostave tok posla i kreiraju dokumente. Korisnik treba da preduzme proaktivne korake da bi postigao najviši nivo tačnosti i optimizovao okruženje diktiranja i njihovu interakciju sa alatkom.
1 Korišćenje visokokvalitetnog mikrofona
Korišćenje visokokvalitetnog mikrofona značajno povećava tačnost diktiranja u Word. Korisnik bi trebalo da investira u mikrofon sa funkcijama otkazivanja buke da bi smanjio smetnje u pozadini.
Mikrofon sa jasnim frekventnim odgovorom precizno hvata glas autora. Redovno testiranje performansi mikrofona u postavkama uređaja pomaže u održavanju doslednog kvaliteta diktiranja.
Izbor mikrofona sa mogućnostima usmerenog snimanja smanjuje ambijentalnu buku za korisnike koji često diktiraju u Microsoft Word u različitim okruženjima, fokusirajući se na govor korisnika i poboljšavajući celokupno iskustvo diktiranja u Microsoft Word.
2 Govori jasno i prirodno
Tvorac treba da se usredsredi na to da govori jasno i prirodno kako bi poboljšao tačnost diktiranja Word. Artikulisanje reči izrazito bez žurbe osigurava da alatka za diktiranje tačno uhvati svaku Word. Održavanje stalnog, konverzacionog tempa pomaže prepoznavanje govora u efikasnoj obradi govora.
Korisnik bi trebalo da izbegava neobične pauze i reči za popunjavanje, što će zbuniti proces transkripcije. Pravilno izgovaranje reči, naročito u tehničkom ili nepoznatom rečniku, od ključnog je značaja za preciznu transkripciju .
Uključivanje prirodnih nanošenja i tona pomaže tehnologiji prepoznavanja govora da protumači kontekst govora i nijanse. Autor utvrрuje alatku za diktiranje kako bi prepoznao njihove glasovne obrasce dosledno praktikujuжi jasan i prirodan govor, poboljљavљi preciznost tokom vremena.
3 Umanji pozadinsku buku
Korisnik bi trebalo da umanji pozadinsku buku da bi optimizovao tačnost diktiranja Word. Vođenje diktata u tihom, zatvorenom prostoru sprečava spoljne zvukove da ometaju prepoznavanje glasa.
Kreator bi trebalo da razmisli o korišćenju mikrofona ili slušalica koje otkazuju buku kako bi dodatno izolovao svoj glas od ambijentalne buke. Zatvaranje Windows, isključivanje ili udaljavanje od bučnih aparata i izbegavanje oblasti razgovora ili muzike su efikasne strategije za smanjenje poremećaja u pozadini.
Korisnik treba da odabere postavke ili okruženja sa minimalnom aktivnošću u pozadini prilikom korišćenja mobilnih uređaja. Autor obezbeđuje da mikrofon snimi njihov govor upravo kreiranjem spokojne diktirane sredine, povećavajući tačnost transkripcije u Word.
4 Drži mikrofon na optimalnoj udaljenosti
Korisnik treba da održava mikrofon na optimalnoj udaljenosti da bi povećao tačnost diktiranja u Word. Pozicioniranje mikrofona na oko dva inča od usta pogađa ravnotežu između jasnoće i izbegavanja distorzije. Korisnik bi trebalo da se uveri da je mikrofon direktno ispred njih da bi uhvatio svoj glas, a ne iz ugla.
Redovna provera položaja mikrofona i podešavanje ako je potrebno tokom sesije diktiranja održava dosledan kvalitet zvuka. Korišćenje štanda za mikrofon ili bum ruke pomaže da mikrofon ostane stabilan i na pravišoj udaljenosti.
Korisnik obezbeđuje jasan unos glasa držeći mikrofon na optimalnoj udaljenosti, što dovodi do preciznije transkripcije u Word.
5 Korišćenje jednostavnih jezičkih i rečenicastih struktura
Korisnik bi trebalo da koristi jednostavne jezičke i recenjene strukture da bi poboljšao tačnost diktiranja Word. Odlučivanje za jednostavan rečnik i izbegavanje složenog žargona ili slenga osigurava bolje prepoznavanje od strane softvera za diktiranje. Korisnik bi trebalo da konstruiše kratke, sažete rečenice da bi smanjio verovatnoću grešaka u transkripciji.
Držanje jasnog i direktnog stila govora pomaže efikasnijem procesu obrade alatke za diktiranje. Kreator bi trebalo blago da pauzira između rečenica kako bi softveru dao jasne signale za granice rečenice. Korisnik olakšava nesmetanu konverziju govora u tekst pojednostavljivanjem jezičke i recenjene konstrukcije, što dovodi do preciznijih i koherentnijih rezultata diktiranja u Word.
6 Ručno ispravljanje grešaka po potrebi
Korisnik bi po potrebi trebalo ručno da ispravi greške da bi obezbedio najveću tačnost u diktatu u Word. Autor bi trebalo da pregleda transkribovani tekst nakon diktiranja, da identifikuje i ispravi sve netačnosti.
Greške pri uređivanju odmah pomažu u održavanju jasnoće i integriteta dokumenta. Tvorac takođe obučava softver za diktiranje tako što pravi ispravke, jer neki programi uče iz interakcija korisnika kako bi poboljšali buduću tačnost transkripcije.
Korišćenje tasterskih prečica ili glasovnih komandi za uređivanje ubrzava proces ispravljanja. Korisnik poboljšava kvalitet trenutnog dokumenta i doprinosi doterivanju performansi alatke za diktiranje tokom vremena ispravljanjem ručne greške.
Transkriptor: Postizanje tačnosti izvan Microsoft Word diktata
Microsoft Word diktat možda neće uvek isporučiti nivo tačnosti potreban za složene zadatke transkripcije dok pruža pogodnu funkciju za pretvaranje govora u tekst direktno unutar dokumenata. Za korisnike koji traže preciznije i pouzdanije rezultate, Transkriptor se izdvaja kao superiorna alternativa.
Transkriptor se razlikuje tako što korisnicima omogućava da otpremaju svoje audio snimke direktno na platformu ili snimaju na samoj platformi, ugostiteljima do širokog spektra potreba za transkripcijom. Za istraživače, profesionalce i sve kojima su potrebne pouzdane usluge transkripcije, Transkriptor transkripte koji su ne samo brzi već i izuzetno tačni. To ga čini idealnim izborom za one koji zahtevaju najkvalitetnije transkripcije, nadmašujući ono što se postiže samo kroz Microsoft Word Diktat. Probajte besplatno!
