Zašto koristiti Evernote za konverziju zvuka u tekst?
Prepisivanje vašeg govora u tekst tačno može vam pomoći na različite načine, od snimanja razgovora za kasniju referencu do snimanja sastanaka i deljenja akcionih stavki sa vašim timom. Idealan je čak i ako vam je potrebno generisati sadržaj za vašu veb stranicu ili blog.
Postoji nekoliko prednosti korišćenja Evernote za pretvaranje zvuka u tekst. To uključuje:
Sve vaše beleške, uključujući bilo koji govor koji ste pretvorili u tekst, čuvaju se u jednom korisničkom interfejsu, kojem možete pristupiti kad god želite.
Evernote vam omogućava da snimite zvuk i konvertujete ga, tako da ne morate da trošite sate angažujući prepisivača da to uradi ručno.
Profesionalna podešavanja Evernote-a takođe vam omogućavaju da sarađujete na beležnicama i projektima sa svojim timom, slično kao što funkcioniše značajnost zvuka u tekst.
Takođe možete označiti beleške i tražiti ih koristeći ključne reči prisutne čak i na slikama. To vam olakšava pristup važnim informacijama kad god je to potrebno.
Ove funkcije su korisne u različitim situacijama, kao što je kada treba da pravite beleške, dokumentujete sastanke sa svojim saradnicima ili upravljate projektima sa više zadataka dodeljenih različitim zainteresovanim stranama.
Početak rada sa zvukom u tekst u Evernote
Prema Evernote-u , aplikacija nema podrazumevanu funkciju govora u tekst, ali možete koristiti izvornu funkciju govora u tekst vašeg uređaja za kreiranje beleški. Pre nego što počnete da koristite funkcije transkripcije Evernote-a, moraćete da proverite da li su podešavanja vašeg uređaja omogućena da podržavaju diktiranje. Evo kako možete da omogućite diktiranje na različitim uređajima koji su kompatibilni sa Evernote.
Mac
Evo kako možete da omogućite diktiranje koristeći izvorna podešavanja vašeg Mac:
Korak 1: Izaberite "Apple", a zatim kliknite na "Sistemske postavke" ili "Podešavanja sistema".
Korak 2: Potražite 'Diktat' u traci za pretragu u podešavanjima sistema i uključite ga da biste uključili ili isključili diktat.
Korak 3: Kada su podešavanja vašeg sistema omogućena za diktiranje, možete početi da ga koristite u aplikaciji Evernote koristeći sledeće korake.
Izaberite tekstualno polje, dvaput pritisnite taster "fn" ili izaberite "Uredi", a zatim kliknite na dugme "Pokreni diktiranje".
Počnite da govorite kako biste Evernote mogli da snimite i prepišete tekst u tekstualno polje.
Zapamtite da će vaš Mac slušati i prepisivati 30 sekundi govora u isto vreme.
Windows
Koraci u nastavku vam pokazuju kako možete da omogućite diktiranje na izvornim podešavanjima vašeg Windows računara i da Evernote prepišete svoj govor za vas.
Korak KSNUMKS: Kliknite na dugme Windows 'Start'.
Korak KSNUMKS: Izaberite 'Pristupačnost' i kliknite na "Windows Prepoznavanje govora" da biste pristupili funkcijama diktiranja uređaja.
Korak KSNUMKS: Podesite prepoznavanje govora na uređaju za Windows i počnite da snimate svoj govor na Evernote.
Android
Proces omogućavanja diktiranja na Android uređaju je jednostavan, a da biste to učinili, možete slediti korake u nastavku:
Korak 1: Otvorite Evernote i otvorite tastaturu klikom na tekstualnu traku. Kada budete spremni, kliknite na ikonu mikrofona u gornjem levom uglu tastature i počnite da govorite u mikrofon.
Korak KSNUMKS: Kada počnete da govorite, tastatura će automatski prepisati vaš govor u tekst, koji zatim možete sačuvati kao belešku i pozvati se kasnije.
iPhone i iPad
Proces korišćenja govora u tekst na iOS uređaju sličan je onom na Android telefonu.
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote i kreirajte novu belešku kako biste mogli da snimite audio datoteku pomoću mikrofona uređaja.
Korak 2: Dodirnite tekstualnu traku, a zatim kliknite na ikonu mikrofona u donjem levom uglu ekrana da biste omogućili funkciju diktiranja uređaja.
Korak 3: Kada završite diktiranje, videćete da je tekst prepisan za vas.
Evernote nudi dva različita načina za snimanje audio datoteka: prvi vam omogućava da snimite audio beleške u obliku audio datoteka koje možete deliti, dok druga funkcija vam omogućava da diktirate govor koji aplikacija zatim prepisuje u tekst. Zatim možete da delite ove datoteke sa svojim timom, dodajte im oznake ili ih zakačite u beležnicu kako biste mogli da sarađujete na njima.
Kako pretvoriti glasovne beleške u Evernote
Možete pretvoriti glasovne beleške u tekst u Evernote na dva glavna načina. To uključuje snimanje audio beleški u Evernote i prepisivanje audio beleški u tekst. Ovaj odeljak vas vodi kroz korake da biste pratili obe metode kako pretvoriti glas u tekst .
Snimanje audio beleški u Evernote
Prvi način na koji možete da unesete zvuk da biste kreirali beleške o Evernote je da snimite audio belešku. Evo kako to možete učiniti na iPhone:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote na iPhone i kliknite na dugme Audio koje se nalazi zajedno sa ostalim opcijama za kreiranje beleški.
Korak KSNUMKS: U vodiču funkcije kliknite na "Idemo", a zatim kliknite na "Dozvoli" kada vaš iPhone zatraži dozvolu za pristup mikrofonu.
Korak 3: Aplikacija će automatski početi da snima belešku, tako da možete početi da govorite u mikrofon da biste snimili belešku. Kada završite, kliknite na dugme za zaustavljanje u gornjem levom uglu, a aplikacija će to sačuvati kao audio datoteku.
Korak 4: Kada završite, kliknite na zelenu kvačicu u gornjem levom uglu ekrana
Sačuvajte audio datoteku.
Prepisivanje audio beleški u tekst
Sada kada ste videli kako možete snimiti čitave audio datoteke i sačuvati ih na Evernote, videćete i kako možete prepisati audio snimak da biste ga sačuvali i podelite sa svojim timom da biste sarađivali na njemu. Evo kako to možete učiniti na iPhone:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote na iPhone i kliknite na opciju "Beleške" na dnu ekrana.
Korak 2: Kliknite na dugme da biste kreirali novu belešku u donjem desnom uglu ekrana da biste otvorili novu belešku kako biste mogli da počnete da diktirate svom uređaju.
Korak KSNUMKS: Kliknite na dugme mikrofona u donjem desnom uglu tastature da biste počeli da diktirate sve što želite da sačuvate u belešci.
Korak KSNUMKS: Počnite da govorite u mikrofon tako da se vaš govor automatski pretvori u tekst, kao što je prikazano na slici ispod. Kliknite na zelenu kvačicu u gornjem levom uglu da biste sačuvali belešku.
Organizovanje transkripata u Evernote
Kada snimite audio datoteku ili prepišete, Evernote takođe nudi nekoliko različitih načina na koje ih možete organizovati. Za početak, možete otvoriti aplikaciju Evernote i idite do odeljka "Beleške" da biste videli listu svih vaših beleški.
Kada otvorite pojedinačnu belešku, možete kliknuti na ikonu 'Podešavanja' sa tri tačke u gornjem desnom uglu da biste pristupili funkcijama koje vam omogućavaju da bolje organizujete svoje beleške:
Da biste brzo pristupili informacijama, možete koristiti opciju "Pronađi u belešci" za traženje određenih ključnih reči ili fraza unutar beleške.
Koristeći opciju 'Dodaj oznaku', možete dodati oznake da kategorizujete svoje beleške na osnovu informacija koje sadrže. Ovo može biti od velike pomoći kada radite u velikom timu i morate da sarađujete sa više zainteresovanih strana istovremeno.
Takođe možete da koristite opciju "Pin to Notebook" da biste prikačili audio belešku na beležnicu, omogućavajući joj lak pristup kada radite na većim projektima.
Pored ovih funkcija, možete i da delite transkript u različitim aplikacijama, dodate mu podsetnike, odštampate ili duplirate, pa čak i premestite na drugu lokaciju.
Istraživanje Evernote alata za pretvaranje govora u tekst
Kao što ste videli iz gornjeg odeljka, postoje dva različita načina za korišćenje govora u tekst na Evernote. Prvi je snimanje audio datoteka, a drugi je korišćenje mikrofona vašeg uređaja za transkripciju govora u tekst. Nekoliko različitih alata to omogućava, tako da možete snimiti zvuk i prepisati ga na različite načine, kao što su oni prikazani ispod.
Kreiranje audio datoteka: Evernote vam omogućava da kreirate audio datoteke snimanjem zvuka pomoću aplikacije. Zatim možete da delite, označavate ili čak dodate ove datoteke u beležnicu da biste sarađivali sa svojim timom.
Diktat: Takođe možete da koristite funkciju govora u tekst tastature telefona, koja koristi dugme mikrofona, za transkripciju bilo kog govora u tekst.
Kada uporedite ovo sa drugim aplikacijama, kao što je Transkriptor , videćete da Evernote nema svoju izvornu funkciju govora u tekst. Umesto toga, morate se osloniti na govor u tekst tastature da biste unijeli beleške u aplikaciju. Takođe ćete primetiti da ne možete da otpremite postojeće audio datoteke i pretvorite ih u tekst, što je funkcija koju Transkriptor nudi po defaultu. Takođe vam omogućava da konvertujete video datoteke u tekstualne ili audio datoteke koje se nalaze na vašem oblaku ili preko YouTube.
Saveti za efikasnu konverziju audio-u-tekst u Evernote
Nekoliko saveta i strategija može vam pomoći da efikasno pretvorite govor u tekst na Evernote, čineći saradnju vašeg tima i beleženje mnogo bolje. To uključuje:
I Android i iOS uređaji ne unose automatski interpunkcijske znakove. Kao rezultat toga, moraćete da ručno kažete ovo kada govorite u mikrofon na takav način: "Zdravo uzvičnik kako svi rade danas upitnik."
Trebalo bi da pročitate svoj tekst nakon što je transkribovan, jer je možda pogrešno konvertovan. Korektura može osigurati da je bez grešaka pre nego što ga podelite sa svojim timom.
Obavezno govorite jasno u mikrofon i ne prekrivajte ga prstom, jer to može uticati na kvalitet transkripcije.
Maksimiziranje produktivnosti sa Evernote audio beleške
Evernoteaudio beleške nude besprekoran i brz način pravljenja beleški za kasniju upotrebu u ličnom ili profesionalnom svojstvu. Snimanje audio beleški u obliku audio datoteka i korišćenje ugrađene funkcije govora u tekst vašeg uređaja za diktiranje teksta takođe može pomoći profesionalcima da snimaju i prepisuju sastanke i sarađuju na projektima.
Ovo štedi vreme i trud koji se inače troši na ručno beleženje. Kao rezultat toga, svaki član tima može da se fokusira na samu diskusiju bez procesa ručnog beleženja koji ih ometa.
Jedna situacija u kojoj ovo može da pomogne je kada treba da snimite razgovor sa svojim saigračima lično. Korišćenje funkcije snimanja zvuka vam omogućava da snimite audio datoteku cele diskusije od početka do kraja, koju možete podelite sa svojim timom za njihovu referencu kasnije ili da skinete akcione stavke.
Zakljuиak
Govor u tekst je danas neophodan, posebno sa organizacijama koje žele da maksimiziraju produktivnost i zarade najveći mogući povrat investicije od svojih sastanaka. Umesto ručnog rada, pretvaranje zvuka u tekst na Evernote omogućava vam da snimate audio datoteke ili prepisujete govor u tekst, koji možete podeliti sa svojim timom.
Međutim, Evernote nije bez ograničenja. Neki od njih uključuju nemogućnost transkripcije postojećih audio i video datoteka ili transkripcije onih sačuvanih u oblaku ili potiču sa platforme kao što je YouTube. Za korisnike koji traže alternative, zvuk u tekst OneNote može se postići korišćenjem alata za transkripciju nezavisnih proizvođača koji rade u tandemu sa platformom.
Transkriptor, s druge strane, je sveobuhvatan alat za govor u tekst koji pokreće AIkoji pretvara zvuk u tekst iz različitih izvora, kao što su postojeće datoteke, oblak, YouTubei tako dalje. Intuitivni interfejs olakšava pristup svim datotekama na jednom mestu i delite ih sa svojim timovima radi efikasne saradnje. Isprobajte besplatno danas i maksimizirajte produktivnost na radnom mestu!
