Как расшифровывать собрания BlueJeans в 2023 году

Что такое BlueJeans?

BlueJeans — это облачная платформа для видеоконференций, принадлежащая американской компании Verizon. Он функционирует так же, как Google Meets, поскольку вам не нужно приложение. Доступ к нему можно получить непосредственно из веб-браузера. Однако существуют приложения для Android и iOS.

Он интегрируется во множество других бизнес-программ, таких как Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom и др. Кроме того, BlueJeans поддерживает текстовый чат во время встречи, как и другие платформы для видеоконференций.

Зачем расшифровывать собрания BlueJeans?

Расшифровка собрания в BlueJeans полезна по следующим причинам:

• Ведение протокола собрания. Хотя вы можете записать встречу на диктофон, иметь текстовую версию гораздо проще.
• Более простое цитирование. Гораздо проще разместить текстовый документ на сайте, чем видеозапись, особенно потому, что транскрипции имеют дикторов и временные метки.
• Дайте участникам возможность проявить внимание. Если участники совещания не ведут записи, они могут сосредоточиться на самом совещании, что означает более активное участие.
• Создание контента. Если встреча не является закрытой, вы можете использовать расшифровку для создания публичного контента, например, сообщений в блоге, видеороликов на YouTube и т.д.

Существует несколько видов расшифровки заседаний , но наиболее распространенным для деловых целей является интеллектуальная стенографическая запись.

Как расшифровать собрание BlueJeans

Ниже описаны шаги по созданию ручной расшифровки собрания BlueJeans. В платформе есть специальная кнопка записи (в верхней левой части экрана), поэтому вам не придется беспокоиться об использовании стороннего программного обеспечения для записи. Однако только модератор может контролировать это.

1. Запись встречи

Этот шаг не требует пояснений. Если вы не являетесь модератором, но отвечаете за создание транскрипции собрания BlueJeans, вам необходимо использовать программное обеспечение сторонних производителей.

Если вы используете BlueJeans, вы можете посмотреть запись в своем веб-браузере или скачать ее. Файл может быть загружен в виде глав , только видео или включая представленный контент.

2. Прослушайте аудиозапись

Прежде чем приступить к расшифровке, стоит просмотреть/прослушать файл, чтобы убедиться, что вы с ним знакомы. Хотя на данном этапе это не обязательно, вы можете начать составлять проекты колонок и примерные временные метки для них.

3. Начните расшифровку

Теперь, когда вы ознакомились с содержанием, начните записывать его с третьего прослушивания. Не уделяйте слишком много внимания орфографии и точности, потому что вы сможете пересмотреть их на более поздних этапах. Постарайтесь, чтобы к концу этого этапа у вас был солидный набросок.

4. Доработайте свой документ

Следующим этапом является доработка документа, связанная с пунктуацией и точностью текста. Будет полезно, если к этому моменту вы составите карту ораторов, чтобы разбить текст на соответствующих участников.

5. Добавьте временные метки и завершите работу

Последним этапом является добавление временных меток к каждому динамику. Для этого вам нужно будет еще раз просмотреть запись и обратить пристальное внимание на то, когда каждый выступающий начинает и заканчивает.

Вы должны отобразить временную метку в виде [hour:minute:second], за которой следует имя докладчика, как показано ниже:

[00:10:58] Найджел:

Как автоматически расшифровать собрание BlueJeans

Ручное создание расшифровки собрания в BlueJeans почти никогда не является лучшим вариантом. Как видите, это долго и велика вероятность ошибок. Более простой вариант — использовать платформу для автоматического транскрибирования, например, Transkriptor. Вот как это работает:

1. Записывайте встречу. Это точно такой же шаг, как и описанный выше. Однако вам придется загрузить файл.
2. Загрузите аудио- или видеозапись в платформу для транскрибирования.
3. После этого оставьте инструмент автоматической транскрипции для создания текста. Это займет всего несколько минут.
4. Затем необходимо прочитать транскрипцию и внести необходимые правки.
5. Наконец, загрузите текстовый файл в нужном вам формате.

Программное обеспечение для автоматической транскрипции добавляет временные метки и колонки, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы делать это вручную. Это одна из тех вещей, которые вы должны проверить при редактировании, чтобы убедиться в их точности.

Насколько велик файл загрузки собрания BlueJeans?

Количество участников вашего собрания BlueJeans влияет на размер загружаемого файла. Если вы транслируете и записываете видео в формате 720p или выше, вы можете рассчитывать на использование от 13,5 МБ до 40 МБ данных в минуту. Это может составлять до 2,4 ГБ в час записи. BlueJeans загружает файлы длиной более 2 часов по главам, каждая из которых длится около 1 часа.

Часто задаваемые вопросы по расшифровке собраний BlueJeans