Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + Microsoft Planner
Автоматическое создание задач:Мгновенное преобразование пунктов обсуждения со встреч в задачи Microsoft Planner с соответствующими деталями, назначениями и сроками выполнения, что исключает ручной ввод данных.
Бесшовная интеграция с Microsoft 365:Работайте в уже знакомой экосистеме Microsoft: задачи синхронизируются между Planner, Teams, Outlook и To Do для единого управления задачами.
Как настроить интеграцию Microsoft Planner в Transkriptor
Легко подключите рабочее пространство Microsoft Planner к Transkriptor всего за несколько кликов, чтобы автоматически создавать задачи с транскрипциями, сводками и инсайтами встреч.
Подключить Microsoft Planner
Перейдите на вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor. Найдите Microsoft Planner и выберите его.
Выберите Microsoft Planner на странице интеграций, чтобы начать привязку вашего аккаунта. Нажмите «Подключиться», затем войдите в свою учетную запись Microsoft и подтвердите необходимые разрешения.
Начните работу за считанные секунды — разрешите Transkriptor доступ к вашим инструментам Microsoft Примечание для пользователей корпоративной почты:Если вы используете рабочую электронную почту или аккаунт организации, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае администратор вашей организации должен предоставить разрешение:
Перейдите в Портал Azure → Корпоративные приложения → Transkriptor → Разрешения
Нажмите «Предоставить согласие администратора» чтобы авторизовать Transkriptor для вашей организации
После предоставления согласия вернитесь в Transkriptor и нажмите «Подключить» еще раз, чтобы завершить настройку
Если вы столкнетесь с аналогичными проблемами доступа, вы можете обратиться к ресурсам по устранению неполадок, указанным в сообщении об ошибке Microsoft, или связаться с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Примите разрешения, чтобы разрешить Transkriptor доступ к вашей учетной записи Microsoft Planner. Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Настройте параметры интеграции с Microsoft Planner и выберите, какой контент включать в задачи. Вы подключены!
После подключения интеграция с Microsoft Planner становится активной и готовой к автоматическому созданию задач. После подключения задачи будут появляться в выбранной вами доске Planner, включая резюме и пункты действий.
Задачи автоматически появляются в назначенном вами плане Microsoft Planner, готовые к организации и распределению.
Настройка интеграции с Microsoft Planner
Интеграция с Microsoft Planner позволяет управлять тем, как и где Transkriptor создает задачи в вашем рабочем пространстве. Настройте выбор плана, формат задач и предпочтения автоматизации в соответствии с потребностями вашей команды.
Основные настройки
Выберите аккаунт: Если у вас несколько учетных записей Microsoft (личная и рабочая), выберите ту, в которой вы хотите создавать задачи Transkriptor.
Включить ИИ-резюме:Включите эту опцию, чтобы добавить в описание задачи резюме, сгенерированное ИИ, чтобы ваша команда могла быстро ознакомиться с контекстом перед просмотром полной расшифровки.
Выберите план и контейнер Microsoft Planner
Выберите конкретный план и контейнер, в которых Transkriptor должен создавать задачи по собраниям.
Планы:Выберите из доступных планов Microsoft Planner (например, Командные проекты, Маркетинговый план, Инициативы К1)
Контейнеры:Выберите целевой контейнер в рамках плана (например, Заметки со встреч, Задачи, На рассмотрение)
Метки:Применяйте цветовые метки к задачам для удобной классификации и фильтрации
Вы также можете настроить различные планы и контейнеры для разных типов собраний непосредственно в настройках интеграции.
Настройки контента
Включить полную расшифровку: Прикрепите полную дословную расшифровку к задаче Planner в виде заметки или вложения.
Включить только резюме:Добавьте в описание задачи только созданную ИИ сводку с ключевыми моментами и пунктами действий.
Включить сведения о встрече:Заполните заметки к задаче метаданными встречи, такими как дата, продолжительность, участники и информация об организаторе.
Как отключить интеграцию
После подключения Microsoft Planner к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы либо изменить настройки или отключить интеграцию.
После отключения Transkriptor перестанет создавать задачи в Planner. Ранее созданные задачи останутся в вашем рабочем пространстве Microsoft Planner.
Форматирование задач в Microsoft Planner
После включения интеграции с Microsoft Planner Transkriptor автоматически форматирует задачи для оптимальной организации и наглядности.
Название задачи: Отображает пункт действия или название встречи с датой для удобной идентификации в представлении доски.
Описание задачи: Представляет резюме ИИ с ключевым контекстом и соответствующими моментами обсуждения для быстрого понимания.
Вложения: Включает ссылки на полную расшифровку и любые соответствующие материалы встречи, если это включено в настройках.
Метки и категории: Применяет цветовые метки на основе типа встречи, приоритета или пользовательских правил категоризации.
Такая структура гарантирует, что ваша команда сможет быстро понять требования к задаче, имея при этом доступ к полному контексту встречи, когда это необходимо.