Некачественное приложение делает прямо противоположное, поэтому очень важно принять SMART решение. Это руководство поможет вам выбрать лучшее приложение для командного общения с точки зрения функций, удобства использования, цены и т. д. Итак, без лишних слов, погружайтесь!
Какие лучшие приложения для командного общения на 2024 год?
Лучшее приложение для командного общения упрощает групповое общение и облегчает совместную работу на мобильных устройствах, улучшая общение на собраниях . Будь то обмен сообщениями, обмен файлами или начало быстрого видеозвонка, эти приложения являются эффективной альтернативой электронной почте и встречам.
Основные функции, на которые следует обратить внимание в групповых приложениях
Приложения для командного общения устраняют ненужные встречи и сокращают задержки в общении, быстро подключая сотрудников для обмена идеями, совместной работы и выполнения задач, включая нерегламентированные совещания . Это, в свою очередь, устанавливает прозрачность внутри команды и оптимизирует рабочий процесс. Итак, вот функции, на которые стоит обратить внимание в этих приложениях:
- Организация: проверьте, организует ли приложение коммуникацию по тредам, каналам и другим категориям Это гарантирует, что у каждого есть доступ к необходимой информации и он может просмотреть ее в будущем.
- Управление задачами: Поскольку эти приложения считаются платформами для совместной работы, они должны иметь встроенные функции для делегирования задач, мониторинга задач и обеспечения того, чтобы все были на одной волне.
- Обмен файлами: проверьте, поддерживает ли платформа обмен файлами любого типа и имеет ли достаточно места для хранения. Это позволяет командам одновременно работать над документами, устраняя необходимость в бесконечных электронных письмах.
- Обмен сообщениями: Как следует из названия, приложение должно позволять командам общаться друг с другом в режиме реального времени и делиться любыми важными обновлениями, чтобы все были в курсе.
- Видеоконференции: видеоконференции помогают командам оставаться на связи, особенно при удаленной работе Демонстрация экрана в командных приложениях также является важным дополнением Предоставляя совместный доступ к содержимому на экране, вы можете помочь участникам просматривать одну и ту же информацию и получить больший контроль над собраниями.
Лучшие инструменты коммуникации для малых и больших команд
Теперь, когда вы понимаете, что делает приложение для командного общения отличным, пришло время выбрать одно из них. На рынке их много, но вот эти лучшие:
Transkriptor
Transkriptor, с функцией записи, является универсальным решением для общения с вашей командой с помощью видеосообщений. Одним щелчком мыши запишите видеосообщение на свой смартфон/ноутбук, получите ссылку, которой можно поделиться, и отправьте ее членам своей команды. То же самое относится и к функции записи экрана, и самое приятное то, что разрешение остается неизменным.
Кроме того, платформа позволяет создавать рабочие пространства и папки для организации ваших видеозаписей. Сохраняйте свои записи в разных папках в зависимости от проекта, категории и темы, чтобы они были легко доступны. Вы можете совместно работать с членами своей команды на экране, чтобы они могли получить к нему доступ в любое время. Получив запись, вы можете точно расшифровать ее на любом языке, чтобы улучшить доступность и совместную работу.
Slack
Slack, разработанная компанией Slack Technologies, предназначена для организационного и профессионального общения. Он предоставляет пользователям общедоступные каналы для общения без групповых текстовых сообщений в приложениях для обмена сообщениями или по электронной почте. Существуют также закрытые каналы, где пользователи могут вести с кем-то личные чаты. Пользователи также могут отправлять файлы, совершать аудио- и видеозвонки и делиться своими экранами с другими.
Microsoft Teams
Microsoft — это безопасное рабочее пространство, которое позволяет вам и вашей команде общаться в чате, просматривать упоминания, отметки «Нравится» и редактировать файлы. Это отличная платформа для совместной работы в команде, которая предлагает настройки за счет добавления веб-сайтов, заметок и приложений. Кроме того, вы можете провести встречу с командой и поделиться экранами, чтобы все были в курсе происходящего. Самое приятное то, что вам не нужна учетная запись Teams, чтобы присоединиться к собранию на платформе.
Zoom
Zoom — это популярное программное обеспечение для видеоконференций с опциями обмена сообщениями в режиме реального времени, видеоконференций, демонстрации экрана и многого другого. Эти функции, наряду с возможностью добавления до 1000 участников, сделали его популярным программным обеспечением для совместной работы за последние несколько лет.
Как приложения для командного общения повышают производительность?
Преимущества приложения для командной коммуникации говорят сами за себя, поскольку оно оптимизирует общение и совместную работу и, в свою очередь, повышает вовлеченность сотрудников. Это потенциально приводит к тому, что производительность организации достигает новых высот, особенно при использовании приложений для совместной работы для юристов . Узнайте об этом подробнее:
Улучшение рабочего процесса с помощью обмена сообщениями в режиме реального времени
Командные приложения с такими функциями, как запись голоса, обмен сообщениями в режиме реального времени и управление задачами, способствуют совместной работе и общению. Они являются основой успешной рабочей среды и общего организационного успеха в следующих аспектах:
Эффективная коммуникация: Члены команды могут быстро и эффективно общаться друг с другом, а не отправлять электронные письма или звонить по телефону. Кроме того, можно разговаривать с несколькими людьми одновременно, что полезно при мозговом штурме идей для проекта. Таким образом, это помогает повысить эффективность коммуникации и обеспечивает прозрачность внутри команды.
Улучшенное управление задачами: Приложения для обмена сообщениями также позволяют лучше управлять задачами. Например, вы можете создать список дел и поделиться им с другими, отслеживать сроки и упорядочить необходимые файлы.
Простое сотрудничество: Организации внедрили эти приложения для обеспечения эффективного сотрудничества между членами команды. Благодаря таким функциям, как групповые чаты, обмен файлами и интеграция со сторонними платформами, эти приложения обладают достаточным количеством ресурсов для синхронизации команд во время удаленной работы над проектами.
Интеграция средств коммуникации с платформами управления задачами
Интеграция средств коммуникации с платформами управления задачами может еще больше повысить общую производительность организации. Transkriptor является одной из самых многофункциональных платформ в этом отношении. Это универсальное программное обеспечение для записи, которое записывает камеру, экран или и то, и другое одновременно.
Во время удаленного собрания вы можете включить средство записи Transkriptor Chrome экрана для команд и сохранить собрание в виде видеозаписи. Вы можете сохранить запись в облачной учетной записи и проверить, что было сказано на совещании позже. Вы также можете поделиться ссылкой с участниками, которые не присутствовали на собрании, чтобы быстро получить обновленную информацию.
Transkriptor также можно использовать в качестве диктофона. Просто выберите вариант «Только голос» и запишите любой голос в виде аудиосообщения, которым можно поделиться. Но это еще не все. Он автоматически расшифровывает и даже обобщает записи, облегчая членам просмотр важной информации, обсуждаемой во время собраний.
Какие приложения предлагают лучшие функции видеосообщений и демонстрации экрана?
При правильном подходе обмен видеосообщениями и демонстрация экрана позволяют удаленно работать над документами, демонстрационными продуктами и многим другим. Тем не менее, некачественное приложение может усугубить ситуацию, поэтому важно выбрать лучшее программное обеспечение для демонстрации экрана.
Лучшие приложения для видеосообщений для совместной работы в команде
Лучшее приложение для совместной работы с демонстрацией экрана и онлайн-записью экрана должно сочетать в себе интуитивно понятный интерфейс, высококачественные возможности демонстрации экрана и обмена видеосообщениями, а также совместимость с несколькими платформами. Следующие приложения делают все это:
Slack
Slack также является комплексной платформой для совместной работы, которая позволяет обмениваться видеосообщениями со своей командой. Просто нажмите кнопку записи, произнесите сообщение, которое вы хотите передать, и поделитесь им. Вот и все! Кроме того, такие функции, как общедоступные и частные каналы, видео- и аудиозвонки и другие, обеспечивают прозрачность и сплоченность в команде. Однако в нем отсутствует функция организации ваших видеосообщений, поэтому он может потеряться, если вы не сохранили копию.
Zoom
Zoom — это приложение для видеоконференций для вебинаров, совещаний по продажам и демонстраций. Самое приятное то, что он позволяет 1000+ участников и может продолжаться даже в нестабильных сетях. Тем не менее, пользователи критикуют платформу за ее методы безопасности и сетевые сбои, такие как проблемы с сетью, задержки и плохое качество аудио/видео.
Инструменты для эффективного демонстрации экрана в Teams
Записывать превосходное аудио, видео и запись экрана очень просто, если в вашем арсенале есть отличное онлайн-приложение для совместной работы с записью экрана. Вот некоторые из лучших приложений, которые вы можете попробовать:
Transkriptor
Transkriptor имеет веб-приложение и расширение для Chrome и Edge , которое легко доступно с панели инструментов браузера. Его удобство в использовании, надежность и эффективность делают его одним из лучших приложений для транскрипции с функциями записи. Одним щелчком мыши по расширению он начинает захватывать ваш экран и каждый раз производить высококачественные записи. Вы можете редактировать видеозаписи с помощью встроенных инструментов редактирования приложения, чтобы создать профессиональное видео.
И, как упоминалось ранее, вы можете отправить записи своей команде одним щелчком мыши или расшифровать аудио с помощью функций транскрипции.
СкринПал
ScreenPal — это еще одна платформа с функцией записи экрана на Chrome , которая позволяет создавать и делиться высококачественными видео. Будь то экран, звуковое сопровождение или камера, он записывает все в окне браузера, на вкладке или в полноэкранном режиме. Он содержит необходимые инструменты для улучшения ваших записей или удаления фона записей. Тем не менее, пользовательский интерфейс не интуитивно понятен по сравнению с другими, и пользователи сообщали о проблемах с качеством.
КликВверх
ClickUp — отличный выбор для тех, кому нужен инструмент для записи экрана профессионального качества. Он предлагает множество функций и опций безопасного обмена, поэтому многие пользователи предпочитают использовать его для повышения своей эффективности. Тем не менее, у него более крутая кривая обучения, чем у большинства платформ.
Почему стоит выбрать приложения с записью голоса в командном общении?
Приложения для записи голоса могут способствовать общению в команде несколькими способами, будь то гибкость, экономия времени, облегчение совместной работы и другие. Они подробно описаны ниже:
- Улучшает коммуникацию: использование голосовых записей для общения с командами помогает убедиться, что все понимают сообщение, и тем самым избежать недоразумений Кроме того, это гарантирует, что все остаются на одной волне и обеспечивают эффективное сотрудничество.
- Ведите записи: Ведение записей о встречах помогает гарантировать, что важные обсуждения будут сохранены и проверены позже Благодаря этому пользователям также не нужно присутствовать на встрече в режиме реального времени.
- Обеспечение гибкости: голосовые заметки предоставляют пользователям возможность слушать и отвечать, что особенно полезно в удаленных условиях Например, это может быть полезно, если вы работаете над проектом с человеком, живущим в другом часовом поясе.
- Доступность: Голосовые записи делают определенную информацию доступной для сотрудников с нарушениями зрения или чтения Они могут просто прослушать сообщение и отреагировать соответствующим образом.
- Обучение и адаптация: Вместо того, чтобы рассылать страницы инструкций, отправка голосовых записей и инструкций новым сотрудникам помогает им лучше понять культуру и адаптироваться к ней.
Что следует учитывать при выборе приложения для командного общения в 2024 году?
При выборе приложения для командного общения наиболее важными аспектами, которые следует учитывать, являются безопасность данных, конфиденциальность и простота использования. Они подробно описаны ниже:
Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных
Поскольку приложение обрабатывает деловую коммуникацию, инструмент должен обеспечивать безопасность вашей личной информации и разговоров. Зная, что разговоры безопасны, сотрудники могут спокойно общаться в чате. Даже если вы удалите приложение, вы сможете восстановить данные из его резервной копии.
Функция записи Transkriptorпредназначена для обеспечения безопасности ваших видео, аудио и других записей. Сертификаты ISO, SOC и GDPR гарантируют, что вы можете записывать с камеры или экрана, не беспокоясь о компрометации ваших данных.
Приложения с удобным интерфейсом и возможностями интеграции
Когда приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, оно помогает вашей команде выполнять работу в кратчайшие сроки. Коммуникационное приложение не является удобным для пользователя, если оно требует от вас чтения длинных уроков, чтобы разобраться в его интерфейсе. Вы должны получить представление о том, как им пользоваться, после открытия самого приложения.
То же самое относится и к Transkriptor, поскольку функция записи позволяет создавать профессиональные видеоролики, управлять ими и делиться ими с членами вашей команды без каких-либо хлопот. Таким образом, это идеальный инструмент для бизнеса, удаленных работников, создателей контента и преподавателей.
Заключение
Лучшие приложения для командной коммуникации легко интегрируются в набор инструментов вашей организации для улучшения коммуникации и развития стратегий сотрудничества для менеджеров и повышения производительности. Но все сводится к принятию правильного решения, и мы надеемся, что руководство помогло вам в этом отношении. Вы можете еще больше повысить производительность, используя Transkriptor с приложениями для общения. Записывайте свой экран и встречи и расшифровывайте их несколькими щелчками мыши. Самое приятное то, что вы можете использовать его бесплатно.
