Почему лайфхаки для повышения продуктивности важны для юристов?
По данным KPMG, потребность в юридических услугах растет больше, чем рынок традиционных юридических консультаций, а также разнообразие юридических услуг, которые требуются людям. Юристы имеют дело со все более сложными делами, которые усложняются по разным причинам, включая (но не ограничиваясь) рост генеративного искусственного интеллекта, процентные ставки по недвижимости, которые находятся на самом высоком уровне с 2008 года, и введение новых правил для предприятий, утверждающих, что они являются устойчивыми.
Предпосылка удовлетворенности клиента остается прежней: чем эффективнее вы можете вынести клиенту вердикт, который он хочет, тем счастливее будет клиент. Таким образом, продуктивность – это основа карьеры в юриспруденции. Уровень производительности, которого вы можете достичь, определяет опыт клиентов, над делами которых вы работаете, насколько прибыльна фирма, в которой вы работаете, с точки зрения вашей почасовой ставки, и ваш общий успех по сравнению с другими людьми в вашей карьере.
Юристы должны соблюдать баланс между эффективностью и достижением желаемого результата дела, используя искусственный интеллект для оптимизации своих процессов. Существует множество AI инструментов для юристов, призванных помочь им обобщить объемные юридические документы, управлять делами и составлять договоры. Хаки для повышения продуктивности, такие как использование инструментов AI , необходимы юристам, чтобы справиться с большой нагрузкой.
Как услуги по расшифровке для юристов могут повысить эффективность?
Расшифровка – это палочка-выручалочка для юридической практики, ведь она позволяет автоматизировать преобразование аудиофайлов в текст, будь то запись показаний с места преступления, или встреча с клиентом без ущерба для точности, в том числе и для юридической . Кроме того, использование программного обеспечения для транскрипции значительно улучшает этот процесс. Кроме того, стенограммы избавляют вас от необходимости просматривать многочасовой отснятый материал, чтобы найти один конкретный момент в записи (потому что вы можете отсканировать текст для него) и облегчают сотрудничество с другими юристами, работающими над делом, частью которого является стенограмма.
Оптимизация подготовки документов
Подготовка документации составляет большую часть рабочего дня юриста, от договоров до договоров аренды и завещаний и исследований. Автоматизация преобразования текста аудиофайла экономит время и снижает вероятность ошибки в документе, что важно в мире права, когда одна неверная Word может изменить контекст дела и (потенциально изменить результат). Сервисы транскрипции, такие как Transkriptor , которые обеспечивают 99% точную транскрипцию независимо от фонового шума и наложения речи, являются обязательными для юристов, для которых точность и эффективность одинаково важны. Кроме того, автоматизация преобразования юридических записей в текст экономит время и позволяет юристам сосредоточиться на основных задачах, требующих их знаний.
Автоматическое преобразование аудио в текст помогает юристам управлять судебными делами, поскольку расшифровки позволяют легко вернуться к определенному моменту записи без необходимости просматривать отснятый материал часами, чтобы найти его, а также позволяют аннотировать текст и выполнять другой вид анализа, чем при прослушивании аудио. Аннотирование стенограмм позволяет юристам прийти к выводам, отличным от тех, которые они могли бы сделать при прослушивании аудиозаписи как таковой, учитывая, что различные связи более очевидны на бумаге, чем на пленке, а также облегчают обмен информацией с другими юристами по делу, с которыми они сотрудничают.
Какие инструменты для преобразования речи в текст лучше всего подходят для адвокатов?
Лучшими инструментами преобразования речи в текст для адвокатов являются:
Transkriptor
Transkriptor отличается от других AIинструментов преобразования речи в текст для юристов, поскольку гарантирует точность 99% независимо от того, содержит ли запись жаргон (например, юридическую терминологию) или перекрывающуюся речь (что часто происходит в залах суда). Кроме того, Transkriptor предлагает защиту паролем, облачное хранилище и сквозное шифрование для защиты конфиденциальной информации, с которой имеют дело юристы.
AmberScript
AmberScript — это инструмент автоматической расшифровки, который имеет удобный интерфейс, оплату по мере использования и поддержку различных акцентов, что делает его хорошим выбором для юристов, которые не записывают регулярно, и юристы расшифровывают свои разговоры с разными людьми.
TranscribeMe
TranscribeMe — это гибридная служба, объединяющая AI транскрипции и специалистов по расшифровке текстов для предоставления качественных расшифровок. Тем не менее, TranscribeMe значительно дороже, чем другие инструменты на рынке, поэтому он не подходит для независимых практиков или небольших юридических практик с ограниченным бюджетом.
Otter.AI
Otter.AI — это AIинструмент для расшифровки, который предлагает надежные функции безопасности, необходимые юристам, включая двухфакторную аутентификацию, но его цена на основе использования отталкивает пользователей, которые планируют регулярно расшифровывать аудио.
Rev
Rev — это служба расшифровки, которая сочетает автоматическую расшифровку с ручными службами расшифровки, чтобы гарантировать точность юридических записей, поскольку профессиональный расшифровщик обладает юридическими знаниями, позволяющими понимать жаргон, чего часто не хватает программному обеспечению. Тем не менее, пользователи Rev сталкиваются с длительными сроками обработки, что представляет собой риск для чувствительных ко времени судебных разбирательств.
Функции, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для преобразования речи в текст
Наиболее важными особенностями, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для преобразования речи в текст для юридической практики, являются точность, интеграция с любым программным обеспечением, которое они уже используют, и простота использования, особенно при использовании программного обеспечения для транскрипции . У юристов большая рабочая нагрузка, а дела чувствительны ко времени, поэтому им не нужно беспокоиться о вычитке стенограммы, чтобы убедиться в ее точности, или о планировании времени на изучение использования инструмента.
Transkriptor — отличный выбор для юристов, потому что простой интерфейс позволяет новичкам и экспертам достигать одинаковых результатов, поэтому вам не нужно тратить время на изучение инструмента, но он также гарантирует, что конфиденциальная информация, которую вы загружаете, не утечет (благодаря защите паролем, облачному хранилищу и сквозному шифрованию). Еще одна особенность, которую предлагает Transkriptor и которая делает платформу хорошо подходящей для профессионалов в области права, — это ее точность 99%, потому что юристы должны быть уверены, что инструмент, который они используют, генерирует стенограммы, отражающие аудио WordWord — в противном случае они рискуют получить неточности, которые изменят смысл всего дела.
Интегрировать программное обеспечение для преобразования речи в текст в рабочий процесс очень просто, потому что Transkriptor позволяет транскрибировать речь в режиме реального времени с помощью микрофона на вашем устройстве или загружать существующую запись и создавать расшифровку после этого, поэтому вы можете гибко выбирать, как, когда и для чего использовать этот инструмент в своем юридическом рабочем процессе.
Как эффективно использовать Voice-to-text в юридической практике?
Технология преобразования голоса в текст позволяет юристам сосредоточиться на основных юридических задачах, требующих их опыта, автоматизировать создание трудоемкой юридической документации, аннотировать текст, чтобы поделиться идеями с другими юристами, работающими над делом, и ссылаться на конкретные моменты в записи без необходимости просматривать многочасовой отснятый материал.
Не забывайте максимально использовать преобразование голоса в текст для повседневных задач в юридической практике! Используйте преобразование речи в текст, чтобы диктовать информацию о выставлении счетов помощнику или ресурсу по выставлению счетов, чтобы избежать необходимости просматривать четырехнедельные квитанции в конце месяца и проводить разбор полетов после обедов с клиентами, записывая на себя описание того, что обсуждалось, и расшифровывая это впоследствии. Более того, преобразование речи в текст является полезным инструментом для оставления комментариев к документам, потому что вы можете дать обратную связь так же быстро, как только вы ее придумаете, а не замедлять ход мыслей, чтобы записать ее. Не забывайте использовать голосовое преобразование в текст для составления электронных писем и сообщений, потому что так быстрее общаться с коллегами и отвечать клиентам, когда вы печатаете голосом!
Улучшение коммуникации и сотрудничества
Стенограммы обеспечивают текстовое представление устных свидетельств, гарантируя, что каждый человек, который их читает, находится на одной волне и понимает информацию в ее контексте. Инструменты преобразования голоса в текст улучшают сотрудничество между юридическими командами, поскольку каждый участник работает с одним и тем же документом, который содержит одну и ту же информацию в одном и том же формате, что обеспечивает явное недопонимание. Кроме того, инструменты преобразования голоса в текст способствуют быстрому распространению информации среди юридических команд, потому что проще поделиться аннотированной стенограммой судебного разбирательства, чем просить людей прослушать несколько часов отснятого материала, чтобы сделать те же замечания.
Юридическим командам трудно сотрудничать, когда они не говорят на одном языке, забывают изложить конкретные цели для каждой задачи и управлять ожиданиями относительно сроков. Инструменты преобразования голоса в текст гарантируют, что все люди, работающие над делом, используют один и тот же ресурс, написанный на одном и том же языке, чтобы предотвратить неправильное толкование и недопонимание, которые часто происходят, когда люди слушают одно и то же аудио.
Какие советы по ведению заметок на собраниях для юридических команд?
Юридические встречи охватывают большую информационную почву, и они проходят быстро, поэтому должны быть под рукой точные заметки, которые позволят участникам вернуться к сессии и уточнить любую необходимую информацию. Лучший способ для юридической команды делать заметки во время встречи — это использовать инструмент автоматической расшифровки, который записывает сеанс и создает стенограмму в режиме реального времени или сразу после ее окончания. Transkriptor, средство расшифровки на основе AI, поставляется с ботом для совещаний, который подключается к вашему звонку (в Google Meet, Microsoft Teamsили Zoom) и автоматически создает расшифровку сеанса по его окончании. Использование инструмента для расшифровки заметок более эффективно, чем самостоятельное их составление, потому что вы можете сосредоточиться на содержании сессии — как с точки зрения слушания участников, так и с точки зрения внесения своих идей — в то время как программное обеспечение подводит итоги обсуждения.
Организация и архивирование заметок о собраниях
Аудиозаписи быстро становятся неорганизованными, потому что вы не можете отсканировать или просмотреть содержимое, чтобы определить лучшее место для его сохранения, поэтому многие юридические команды в конечном итоге хранят несколько часов отснятого материала с разных совещаний в папке, не имея возможности отличить их от названия.
Расшифровка юридических записей позволяет разделить их на различные документы и сохранить в определенных папках, чтобы заметки были правильно организованы, легко доступны и их было легко использовать для будущих встреч или судебных разбирательств. Расшифровка совещаний и сохранение текста в заранее определенных папках позволяет юридическим командам быть согласованными со своей организацией, чтобы каждый участник мог найти нужные документы тогда, когда они ему нужны.
Какие дополнительные хаки для повышения продуктивности могут внедрить юристы?
Помимо автоматизации создания юридической документации и других повседневных задач в юридической практике, программное обеспечение для управления юридической практикой — это инструмент для повышения производительности, который помогает юристам (и юридическим фирмам) управлять повседневными рабочими процессами. Программное обеспечение для управления юридической практикой — это специальный инструмент, который помогает управлять делами, календарями, документами, задачами, отслеживанием времени, выставлением счетов и платежами — и все это в одном месте.
Интегрируйте программное обеспечение для управления юридической практикой в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать свою работу, освободив себя от необходимости обслуживать системы вручную и предоставив своей команде легкий доступ к самой актуальной информации.
Расстановка приоритетов задач и эффективное управление временем
Юридическая отрасль требовательна, и профессионалы, работающие в ней, постоянно находятся под давлением – как со стороны своих команд, так и со стороны клиентов. Эффективный тайм-менеджмент имеет решающее значение для устойчивой карьеры в юриспруденции, как для того, чтобы убедиться, что вы выполняете свою работу, так и для защиты от выгорания. Например, матрица Эйзенхауэра — это отличный метод управления временем, который предлагает вам расставить приоритеты для каждого пункта в вашем списке дел с точки зрения срочности, чтобы вы знали, с чего начать и как быть наиболее продуктивным в данный день.
Эффективное планирование своего времени и ведение комплексного календаря позволит вам достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, даже если вы работаете в юридической отрасли.
Заключение
Внедрение приемов повышения производительности меняет то, как юристы осуществляют свою юридическую практику. Приемы для повышения производительности позволяют юристам более эффективно справляться с большими рабочими нагрузками, потому что они могут посвятить свое время основным задачам, требующим их опыта, вместо того, чтобы тратить часы на просмотр отснятого материала или подготовку юридических документов. Программное обеспечение для управления юридической практикой меняет правила игры для юристов, потому что оно позволяет вам заниматься делами, календарями, документами, задачами, отслеживанием времени, выставлением счетов и платежами в одном месте, экономя время (и энергию), которые в противном случае вам пришлось бы посвятить выполнению задачи вручную.
Расшифровка, независимо от того, используете ли вы человека-расшифровщика или программное обеспечение для автоматической расшифровки, поможет вам наверстать упущенное время, гарантируя, что ваша юридическая документация не содержит ошибок; сделать безболезненным сотрудничество с коллегами, работающими над одним и тем же кейсом; и предоставление всем членам команды одной и той же информации в одном формате. Убедитесь в преимуществах сами: изучите предлагаемые нами методы (от инструментов преобразования речи в текст до методов управления временем), чтобы увидеть, как они повышают вашу эффективность и качество обслуживания, которое вы предоставляете клиентам.
