O transcritor como carreira exige maior exatidão, precisão e atenção aos detalhes. O serviço de transcrição jurídica é altamente exigido em escritórios de advocacia e tribunais. Tradicionalmente, a transcrição manual faz parte do cenário há anos. No entanto, com o advento da tecnologia, AI ferramentas de transcrição jurídica estão evoluindo.
Na transcrição legal, o áudio e o vídeo de qualquer processo legal são convertidos em texto. Neste guia abrangente, você entenderá o que é transcrição legal e por que a precisão da transcrição legal é importante. Além disso, descubra ferramentas como Transkriptor, que fornece serviços de transcrição rápidos, precisos e acessíveis para profissionais jurídicos.
Understanding Legal Transcription Services
Os serviços de transcrição jurídica convertem procedimentos jurídicos falados em texto escrito. Eles ajudam advogados, tribunais e outros profissionais jurídicos a manter registros precisos, essenciais para a preparação do caso e a entrega da justiça.
What is Legal Transcription?
A transcrição legal refere-se à conversão de qualquer processo legal ou ditado em formato de texto. Pode ser desenvolvido a partir de uma gravação ao vivo ou gravações. Um programa de software pode produzi-lo e um transcritor humano pode corrigi-lo mais tarde. A transcrição legal é uma parte essencial da maioria dos processos e atividades legais.
Quer se trate de arbitragem ou de um processo judicial, um registro inteligível garante a entrega adequada de aconselhamento jurídico. Ser capaz de se referir às palavras exatas ditas pode identificar a diferença entre um veredicto de culpado ou inocente. Além das palavras, limpas ou não totalmente literalmente, as transcrições podem alterar fundamentalmente o contexto da fala.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
De acordo com Future Market Insights , o CAGR para o mercado de transcrição jurídica de 2024 a 2034 deve ser de 6,50%. Os usuários de serviços jurídicos encabeçam a lista relativa à utilização dos serviços dos provedores de transcrição. A transcrição é útil em todos os processos judiciais, incluindo sessões antes dos julgamentos.
Quando as transcrições se tornam disponíveis, os documentos preparados são úteis para a preparação do caso ou anotações. Às vezes, os repórteres do tribunal fazem as duas coisas: transcrição durante o discurso original e captura-o digitalmente. Uma transcrição de chamada para o 911 pode ser uma evidência essencial em um processo criminal ou civil. As chamadas de emergência geralmente são gravadas e alguns sistemas permitem rascunhos de transcrição automatizados para referência.
The Legal Transcription Process
A transcrição legal envolve a conversão de gravações de áudio de processos judiciais em texto escrito. Esse processo é essencial para precisão e acessibilidade para profissionais jurídicos. Aqui estão as etapas para o processo de transcrição legal:
- Registro de processos legais: Use uma máscara de silenciamento de voz com microfones para capturar a fala do tribunal para transcrição em tempo real.
- Carregararquivosde áudioparaTranskriptor : Inscreva-se no Transkriptor e faça upload de áudio usando a opção "Transcrever arquivo de áudio ou vídeo".
- AI - Transcrição alimentada: Use NLP para transcrever áudio em formatos como MP3 e WAV com precisão.
- Revisãoeedição de transcrições: adicione carimbos de data/hora e rótulos de alto-falante no painel do editor e personalize-os usando modelos.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Nos tribunais, os repórteres usam uma máscara de silenciamento de voz com microfones embutidos. As vozes de testemunhas, juízes, advogados e outros presentes em sua presença são repetidas nos microfones. Usando a tecnologia de reconhecimento de fala por computador, os relatórios judiciais em tempo real podem ser acessados por meio da escrita de voz.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
A transcrição oficial escrita é então preparada manualmente a partir da requisição do cliente. A outra maneira de transcrever a fala é usando AI software de reconhecimento de fala como Transkriptor . Você pode criar uma conta gratuita ou fazer login na sua conta Transkriptor .
Em seguida, você pode fazer o upload do arquivo de áudio usando a opção "Transcrever arquivo de áudio ou vídeo".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor usa Natural Language Processing (NLP ) para lidar com frases complexas e fornecer altas taxas de precisão com edição mínima. Alguns formatos suportados incluem MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM e muito mais.
Transkriptor também permite a transcrição de filiais por meio da qual você pode fazer upload de vários arquivos de áudio de processos judiciais. Em comparação com a transcrição manual, economiza tempo e custo de serviços de transcrição humanizados.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Você pode incluir carimbos de data/hora e rótulos de alto-falante no painel do editor na transcrição. Para fazer isso, clique no ícone do relógio no canto superior direito, que diz "Mostrar carimbos de data/hora". Ao lado disso está o ícone "Mostrar nomes dos alto-falantes", que insere os rótulos dos alto-falantes. A coluna de notas à esquerda oferece vários modelos para vários conteúdos. Você pode criar um modelo para o precedente legal pressionando a barra de espaço e dando AI um comando.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Para baixar a transcrição, clique no ícone de três linhas no canto superior direito do painel do editor. A partir daí, escolha a opção que diz "Download". Você pode baixar o texto em PDF, TXT, DOC, SRT e CSV . Você pode escolher as opções de divisão entre não dividir, dividir por nomes de falantes e dividir por parágrafo. Você pode optar por ativar ou não os carimbos de data/hora e os nomes dos alto-falantes.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor é uma ferramenta de fala para texto com tecnologia de AI que oferece serviços de transcrição legal. Ele garante a confidencialidade por meio de criptografia avançada e segue rígidos padrões de segurança de dados. Aqui estão alguns benefícios de usar Transkriptor para transcrição legal:
- Precisão aprimorada com AI tecnologia: Transkriptor oferece até 99% de precisão para transcrições detalhadas.
- Eficiência de tempo e retorno rápido: Aumente a produtividade com transcrições rápidas e precisas.
- Solução econômica: Economize nos custos de transcrição com soluções acessíveis AI alimentadas.
- Confidencialidade e segurança de dados: Garante a segurança dos dados e está em conformidade com os padrões de privacidade.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Dependendo da qualidade do som, você obterá transcrições de até 99% de precisão de seus arquivos com Transkriptor . Você pode obter transcrições precisas e rápidas para advogados usando Transkriptor . Você pode gravar e transcrever reuniões com clientes usando Transkriptor . Ele permite gravar cada minuto em detalhes e permite acessá-los através do chat do assistente AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor permite que você nunca perca detalhes e facilite cada momento de uma sessão judicial. Com reuniões com clientes, você pode criar casos mais substanciais com mais rapidez. Transkriptor permite que você fique ciente de todos os detalhes, permitindo que você priorize insights. Você pode aumentar sua produtividade e melhorar a comunicação com o cliente com transcrições.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor garante a segurança dos dados por meio de criptografia avançada; Segue todos os padrões da indústria. Todas as transcrições são tratadas e mantidas em sigilo conforme exigido por lei, mantendo a confidencialidade de seus clientes. Transkriptor protege suas informações jurídicas confidenciais com criptografia avançada e armazenamento seguro de dados. Ele segue os mais altos padrões legais e éticos estabelecidos para privacidade de dados.
Forbes publicou um artigo intitulado "O papel da confidencialidade e segurança na transcrição jurídica". O artigo discute a manutenção do mais alto padrão de confidencialidade em processos judiciais. De acordo com as leis de proteção de dados, como a GDPR, o provedor de serviços de transcrição que oferece serviços de transcrição legal é legalmente obrigado a manter os detalhes do indivíduo em segredo.
Cost-Effective Solution
Transkriptor é adequado para sessões judiciais, depoimentos, consultas a clientes e discussões internas. Os serviços de transcrição manual podem ter um preço mais alto. Você pode economizar altos custos e trabalhar mais com AI conversão de fala em texto com tecnologia Transkriptor . Você também recebe uma avaliação gratuita da transcrição ao se inscrever.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor simplifica a transcrição jurídica lidando com terminologia jurídica complexa. Seus recursos avançados suportam transcrições multilíngues e conformidade com os padrões do setor. Veja como Transkriptor lida com os desafios comuns de transcrição legal:
- Lidando com terminologia jurídica complexa: Registre e transcreva informações legais e conceitos-chave em todos os dispositivos.
- Gerenciando vários alto-falantes e diálogos sobrepostos: Lide com diálogos sobrepostos e gerencie rótulos de alto-falantes, suportando 100+ idiomas.
- Garantindo a confidencialidade e a conformidade: Está em conformidade com SOC 2 e GDPR, garantindo a segurança e privacidade dos dados.
Handling Complex Legal Terminology
Você pode registrar e capturar informações de casos, petições legais ou conceitos-chave. Esteja você no celular, no escritório ou em um computador doméstico, você pode usar os recursos de gravação de voz do Transkriptor .
Os arquivos de áudio podem ser convertidos em texto imediatamente durante a viagem ou entre as sessões do tribunal. Transkriptor captura conversas, depoimentos e depoimentos de testemunhas em detalhes. Ele também permite revisar, editar e marcar pontos-chave.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor pode gerenciar vários alto-falantes e diálogos sobrepostos com seu recurso de etiqueta de alto-falante. Ao salvar o arquivo, você pode optar por dividir os rótulos dos alto-falantes. Além disso, Transkriptor suporta transcrições em mais de 100 idiomas. Você também pode obter a tradução para transcrições em diferentes idiomas se estiver lidando com clientes internacionais.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor está em conformidade com os padrões SOC 2 e GDPR e protege permanentemente suas informações. Ele também suporta transcrição de Zoom, Google Meet e Microsoft Teams . Você pode fazer upload de gravações dessas plataformas ou integrá Transkriptor via Zapier . Isso permite simplificar os fluxos de trabalho com suas ferramentas existentes, tornando a documentação mais rápida e fácil.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, existem cerca de 85.600 vagas de ocupação legal anualmente. Transkriptor torna simples para os profissionais iniciar a transcrição legal com um processo de configuração fácil.
- Fácil configuração da conta: Inscreva-se rapidamente por e-mail ou Gmail, faça upload de arquivos e obtenha transcrições em segundos.
- Upload e gerenciamento de arquivos: Os arquivos são salvos no painel com opções de integração para vários aplicativos.
- Acessando e editando transcrições: Edite transcrições facilmente usando o editor de texto online e faça o download nos formatos preferidos.
- Exportando transcrições em formatos preferenciais: Formate as transcrições legais no formato DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor permite fácil configuração de conta em apenas 3-4 etapas simples. Como mencionado, você pode se inscrever rapidamente usando seu e-mail ou Gmail conta. Na próxima etapa, você encontrará várias opções para enviar seus arquivos de áudio ou vídeo. Em questão de segundos, Transkriptor converterá o áudio em texto. Você pode editar sua transcrição de acordo e baixá-la no formato DOCX, PDF ou TXT .
Uploading and Managing Files
Depois de carregar seu arquivo, ele é salvo no painel. Você pode acessar seus arquivos de áudio/vídeo a qualquer momento. Transkriptor oferece várias opções de integração para maximizar sua produtividade. Ele pode se integrar a vários aplicativos, como Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack e muito mais.
Accessing and Editing Transcripts
Você pode usar o editor de rich text do Transkriptor para corrigir pequenos erros. Então, quando terminar de editar, você pode baixar seu arquivo no formato que desejar. Transkriptor vincula seu áudio ao texto em seu editor de texto online. Você pode ouvir facilmente seu áudio e editar suas transcrições. Você pode usar o editor online do Transkriptor para edição rápida e sem esforço.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Os formatos de processos judiciais são ligeiramente diferentes porque não são tamanhos de letras regulares. Enquanto a maioria dos documentos geralmente tem 8,5 x 11 polegadas, os documentos legais têm 8,5 x 14 polegadas. Portanto, formate seu documento de acordo se você imprimi-lo nesse papel grande. Transkriptor é compatível com o formato DOC e permite baixar o texto no mesmo formato.
Conclusion
Transkriptor fornece um serviço excepcional de transcrição jurídica, oferecendo precisão, eficiência e acessibilidade. Simplifica a transcrição jurídica para serviços de transcrição judicial e especialistas jurídicos. Ele aumenta a capacidade de cimentar a preparação do caso e a documentação do advogado. Transkriptor oferece muitos benefícios da transcrição legal e pode ser invocado em tribunais ou clientes. Ele garante segurança, confiabilidade e retorno mais rápido para serviços de transcrição judicial.