Ditar seu conteúdo diretamente nos slides pode economizar TIME e melhorar a acessibilidade. Ele também permite que você se concentre em sua mensagem, em vez de formatação tediosa. Neste guia, mostraremos tudo o que você precisa sobre ferramentas de fala para texto para PowerPoint, desde a ativação do recurso até ferramentas de terceiros, como Transkriptor.
Por que o ditado em PowerPoint é importante?
Usar a entrada de voz em apresentações é importante porque economiza TIME, fornece acessibilidade e faz com que você se concentre no conteúdo. Criar PowerPoint slides é muito mais fácil com o recurso de ditado. Aqui está uma análise mais detalhada de por que o ditado em PowerPoint é importante:
Salvar TIME ao criar slides
Ditar diretamente para PowerPoint elimina o TIME e o esforço gastos digitando todos os Word. Essa digitação pode ser esmagadora, especialmente com conteúdo longo e complexo. As pessoas geralmente falam 3 vezes mais rápido do que digitam. Assim, o ditado economiza uma quantidade crucial de tempo.
Torne as apresentações mais acessíveis
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Isso torna suas apresentações mais acessíveis a diversos públicos. Por exemplo, pessoas com deficiência auditiva podem se beneficiar dessas transcrições.
Além disso, a transcrição em PowerPoint o torna mais acessível para pessoas com deficiência visual. Essas pessoas têm dificuldade em digitar, então ditam as palavras.
Concentre-se no conteúdo, não na formatação
Tentar formatar o conteúdo em PowerPoint pode ser opressor. Dite as palavras em PowerPoint e concentre-se apenas no conteúdo. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Essa mudança de foco simplificará seu fluxo de trabalho e eficiência.
Recursos de ditado integrados no Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint possui alguns recursos de ditado integrados benéficos, listados abaixo:
- Ditado de texto: Ative o recurso de ditado e comece a falar O aplicativo ditará automaticamente suas palavras.
- Pontuação: PowerPoint fornece pontuação ditada Por exemplo, você pode dizer "ponto", "ponto de interrogação", "ponto e vírgula" e muito mais.
- Símbolos: Você também pode fazer PowerPoint para ditar símbolos Por exemplo, diga "asterisco" para "*" ou diga "arroba" para "@".
- Matemática: Para ditar sinais matemáticos, você pode dizer "sinal de porcentagem", "sinal de mais", "sinal de divisão" e muito mais.
- Moeda: PowerPoint também dita os símbolos da moeda Basta dizer "cifrão" para "$" ou dizer "euro" para "€".
- Emoji/Rostos: Você também pode ditar emojis e rostos em PowerPoint Por exemplo, diga "rosto sorridente" para ":)" ou "emoji de coração" para "<3”.
- Edição: Você também pode fazer algumas edições enquanto dita Por exemplo, diga "desfazer", "excluir" ou "inserir espaço".
- Pedidos: PowerPoint leva algumas frases como pedidos Por exemplo, você pode dizer "pausar ditado" ou "ditado de saída".
Como ativar o recurso Ditar no PowerPoint
Para habilitar o recurso Ditar no PowerPoint, aqui estão as etapas:
- Abra sua conta Microsoft em PowerPoint.
- Vá para Início > Ditar (o botão que se parece com um microfone) ao fazer login em sua conta Microsoft em um dispositivo habilitado para microfone.
- Aguarde o botão ligar e começar a falar Certifique-se de que seu microfone esteja ligado e configurado corretamente Esteja perto o suficiente do microfone para que ele capture sua voz.
- Mova o cursor para um marcador de posição ou para as anotações do slide e comece a falar para ver o texto aparecer.
- Insira pontuação ou outros sinais e símbolos a qualquer TIME , dizendo-os explicitamente.
- Corrija erros com o teclado sem precisar desativar o ícone do microfone.
Opções de idioma e configurações de acessibilidade
Microsoft PowerPoint suporta 9 idiomas para áudio para texto no powerpoint , incluindo inglês, hindi, português, japonês, chinês e muito mais. Ele também suporta mais de 20 "Idiomas de visualização", que podem ter menor precisão ou suporte limitado à pontuação. Alguns dos idiomas de visualização são árabe, tcheco, dinamarquês, grego, hebraico e turco.
PowerPoint fornece uma variedade de configurações de acessibilidade. Essas configurações estão abaixo:
- Ditado
- Atalhos de teclado
- Leitor de tela
- Legendas emTIME real e legendas ocultas
Limitações da ferramenta de ditado do PowerPoint
A ferramenta de ditado do PowerPointtem algumas limitações importantes. Os idiomas suportados são mínimos e os idiomas de pontuação são ainda mais limitados. Também não funciona bem com dialetos como o inglês da Nova Zelândia ou o chinês de Taiwan.
Guia passo a passo: como ditar em PowerPoint
Quando você segue os passos corretos, é fácil ditar em PowerPoint. Aqui listamos um passo a passo para ditar em PowerPoint para você:
- Passo 1: Abra PowerPoint e configure seu microfone
- Passo 2: Ative o recurso Ditar no PowerPoint
- Etapa 3: Comece a ditar seu texto
- Passo 4: Editar e formatar seus slides
- Passo 5: Incorpore recursos adicionais de acessibilidade
Passo 1: Abra PowerPoint e configure seu microfone
Abra PowerPoint e faça login na sua conta Microsoft . Em seguida, certifique-se de que o microfone esteja conectado ao dispositivo e funcionando. Você pode testar a clareza da entrada antes de começar a ditar. Fale perto o suficiente do microfone para que ele capture seu som com clareza e precisão.
Etapa 2: ative o recurso Ditar no PowerPoint
Vá para a guia Início no PowerPoint e clique no botão Ditar. Este é um ícone de microfone. Click on this button and wait for it to turn on. Então, você pode começar a ditar suas palavras. Se solicitado, conceda as permissões necessárias.
Etapa 3: comece a ditar seu texto
Comece a falar claramente com o microfone. Certifique-se de dizer cada Word claramente para que a ferramenta não interprete mal sua voz. Use comandos para pontuação, emojis e outros à medida que avança. Dessa forma, você não gastará muito tempo editando o formato depois.
Etapa 4: Edite e formate seus slides
Depois que o ditado for concluído, revise sua transcrição para corrigir quaisquer erros. Para evitar erros, é sempre bom editar e formatar seus slides. Ajuste a formatação do texto, os tamanhos das fontes e os layouts dos slides conforme necessário.
Etapa 5: incorporar recursos adicionais de acessibilidade
Adicione recursos de acessibilidade adicionais à sua apresentação de slides. Esses recursos incluem legendas ou transcrições para melhorar a acessibilidade. Além disso, use entradas de voz para criar texto alternativo para visuais. Com textos alternativos, as pessoas com deficiência visual podem ouvir as descrições dos recursos visuais em sua apresentação de slides.
Dicas para ditado de voz eficaz em PowerPoint
Aqui estão algumas dicas benéficas para um ditado de voz eficaz em PowerPoint:
- Use um microfone de alta qualidade: Seu equipamento de áudio deve ser de alta qualidade para ditar corretamente.
- Fale devagar e claramente: Você deve falar moderadamente para que a ferramenta entenda suas palavras.
- Edite para gramática e fluxo: Revise o ditado depois para evitar erros.
- Pratique comandos de voz: Pratique comandos de voz para não ter dificuldades em ditar.
Use um microfone de alta qualidade
Um microfone confiável garante uma entrada de áudio clara, melhorando a precisão da transcrição. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Equipamentos de som de baixa qualidade não conseguem capturar sua voz corretamente, levando a interpretações errôneas no ditado.
Fale devagar e com clareza
Tente falar devagar no microfone. A ferramenta não pode capturar suas palavras corretamente se você falar muito rápido ou muito devagar. Além disso, pronuncie cada palavra claramente para que não haja interpretações errôneas, especialmente com palavras complexas e longas.
Editar para gramática e fluxo
Assim que o ditado estiver concluído, volte ao início e comece a revisar seus slides. AI ferramentas podem perder algumas nuances. Assim, sempre revise seu conteúdo e formato finais.
Pratique comandos de voz
Familiarize-se com os comandos de voz específicos do PowerPointpara que você possa ditar mais rapidamente. Quando você para ou murmura enquanto dá comandos, a ferramenta pode ficar confusa e ditar incorretamente.
Usando ferramentas de terceiros para aprimorar o ditado no PowerPoint
PowerPointO recurso de ditado do pode ser insuficiente, especialmente em relação a conteúdo longo e complexo. Nesses casos, você sempre pode usar ferramentas de terceiros para aprimorar o ditado em PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Depois de ditar seu conteúdo com uma ferramenta diferente, você pode carregar o conteúdo em PowerPoint.
Aqui está uma lista de ferramentas de terceiros para aprimorar o ditado em PowerPoint:
- Transkriptor: é um software versátil de fala para texto com alta precisão.
- Dragon NaturallySpeaking: é uma ferramenta de transcrição com comandos de voz avançados.
- Otter.AI: é outra ferramenta de transcrição com recursos profundos de compartilhamento de notas.
- Google Docs Digitação por voz: é uma alternativa gratuita para ferramentas de terceiros.
Transkriptor: Melhor para soluções versáteis de fala para texto
O Transkriptor é uma ferramenta de transcrição avançada com até 99% de precisão. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Ele também possui recursos avançados de integração. Você pode integrar esta ferramenta ao PowerPoint para obter transcrições altamente precisas e rápidas.
Transkriptor é ideal para usuários que criam conteúdo detalhado, pois pode capturar diferentes jargões e nuances. Também é perfeito para pessoas WHO precisam de ferramentas avançadas de edição. Transkriptor fornece ferramentas avançadas de edição para que você não precise de nenhum outro aplicativo para editar seu conteúdo.
Dragon NaturallySpeaking: Melhor para controle de voz
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Você também pode personalizar vocabulários com Dragon NaturallySpeaking. A ferramenta também oferece operação sem as mãos. Esse recurso permite que os usuários realizem várias tarefas e acessibilidade.
Dragon NaturallySpeaking é perfeito para profissionais WHO precisam de controle total sobre PowerPoint. Graças à sua operação mãos-livres, a ferramenta permite que os usuários usem PowerPoint apenas com voz.
otter.ai : Melhor para colaboração em equipe
Otter.AI é outra ferramenta de transcrição que fornece transcrições ao vivo. Otter.AI fornece recursos avançados de compartilhamento de notas, tornando-o uma boa opção para projetos que exigem colaboração. Ele também possui integração com ferramentas de reunião com seu recurso de transcrição ao vivo.
Otter.AI é ideal para apresentações em grupo graças aos seus recursos de compartilhamento de notas e colaboração. Também é uma boa escolha para a criação colaborativa de slides.
Google Docs Digitação por voz: alternativa gratuita
Google Docs Digitação por voz é uma boa alternativa gratuita para ditar seus slides em PowerPoint. O ditado da ferramenta não é tão bom quanto o de outras ferramentas; no entanto, se você tiver conteúdo curto e simples, a digitação por voz fará o trabalho para você. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Digitação por voz é adequado para usuários preocupados com o orçamento. No entanto, lembre-se de que os recursos e capacidades da ferramenta são limitados, especialmente quando comparados a outras ferramentas.
Vantagens de combinar o PowerPoint Ditado com o Transkriptor
O emparelhamento dos recursos de ditado integrados do Microsoft PowerPointcom o Transkriptor cria uma combinação poderosa para aumentar a produtividade e a eficiência na criação de apresentações.
Embora o recurso de ditado do PowerPoint seja excelente para entrada em tempo real, Transkriptor se destaca no processamento de arquivos de áudio longos, como reuniões gravadas, palestras, conteúdo de podcast ou entrevistas. Usando o Transkriptor, você pode transcrever gravações longas e, em seguida, integrar perfeitamente o texto em seus slides PowerPoint para uma apresentação polida.
Transkriptor oferece recursos avançados de edição que vão além dos recursos nativos do PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Embora o PowerPoint ofereça suporte a vários idiomas, os recursos multilíngues do Transkriptorpodem lidar com necessidades linguísticas mais complexas e diversificadas. Com o Transkriptor, você pode traduzir transcrições para vários idiomas para públicos globais. Você também pode criar apresentações multilíngues e garantir transcrição e formatação precisas para conteúdo que não esteja em inglês.
Conclusão
Ditar PowerPoint é uma maneira poderosa de economizar tempo, melhorar a acessibilidade e se concentrar na criação de conteúdo impactante. Quer você use as ferramentas integradas do PowerPointou complemente com soluções como Transkriptor, a entrada de voz pode simplificar seu fluxo de trabalho de apresentação. Comece a explorar os recursos de ditado hoje e aumente sua produtividade ao criar slides profissionais.
