Hvordan transkribere BlueJeans-møter i 2023

Hva er BlueJeans?

BlueJeans er en skybasert videokonferanseplattform som eies av det amerikanske selskapet Verizon. Den fungerer omtrent som Google Meets ved at du ikke trenger en app. Du kan få tilgang til den direkte fra nettleseren din. Imidlertid finnes apper for Android og iOS.

Den integreres i en rekke andre forretningsprogrammer, for eksempel Google Kalender, Google Chrome, Cisco, Polycom og mer. BlueJeans har også tekstchat i møte, som ligner på andre videokonferanseplattformer.

Hvorfor transkribere BlueJeans-møter?

En BlueJeans-møtetranskripsjon er nyttig av følgende grunner:

• Føre møteprotokoll. Selv om du kan ta opp møtet, er det mye lettere å referere til en tekstversjon.
• Enklere sitater. Det er mye enklere å plassere et tekstdokument enn et videoopptak, spesielt fordi transkripsjoner har høyttalere og tidsstempler.
• La deltakerne være oppmerksomme. Hvis møtedeltakerne ikke tar notater, kan de konsentrere seg om selve møtet, noe som betyr bedre deltakelse.
• Oppretting av innhold. Forutsatt at møtet ikke er privat, kan du bruke transkripsjonen til å lage offentlig rettet innhold, for eksempel blogginnlegg, YouTube-videoer og mer.

Det finnes flere typer møtetranskripsjon , men den vanligste for forretningsformål er intelligent ordrett.

Hvordan transkribere et BlueJeans-møte

Nedenfor er trinnene for å lage en manuell BlueJeans-møtetranskripsjon. Plattformen har en dedikert opptaksknapp (øverst til venstre på skjermen), slik at du ikke trenger å bekymre deg for å bruke tredjeparts opptaksprogramvare. Det er imidlertid bare moderatoren som kan kontrollere dette.

1. Ta opp møtet

Dette trinnet er selvforklarende. Hvis du ikke er moderator, men har ansvaret for å lage BlueJeans-møtetranskripsjonen, må du bruke tredjepartsprogramvare.

Hvis du bruker BlueJeans, kan du se opptaket i nettleseren eller laste det ned. Filen kan lastes ned som kapitler og kun som video eller inkludert presentert innhold.

2. Lytt til lyden

Før du begynner med transkripsjonen, er det verdt å se/lytte til filen for å sikre at du er kjent med den. Selv om det ikke er nødvendig på dette stadiet, kan du begynne å utarbeide høyttalere og grove tidsstempler for dem.

3. Begynn å transkribere

Nå som du er kjent med innholdet, begynn å skrive det ned ved en tredje lytting. Ikke fokuser for mye på stavemåte og nøyaktighet fordi du kan revidere det i senere stadier. Mål å ha et solid utkast innen slutten av denne fasen.

4. Avgrens dokumentet

Det neste trinnet er å avgrense dokumentet ditt ved å sortere ut tegnsettingen og nøyaktigheten til teksten. Det hjelper hvis du har foredragsholdere kartlagt på dette tidspunktet, slik at du kan dele teksten opp i relevante deltakere.

5. Legg til tidsstempler og fullfør

Det siste trinnet er å legge til tidsstempler til hver høyttaler. Du må gå gjennom opptaket på nytt for dette og være nøye med når hver høyttaler starter og slutter.

Du bør vise tidsstemplet som[hour:minute:second] etterfulgt av høyttalerens navn, slik:

[00:10:58] Nigel:

Hvordan transkribere et BlueJeans-møte automatisk

Å lage en BlueJeans-møtetranskripsjon manuelt er nesten aldri det beste alternativet. Som du kan se, er det langdrakt og det er stor mulighet for å gjøre feil. Et enklere alternativ er å bruke en automatisk transkripsjonsplattform, for eksempel Transkriptor. Slik fungerer det:

1. Ta opp møtet. Dette er nøyaktig det samme som trinnet beskrevet ovenfor. Du må imidlertid laste ned filen.
2. Last opp lyden eller videoen til transkripsjonsplattformen.
3. Når du har gjort dette, la det automatiske transkripsjonsverktøyet for å lage teksten. Det skal bare ta noen få minutter.
4. Deretter må du lese gjennom transkripsjonen og gjøre eventuelle nødvendige endringer.
5. Til slutt laster du ned tekstfilen i ønsket format.

Programvare for automatisk transkripsjon legger til tidsstempler og høyttalere, så du trenger ikke å bekymre deg for å gjøre dette manuelt. Dette er en av tingene du må sjekke når du redigerer for å sikre at den er nøyaktig.

Hvor stor er en BlueJeans Meeting-nedlastingsfil?

Antall deltakere i BlueJeans-møtet ditt vil påvirke størrelsen på nedlastingsfilen. Hvis du strømmer og tar opp i 720p eller høyere, kan du forvente at den bruker mellom 13,5 MB og 40 MB data i minuttet. Dette kan tilsvare opptil 2,4 GB per time for opptaket. BlueJeans laster ned filer over 2 timer i kapitler, som hver varer rundt 1 time.

Vanlige spørsmål for BlueJeans Meeting Transscription