Microsoft teams снимки на состаноци осигуруваат дека ниту една критична информација нема да се изгуби. Без разлика дали се спроведуваат состаноци за следење на ажурирања или споделување на резимеа на состаноци, снимањето ја зголемува транспарентноста и продуктивноста. Дополнително, транскрибирањето на состаноци со алатки како Transkriptor ги прави состаноците подостапни со конвертирање на аудио во текст.
За да се максимизираат овие придобивки од снимените состаноци и транскрипцијата, потребно е да се разбере како да се транскрибираат состаноците на Teams. Овој водич ќе одговори на секое прашање, но прво, ајде да ги разбереме клучните работи пред снимање на состанокот.
Што треба да знаете пред снимање на Microsoft Teams состанок
Кога снимате Microsoft Teams состанок, има некои точки кои треба да се земат во предвид за олеснување. Важно е да се знае кој може да снима и кои карактеристики се достапни. Снимањето на состаноци помага во снимањето на важни дискусии за подоцнежни референци или споделување со отсутни членови на тимот.
Дозволи потребни за снимање
Организаторите на состаноците автоматски имаат право да снимаат Microsoft Teams состанок. Microsoft Teams членови од истата организација исто така можат да снимаат дали имаат валидна Office 365 лиценца и ИТ администраторот го има овозможено снимањето.
Со Microsoft Teamsорганизаторите на премиум состаноци можат да изберат кој може да го сними состанокот или не. Или само организатори и ко-организатори или организатори и презентери. Надворешни гости или анонимни корисници не можат да започнат и запрат снимки. Учесниците од истата организација без дозвола за снимање не можат сами да го започнат или запрат снимањето.
Важна забелешка: Снимањето продолжува дури и ако лицето кое го започнало состанокот го напушти состанокот. Кога сите се присутни, снимањето на состанокот престанува. Ако некој заборави да си замине, снимањето ќе престане по 4 часа.
Клучни карактеристики на Microsoft Teams снимање
Microsoft Teams снимање опфаќа три главни елементи: аудио, видео на стримови до четири лица и активност на екранот. Кога организаторот ќе започне со снимање, сите учесници ќе добијат автоматско известување. Снимката ќе биде директно зачувана во OneDrive на организаторот за бизнис. За подобар пристап, можете да пробате транскрипција во живо.
Сепак, некои елементи не се фатени, како што се прибелешки, заеднички белешки и содржини кои ги делат апликациите. Откако снимањето ќе престане, се појавува во разговорот на состанокот и разговорот на каналот. Организаторот на состанокот ја поседува снимката и може да контролира кој може да ја преземе или избрише. Тие исто така добиваат е-маил кога снимањето е спремно и можат да ги управуваат поставувањата за истекување.
Како да снимите Microsoft Teams состанок
Снимањето на состаноци за професионалци станува многу лесно со Microsoft Teams. Следете ги овие едноставни чекори за да го фатите и управувате состанокот ефикасно за понатамошна референца:
Чекор 1: Започнете состанок со едноставно кликнување на иконата за видео на левиот агол. Сега, споделете линк со вашите соиграчи за состанок.
Чекор 2: Кога сите ќе се приклучат на состанокот, кликнете на трите точки на врвот на екранот. Овде можете да ја најдете опцијата за започнување на снимањето. Кликнете на опциите и почнете да го снимате состанокот.
Чекор 3: Сите на состанокот ќе бидат известени за снимањето. На крајот на состанокот, кликнете на трите точки повторно и кликнете на Стоп на состанокот.
Пристап и управување со зачуваната снимка од Microsoft Teams разговор, Microsoft Teams разговор или One Drive.
, мобилната апликација Microsoft Teams забележа голем пораст во преземањата за време на пандемијата од COVID-19 година. Имало околу 10 милиони симнувања во Северна и Латинска Америка и 8,6 милиони во Европа, Африка и Блискиот Исток.Зошто да ги транскрибирате вашите снимки од Microsoft Teams состаноци?
Транскрибирањето Microsoft Teams снимки на состаноци ја претвора дискусијата во текст. Транскрипцијата им олеснува на учесниците повторно да ги проверат клучните точки. Документирањето Microsoft Teams состаноци е исклучително корисно за отсутните или оние кои претпочитаат читање отколку слушање. Еве како транскрипцијата нуди долгорочни придобивки:
Предности од транскрипцијата за документација на состанокот
Транскрипцијата ги прави состаноците подостапни со обезбедување на текстуални верзии на говорна содржина. Читањето станува полесно за оние со оштетен слух. Исто така овозможува полесно фаќање белешки, како на состанок, сите слушаат внимателно наместо да пишуваат. Дополнително, транскриптот помага во архивирањето на важни дискусии, осигурувајќи се дека важните информации се зачувани за подоцнежна употреба.
Заштеда на време со текст кој може да се пребарува и дели
Microsoft Teams состанокот аудио-во-текст им овозможува на тимовите брзо да лоцираат специфични дискусии. Транскрипциите го олеснуваат процесот на споделување на клучните увиди со акционерите кои можеби го пропуштиле состанокот. Ова штеди време и ја подобрува продуктивноста на целиот тим. Исто така, можете да ги истакнете клучните точки за брза проверка.
Алатки за транскрипција за подобрување на работниот процес
Microsoft Teams алатките за транскрипција на состаноци ја подобруваат продуктивноста и лесниот пристап. Microsoft Teams нуди функција за транскрипција, но со ограничени опции за уредување и преземање. Microsoft транскрипција е помалку точна од другите алатки за транскрипција како Transkriptor. Ајде да погледнеме поблиску и да разбереме кои Microsoft Teams алатки за транскрипција работат беспрекорно:
Придобивки од автоматизирани решенија за транскрипција
Транскрипцијата на Microsoft Team состаноци е начин да се обезбедат клучните дискусии за подолго време. Точноста и концизните резимеа се клучни, а алатки како Transkriptor, Otter.aiи Rev го прават ова остварливо. Ќе дискутираме за решенија за автоматска транскрипција кои ќе ви помогнат да извлечете најмногу од овие алатки:
- Transkriptor:Transkriptor обезбедува точност во повеќе од 100 јазици со напредна AI, што го прави погоден за повеќејазични тимови.
- Otter.AI: Обезбедува транскрипција во живо и резимеа на состаноци, но се бори со точноста кога има повеќе говорници.
- Rev.com:Rev нуди прецизна транскрипција, особено за техничко аудио, но со помалку лесен интерфејс и висока цена.
Transkriptor
Transkriptor нуди повеќе предности во однос на Microsoft teams. Со напредни AI функции, исто така можете да добиете 99% точност. Transkriptor поддржува над 100+ јазици и ви овозможува лесно да уредувате и резимирате транскрипти. Можете да додадете или скриете диктирање на говорникот и да ги истакнете клучните точки. Јасна видливост на клучните точки и кратко резиме работи како брз потсетник. Ја споделувате транскрипцијата со соиграчите во PDF, DOCxили TXT формат.
Преглед на Trustpilot: Неверојатна алатка за луѓе WHO сакаат да бидат ефикасни. За неколку секунди, можете да изградите импресивен AI chatbot од вашите минути за состаноци и веднаш да преземете акција. Мора да се има.
Otter.ai
Otter.AI е уште една алатка за транскрипција во живо и тимска соработка. Otter.AI нуди пребарувачки транскрипти и резимеа на состаноци. Со некои карактеристики како наслови во живо и складирање во облак, го поедноставува споделувањето на клучните точки со членовите на тимот. Иако работи без проблеми, може да се соочите со мали проблеми со точноста кога зборувате два или повеќе говорници заедно.
Rev.com
Rev ви овозможува да транскрибирате интервјуа во живо и да снимате состаноци автоматски со мобилната апликација. Неговите карактеристики вклучуваат временски ознаки и Word-до-Word транскрипција со брза испорака. Можете лесно да Rev поврзете со Microsoft teams состаноци и да ги преземете за споделување. Сепак, Rev нуди само 45 минути месечно, што го прави скап избор.
Зошто Transkriptor е подобра опција за Microsoft teams транскрипции на состаноци
Transkriptor се истакнува како идеален избор. Со AIфункции и вградени опции за уредување, нуди 99% точност. Погледнете поблиску во овие значајни карактеристики:
- Transckriptor користи AI за точна и ефикасна транскрипција во Microsoft Teams со диференцијација на звучниците.
- Уредувачки транскрипти за прецизни белешки: Ако има грешки, лесно ги уредувајте, истакнете клучни точки и додавајте коментари кога ги споделувате со тимовите.
- Можете да споделувате транскрипции во различни формати како PDF, SRT, TXTили едноставно да ги копирате во клипборд.
Автоматизирање на процесот аудио-во-текст
Transkriptor користи AI транскрипција за Microsoft teams лесно да конвертира аудио во текст со идентификација на говорникот. AI автоматизација заштедува TIME во споредба со рачното пишување или Microsoft teams транскрипцијата. Дополнително, во споредба со човечката транскрипција, процентот на точност е повисок, што бара помалку TIME за време на уредувањето.
Уредувачки транскрипти за прецизни белешки
По состанокот, можете правилно да ја проверите и уредите транскрипцијата. Со Transkriptorможете лесно да ги уредувате и истакнувате клучните точки за лесно читање. Можете да добиете резиме на целиот состанок што го рефлектира целото значење накратко. Ќе добиете опција за идентификација на говорникот и временски ознаки.
Повеќе формати за изнесување за лесно споделување
Transkriptor ви овозможува да преземате транскрипции од состаноци во различни формати. Можете да ги преземете во TXT, PDF, DOCx, SRTи CSV и да ги копирате во клипбордот за брзо споделување. Додека преземате, можете да изберете големина на параграфот.
Заклучок
Снимањето Microsoft Team состаноци е основен начин за зачувување на важните дискусии и одлуки. Транскрипцијата, сепак, го подига овој процес со создавање на достапни транскрипции кои можат да се пребаруваат. Додека Microsoft teams нуди основни функции за снимање, алатки како Transkriptor ја подобруваат продуктивноста со автоматска транскрипција.
Transkriptor ви овозможува да споделувате документација за состаноци во PDF DOCx, TXTи CSV формати. Уредувачките опции за текст и разновидни формати за изнесување во Transkriptor ги направат состаноците попрактични и соработнички. Ја искористите продуктивноста во далечинската работа со алатки за транскрипција како Transkriptor!