Microsoft teams 회의 녹화는 중요한 정보가 손실되지 않도록 합니다. 업데이트를 추적하거나 회의 요약을 공유하기 위해 회의를 진행할 때 녹음은 투명성과 생산성을 향상시킵니다. 또한 Transkriptor 와 같은 도구를 사용하여 회의를 기록하면 오디오를 텍스트로 변환하여 회의에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
녹음된 모임 및 전사의 이러한 이점을 극대화하려면 Teams 모임을 기록하는 방법을 이해해야 합니다. 이 가이드는 각 질문에 답하지만 먼저 회의를 녹음하기 전에 주요 사항을 이해합시다.
Microsoft Teams 회의를 녹화하기 전에 알아야 할 사항
Microsoft Teams 회의를 녹음할 때 편의를 위해 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 녹음할 수 있는 사람과 사용할 수 있는 기능을 아는 것이 중요합니다. 회의를 녹음하면 나중에 참조하거나 부재 중인 팀 구성원과 공유할 수 있도록 중요한 토론을 캡처하는 데 도움이 됩니다.
녹음에 필요한 권한
회의 주최자는 자동으로 Microsoft Teams 회의를 녹화할 수 있는 권한을 갖습니다. 동일한 조직의 Microsoft Teams 구성원도 유효한 Office 365 라이선스가 있고 IT 관리자가 녹음/녹화를 활성화한 경우 녹음할 수 있습니다.
Microsoft Teams를 사용하면 프리미엄 회의 주최자가 회의를 녹화할 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 주최자와 공동 주최자 또는 주최자와 발표자만 가능합니다. 외부 게스트 또는 익명 사용자는 녹화를 시작하고 중지할 수 없습니다. 녹화 권한이 없는 동일한 조직의 참석자는 녹화를 직접 시작하거나 중지할 수 없습니다.
중요 참고 사항: 회의를 시작한 사람이 회의를 떠나더라도 녹음은 계속됩니다. 모든 사람이 참석하면 회의 녹음이 자동으로 중지됩니다. 누군가 떠나는 것을 잊으면 4시간 후에 녹음이 중지됩니다.
Microsoft Teams Recording의 주요 기능
Microsoft Teams 녹화는 오디오, 최대 4명의 스트림 비디오 및 화면 활동의 세 가지 주요 요소를 캡처합니다. 주최자가 녹음을 시작하면 모든 참가자가 자동 알림을 받게 됩니다. 녹음은 주최자의 비즈니스 OneDrive 에 직접 저장됩니다. 더 나은 액세스를 위해 라이브 트랜스크립션을 시도할 수 있습니다.
그러나 주석, 공유 메모 및 앱 공유 콘텐츠와 같은 일부 요소는 캡처되지 않습니다. 녹화가 중지되면 채널 회의의 모임 채팅 및 채널 대화에 나타납니다. 회의 이끌이는 녹음/녹화를 소유하며 녹음/녹화를 다운로드하거나 삭제할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 또한 녹음이 준비되면 이메일을 받고 만료 설정을 관리할 수 있습니다.
Microsoft Teams 회의를 녹화하는 방법
전문가를 위한 회의 녹음이 매우 쉬워집니다 Microsoft Teams. 나중에 참조할 수 있도록 회의를 효과적으로 캡처하고 관리하려면 다음의 간단한 단계를 따르십시오.
1단계: 왼쪽 모서리에 있는 비디오 아이콘을 클릭하기만 하면 회의를 시작할 수 있습니다. 이제 회의를 위해 팀원들과 링크를 공유하십시오.
الخطوة 2 : 모든 사람이 회의에 참여하면 화면 상단에 있는 세 개의 점을 클릭합니다. 여기에서 녹음을 시작하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 옵션을 클릭하고 회의 녹음을 시작합니다.
3단계: 회의에 참석한 모든 사람이 녹음에 대한 알림을 받게 됩니다. 회의가 끝나면 세 개의 점을 다시 클릭하고 회의 중지를 클릭합니다.
4단계: Microsoft Teams 채팅, Microsoft Teams 채팅 또는 One Drive에서 저장된 녹음에 액세스하고 관리합니다.
, Microsoft Teams 모바일 앱은 COVID-19 팬데믹 기간 동안 다운로드가 크게 증가했습니다. 북미 및 라틴 아메리카에서 약 1,000만 건, 유럽, 아프리카 및 중동에서 860만 건의 다운로드가 있었습니다.Microsoft Teams 회의 녹음을 필사하는 이유는 무엇입니까?
회의 녹음 Microsoft Teams 기록하면 토론이 텍스트로 바뀝니다. 트랜스크립션을 사용하면 참가자가 요점을 더 쉽게 다시 확인할 수 있습니다. Microsoft Teams 회의를 문서화하는 것은 결석자나 듣기보다 읽기를 선호하는 사람들에게 매우 유익합니다. 트랜스크립션이 장기적인 이점을 제공하는 방법은 다음과 같습니다.
회의 문서화를 위한 트랜스크립션의 이점
트랜스크립션은 음성 콘텐츠의 텍스트 버전을 제공하여 회의에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 청각 장애가 있는 사람들에게는 읽기가 더 쉬워집니다. 또한 회의에서 모든 사람이 글을 쓰는 것보다 주의 깊게 듣는 것처럼 메모를 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한 대본이 있으면 중요한 토론을 보관하는 데 도움이 되어 나중에 사용할 수 있도록 중요한 정보를 저장할 수 있습니다.
검색 가능하고 공유 가능한 텍스트로 시간 절약
회의 오디오를 텍스트로 변환하는 Microsoft Teams 사용하면 팀이 특정 토론을 빠르게 찾을 수 있습니다. 트랜스크립션은 회의를 놓쳤을 수 있는 이해 관계자와 주요 인사이트를 공유하는 프로세스를 용이하게 합니다. 이를 통해 시간을 절약하고 전체 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 빠른 확인을 위해 핵심 사항을 강조 표시할 수도 있습니다.
워크플로우를 향상시키는 전사 도구
Microsoft Teams 회의 대화 내용 표시 도구를 사용하면 생산성이 향상되고 액세스가 쉬워집니다. Microsoft Teams 는 전사 기능을 제공하지만 편집 및 다운로드 옵션이 제한되어 있습니다. Microsoft 전사는 Transkriptor와 같은 다른 전사 도구보다 정확도가 떨어집니다. 좀 더 자세히 살펴보면 어떤 Microsoft Teams 전사 도구가 원활하게 작동하는지 이해해 보겠습니다.
Automated Transcription Solutions의 이점
Microsoft Team 회의를 기록하면 주요 토론을 더 오래 보호할 수 있습니다. 정확성과 간결한 요약이 중요하며 Transkriptor, Otter.ai및 Rev 와 같은 도구를 사용하면 이를 달성할 수 있습니다. 이러한 도구를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 자동화된 전사 솔루션에 대해 설명합니다.
- Transkriptor:Transkriptor 는 고급 AI통해 100개 이상의 언어로 정확성을 제공하므로 다국어 팀에 적합합니다.
- Otter.AI:실시간 전사 및 회의 요약을 제공하지만 화자가 여러 명인 경우 정확성에 어려움을 겪습니다.
- Rev.com:Rev 는 특히 테크니컬 오디오에 대해 정확한 트랜스크립션을 제공하지만 사용자 친화적이지 않은 인터페이스와 높은 비용의 문제가 있습니다.
Transkriptor
Transkriptor Microsoft teams에 비해 더 많은 이점을 제공합니다. 고급 AI 기능을 사용하면 99%의 정확도를 얻을 수도 있습니다. Transkriptor 는 100+ 이상의 언어를 지원하며 대본을 쉽게 편집하고 요약할 수 있습니다. 화자 받아쓰기를 추가하거나 숨기고 요점을 강조 표시할 수 있습니다. 요점을 명확하게 볼 수 있고 빠른 요약이 빠른 알림 역할을 합니다. PDF, DOCx또는 TXT 형식으로 팀원과 전사를 공유합니다.
Trustpilot에 대한 리뷰: 효율적이고 WHO 사람들을 위한 놀라운 도구입니다. 몇 초 안에 회의록에서 인상적인 AI 챗봇을 구축하고 즉시 조치를 취할 수 있습니다. 머스트 해브 아이템.
Otter.ai
Otter.AI 는 실시간 전사 및 팀 협업을 위한 또 다른 도구입니다. Otter.AI 는 검색 가능한 대화 내용과 회의 요약을 제공합니다. 라이브 캡션 및 클라우드 스토리지와 같은 일부 기능을 사용하면 팀 구성원과 요점을 간단하게 공유할 수 있습니다. 원활하게 작동하지만 두 개 이상의 화자를 함께 말할 때 약간의 정확도 문제에 직면할 수 있습니다.
Rev.com
Rev 를 사용하면 모바일 앱으로 실시간 인터뷰를 기록하고 회의를 자동으로 녹음할 수 있습니다. 그 기능에는 타임스탬프와 빠른 배송을 통한 WordWord 전사가 포함됩니다. Microsoft teams 회의와 Rev 쉽게 연결하고 다운로드하여 공유할 수 있습니다. 그러나 Rev 는 한 달에 45분만 제공하므로 다소 비용이 많이 드는 선택입니다.
회의 대화 내용 Microsoft teams 위한 더 나은 옵션인 이유 Transkriptor
Transkriptor 이상적인 선택으로 두드러집니다. AI기반 기능과 내장 편집 옵션을 통해 99%의 정확도를 제공합니다. 다음과 같은 주목할 만한 기능을 자세히 살펴보십시오.
- 오디오-텍스트 변환 프로세스 자동화:Transckriptor는 화자 차별화를 Microsoft Teams 정확하고 효율적인 전사를 위해 AI 사용합니다.
- 정확한 메모를 위한 편집 가능한 대본: 실수가 있는 경우 쉽게 편집하고, 요점을 강조하고, 팀과 공유할 때 댓글을 추가할 수 있습니다.
- 간편한 공유를 위한 다양한 내보내기 형식: PDF, SRT, TXT등과 같은 다양한 형식으로 스크립트를 공유하거나 단순히 클립보드에 복사할 수 있습니다.
오디오-텍스트 변환 프로세스 자동화
Transkriptor는 Microsoft teamsAI 트랜스크립션을 사용하여 화자 식별 기능이 있는 오디오를 텍스트로 손쉽게 변환합니다. AI 자동화는 수동 입력 또는 Microsoft teams 수기에 비해 TIME 절약합니다. 또한 사람이 전사하는 것에 비해 정확도가 높아 편집하는 동안 TIME 덜 필요합니다.
정확한 메모를 위한 편집 가능한 대본
회의가 끝나면 전사를 제대로 확인하고 수정할 수 있습니다. Transkriptor를 사용하면 쉽게 읽을 수 있도록 요점을 쉽게 편집하고 강조 표시할 수 있습니다. 간단히 말해서 전체 의미를 반영하는 전체 회의에 대한 요약을 얻을 수 있습니다. 화자 식별 옵션과 타임스탬프도 제공됩니다.
간편한 공유를 위한 다양한 내보내기 형식
Transkriptor 에서는 회의 내용을 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다. TXT, PDF, DOCx, SRT및 CSV로 다운로드하고 클립보드에 복사하여 빠르게 공유할 수 있습니다. 다운로드하는 동안 단락 크기를 선택할 수도 있습니다.
결론
회의 Microsoft Team 녹음은 중요한 토론과 결정을 보존하는 기본적인 방법입니다. 그러나 트랜스크립션은 액세스 가능하고 검색 가능한 트랜스크립션을 생성하여 이 프로세스를 향상시킵니다. Microsoft teams는 기본 녹음 기능을 제공하지만 Transkriptor와 같은 도구는 자동 녹음을 통해 생산성을 향상시킵니다.
Transkriptor 를 사용하면 회의 문서를 PDF DOCx, TXT및 CSV 형식으로 공유할 수 있습니다. 편집 가능한 텍스트 옵션과 다양한 내보내기 형식을 Transkriptor 으로 사용하면 회의를 보다 실용적이고 협업할 수 있습니다. Transkriptor와 같은 전사 도구를 사용하여 원격 작업의 생산성을 활용하십시오!