음성 메모는 메시지를 빠르게 전달할 수 있지만 정확한 세부 사항을 전달할 때는 텍스트가 선호되는 경우가 많습니다. 문서는 참조 역할도 하거나 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 그러나 음성 메모를 정확하게 필사하려면 낮은 오디오 품질, 악센트 또는 겹치는 스피커에도 불구하고 거의 완벽한 스크립트를 생성하는 강력한 소프트웨어가 필요합니다.
그러나 좋은 전사 도구를 선택하는 것은 시작에 불과합니다. 성적표의 일관성을 유지하려면 훨씬 더 많은 작업을 수행해야 합니다. 예를 들어, 고품질 마이크에 투자하고, 천천히 말하고, 대본을 편집하십시오. 이 포괄적인 가이드는 팁을 자세히 설명하고 항상 오류 없는 스크립트를 사용할 수 있도록 좋은 도구를 나열합니다.
음성 메모 트랜스크립션 이해
제작되는 음성 메모 및 비디오 콘텐츠의 양이 증가함에 따라 전사 서비스에 대한 수요가 계속 증가하고 있습니다. Grand View Research 에 따르면 미국 전사 시장은 2024년 304억 2천만 달러였습니다. 또한 2025년부터 2030년까지 5%의 꾸준한 성장을 예상합니다.
음성 메모란 무엇이며 왜 필사하나요?
음성 메모는 저장하고 나중에 재생할 수 있는 오디오 녹음입니다. 정보, 생각, 회의, 강의 등을 캡처하는 데 사용됩니다. 음성 메모를 텍스트로 변환하면 접근성, 검색, 구성 및 쉬운 공유가 가능합니다. 특정 정보를 참조하거나 청각 장애가 있는 다른 사람들과 콘텐츠를 공유하는 것이 더 쉬워집니다.
일반적인 사용 사례
음성 메모 전사는 교육자에서 의료 전문가, 언론인 및 변호사에 이르기까지 대부분의 전문가에게 유용합니다. 구체적인 사용 사례는 다음과 같습니다.
- 일기 쓰기 : 하루 동안의 생각과 경험을 기록하고 나중에 복습하기 위해 필사합니다.
- 메모 작성 : 사용자는 회의나 강의를 녹음하고 나중에 정리된 참조를 위해 필사할 수 있습니다.
- 인터뷰 : 질문과 답변을 기록한 다음 철저한 분석을 위해 문서화합니다.
- 법률 문서 : 추가 분석 및 구성을 위해 고객 통화, 증인 진술 또는 기타 법원 절차를 녹음합니다.
쉽게 전사할 수 있도록 선명한 음성 메모를 녹음하는 방법
음성 메모를 준비하는 것은 작업의 효율성과 정확성을 향상시키는 데 매우 중요합니다. 예를 들어, 올바르게 기록하고 올바른 형식을 선택하고 잘 구성해야 합니다.
모범 사례 기록
배경 소음, 낮은 소리 또는 겹치는 스피커는 트랜스크립션 정확도에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 깨끗하고 선명한 오디오를 통해 전사자는 각 음성 단어를 식별하고 작성할 수 있습니다. 이를 보장하기 위한 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
- 음성 메모는 항상 잡담, 교통 또는 기계와 같은 배경 소음이 없는 조용한 장소에서 준비하십시오.
- 우수한 오디오 품질을 위해 고품질 마이크에 투자하십시오.
- 무언가를 녹음할 때 서두르지 마십시오. 목소리를 투사하고 문장 사이에 숨을 쉬십시오.
- 녹음에 여러 명의 화자가 참여하는 경우 참가자가 서로 이야기하지 않도록 합니다.
지원되는 파일 형식
음성 메모 파일은 일반적으로 주로 녹음 장치에 따라 WAV 또는 M4A 형식으로 저장됩니다. 그러나 팟캐스트, 음악 및 오디오북을 듣는 데 일반적으로 사용되는 MP3 형식으로 변환할 수 있습니다. 이 형식은 다양한 소프트웨어 및 장치와도 호환됩니다.
정리 팁
조직은 매일 몇 시간 분량의 음성 녹음을 녹음하는 전문가에게 특히 중요합니다. 이를 통해 필요한 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 다음은 따라야 할 몇 가지 정리 팁입니다.
- 음성 메모를 저장할 때는 내용을 반영하는 간결한 이름을 지정합니다. 예를 들어 클라이언트 X-프로젝트 제안서 또는 마케팅 캠페인 -Y와의 회의가 있습니다.
- 진행 중인 프로젝트에 대한 폴더를 만들고 관련 음성 메모를 저장합니다. 중요한 전화나 개인 회의와 같은 주제별로 정리할 수도 있습니다.
- 메모를 정기적으로 검토하고 더 이상 필요하지 않은 메모를 삭제하십시오. "즐겨찾기" 또는 "보관" 기능을 사용하면 중요한 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- Dropbox 또는 Google Drive 와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼을 사용하여 조직 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
전사 방법 및 도구
음성 녹음 전사가 필요한 경우 수동 및 자동 전사의 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법에서는 전사자가 오디오를 주의 깊게 듣고 수동으로 작성하거나 입력합니다. 일반적으로 더 정확하지만 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
동시에 자동화된 소프트웨어는 이 모든 작업을 더 빠른 속도로 수행합니다. 다음은 사용할 수 있는 최고의 자동화 도구 중 일부입니다.
- Transkriptor : 100+ 언어로 정확한 전사를 생성하는 고급 AI . Zoom 또는 Google Meet 플랫폼과 통합되며 여러 고급 기능을 제공합니다.
- Rev : 정확성과 빠른 전달에 중점을 둔 인간 기반 및 자동 전사 서비스를 제공합니다.
- Riverside : 라이브 녹음, 멀티트랙 녹음 등과 같은 기능을 통해 콘텐츠 제작자와 팟캐스터를 대상으로 합니다.
- Trint : AI 전사와 편집 플랫폼을 결합하고 다국어, 키워드 검색 및 더 많은 기능을 지원합니다.
1. Transkriptor
Transkriptor 는 AI 활용하여 빠르고 정확한 전사를 제공하는 자동 음성 메모 변환기 시장을 선도하고 있습니다. 직관적인 인터페이스는 전사 프로세스를 단순화하고 원활한 작업 흐름을 보장합니다. 따라서 학생, 전문가 또는 음성 메모가 있는 모든 사람에게 편리한 동반자가 될 수 있습니다.
이 도구의 주요 장점 중 하나는 다양한 파일 형식을 지원한다는 것입니다. M4A, AAC 또는 WAV 파일을 직접 업로드하고 스크립트를 생성할 수 있습니다. 또한 Zoom, Google Meet 및 클라우드 플랫폼과 같은 인기 있는 협업 플랫폼과 통합되어 콘텐츠를 구성하는 데 도움이 됩니다.
Key Features
- 언어 : Transkriptor 독일어, 스페인어, 아랍어, 히브리어 등을 포함한 100개 이상의 언어로 음성 메모를 필사하고 번역할 수 있습니다.
- 편집 도구 : 도구의 검색 및 편집 기능은 편집 프로세스를 간소화합니다.
- 호환성 : Transkriptor 는 Android 및 iOS 에서 사용할 수 있으므로 이동 중에도 음성 메모를 필사할 수 있습니다.
- AI 채팅 : 이 기능을 사용하여 요점만 캡처하거나 질문을 하는 스크립트의 간결한 요약을 만듭니다.
2. Rev
Rev 는 전문적인 음성 및 비디오 전사 서비스를 제공하며 높은 정확도에 중점을 둡니다. 전문 필사자 네트워크를 사용하며 사용자는 정확성과 12시간 배송 시간을 높이 평가합니다.
이 소프트웨어는 또한 멀티미디어 프로젝트를 위한 자막, 캡션 및 번역 서비스를 제공합니다. 그러나 대부분의 사용자는 상대적으로 높은 전사 비용을 주요 단점으로 지적합니다. 몇 시간 분량의 음성 메모를 녹음하는 사람들에게는 상당한 금액이 될 수 있습니다.
3. Riverside
Riverside 는 고품질 오디오 메모 전사가 필요한 콘텐츠 제작자와 팟캐스터에게 탁월한 선택입니다. 녹음 플랫폼과 원활하게 통합되어 오디오 및 비디오를 캡처하고 오디오 품질의 일관성을 유지합니다. 이 도구는 또한 생산성을 높일 수 있는 다중 트랙 녹음을 지원합니다.
사용자는 인터페이스에 가끔 결함이 있어 경험에 영향을 미친다고 보고했습니다. 또한 구독 기반 가격 책정 모델이 있어 일회성 또는 일반 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다.
4. Trint
Trint 는 자동 전사 서비스와 강력한 편집 플랫폼을 결합하여 사용자가 음성 메모를 편집할 수 있도록 합니다. 핵심 기능에는 다국어 지원, 키보드 검색 및 화자 식별이 포함됩니다. Trint 는 강력한 협업 기능을 제공하지만 프리랜서나 소규모 비즈니스의 경우 가격이 엄청날 수 있습니다. 개별 계획은 $48부터 시작합니다.
단계별 전사 가이드
미국 의회 도서관은 필사본이 약 99%가 되어야 한다는 기본 규칙을 명시했습니다. Transkriptor 는 정확한 전사를 생성하는 능력으로 두드러집니다. 음성 메모를 필사하는 것은 매우 간단하고 시간이 거의 걸리지 않습니다. 다음은 도구를 사용하여 음성 메모를 텍스트로 변환하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
1 단계 : 브라우저에서 Transkriptor 웹사이트에 접속하고 이메일 또는 Gmail 계정을 사용하여 가입하거나 로그인합니다.
2단계 : 대시보드로 이동하여 " 오디오 또는 비디오 파일 업로드 "를 클릭합니다. 음성 메모를 선택하거나 클라우드 저장소에서 동기화합니다.
الخطوة 3 : Transkriptor 는 대부분의 오디오 형식을 지원하므로 오디오 녹음을 변환할 필요가 없을 수도 있습니다. 그런 다음 " Transcribe 를 클릭하십시오.
الخطوة 4 : 스크립트가 준비되면 검색 및 편집 기능을 사용하여 필요한 편집을 원활하게 수행할 수 있습니다.
الخطوة 5 : AI 채팅 기능을 사용하여 요약을 생성하거나 대본에 대한 특정 질문을 할 수도 있습니다.
6 단계 : " 다운로드 "아이콘을 클릭하여 문서를 원하는 형식으로 장치로 내 보냅니다. 그것은 PDF, Word, SRT 또는 기타입니다. 그런 다음 저장하고 이메일 또는 클라우드 서비스를 통해 팀과 공유하세요.
더 나은 결과를 위한 팁
음성 메모 전사 소프트웨어에 관계없이 배경 소음, 억양 또는 화자 중복과 같은 문제는 품질에 영향을 줄 수 있습니다. 출력 일관성을 유지하기 위해 필요한 편집을 수행하거나 특정 문제를 해결하는 것이 중요합니다.
편집 및 서식 지정 팁
대본을 편집하는 것은 특히 몇 시간 분량의 대화가 포함된 경우 어려울 수 있습니다. 다음 팁은 이를 탐색하고 대본을 구체화하는 데 도움이 됩니다.
- 재생 및 편집: AI 전사는 정확성을 극대화하기 위해 사람의 검토가 필요합니다. 따라서 오디오 파일을 들으면서 대본을 읽고 오류나 누락된 세부 정보를 감지하십시오.
- 편집 내용을 간단한 부분으로 분해 : 긴 문서를 한 번에 검토하는 것은 압도적일 수 있습니다. 따라서 스크립트를 관리 가능한 덩어리로 나누고 편집하십시오.
- 본질을 유지하십시오 : 대본이 음성 메모를 다시 쓰는 것이 아닌지 확인하십시오. 필러 문구를 제거하고 대화를 다시 표현하여 대화의 본질을 포착하십시오.
- 소프트웨어 사용 : Transkriptor 와 같은 도구는 프로세스를 간소화하기 위한 많은 편집 도구를 제공합니다.
일반적인 문제 해결
몇 가지 일반적인 전사 문제에는 낮은 오디오 품질, 유사한 단어의 잘못된 해석, 부적절한 교정 등이 포함됩니다. 다음은 이를 방지하기 위한 몇 가지 팁입니다.
- 모든 것을 두 번 교정 : 필사 오류를 피하기 위한 가장 중요한 팁은 원고를 두 번 이상 교정하는 것입니다. 철자 오류를 잡기 위해 큰 소리로 읽을 수도 있습니다.
- 템플릿 만들기 : 전사하는 동안 귀하와 직원이 따를 수 있는 템플릿을 만듭니다. 이를 통해 일반적인 오류를 감지하고 신속하게 수정할 수 있습니다.
- 강력한 도구 사용 : 수동 전사에는 장점이 있지만 Transkriptor 와 같은 자동화 소프트웨어가 중요합니다. 최첨단 AI 정확한 문서를 생성하는 데 도움이 됩니다.
Advanced Features and Uses
Statista 의 새로운 연구에 따르면 생성 AI 는 생산성을 최대 60%까지 높일 수 있습니다. 이 능력치는 AI 이 충분히 강력할 때만 유효합니다. 따라서 도구에서 다음 기능을 찾아야 합니다.
- 일괄 처리 : 이를 통해 정확성을 손상시키지 않고 여러 파일을 동시에 필사할 수 있습니다.
- 통합 옵션 : 다른 소프트웨어와 연결하여 전사 워크플로를 간소화하십시오.
- 저장 및 구성 : 소프트웨어는 성적표를 위한 안전한 저장 공간을 제공해야 합니다.
배치 프로세싱
일괄 처리는 사용자가 많은 수의 오디오 파일을 동시에 필사할 수 있는 기능입니다. iPhone 음성 메모를 필사하거나 동시에 Android 메모를 필사하려는 경우 이 기능이 유용합니다. 수동 개입을 최소화하고 여러 파일을 대기열에 추가함으로써 전사 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.
통합 옵션
이것은 전사 플랫폼에 반드시 있어야 하는 기능입니다. 트랜스크립션 소프트웨어가 다른 애플리케이션과 연결할 수 있는 기능은 워크플로우를 간소화합니다. 사용자는 파일을 워드 프로세서, 프로젝트 관리 도구 또는 기타 도구로 직접 가져올 수 있습니다. 예를 들어, Transkriptor 는 Google Calendar 및 Outlook 와 통합되며 자동으로 회의에 참석하고 회의를 녹화합니다.
스토리지 및 구성
트랜스크립션 소프트웨어는 사용자가 트랜스크립션을 저장, 액세스 및 분류할 수 있도록 허용해야 합니다. 이는 몇 시간 분량의 전사를 처리하고 특정 정보를 찾아야 하는 경우에 특히 유용합니다. 예를 들어, Transkriptor 는 문서를 순서대로 정리하는 안전한 클라우드 기반 스토리지를 제공합니다. 키워드를 입력하기만 하면 몇 초 안에 스크립트를 찾을 수 있습니다.
결론
음성 메모는 강의나 회의 녹음, 빠른 메모 캡처, 아이디어 브레인스토밍 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 그러나 대부분의 사용자는 검색 가능성, 접근성 향상 및 미래에 대한 참조와 같은 이점을 위해 음성 메모를 필사하는 것을 선호합니다.
결국 모든 것은 여러 언어, 간단한 인터페이스, 편집 도구 및 파일 형식 지원을 지원하는 올바른 전사 소프트웨어로 귀결됩니다. Transkriptor 에는 모든 것이 있으므로 지금 무료로 사용해 보세요!