생산성 해킹이 변호사에게 필수적인 이유는 무엇입니까?
KPMG에 따르면 법률 서비스에 대한 수요는 전통적인 법률 자문 시장보다 더 커지고 있으며, 사람들이 필요로 하는 법률 서비스의 다양성도 커지고 있습니다. 변호사들은 생성형 인공 지능의 부상, 2008년 이래 가장 높은 부동산 이자율, 지속 가능하다고 주장하는 기업에 대한 새로운 규칙 도입 등 다양한 이유로 인해 복잡해지는 점점 더 까다로워지는 사건을 다루고 있습니다.
고객 만족의 전제는 동일하게 유지됩니다: 고객이 원하는 평결을 더 효율적으로 제공할수록 고객은 더 행복해집니다. 따라서 생산성은 법조계 경력의 기초입니다. 당신이 달성할 수 있는 생산성 수준은 당신이 작업하고 있는 케이스의 고객의 경험, 당신이 일하는 회사가 시간당 급여 측면에서 얼마나 수익성이 있는지, 그리고 당신의 경력에 있는 다른 사람들과 비교하여 당신의 전반적인 성공을 결정합니다.
변호사는 효율적인 것과 원하는 사건 결과를 달성하는 것 사이의 균형을 마스터해야 하며, 변호사가 프로세스를 간소화 할 수 있도록 AI를 활용해야 합니다. 변호사를 위한 AI 도구가 많이 있으며, 이는 긴 법률 문서를 요약하고, 사례 작업을 관리하고, 계약서 초안을 작성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. AI 도구 사용과 같은 생산성 해킹은 변호사가 많은 작업량을 처리하는 데 필수적입니다.
변호사를 위한 전사 서비스는 어떻게 효율성을 높일 수 있습니까?
트랜스크립션은 범죄 현장에서의 증언 녹음이든, 법무 부서를 위한 트랜스크립션 을 포함하여 정확성을 손상시키지 않고 고객과의 만남이든 상관없이 오디오 파일을 텍스트로 변환하는 작업을 자동화할 수 있기 때문에 법률 업무의 생명의 은인입니다. 또한 트랜스크립션 소프트웨어를 사용하면 이 프로세스가 크게 향상됩니다. 또한 트랜스크립트를 사용하면 레코딩에서 특정 순간을 찾기 위해 몇 시간 분량의 영상을 검토할 필요가 없으며(텍스트를 스캔할 수 있기 때문에) 트랜스크립트가 속한 사건을 담당하는 다른 법률 전문가와 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
문서 준비 간소화
문서 준비는 계약서에서 임대차 계약, 유언장, 조사에 이르기까지 변호사의 업무에서 큰 부분을 차지합니다. 오디오 파일 텍스트의 변환을 자동화하면 시간이 절약되고 문서의 오류 가능성이 줄어들며, 이는 하나의 잘못된 Word 사례의 맥락을 변경하고 (잠재적으로 결과를 변경할 수 있는) 법률 세계에서 중요합니다. 배경 소음과 겹치는 말소리에 관계없이 99% 정확한 전사를 제공하는 Transkriptor 와 같은 전사 서비스는 정확성과 효율성이 동등하게 중요한 법률 전문가에게 필수품입니다. 또한 법률 녹음을 텍스트로 자동 변환하면 시간이 절약되고 변호사가 전문 지식이 필요한 핵심 작업에 집중할 수 있습니다.
자동 오디오-텍스트 변환은 트랜스크립트를 사용하면 몇 시간 분량의 영상을 샅샅이 뒤질 필요 없이 녹음의 특정 순간을 더 쉽게 다시 참조할 수 있을 뿐만 아니라 텍스트에 주석을 달고 오디오를 들을 때와는 다른 종류의 분석을 수행할 수 있기 때문에 변호사가 법적 사건을 관리하는 데 도움이 됩니다. 녹취록에 주석을 달면 변호사가 테이프보다 종이에서 서로 다른 연결이 더 명확하다는 점을 감안할 때 오디오를 단독으로 들을 때와는 다른 결론에 도달할 수 있으며 또한 협력하는 사건에 대한 다른 법률 전문가와 정보를 더 쉽게 공유할 수 있습니다.
변호사를 위한 최고의 음성 텍스트 변환 도구는 무엇입니까?
변호사를 위한 최고의 음성 텍스트 변환 도구는 다음과 같습니다.
Transkriptor
Transkriptor 는 전문 용어(예: 법률 용어) 또는 중복되는 음성(법정에서 자주 발생)이 포함된 녹음에 관계없이 99%의 정확도를 보장하기 때문에 법률 전문가를 위한 다른 AI기반 음성-텍스트 변환 도구와 차별화됩니다. 또한 Transkriptor 는 암호 보호, 클라우드 스토리지 및 종단 간 암호화를 제공하여 변호사가 다루는 민감한 정보를 보호합니다.
AmberScript
AmberScript 는 사용자 친화적인 인터페이스, 종량제 가격 및 다양한 억양을 지원하는 자동 전사 도구로, 정기적으로 녹음하지 않고 변호사가 다양한 사람들과의 대화를 전사하는 변호사에게 좋은 선택입니다.
TranscribeMe
TranscribeMe 는 AI 트랜스크립션과 인간 트랜스크립션을 결합하여 고품질 트랜스크립션을 제공하는 하이브리드 서비스입니다. 그러나 TranscribeMe 는 시장에 나와 있는 다른 도구보다 훨씬 비싸기 때문에 독립적인 개업의나 예산이 제한된 소규모 법률 사무소에는 적합하지 않습니다.
Otter.AI
Otter.AI 는 이중 인증을 포함하여 법률 전문가가 필요로 하는 강력한 보안 기능을 제공하는 AI기반 전사 도구이지만, 사용량 기반 가격 책정은 정기적으로 오디오를 전사할 계획인 사용자에게는 부담스럽습니다.
Rev
Rev 는 전문 전사자가 소프트웨어가 종종 이해하지 못하는 전문 용어를 이해할 수 있는 법률 지식을 가지고 있기 때문에 법적 녹음의 정확성을 보장하기 위해 자동 전사와 수동 전사 서비스를 혼합한 전사 서비스입니다. 그러나 Rev 사용자는 처리 시간이 길어지므로 시간에 민감한 법적 소송이 발생할 위험이 있습니다.
Speech-to-Text 소프트웨어에서 찾아야 할 기능
법률 실무를 위한 음성 텍스트 변환 소프트웨어에서 찾아야 할 가장 중요한 기능은 정확성, 이미 사용 중인 소프트웨어와의 통합, 특히 전사 소프트웨어를 사용할 때 사용 편의성입니다. 변호사는 업무량이 많고 사건이 시간에 민감하기 때문에 대본이 정확한지 확인하기 위해 대본을 교정하거나 도구 사용 방법을 배우기 위해 시간을 예약하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Transkriptor 는 간단한 인터페이스를 통해 초보자와 전문가가 동일한 결과를 얻을 수 있으므로 도구를 마스터하는 방법을 배우는 데 시간을 할애할 필요가 없을 뿐만 아니라 업로드하는 민감한 정보가 유출되지 않도록 보장하기 때문에 법률 전문가에게 훌륭한 선택입니다(비밀번호 보호, 클라우드 스토리지 및 종단 간 암호화를 통해). Transkriptor가 제공하는 또 다른 기능은 플랫폼을 법률 전문가에게 적합하게 만들기 때문에 99%의 정확도입니다. 변호사는 사용하는 도구가Word 위한 오디오 Word반영하는 대본을 생성하는지 확신해야 합니다. 그렇지 않으면 전체 사건의 의미를 변경하는 부정확성의 위험이 있습니다.
Transkriptor를 사용하면 장치의 마이크를 사용하여 실시간으로 음성을 텍스트로 기록하거나 기존 레코드를 업로드하고 나중에 스크립트를 생성할 수 있으므로 법률 워크플로에서 도구를 언제, 어떻게, 어떻게 사용할지 유연하게 결정할 수 있기 때문에 음성을 텍스트로 변환하는 소프트웨어를 워크플로에 쉽게 통합할 수 있습니다.
법률 실무에서 음성을 텍스트로 효과적으로 사용하는 방법은 무엇입니까?
음성 텍스트 변환 기술을 통해 변호사는 전문 지식이 필요한 핵심 법률 작업에 집중하고, 지루한 법률 문서 작성을 자동화하고, 텍스트에 주석을 달아 사건을 다루는 다른 법률 전문가와 아이디어를 공유하고, 몇 시간 분량의 영상을 검토할 필요 없이 녹음의 특정 순간을 참조할 수 있습니다.
법률 실무에서 일상 업무를 위해 음성을 텍스트로 변환하는 방법을 최대화하는 것을 잊지 마세요! 음성 텍스트 변환을 사용하여 비서 또는 청구 리소스에 대한 청구 정보를 지시하고, 월말에 4주간의 영수증을 검토하고 고객 점심 식사 후에 논의된 내용을 설명하는 자신의 모습을 녹음하고 나중에 전사하여 보고할 필요가 없습니다. 또한 음성 텍스트 변환은 생각을 기록하기 위해 생각의 속도를 늦출 필요 없이 생각나는 만큼 빠르게 피드백을 제공할 수 있기 때문에 문서에 댓글을 남길 수 있는 유용한 도구입니다. 음성으로 입력할 때 팀원과 의사 소통하고 클라이언트에게 응답하는 것이 더 빠르기 때문에 음성을 텍스트로 사용하여 이메일과 메시지를 작성하는 것을 잊지 마십시오!
소통 및 협업 강화
녹취록은 음성 증거를 텍스트로 표현하여 이를 읽는 모든 사람이 동일한 페이지에 있고 컨텍스트 내에서 정보를 이해할 수 있도록 합니다. 음성을 텍스트로 변환하는 도구는 각 구성원이 동일한 형식의 동일한 정보가 포함된 동일한 문서로 작업하기 때문에 법무 팀 간의 협업을 개선하여 명확한 오해를 보장합니다. 또한 음성을 텍스트로 변환하는 도구를 사용하면 사람들에게 몇 시간 분량의 영상을 듣고 동일한 발언을 하도록 요청하는 것보다 법적 절차의 주석이 달린 대본을 공유하는 것이 더 쉽기 때문에 법무 팀 내에서 정보를 빠르게 전파할 수 있습니다.
법무팀은 모국어를 공유하지 않고, 각 작업에 대한 구체적인 목표를 제시하는 것을 잊어버리고, 타임라인에 대한 기대치를 관리할 때 협업하는 데 어려움을 겪습니다. 음성 텍스트 변환 도구는 케이스를 담당하는 모든 사람이 동일한 언어로 작성된 동일한 리소스를 사용하도록 하여 사람들이 동일한 오디오를 들을 때 종종 발생하는 오해와 오해를 방지합니다.
법무팀을 위한 미팅 메모를 작성하기 위한 몇 가지 팁은 무엇인가요?
법률 회의는 많은 정보를 다루고 빠르게 진행되므로 참가자가 세션을 다시 방문하고 필요한 정보를 명확히 할 수 있도록 정확한 메모를 사용할 수 있어야 합니다. 법무 팀이 회의 중에 메모를 작성하는 가장 좋은 방법은 세션을 기록하고 실시간으로 또는 회의가 끝난 직후에 스크립트를 생성하는 자동 전사 도구를 사용하는 것입니다. AI기반 전사 도구인 Transkriptor는 통화(Google Meet, Microsoft Teams또는 Zoom)에 연결하고 세션이 종료될 때 세션의 대본을 자동으로 생성하는 회의 봇과 함께 제공됩니다. 필기를 위해 필기 도구를 사용하는 것은 소프트웨어가 토론을 요약하는 동안 참가자의 말을 듣고 아이디어를 제공하는 측면에서 세션의 내용에 집중할 수 있기 때문에 직접 작성하는 것보다 더 효율적입니다.
회의록 정리 및 보관
오디오 녹음은 콘텐츠를 저장할 최적의 위치를 식별하기 위해 콘텐츠를 스캔하거나 미리 볼 수 없기 때문에 빠르게 혼란스러워지므로 많은 법무 팀은 이름 외에는 구별할 방법이 없는 폴더에 여러 회의의 몇 시간 분량의 영상을 보관하게 됩니다.
법률 녹음을 필사하면 메모를 여러 문서로 나누고 특정 폴더에 저장하여 메모가 적절하게 구성되고 액세스하기 쉬우며 향후 회의나 법적 절차에 쉽게 참조할 수 있습니다. 회의를 기록하고 미리 결정된 폴더에 텍스트를 저장하면 법무 팀이 조직과 일관성을 유지할 수 있으므로 모든 구성원이 필요할 때 필요한 문서를 찾을 수 있습니다.
변호사가 구현할 수 있는 추가 생산성 해킹은 무엇입니까?
법률 문서 작성 및 법률 실무의 기타 일상 업무를 자동화하는 것 외에도 법률 실무 관리 소프트웨어는 변호사(및 로펌)가 일상적인 워크플로를 관리하는 데 도움이 되는 생산성 해킹입니다. 법률 실무 관리 소프트웨어는 케이스, 캘린더, 문서, 작업, 시간 추적, 청구 및 지불을 모두 한 곳에서 관리하는 데 도움이 되는 특정 도구입니다.
법률 실무 관리 소프트웨어를 워크플로에 통합하여 운영을 간소화하고, 시스템을 수동으로 유지 관리할 필요가 없으며, 팀이 최신 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
작업의 우선순위를 정하고 시간을 효과적으로 관리
법률 산업은 까다롭고, 그 안에서 일하는 전문가들은 팀과 고객 모두로부터 지속적으로 압박을 받고 있습니다. 효과적인 시간 관리는 업무를 완수하고 번아웃으로부터 보호하기 위해 법조계에서 지속 가능한 경력을 쌓는 데 매우 중요합니다. 예를 들어, 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 할 일 목록의 각 항목에 대한 우선순위를 긴급성에 따라 우선순위를 정하여 어디서부터 시작해야 하는지, 주어진 날에 어떻게 하면 가장 생산적으로 일할 수 있는지 알려주는 훌륭한 시간 관리 기법입니다.
시간을 효율적으로 계획하고 포괄적인 일정을 유지하면 법조계에 종사할 때도 건강한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있습니다.
결론
생산성 해킹을 채택하면 변호사가 법률 업무를 수행하는 방식이 변화합니다. 생산성 해킹을 통해 변호사는 영상을 검토하거나 법률 문서를 준비하는 데 시간을 소비하는 대신 전문 지식이 필요한 핵심 작업에 시간을 할애할 수 있기 때문에 대규모 작업량을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 법률 실무 관리 소프트웨어는 사례, 일정, 문서, 작업, 시간 추적, 청구 및 지불을 모두 한 곳에서 관리할 수 있기 때문에 변호사를 위한 게임 체인저입니다.
인간 전사 전문가를 사용하든 자동 전사 소프트웨어를 사용하든 상관없이 법률 문서에 오류가 없는지 확인하여 잃어버린 시간을 되찾는 데 도움이 됩니다. 동일한 사례에 대해 작업하는 동료와 협업하는 것이 어렵지 않습니다. 그리고 모든 팀원에게 동일한 형식으로 동일한 정보를 제공합니다. 이점을 직접 확인: 우리가 제안하는 기술(음성을 텍스트로 변환하는 도구에서 시간 관리 기술에 이르기까지)을 탐색하여 효율성과 고객에게 제공하는 서비스를 모두 향상시키는 방법을 확인하십시오.
