인공 지능과 생산성 도구의 급증 덕분에, 지루한 작업 세트를 조직화된 워크플로의 일부로 전환할 수 있습니다. 이 가이드에서는 업무를 간소화하고 효율성을 극대화하여 역할의 보다 전략적인 측면에 시간과 에너지를 집중할 수 있도록 법률 전문가를 위한 10가지 생산성 앱을 발견합니다.
법률 전문가에게 생산성 앱이 필요한 이유는 무엇입니까?
법조계는 빡빡한 일정과 법정 출두, 고객 회의, 변호사를 위한 협업 앱 간의 거의 불가능해 보이는 균형으로 인해 전 세계적으로 까다로워 보입니다. 이러한 환경에서 법률 전문가가 생산성 앱을 필요로 하는 두 가지 주요 이유가 있습니다. 이러한 내용은 아래 하위 섹션에 설명되어 있습니다.
법률 업무의 효율성 제고
효율적인 직장은 직원 생산성에 직접적인 영향을 미치며, 이는 다시 수익을 증가시킵니다. Gallup의 연구에 따르면 효율적인 팀은 다른 팀보다 수익성이 21% 더 높으며 이 동일한 원칙이 법률 업무에도 적용됩니다. 생산성 도구는 수동으로 완료해야 하는 작업을 간소화하여 변호사를 위한 전사 서비스 활용을 포함하여 효율성과 참여를 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
대량의 법률 문서 및 연구 관리
법률 전문가는 업계가 얼마나 문서 또는 종이 사용량이 많은지 잘 알고 있으며, 관련성 있는 문서를 찾기 위해 이 모든 문서를 샅샅이 뒤지는 것은 종종 어려울 수 있습니다. 생산성 도구는 이러한 대량의 문서를 기록하고 관리하는 효율적인 방법을 제공하여 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 합니다.
법률 전문가를 위한 생산성 앱에서 찾아야 할 주요 기능은 무엇입니까?
다른 앱이나 도구와 마찬가지로 생산성 앱은 특히 매우 까다로운 법률 산업에서 투자할 가치가 있는 특정 기능을 제공해야 합니다. 다음은 이러한 주요 기능 중 몇 가지에 대해 설명한 것입니다.
법률 정보의 보안 및 기밀성
생산성 앱은 민감한 법률 문서의 기밀성을 보장하는 보안 조항을 제공해야 합니다. 여기에는 데이터 백업, 암호화 메커니즘 및 보안 로그인 절차가 포함되며, 이는 법조계가 최대한의 기밀성에 의존하기 때문에 매우 중요합니다.
기존 법률 소프트웨어 및 도구와의 통합
이상적인 앱은 법률 사무소의 기존 기술 스택과 원활하게 통합되어야 합니다. 개별 로그인이 필요한 다른 도구를 사용하면 생산성이 저하되는 경우가 많으므로 선택한 생산성 도구는 주요 법률 소프트웨어 및 도구와의 통합을 포함하여 모든 주요 통합을 제공해야 합니다.
사용자 친화성 및 사용자 정의 옵션
모든 앱이나 소프트웨어는 직관적이고 사용자 친화적으로 설계된 경우에만 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 소프트웨어 내의 어떤 기능이나 옵션도 액세스하는 데 몇 번의 클릭 이상이 필요해서는 안 되며 최대 응답성을 보장하도록 코딩해야 합니다.
또한 개별 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있어야 합니다. 팀 또는 사용자는 최대 효율성을 보장하기 위해 앱과 해당 레이아웃을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있어야 합니다.
법률 전문가를 위한 상위 10개 생산성 앱
법률 생산성 앱의 중요성과 주요 기능은 제쳐두고 이제 법률 업무에 고려할 수 있는 10가지 최고의 앱을 안내해 드리겠습니다. 여기에는 법무 팀을 위한 회의록을 작성하고 음성을 텍스트로 변환 또는 전사 서비스를 제공할 수 있는 도구가 포함됩니다.
Transkriptor: 법률 문서 전사 서비스 간소화
회의와 증언을 수동으로 기록하는 것은 어려울 수 있으며 주요 세부 사항을 놓칠 가능성이 있습니다. Transkriptor 는 각 화자를 정확하게 식별하고 선호도에 따라 타임스탬프를 추가하는 법률 전문가를 위한 가장 신뢰할 수 있는 전사 서비스를 제공합니다. 그런 다음 자동 트랜스크립션을 통해 분석 및 사례 준비에 집중하면서 팀과 트랜스크립트를 원활하게 공유할 수 있습니다.
Clio: 종합 진료 관리 소프트웨어
Clio 는 하나의 직관적인 인터페이스 내에서 케이스를 관리하고, 프로젝트를 생성하고, 시간을 추적하고, 청구를 관리하고, 모든 고객 정보를 볼 수 있는 포괄적인 진료 관리 소프트웨어입니다. 200개 이상의 도구 및 소프트웨어와 광범위하게 통합되므로 단일 장치에서 모든 주요 작업을 관리할 수 있습니다.
Evernote: 회의록 및 연구 자료 정리
Evernote 는 이동 중에 메모와 녹음을 캡처하기 위한 최고의 선택 중 하나로 몇 년 동안 법률 업계의 필수품이었습니다. 메모와 녹음을 캡처하고 저장하는 것 외에도 Evernote 는 스마트폰 카메라와 통합되어 문서, 화이트보드 및 기타 서류 작업을 캡처하고 편집할 수 있습니다.
Notion: 법무 팀을 위한 협업 작업 공간
Notion은 법률 전문가가 프로젝트와 작업을 관리하고, 동료와 협업하고, 정보를 정리하고, 메모를 작성할 수 있는 직관적인 협업 올인원 작업 공간입니다. 또한 케이스 파일을 정리하고 마감일을 추적하여 항상 일정을 준수할 수 있도록 하는 데 유용합니다. 75+ 통합을 통해 직관적인 단일 인터페이스에서 기술 스택의 다른 모든 도구와 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.
Otter.AI: AI 법조인을 위한 미팅 어시스턴트
Otter.AI 는 법률 실무에 음성을 텍스트로 변환하는 또 다른 도구입니다. 이 AI기반 회의 도우미는 수동으로 메모를 작성하지 않고 회의를 문서화해야 할 때 유용합니다. 이 도구는 회의를 자동으로 기록하고 전사할 수 있으며 심지어 요약할 수도 있으므로 고객, 증인 등과의 모든 상호 작용에 대한 개요를 볼 수 있습니다.
Microsoft OneNote: 법률 실무를 위한 디지털 노트 필기
귀하의 법률 사무소에서 이미 Microsoft 365 Suite를 사용하고 있다면 OneNote 가 이상적인 메모 작성 도구입니다. 노트북과 섹션을 통한 정리를 통해 변호사는 액세스할 메모와 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다.
또한 멀티미디어 메모를 지원하며 손으로 쓴 메모의 느낌을 대체하기 위해 스케치하고, 이미지 주석을 추가하고, 오디오 녹음을 만들 수 있으며, 이 모든 작업을 통해 고객 회의와 메모 작성을 쉽게 할 수 있습니다.
Trello: 법조인을 위한 업무 및 프로젝트 관리
Trello 는 가장 잘 알려진 시각적 프로젝트 관리 도구 중 하나이며 보드, 목록 및 카드를 사용하여 워크플로를 관리하고 직원의 작업 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이것은 작업을 구성하고 우선 순위를 설정하는 데 사용할 수 있는 Jira와 매우 유사한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하기 때문에 매우 직관적입니다. 또한 이를 사용하여 회의를 간소화하고 원격 또는 주간 팀 회의, 브레인스토밍 세션 등과 같은 다양한 템플릿 중에서 선택할 수도 있습니다.
Slack: 법무팀을 위한 커뮤니케이션 간소화
Slack 는 다양한 산업 분야에서 가장 수요가 많은 협업 도구 중 하나였으며 법률 전문가들 사이에서도 서서히 인기를 얻고 있습니다. 또한 개별 채널에서 작업을 공유하고 논의하고 Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jira등과 같은 도구와 통합할 수 있는 프로젝트 관리 도구 역할을 합니다. 총 2,600개 이상의 통합 중에서 선택할 수 있습니다.
CaseFleet: 증거 구성 및 사례 분석
CaseFleet은 사용자 친화적인 인터페이스에서 사건 증인의 사실, 관련 문제 및 주요 증거를 문서화하는 것을 포함하여 법률 업무의 모든 주요 측면을 간소화하는 데 도움이 되는 사례 관리 소프트웨어입니다. 연대순 구성 형식을 사용하면 사건의 순서와 각 사실을 뒷받침하는 증거를 입증하는 데 도움이 될 수 있는 특정 타임라인이 있는 사례 파일을 구축할 수 있습니다.
DocuSign: 법률 문서를 위한 안전한 디지털 서명
DocuSign은 언제 어디서나 모든 장치에서 문서에 서명할 수 있는 전자 서명 도구입니다. 한 가지 주요 기능은 모든 문서가 암호화된다는 것인데, 이는 법률 문서의 민감한 특성을 감안할 때 매우 중요합니다.
가장 중요한 것은 DocuSign과 같은 도구를 사용하여 서명된 문서가 합법적이며 법적으로 증거로 인정된다는 것입니다. 결과적으로 서명을 수집하기 위해 고객이나 다른 개인과 수동으로 만나는 데 시간을 할애할 필요가 없어 프로세스를 간소화하고 효율성을 극대화할 수 있습니다.
법률 생산성을 위해 Transkriptor 와 같은 전사 서비스를 사용하는 방법은 무엇입니까?
Transkriptor와 같은 전사 서비스는 특히 회의 형태의 인간 상호 작용에 의존하는 업계에서 일하기 때문에 법률 전문가에게 엄청난 이점을 제공합니다. 이러한 상호 작용의 대부분은 직접 발생하지만 대부분은 온라인에서도 이루어집니다. 매체에 관계없이 Transkriptor 상세하고 정확한 대본을 기록할 수 있으므로 논의된 모든 내용을 명확하게 기록할 수 있습니다.
법률 실무에서 Transkriptor for Transcription Services를 사용할 때의 이점
Transkriptor 는 법률 전문가에게 몇 가지 이점을 제공하며 그 중 가장 중요한 혜택은 다음과 같습니다.
- 시간 절약: 법률 전문가는 더 이상 회의 중에 수동으로 메모를 작성할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 회의를 최대한 효율적으로 진행할 수 있습니다.
- 세부 사항에 대한 더 큰 관심: Transkriptor 는 아무리 사소한 것이라도 모든 세부 사항을 캡처하고 기록하여 필요할 때마다 신뢰할 수 있도록 합니다.
법률 문서를 위한 Audio-to-Text를 통한 효율성 향상
지금까지 보았듯이 효율적인 직장은 그렇지 않은 직장보다 훨씬 더 수익성이 높습니다. 또한 보다 생산적이고 참여도가 높은 직원으로 이어집니다. 법률 문서를 위한 오디오-텍스트 변환을 사용하면 수동으로 전사하지 않고도 모든 구두 상호 작용을 직관적으로 관리할 수 있습니다. Transkriptor를 사용하여 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Transkriptor 웹사이트를 열고 '무료로 사용해 보기'를 클릭합니다.
الخطوة 2 : 원하는 이메일 주소와 비밀번호를 사용하여 계정을 만듭니다. 프로세스를 보다 원활하게 하기 위해 기존 Google 계정을 사용하여 계정을 만들도록 선택할 수도 있습니다.
الخطوة 3 : 로그인하면 Transkriptor 대시보드로 이동하여 오디오 또는 비디오 파일을 가져와 전사하는 여러 가지 방법을 볼 수 있습니다. '기록'을 클릭하십시오. 표시되는 대화 상자에서 녹음, 비디오 및 오디오 설정을 선택한 다음 '녹화'를 클릭합니다.
الخطوة 4 : Transkriptor 자동으로 회의 녹화를 시작합니다. 완료되면 왼쪽 하단 모서리에 있는 중지 아이콘을 클릭하면 도구가 자동으로 스크립트를 처리합니다. 이것은 자세한 타임스탬프와 화자 식별과 함께 제공됩니다.
생산성 앱을 법률 워크플로에 통합하기 위한 팁
생산성 앱을 법률 워크플로에 통합할 때 기억해야 할 몇 가지 주요 사항이 있으며, 특히 많은 기밀 및 민감한 정보를 처리해야 하기 때문에 특히 그렇습니다. 다음은 몇 가지입니다.
법적 요구 사항에 적합한 앱 선택
법률 업무를 위한 생산성 앱을 선택할 때 사용자 친화성 및 사용자 정의 가능성, 보안 및 암호화, 통합을 포함하여 고려해야 할 다양한 요소가 있습니다. 결정하기 전에 이러한 각 사항을 고려하고 조직 내의 모든 이해 관계자와 상의해야 합니다.
새로운 도구를 효과적으로 사용할 수 있도록 법무 팀 교육
생산성 도구를 효과적으로 사용하여 효율성이 눈에 띄게 향상되도록 팀을 교육하는 것이 중요합니다. 대부분의 큰 앱 뒤에 있는 팀은 데모를 제공하게 되어 기쁩니다., 따라서 이를 선택하는 것은 올바른 방향으로 나아가는 단계가 될 수 있습니다.
기술을 통한 법률 실무의 규정 준수 및 보안 보장
클라이언트 정보 및 기타 문서를 기밀로 유지하기 위해 최상의 보안 조치를 갖춘 앱을 선택해야 합니다. 또한 이러한 앱의 사용이 법적으로 따라야 할 보안 관련 규정 준수에 부합하는지 확인해야 합니다.
결론
생산성 앱을 법률 업무에 통합하면 효율성을 극대화하고 작업 결과물의 정확성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 이러한 앱으로 시간을 절약할 수 있으므로 팀은 비생산적인 수동 작업에 시간을 소비하는 대신 전략에 더 집중할 수 있습니다. 이 가이드는 선택할 수 있는 법률 전문가를 위한 최고의 생산성 앱 10가지에 대한 자세한 목록을 제공했습니다.
예를 들어, Transkriptor와 같은 도구는 법률 전문가가 법적 회의 기록 및 기타 상호 작용을 정확하게 기록하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 수동 메모 작성이 제거되고 특히 여러 화자와 함께 전사 할 때 생산성이 극대화됩니다.
