このガイドは、 Zoom 会議を記録する方法を学ぶのに役立ちます。 次に、権限を有効にして録画にアクセスする方法を確認します。 さらに、プロセスを効率化するための便利なトランスクリプションツールについても探っていきます。 これにより、転記中に重要な詳細を見逃さないようにすることができます。
Zoom会議を録画する前に知っておくべきことは何ですか?
Zoom会議を録画する場合は、基本的なZoomアカウントとデスクトップアプリが必要です。 Zoomミーティングの録画は、 グローバル最小バージョン以上の Windows、macOS、または Linux でのみ使用できます。
録音に必要な権限
Zoom会議のホストである場合は、組み込みのZoomレコーダーを使用できます。 この機能は、無料ユーザーと有料 Zoom ユーザーの両方が利用できます。 次のセクションでは、ホストと参加者として録画を有効にする方法について説明します。
ホストとして:
ステップ1:デスクトップアプリケーションまたはブラウザを使用して Zoom アカウントにサインインします。 サインインの詳細を入力するか、 Google サインインを使用してプロセスを完了することができます。 Zoom ワークプレイスがオープンします。
ステップ2:[ホーム]タブで、[設定]アイコンをクリックします。 右上のプロフィール写真の下にあります。
ステップ3:左側の[設定]メニューの[録音]タブに移動します。 録音がオフになっている場合は、有効にできます。 また、 Zoom 会議をローカルのコンピューターに保存するか、クラウドに保存する場所を選択する必要があります。
参加者として:
参加者は、主催者のように Zoom 会議を録画することはできません。 進行中の会議を録画する前に、参加者はホストから許可を得る必要があります。 ホストは、次の手順に従って参加者を許可できます。
ステップ1:会議中に、ナビゲートしてクリックします'参加者'参加者パネルを開きます。 すべての出席者の名前が表示されます。
ステップ2:各参加者の名前の右側に3つのドットがあります。 ドットをクリックすると、追加のオプションを含む小さなメニューが開きます。
ステップ3:メニューから「レコードを許可」を選択します。 参加者には、録音許可が与えられたという通知が届きます。
ホストから許可を得た後、参加者はホストなどの自分のデバイスで録音を開始および停止できます。
Zoom会議の録音の主な機能
ここでは、 Zoom ミーティングの録画の主な機能の概要を示します。
- ビデオ録画:Zoom により、hotsはすべての参加者を録画するか、アクティブなスピーカーに集中することができます これにより、会議を柔軟にキャプチャできます。
- オーディオ録音:プラットフォームはすべての参加者からのオーディオを録音し、トランスクリプションツールはアクセシビリティの目的でオーディオをテキストに変換できます。
- 画面共有とプレゼンテーション:参加者は会議中に画面を共有でき、その画面も録画されます これにより、出席者と非出席者が後でコンテンツを確認するのに役立ちます。
- チャットメッセージ:Zoom パブリックチャットメッセージとプライベートチャットメッセージの両方をキャプチャします これにより、ユーザーはメインのディスカッションを中断することなく、重要なポイントを再訪できます。
- ストレージオプション:Zoom 会議は2つの場所に保存されます 有料ユーザーの録音は、ローカルストレージとクラウドストレージの両方に保存されます 無料ユーザーの録音は、ローカル録音にのみ保存されます。
ビデオ録画
Zoom は、会議に出席しているすべての参加者のビデオをキャプチャします。 主催者は、スピーカーのビデオのみを録画するか、ギャラリービュー全体を録画するかを決定できます。 この機能により、 Zoom 会議の記録が簡単になります。 これにより、ホストは会議に応じてさまざまな録音スタイルを選択できます。
オーディオ録音
Zoom 、主催者と参加者の会議の音声を録音します。 これにより、すべての音声コンテンツが明確にキャプチャされます。 ここでは、Zoom音声文字起こしツールを使用して、音声テキスト変換で会議Zoom文字起こしする必要があります。 これにより、補聴器を使用している人でも会議の録音を利用できるようになります。
画面共有とプレゼンテーション
Zoom では、参加者とホストがプレゼンテーションの画面を共有できます。 これらの共有画面は、視覚的に使用するためにも記録されます。 この機能により、出席者と非出席者が会議後に資料に追いつき、アクションプランを準備することが容易になります。
チャットメッセージ
Zoom は、会議中に交換されたパブリック メッセージとプライベート メッセージの両方をキャプチャします。 チャットは、重要なポイントを再検討するための Zoom 会議の録音の最良の部分と考えられています。 この機能により、ユーザーはメインディスカッション中にスピーカーを解釈することなく、慎重に会話することができます。
ストレージオプション
Zoom会議を録画する際に、ローカル録画とクラウド録画のどちらかを選択するオプションがあります。 各ストレージオプションには、それぞれの利点と制限があります。 これらのオプションをよりよく理解して、ニーズとリソースに基づいて最適な保管方法を選択しましょう。
ローカル録音:録音された Zoom filesはホストのコンピューターに直接保存されます。 このオプションは、すべての無料および有料の Zoom ユーザーが利用でき、オフラインでも録音にアクセスできます。 ローカル録音は、ドキュメントフォルダの Zoomという名前のファイルにあります。
クラウド録画:このオプションは有料ユーザーのみが利用できます。 クラウドストレージは、ローカルストレージスペースのハードルを取り除きます。 これは、どこからでも、どのデバイスからでも録音にアクセスできる柔軟性を提供します。 録音はリンクを介して共有できます。 ただし、録音にアクセスまたはダウンロードするには、インターネットが必要です。
Zoom会議を録音する方法は?
ユーザーは、 Zoom 会議を記録するために、以下の手順に従う必要があります。 初心者にも理想的な Zoom 通話を録音する方法は次のとおりです。
ステップ 1: Zoom 会議を開始する
ミーティングの主催者である場合は、ミーティングを開始するか、新しいミーティングを開始します。 会議を開始すると、画面下部の会議ツールバーに「録音」ボタンが表示されます。 それをクリックして録音を開始します。
ステップ2:ローカルまたはクラウド録音ストレージ
無料アカウントをお持ちの場合、録音は自動的にローカルフォルダに保存されます。 ただし、有料ユーザーの場合は、「記録」ボタンをクリックすると、2つのオプションが表示されます。 「ローカル録画」または「クラウド録画」のいずれかを選択できます。
ステップ4:録音を停止する
録音を一時停止する場合は、「一時停止」アイコンをクリックします。 会議が終了したら、会議ツールバーの「録音」ボタンの近くにある「録音の停止」アイコンをクリックします。 会議を終了した後、録音は目的の場所に保存されるのに2〜3秒かかります。
ステップ5:録音にアクセスする
会議のローカル録画は、 Zoom 設定で指定した場所にあります。 対照的に、クラウド録画はクラウド内のフォルダにあります。
クラウド録画にアクセスするには、 Zoom アカウントにログインして、ダッシュボードの「録音」セクションに移動する必要があります。 オンラインで視聴するか、そこからファイルをダウンロードできます。
なぜ Zoom 会議の録音を書き起こすのですか?
会議の録音 Zoom 書き起こすことは、ビジネスにとって習慣になっています。 Zoom録音ではすべてがキャプチャされますが、文字起こしでは、録音されたすべてのオーディオが検索可能なテキストに変換されます。 トランスクリプトの助けを借りて、コンテンツをより多くの視聴者がアクセスできるようにすることができます。
2030 年までに 158 億 7,000 万米ドルの市場価値が推定されており、ユーザーが音声認識に快適さを感じていることは明らかです。 これは、音声テキスト変換ツールにより、会議を見逃した可能性のある人々が情報にアクセスできるようになるためです。 オーディオをテキストに書き起こして後で参照する場合でも、メモとして使用する場合でも、文字起こしは一般的な録音にレベルを追加します。
会議の文書化のための文字起こしの利点
Zoom会議を書き起こす深い理由の1つは、コンテンツをアクセス可能で実用的なものにすることです。 ユーザーは、会議を聞くだけでなく、テキストを確認できます。
Transkriptorは、Zoom録音を書き起こすAIトランスクリプションツールです。 検索可能なテキストを提供し、チームメンバーが特定のポイントやアクションアイテムをすばやく特定するのに役立ちます。 このような文字起こしツールを使用すると、会議の関連セグメントを簡単に見つけることができるため、時間を大幅に節約できます。
文字起こしは、テキスト内の音声が非常に明確で正確であることを保証します。 これは、会議に出席できなかったチームメンバーの信頼できる記録として機能します。 また、Transkriptorのような仮想会議のAI文字起こしは、会議のメモを自動的に生成します。 これにより、重要な詳細を見逃すことがなくなります。
整理された共有可能なメモで時間を節約
トランスクリプションは、非常に簡単に理解できる整理されたメモを提供することで、チームメンバーの時間を節約します。 チームはビデオを見直すのではなく、テキストを読んで必要な情報を見つけることができます。 トランスクリプションツールである Transkriptorには、キーポイントとアクションアイテムを強調表示するフォーマット機能もあります。
リモートで共同プロジェクトやチーム プロジェクトに取り組んでいるチームは、文字起こしを使用して主題に関する洞察を共有できます。 長い録音を転送する代わりに、出席者は文字起こしドキュメントをすばやく共有できます。
Zoomワークフローを強化するトランスクリプションツール
トランスクリプションツールは、録画された会議を検索可能なテキストに変換することで、録画された会議の出力を合理化します。 Zoomには独自のAI文字起こし機能がありますが、精度の点では不十分です。 Transkriptorのような高度なツールは、このギャップを埋め、情報を専門家の使用にとってはるかに価値のあるものにします。
Zoomの組み込み機能と高度なツールの比較
Zoom トランスクリプションツールは便利な選択肢ですが、いくつかの制限があります。 組み込みの文字起こし機能では、正確な変換は生成されません。 また、他のサードパーティの Zoom トランスクリプションツールと比較して、言語サポートが限られています。
また、Zoom には編集機能が限られているため、間違いを修正するには手動のサポートが必要です。 これは主にビデオ会議ソフトウェアであり、トランスクリプトではありません。 さらに、文字起こしは、ユーザーが Zoom Cloud Recording(ローカル録音ではない)で会議を録音した場合にのみ作成できます。
一方、 Transkriptor は、文字起こしのために Zoom を記録するのに最適な方法です。 これは、99%の精度を持つオーディオからテキストへの変換ツールです。 英語、フランス語、スペイン語、イタリア語など、100を超えるトランスクリプション言語をサポートしています。 チームメンバーが異なる言語を話す場合でも、トランスクリプトを彼らの好みの言語で共有できます。
AI-powered トランスクリプション ツールの利点
TranskriptorのようなAIを活用したトランスクリプションツールにより、会議の録音Zoom簡単かつ効率的になりました。 彼らは、手動編集をほとんどまたはまったく必要としない非常に正確なトランスクリプトを自動的に生成します。 Transkriptor には、自動文字起こしや話者識別を追加する機能などの機能があります。
この仮想会議用の AI 文字起こしツールは、複数のスピーカーを処理し、テキストファイルで名前をメンションします。 AI Chatの助けを借りて、チャットボットから質問をし、トランスクリプトに基づいて回答を生成できます。 さらに、文字起こしは、 PDF、 TXT、 SRT、 Word、プレーンテキストなどのさまざまな形式にエクスポートできます。
なぜ Transkriptor が Zoom 会議の文字起こしに適したオプションなのですか?
Transkriptor は、会議の出席者以外のすべての人が求めるソリューションを提供します。 Transkriptorが会議の文字起こしZoomより良いオプションである理由を見てみましょう。
- シームレスな音声からテキストへの変換:Transkriptor は、高度な音声認識を使用して Zoom 会議の音声をテキストに変換します これは、仮想会議に依存しているビジネスに最適です。
- 編集可能でカスタマイズ可能なトランスクリプト:ユーザーはトランスクリプトを編集して詳細を追加したり、専門用語を明確にしたり、無関係なコンテンツを削除したりして、実行可能なフォローアップを行うことができます。
- コラボレーションのための柔軟なエクスポートオプション:Transkriporは、SRT、TXT、PDFを含む複数のエクスポート形式を提供します また、ワンクリックで共有できるため、コラボレーションも簡単です。
シームレスなオーディオからテキストへの変換
Transkriptorの傑出した機能は、 Zoom 会議の音声をテキストに簡単に変換する能力です。 このプラットフォームには、オーディオとビデオを高精度でテキストに変換するユーザー向けの高度な音声認識技術があります。 これにより、仮想会議のみに依存するビジネスにとって理想的な選択肢となります。 これにより、コラボレーションが容易になり、手作業なしで正確な文字起こしが可能になります。
編集可能でカスタマイズ可能なトランスクリプト
Zoomの組み込みトランスクリプションとは異なり、Transkriptorでは生成されたトランスクリプトをユーザーが編集できます。 これにより、音符の明瞭さと精度が確保されます。 編集可能なトランスクリプト機能により、ユーザーは特定の詳細を追加し、話し言葉を明確にすることができます。 また、無関係な情報を削除することもでき、その結果、実行可能なフォローアップに役立つドキュメントになります。
コラボレーションのための柔軟なエクスポートオプション
Transkriptor は、最終的な文字起こしファイルをエクスポートするための複数の形式をサポートしています。 ユーザーは、 TXT、 PDF、 SRT、 Word、プレーンテキストなどの豊富なエクスポートオプションを使用してファイルを転送できます。 また、文字起こしURLをワンクリックで誰とでも共有できる柔軟性もあります。
結論
Zoom会議を記録すると、主要なディスカッションがキャプチャされ、会議に参加できなかったチームメイトをガイドするのに役立ちます。 文字起こしを追加すると、録音がよりアクセスしやすく、実行可能になるため、次のステップに進みます。
ユーザーはZoom会議を記録するための基本的な機能を利用できますが、TranskriptorなどのAIツールを使用すると、トランスクリプトの品質が向上します。 自動文字起こしと豊富なエクスポートオプションを提供します。 また、トランスクリプトの間違いを修正するためのリッチテキストエディタもあります。 TranskriptorでZoom通話の文字起こしを始めましょう!