Microsoft teams 会議の録画により、重要な情報が失われないようにします。 更新を追跡するために会議を行う場合でも、会議の概要を共有する場合でも、記録は透明性と生産性を向上させます。 さらに、 Transkriptor などのツールを使用して会議を書き起こすと、音声をテキストに変換することで、会議にアクセスしやすくなります。
記録された会議と文字起こしのこれらの利点を最大限に活用するには、Teams 会議の文字起こし方法を理解する必要があります。 このガイドでは、各質問に答えますが、まず、会議を記録する前に重要なことを理解しましょう。
Microsoft Teams会議を録画する前に知っておくべきこと
Microsoft Teams会議を録画する場合、簡単にするために考慮すべき点がいくつかあります。 誰が録音でき、どのような機能が利用可能かを知ることが不可欠です。 会議の録画は、重要なディスカッションをキャプチャして後で参照したり、欠席したチームメンバーと共有したりするのに役立ちます。
録音に必要な権限
会議の主催者には、 Microsoft Teams 会議を記録する権利が自動的に与えられます。 同じ組織のMicrosoft Teams メンバーは、有効な Office 365 ライセンスを持っていて、IT 管理者が録音を有効にしている場合にも録音できます。
Microsoft Teamsを使用すると、プレミアム会議の主催者は、会議を記録できるユーザーを選択できます。 オーガナイザーと共同オーガナイザーだけ、またはオーガナイザーとプレゼンターも。 外部ゲストまたは匿名ユーザーは、録音を開始および停止できません。 録画の権限を持たない同じ組織の出席者は、自分で録画を開始または停止することはできません。
重要な注意:会議を開始した人が会議から退出しても、録音は続行されます。 全員が出席すると、会議の録音は自動的に停止します。 誰かが退出を忘れた場合、録音は4時間後に停止します。
Microsoft Teams録音の主な機能
Microsoft Teams 録画では、オーディオ、最大 4 人のストリームのビデオ、画面アクティビティの 3 つの主要な要素がキャプチャされます。 主催者が録画を開始すると、すべての参加者に自動通知が届きます。 録画は、主催者のビジネス用 OneDrive に直接保存されます。 アクセスを改善するために、ライブ文字起こしを試すことができます。
ただし、注釈、共有ノート、アプリ共有コンテンツなど、一部の要素はキャプチャされません。 録音が停止すると、チャネル会議の会議チャットとチャネル会話に表示されます。 会議の開催者は録画を所有し、ダウンロードまたは削除できるユーザーを制御できます。 また、録音の準備ができたときに電子メールを受け取り、有効期限の設定を管理できます。
Microsoft Teams会議を録画する方法
専門家のための会議の録音は、 Microsoft Teamsで非常に簡単になります。 次の簡単な手順に従って、後で参照できるように会議を効果的にキャプチャして管理します。
ステップ1:左隅にあるビデオアイコンをクリックするだけで会議を開始します。 次に、リンクをチームメイトと共有して会議を開催します。
ステップ2:全員が会議に参加したら、画面上部の3つのドットをクリックします。 ここには、録音を開始するオプションがあります。 オプションをクリックして、会議の録音を開始します。
ステップ3:会議の全員に録音について通知されます。 会議の終了時に、3つのドットをもう一度クリックし、[会議の停止]をクリックします。
ステップ4: Microsoft Teams チャット、 Microsoft Teams チャット、または One Driveから保存された録音にアクセスして管理します。
、 Microsoft Teams モバイルアプリは、 COVID-19 パンデミック中にダウンロード数が大幅に増加しました。 ダウンロード数は、北米とラテンアメリカで約1,000万回、ヨーロッパ、アフリカ、中東で約860万回でした。なぜ Microsoft Teams 会議の録音を書き起こすのですか?
会議の録音 Microsoft Teams 書き起こすと、ディスカッションがテキストに変換されます。 文字起こしにより、参加者は重要なポイントを再確認しやすくなります。 会議 Microsoft Teams 文書化することは、欠席者や聞くよりも読むことを好む人にとって非常に有益です。 ここでは、トランスクリプションが長期的なメリットをどのようにもたらすかをご紹介します。
会議のドキュメント作成のための文字起こしの利点
文字起こしは、音声コンテンツのテキストバージョンを提供することで、会議をよりアクセスしやすくします。 聴覚障害のある方にとって、読書が容易になります。 また、会議では全員が書くのではなく注意深く聞くため、メモを取るのも簡単になります。 さらに、トランスクリプトを作成すると、重要なディスカッションをアーカイブし、重要な情報を後で使用するために保存するのに役立ちます。
検索可能で共有可能なテキストで時間を節約
Microsoft Teams ミーティングの音声テキスト変換により、チームは特定のディスカッションをすばやく見つけることができます。 文字起こしを使用すると、会議を見逃した可能性のある利害関係者と重要な分析情報を共有するプロセスが容易になります。 これにより、時間を節約し、チーム全体の生産性を向上させることができます。 また、キーポイントをハイライトして、すばやく確認することもできます。
ワークフローを強化するトランスクリプションツール
Microsoft Teams 会議の文字起こしツールを使用すると、生産性とアクセスのしやすさが向上します。 Microsoft Teams は文字起こし機能を提供しますが、編集とダウンロードのオプションは限られています。 Microsoft 文字起こしは、 Transkriptorなどの他の文字起こしツールよりも精度が低くなります。 どの Microsoft Teams トランスクリプションツールがシームレスに機能するかを詳しく理解しましょう。
自動トランスクリプションソリューションの利点
Microsoft Team会議の文字起こしを行うことは、重要な議論をより長く確保する方法です。 正確さと簡潔な要約は非常に重要であり、 Transkriptor、 Otter.ai、 Rev などのツールがこれを達成可能にします。 これらのツールを最大限に活用するための自動トランスクリプションソリューションについて説明します。
- Transkriptor:Transkriptor は、100 以上の言語で精度を高度な AIで提供し、多言語チームに適しています。
- Otter.AI:ライブの文字起こしと会議の概要を提供しますが、複数のスピーカーがいると精度に苦労します。
- Rev.com:Rev は、特にテクニカル オーディオ向けに正確なトランスクリプションを提供しますが、インターフェイスはユーザーフレンドリーではなく、コストが高いという問題があります。
Transkriptor
Transkriptor は、 Microsoft teamsよりも多くの利点があります。 高度な AI 機能により、99%の精度も得ることができます。 Transkriptor は100 +以上の言語をサポートしており、トランスクリプトを簡単に編集および要約できます。 スピーカーのディクテーションを追加または非表示にしたり、重要なポイントを強調表示したりできます。 重要なポイントを明確に表示し、簡単な要約が簡単なリマインダーとして機能します。 文字起こしをチームメイトと PDF、 DOCx、または TXT 形式で共有します。
Trustpilotのレビュー: 効率的になりたいWHO人々のための信じられないほどのツール。 数秒で、会議の議事録から印象的な AI チャットボットを作成し、すぐに行動を起こすことができます。 必需品です。
Otter.ai
Otter.AI は、ライブトランスクリプションとチームコラボレーションのための別のツールです。 Otter.AI は、検索可能なトランスクリプトと会議の概要を提供します。 ライブキャプションやクラウドストレージなどの一部の機能により、チームメンバーとの重要なポイントを簡単に共有できます。 スムーズに動作しますが、2人以上のスピーカーを一緒に話すときには、精度の問題に直面するかもしれません。
Rev.com
Rev では、モバイル アプリを使用して、ライブ インタビューの文字起こしや会議の録音を自動的に行うことができます。 その機能には、タイムスタンプと WordからWord への文字起こしが含まれ、短納期で提供されます。 Microsoft teams会議と簡単に接続してRevダウンロードして共有できます。 しかし、 Rev は月に45分しか提供していないため、ややコストがかかります。
TranskriptorがMicrosoft teams会議の文字起こしに適したオプションである理由
Transkriptor 理想的な選択肢として際立っています。 AIパワード機能と組み込みの編集オプションにより、99%の精度を提供します。 これらの注目すべき機能を詳しく見てみましょう。
- オーディオからテキストへのプロセスの自動化:Transckriptorは、 AI を使用して、話者の差別化を Microsoft Teams に正確かつ効率的に文字起こしします。
- 正確なメモのための編集可能なトランスクリプト:間違いがある場合は、簡単に編集し、重要なポイントを強調し、チームと共有するときにコメントを追加できます。
- 簡単に共有できる複数のエクスポート形式:トランスクリプトを PDF、 SRT、 TXTなどのさまざまな形式で共有したり、クリップボードにコピーしたりできます。
オーディオからテキストへのプロセスの自動化
Transkriptor は、Microsoft teams のAI文字起こしを使用して、音声を話者識別付きのテキストに簡単に変換します。 AI自動化により、手動入力やMicrosoft teams文字起こしに比べてTIMEを節約できます。 さらに、人間によるトランスクリプションと比較して、精度のパーセンテージが高いため、編集中に必要な TIME が少なくて済みます。
正確なメモのための編集可能なトランスクリプト
会議後、文字起こしを適切に確認および編集できます。 Transkriptorを使用すると、重要なポイントを簡単に編集して強調表示して読みやすくすることができます。 要するに全体の意味を反映した会議全体の要約を取得できます。 話者識別オプションとタイムスタンプも取得できます。
簡単に共有できる複数のエクスポート形式
Transkriptor では、会議の議事録をさまざまな形式でダウンロードできます。 それらを TXT、 PDF、 DOCx、 SRT、および CSV にダウンロードし、クリップボードにコピーしてすばやく共有できます。 ダウンロード中に、段落サイズを選択することもできます。
結論
Microsoft Team会議を記録することは、重要な議論や決定を保持するための基本的な方法です。 しかし、トランスクリプションは、アクセス可能で検索可能なトランスクリプトを作成することで、このプロセスを向上させます。 Microsoft teamsは基本的な録音機能を提供しますが、Transkriptorのようなツールは自動文字起こしで生産性を向上させます。
Transkriptor では、会議のドキュメントを PDF DOCx、 TXT、および CSV 形式で共有できます。 編集可能なテキストオプションと Transkriptor の多彩なエクスポート形式により、会議はより実用的で協力的なものになります。 リモートワークの生産性を Transkriptorのようなトランスクリプションツールで活用しましょう!