Hvernig á að umbreyta vídeói í texta með Google Docs?

Að hafa skýrar leiðbeiningar hagræðir verulega umritunarvinnuflæðinu á meðan ferlið virðist einfalt. 6 skrefin til að umbreyta myndbandi í texta með Google Docs.

1. Undirbúðu myndbandið: Athugaðu aðgengi og skýrleika myndbanda Bættu hljóð ef þörf krefur, íhugaðu lengd, kynntu þér efni og dragðu úr bakgrunnshljóði.
2. Opnaðu Google Docs: Skráðu þig inn á Google Docs, byrjaðu nýtt skjal eða opnaðu núverandi skjal og undirbúðu vinnusvæðið þitt fyrir umritun.
3. Virkja raddinnslátt: Kveiktu á raddinnsláttartólinu úr valmyndinni "Verkfæri" til að undirbúa þig fyrir að lesa upp myndbandsefnið í texta.
4. Spilaðu myndbandið: Byrjaðu að spila myndbandið þitt með raddinnsláttareiginleikann virkan, stillir hljóðstyrkinn til að hljóðneminn taki hljóðið skýrt.
5. Klipping og yfirferð: Slökktu á raddinnslætti eftir umritun, farðu yfir skjalið fyrir villur og gerðu nauðsynlegar leiðréttingar og snið.
6. Vista og nota uppskriftina: Google Docs vistar breytingar sjálfkrafa; Sæktu á valinn snið ef þörf krefur og deildu beint af vettvangi til samvinnu.

Skref 1: Undirbúðu myndbandið

Notendur ættu að tryggja að myndbandsskráin þeirra sé aðgengileg og spilanleg á tölvunni sinni til að umbreyta myndbandi í texta með Google Docs. Það er mikilvægt að hafa skýra og heyranlega hljóðrás í myndbandinu, þar sem það eykur verulega nákvæmni umritunarferlisins . Notendur geta bætt hljóðgæði með grunnklippiverkfærum eða hugbúnaði áður en haldið er áfram ef þörf krefur.

Að auki ættu ritstjórar að íhuga lengd myndbandsins sem þeir ætla að umrita. Lengri myndbönd þurfa venjulega lengri tíma til umritunar og því er ráðlegt að skipuleggja í samræmi við það og gefa nægan tíma fyrir ferlið.

Ennfremur mun það auðvelda sléttara umritunarferli að tryggja að myndbandið sé laust við truflanir eða bakgrunnshljóð. Notendur ættu að íhuga að útrýma eða lágmarka truflun sem hafa áhrif á skýrleika hljóðsins og hafa í kjölfarið áhrif á nákvæmni umritunar.

Skref 2: Opnaðu Google Docs

Notendur þurfa að opna Google Docs til að hefja umritunarferlið. Þeir ættu að fara á Google Docs vefsíðu með því að nota vafrann sem þeir vilja. Næst geta þeir skráð sig inn með Google reikningsskilríkjum sínum.

Ritstjórar verða að hefja nýtt skjal með því að smella á "+" táknið, sem táknar autt skjal. Að öðrum kosti geta þeir opnað einn úr Google Drive sínum ef þeir kjósa að vinna innan fyrirliggjandi skjals.

Opnun Google Docs gerir notendum kleift að byrja að umrita myndbandsefni sitt. Vettvangurinn býður upp á notendavænt viðmót með ýmsum eiginleikum til að auðvelda umritun, svo sem textasniðsvalkosti og samvinnuverkfæri.

Notendur eru tilbúnir til að flytja inn myndbandsefnið til umritunar þegar þeir hafa fengið aðgang að Google Docs.

Að auki geta notendur uppgötvað að það er hagstætt að nota Transkriptor , sem er meðal bestu myndbanda í texta hugbúnað , fyrir háþróaða umritunarmöguleika í stað þess að breyta myndbandi í texta með Google Docs. Transkriptor hagræðir umritunarferlinu með hágæða

Skref 3: Virkja raddinnslátt

Notendur ættu að fá aðgang að tólinu á þægilegan hátt frá valmyndastiku vettvangsins til að virkja raddinnslátt í Google Docs. Þeir verða að virkja raddinnsláttarvirkni óaðfinnanlega með því að smella á " Verkfæri " í valmyndastikunni.

Næst ættu ritstjórar að velja "Raddinnsláttur" í fellivalmyndinni sem birtist. Þessi aðgerð hvetur Google Docs til að hefja raddinnsláttareiginleikann, sem gerir þeim kleift að umrita talað efni beint í skjalið.

Notendur munu taka eftir hljóðnematákni sem birtist vinstra megin á skjalaviðmótinu þegar raddinnslátt er virkjuð. Þetta tákn þjónar sem sjónræn vísbending um að raddinnslátt sé virk og tilbúin til notkunar.

Notendur geta byrjað að tala það efni sem þeir vilja umrita, tryggja skýrleika og framburð fyrir nákvæma textauppskrift . Google Docs mun umbreyta töluðum orðum í texta í rauntíma og birta þau beint í skjalinu.

Skref 4: Spilaðu myndbandið

Notendur ættu að smella á hljóðnematáknið í Google Doc viðmótinu til að virkja raddinnsláttareiginleikann. Þetta tryggir að Google Docs sé tilbúinn til að umrita talað efni þegar myndbandið spilar.

Ritstjórar ættu að halda áfram að spila myndbandið þegar raddinnslátt er virkjuð. Nauðsynlegt er að tryggja að hljóð myndbandsins heyrist í hljóðnemanum til að auðvelda nákvæma umritun. Þeir þurfa að stilla hljóðstyrk hátalara eða heyrnartóla í samræmi við það til að ná sem bestum hljóðskýrleika.

Notendur geta umbreytt myndbandi í texta með Google Docs í rauntíma þegar myndbandið spilar. Þeir ættu að fylgjast með framvindu umritunar beint í skjalinu, þar sem textinn birtist á meðan þeir tala.

Notendur hafa sveigjanleika til að gera hlé, spóla til baka eða spóla áfram myndbandið eftir þörfum til að tryggja nákvæma umritun meðan á spilun stendur. Þetta gerir þeim kleift að fara aftur yfir myndbandshluta eða skýra óljósa hljóðhluta til að bæta nákvæmni umritunar.

Skref 5: Klipping og endurskoðun

Notendur ættu að smella á hljóðnematáknið innan Google Docs til að slökkva á raddinnsláttareiginleikanum eftir að myndbandsuppskriftinni er lokið. Þetta táknar lok umritunarferlisins og kemur í veg fyrir óviljandi textainnsláttur.

Notendur ættu að fylgjast vel með öllum orðum eða orðasamböndum sem hafa verið ranglega umrituð á breytinga- og endurskoðunarstiginu. Þeir ættu að bera saman umritaðan texta við upprunalega myndbandsefnið til að tryggja nákvæmni og skýrleika.

Þeir ættu að íhuga að forsníða umritaða textann á viðeigandi hátt til að auka læsileika. Þetta felur í sér að stilla bil, greinarmerki og málsgreinauppbyggingu til að búa til fágað lokaskjal.

Að auki ættu notendur að vera varkárir gagnvart blæbrigðum samhengis eða tilvísunum hátalara sem krefjast skýringa í umrituðum texta. Að bæta við athugasemdum eða hátalaramerkjum mun hjálpa til við að veita samhengi og bæta skilning lesenda.

Skref 6: Vistaðu og notaðu uppskriftina

Allar breytingar sem gerðar eru í breytingaferlinu eru sjálfkrafa varðveittar án þess að þurfa að vista þær handvirkt þegar þær fletta í gegnum Google Docs.

Ritstjórar hafa einnig möguleika á að hlaða niður umritaða skjalinu á ýmsum sniðum, svo sem PDF eða Word . Þeir ættu að fá aðgang að "Skrá" valmyndinni og velja "Hlaða niður" valkostinn til að gera þetta, velja valinn skráarsnið úr tiltækum valkostum. Þetta gerir notendum kleift að geyma umritunina á staðnum í tækinu sínu eða deila henni með öðrum utan Google Docs vettvangsins.

Að öðrum kosti geta notendur deilt umrituðu skjalinu beint úr Google Docs með samstarfsaðilum eða öðrum viðtakendum. Þeir ættu að tilgreina netföng einstaklinga sem þeir vilja deila skjalinu með með því að smella á "Deila" hnappinn innan skjalaviðmótsins og stilla heimildir til að skoða eða breyta aðgangi.

Hver er ávinningurinn af Google Voice vélritun?

Google Voice Vélritun býður upp á nokkra kosti fyrir notendur sem umrita myndband í texta með Google Docs:

1. Skilvirkni: Raddinnsláttur flýtir verulega fyrir umritunarferlinu samanborið við handvirka innslátt, sem gerir notendum kleift að umrita efni hraðar og skilvirkari.
2. Handfrjáls aðgerð: Ritstjórar umrita efni án þess að þurfa að slá inn handvirkt, sem gerir handfrjálsa umritunarupplifun sem er sérstaklega gagnleg fyrir einstaklinga með hreyfivandamál eða þá sem eru í fjölverkavinnslu.
3. Nákvæmni: Google Voice Vélritun veitir almennt nákvæmar umritanir, sérstaklega með skýru hljóði Þetta hjálpar til við að draga úr þörfinni fyrir víðtæka klippingu og endurskoðun eftir umritun.
4. Rauntíma umritun: Raddinnsláttur umritar talað efni í texta í rauntíma, veitir tafarlausa endurgjöf og gerir notendum kleift að fylgjast með framvindu umritunar þegar þeir tala.
5. Þægindi: Raddinnsláttur útilokar þörfina fyrir sérhæfðan umritunarhugbúnað eða viðbótarvélbúnað, þar sem hann er óaðfinnanlega samþættur í Google Docs og aðgengilegur með örfáum smellum.
6. Aðgengi: Raddinnsláttur eykur aðgengi með því að gera einstaklingum með sjón- eða hreyfihömlun kleift að búa til skrifað efni á auðveldari hátt.
7. Fjöltyngdur stuðningur: Google Voice Vélritun styður mörg tungumál, sem gerir notendum kleift að umrita efni á valinn tungumál án þess að þurfa handvirka þýðingu.

Á heildina litið býður Google Voice Typing notendum þægilega, skilvirka og aðgengilega lausn til að umrita myndband í texta með Google Docs, sem gerir umritunarferlið viðráðanlegra og aðgengilegra fyrir breiðari markhóp.

Hverjir eru gallar Google Voice vélritun?

Notendur ættu einnig að vera meðvitaðir um takmarkanir og hugsanlega galla Google Voice innsláttar:

1. Nákvæmni: Google Voice Vélritun glímir við að umrita nákvæmlega ákveðnar kommur, mállýskur eða tæknileg hugtök, sem leiðir til hugsanlegra villna í umrituninni.
2. Bakgrunnshljóð: Bakgrunnshljóð hefur veruleg áhrif á nákvæmni raddinnsláttar, sem gerir það krefjandi að umrita efni nákvæmlega í hávaðasömu umhverfi eða með lélegum hljóðgæðum.
3. Takmarkaður tungumálastuðningur: Nákvæmni og frammistaða er mismunandi eftir tungumálum, þar sem sum tungumál fá betri stuðning en önnur.
4. Skortur á samhengi: Raddinnsláttur á í erfiðleikum með að umrita nákvæmlega efni sem skortir skýrt samhengi eða inniheldur óljóst málfar, sem leiðir til ónákvæmni eða misskilnings.
5. Krefst nettengingar: Raddinnsláttur byggir á nettengingu til að virka, sem þýðir að notendur verða fyrir truflunum eða töfum á umritun ef þeir missa tengingu.
6. Áhyggjur af persónuvernd: Notendur ættu að hafa í huga hugsanleg áhrif á persónuvernd þegar þeir nota raddinnslátt þar sem hljóðinntakið er unnið af netþjónum Google til umritunar, sem vekur hugsanlegar áhyggjur af gagnaöryggi og friðhelgi einkalífs.
7. Takmarkaðir klippiaðgerðir: Notendum finnst öflugri klippiaðgerðir skortir en sérstakur umritunarhugbúnaður eins og Transkriptor, sem gæti þurft meiri tíma og fyrirhöfn til að breyta og sniða eftir uppskrift.

Þrátt fyrir þessa galla er Google Voice vélritun enn dýrmætt tæki fyrir umritunarverkefni innan Google Docs, sem býður upp á þægindi og skilvirkni fyrir marga notendur.

Hvernig á að fá nákvæmari umritanir með Transkriptor?

Notendur ættu að nýta sér Transkriptor , AIknúinn aðstoðarmann sem er sérstaklega hannaður til að búa til nákvæmar umritanir á skilvirkan hátt og auka nákvæmni umritunar. Þeir geta hagrætt umritunarvinnuflæði sínu og bætt heildarframleiðni með því.

Einn athyglisverður eiginleiki Transkriptor er hæfni þess til að taka þátt, taka upp og afrita netfundi sjálfkrafa. Þetta útilokar handvirka glósuskráningu á fundum, sem gerir liðsmönnum kleift að taka virkan þátt í umræðum án þess að hafa áhyggjur af því að fanga hvert smáatriði.

Að auki geta notendur tekið þátt í samræðum við AI aðstoðarmann Transkriptor til að fá tafarlaus svör við fyrirspurnum um samtöl, myndbönd eða raddupptökur. Þetta útilokar þörfina á að sigta í gegnum langa texta eða hljóðupptökur, sem veitir skjótan aðgang að viðeigandi upplýsingum.

Transkriptor styður umritun á yfir 100 tungumálum, sem gerir notendum kleift að þýða afrit áreynslulaust og búa til ritað efni á mörgum tungumálum með einum smelli. Þessi eiginleiki er hentugur til að túlka upptökur á erlendum tungumálum og auðvelda fjöltyngda samvinnu.

Transkriptor einfaldar umritunarferlið með því að styðja ýmis hljóð- og myndskráarsnið og bjóða upp á greiðan aðgang í gegnum farsímaforrit, vafraviðbætur og samþættingu sýndarfunda við vettvang eins og Zoom, Microsoft Teamsog Google Meet.

Ritstjórar geta flutt út afrit á ýmsum sniðum, svo sem venjulegum texta eða textaskrám , sem tryggir samhæfni við mismunandi vettvang og forrit. Að auki gerir háþróaður textaritill Transkriptor notendum kleift að gera leiðréttingar og breytingar á afritum auðveldlega.

Tilbúinn til að upplifa óaðfinnanlega umritun með Transkriptor? Skráðu þig núna til að fá ókeypis prufuáskrift og gjörbylta því hvernig þú umbreytir myndbandi í texta með Google Docs!