Profesional hukum, apakah mereka bekerja secara independen atau di dalam perusahaan yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar data tidak terstruktur. Kecerdasan buatan menghasilkan transkrip otomatis yang secara otomatis diatur berdasarkan pembicara dan memberi anotasi dengan stempel waktu. Menggunakan transkrip otomatis membuat menemukan kata dan frasa tertentu menjadi lebih mudah bagi para profesional hukum.
Menurut laporan 'AS Transcription Market Size, Share & Trends Analysis' diterbitkan oleh Grand View Research, Biro Statistik Tenaga Kerja memprediksi peningkatan hampir sepuluh persen dalam penggunaan transkripsi dalam pengaturan hukum selama dekade berikutnya.
5 langkah untuk mendapatkan perangkat lunak transkripsi otomatis untuk tujuan hukum tercantum di bawah ini.
- Pilih Perangkat Lunak Transkripsi Hukum yang Tepat : Pilih perangkat lunak transkripsi yang sesuai dengan kebutuhan, dengan mempertimbangkan akurasi, fitur, keamanan data, dan opsi penyimpanan.
- Rekam Proses Hukum : Rekam proses hukum dengan kualitas tinggi dengan menggunakan mikrofon eksternal atau perangkat perekam.
- Unggah Rekaman : Gunakan fitur 'impor' perangkat lunak atau fungsionalitas 'seret dan lepas' untuk mengunggah rekaman.
- Tinjau dan Edit : Bahkan dengan akurasi transkripsi yang tinggi, sangat penting untuk meninjau transkrip yang telah selesai untuk kesalahan, kelalaian, atau salah tafsir terminologi hukum.
- Ekspor dan Simpan : Pilih format file yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti dokumen Word, file PDF, atau file TXT Pertimbangkan perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem manajemen kasus atau platform kolaborasi untuk integrasi alur kerja yang mulus Menyimpan dan membagikan transkrip dalam format yang sesuai memastikannya dapat digunakan secara efektif dalam proses hukum.
1 Pilih Perangkat Lunak Transkripsi Hukum yang Tepat
Sangat penting bagi para profesional hukum untuk memilih perangkat lunak transkripsi yang sesuai dengan kebutuhan mereka, dalam hal akurasi program, fitur khusus yang tersedia, keamanan data, dan opsi penyimpanan yang fleksibel. Pengguna harus mempertimbangkan ukuran proyek transkripsi mereka, waktu penyelesaian atau tenggat waktu yang diperlukan, dan anggaran mereka saat memilih perangkat lunak transkripsi hukum yang tepat. Anggaran merupakan faktor penting, karena pengguna harus menyeimbangkan biaya perangkat lunak dan fitur yang diperlukan.
Perangkat lunak transkripsi hukum biasanya menawarkan fitur seperti stempel waktu otomatis dan pembicara untuk memudahkan pengguna menentukan informasi tertentu, serta alat kolaboratif yang memungkinkan beberapa anggota tim mengakses satu transkrip secara bersamaan. Transkriptor adalah perangkat lunak transkripsi yang ideal untuk profesional hukum karena menawarkan alat kolaboratif untuk tim yang tersebar di berbagai kota, serta penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna untuk meningkatkan penyimpanan mereka sesuai dengan beban kursus mereka tanpa harus membeli perangkat keras tambahan.
Transkriptor menjamin privasi data tingkat atas, melalui perlindungan kata sandi dan enkripsi data end-to-end, yang penting untuk industri seperti hukum yang berurusan dengan informasi sensitif. Transkriptor menawarkan uji coba gratis untuk transkripsi Anda, menjadikannya pilihan hemat biaya untuk firma hukum besar dan profesional hukum independen.
2 Mencatat Proses Hukum
Langkah selanjutnya adalah merekam proses hukum setelah profesional hukum memilih perangkat lunak transkripsi. Aturan yang sama yang menjamin transkripsi berkualitas tinggi berlaku untuk semua jenis rekaman termasuk rekaman proses hukum. Pengguna harus melakukan tiga hal utama untuk memastikan perekaman proses hukum akurat termasuk menggunakan mikrofon eksternal atau perangkat perekam, memposisikannya dekat dengan semua speaker dan mengurangi kebisingan sekitar.
Musik latar, percakapan lain yang terjadi pada saat yang sama dan peserta yang berbicara satu sama lain semuanya menimbulkan risiko terhadap kualitas transkripsi hukum, karena mikrofon menangkap suara lain.
Pengadilan menerima rekaman video dan audio, tetapi membuat rekaman video memerlukan pertimbangan ekstra, seperti latar belakang orang atau orang yang berbicara dan sudut kamera. Rekaman audio proses hukum yang dibuat menggunakan laptop atau perangkat seluler dapat diterima, tetapi selalu lebih baik menggunakan perangkat khusus seperti perekam suara digital atau mikrofon eksternal.
3 Unggah Rekaman
Langkah-langkah yang tepat untuk mengunggah rekaman ke perangkat lunak transkripsi legal bervariasi, tetapi sebagian besar program memiliki tombol 'impor' yang memungkinkan pengguna untuk membuka rekaman langsung di editor, atau mereka dapat 'menyeret dan melepaskan' dari browser file perangkat mereka. Penting untuk memeriksa format file mana yang didukung perangkat lunak transkripsi sebelum mengunggah rekaman, karena antara PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC dan ALC ada banyak jenis yang berbeda.
Pengguna harus menghabiskan waktu dan energi tambahan untuk mengonversinya ke format yang sesuai sebelum mengunggahnya, jika perangkat lunak transkripsi tidak mendukung format tersebut. Transkriptor menghilangkan masalah ini dengan memungkinkan pengguna untuk langsung merekam deposisi, pernyataan saksi, atau pertemuan klien secara real-time menggunakan platform.
4 Tinjau dan Edit
Transkripsi hukum sangat akurat, tetapi tidak 100% sempurna. Sangat penting bagi pengguna untuk meninjau transkrip yang telah diisi untuk memeriksa kesalahan, kata-kata yang hilang, atau jargon hukum yang salah ditafsirkan. Bahasa hukum itu kompleks dan sangat tepat, jadi setiap perbedaan antara apa yang dikatakan dalam rekaman dan bagaimana hal itu ditulis dalam teks harus dihindari.
Transkriptor menyediakan transkripsi 99% akurat dan memungkinkan pengguna untuk mengedit transkripsi di platform.
5 Ekspor dan Simpan
Pengguna harus memilih format yang sesuai dengan proyek mereka, karena format file yang paling umum untuk menyimpan transkripsi hukum adalah dokumen Word , file PDF , dan file TXT . Beberapa perangkat lunak transkripsi hukum mendukung integrasi dengan alat lain, seperti sistem manajemen kasus atau platform kolaborasi tempat pengguna dapat mengirim transkrip secara langsung.
Apa itu Transkripsi Otomatis dalam Konteks Hukum?
Transkripsi otomatis dalam konteks hukum menggunakan kecerdasan buatan (AI) dan perangkat lunak pengenalan suara untuk mengubah bahasa lisan dari proses hukum menjadi teks tertulis, melalui proses yang digerakkan oleh teknologi.
Transkrip hukum adalah ringkasan proses hukum berbasis teks seperti deposisi, pernyataan saksi, dan pertemuan klien. Transkripsi otomatis menggunakan kecerdasan buatan untuk menghasilkan transkrip, tidak seperti juru ketik manusia yang harus mendengarkan rekaman dan menuliskan secara manual.
Transkripsi otomatis adalah alat yang sangat membantu bagi para profesional hukum karena menyediakan catatan proses hukum yang andal yang sepenuhnya dapat dicari, diatur oleh pembicara dan diberi anotasi dengan stempel waktu. Transkrip mentranskripsikan proses hukum lainnya seperti panggilan darurat, interogasi, dan wawancara saksi untuk digunakan sebagai bukti di pengadilan.
Mengapa Akurasi Transkripsi dalam Hukum Vital?
Akurasi adalah yang paling penting dalam transkripsi hukum karena bahasa hukum sangat tepat, kesalahan kecil dalam teks berpotensi menyebabkan kesalahpahaman atau salah tafsir yang signifikan. Perangkat lunak transkripsi hukum harus memenuhi standar akurasi yang sangat tinggi karena setiap Word dalam definisi hukum, istilah, hukum, dan kontrak penting, untuk mencegah miskomunikasi atau perselisihan hukum.
Perangkat lunak transkripsi umum, yang tidak dilatih untuk mengenali jargon hukum, sering menyebabkan kesalahan dalam transkrip saat digunakan selama persidangan, persidangan, atau proses hukum lainnya. Perangkat lunak transkripsi yang dirancang untuk profesional hukum memperhitungkan kompleksitas bahasa hukum, memastikannya tidak membuat kesalahan yang dapat berisiko mengubah makna teks yang ditranskripsi.
Perangkat lunak transkripsi hukum telah diprogram sebelumnya untuk mengenali istilah hukum, singkatan, dan frasa khusus industri, dalam waktu yang jauh lebih singkat daripada yang dibutuhkan ahli transkripsi manusia untuk mencapai tingkat keahlian yang sama.
Apa Keuntungan Transkripsi Otomatis dalam Hukum?
Transkripsi otomatis dalam hukum mengurangi waktu penyelesaian untuk proyek besar dan biaya mempekerjakan ahli transkripsi, di antara manfaat lainnya.
Keuntungan utama dari transkripsi otomatis dalam hukum tercantum di bawah ini.
Peningkatan Efisiensi untuk Pengacara
Tujuan dari perangkat lunak transkripsi hukum adalah untuk menghemat waktu dan energi profesional hukum, memungkinkan mereka untuk fokus menyelesaikan tugas lain. Elemen lain dari perangkat lunak transkripsi hukum yang menjamin efisiensi adalah antarmukanya, yang harus intuitif dan mudah digunakan sehingga pengacara dapat dengan mudah memahami dan mulai menggunakannya.
Peningkatan Aksesibilitas untuk Layanan Hukum
Aksesibilitas sangat penting di setiap industri, yang berarti perusahaan harus proaktif dalam memastikan tempat kerja mereka inklusif di luar persyaratan hukum. Inklusivitas bagi komunitas tunarungu sangat penting karena perlunya bahasa lisan dalam kegiatan utama di tempat kerja seperti panggilan video dan pertemuan tatap muka, seperti yang dijelaskan dalam artikel 'Apakah Organisasi Anda Termasuk Karyawan Tuli?' yang diterbitkan di Harvard Business Review pada Oktober 2022.
Transkripsi otomatis membuat layanan hukum lebih mudah diakses oleh orang 'tuli', terlepas dari apakah mereka mengalami gangguan pendengaran ringan, menggunakan alat bantu seperti alat bantu dengar atau secara eksklusif mengandalkan bahasa isyarat. Transkripsi otomatis memberikan ringkasan tekstual dari proses hukum, biasanya panjang dan padat informasi.
Dokumentasi Hukum yang Disederhanakan
Profesional hukum, apakah mereka bekerja secara independen atau sebagai bagian dari perusahaan yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar informasi. Perangkat lunak transkripsi hukum menyimpan informasi di lokasi pusat, diatur berdasarkan kasus, di mana semua anggota tim dapat mengaksesnya. Transkripsi otomatis menyederhanakan dokumentasi hukum karena semua teks disimpan di satu tempat, dianotasi dengan pembicara individu dan stempel waktu, serta diatur berdasarkan kasus, memungkinkan pengacara untuk menerapkan peretasan produktivitas untuk pengacara .
Penggunaan Utama Transkrip Otomatis dalam Prosedur Hukum
Prosedur hukum utama yang digunakan transkripsi otomatis tercantum di bawah ini.
- Depositions: Transkrip otomatis memastikan dokumentasi yang tepat dari informasi ekstensif yang tercakup dalam deposisi untuk referensi atau banding di masa mendatang.
- Pernyataan Saksi: Transkripsi otomatis untuk pernyataan saksi adalah salah satu contoh peningkatan akurasi dan efisiensi yang dibawa oleh kecerdasan buatan ke industri hukum, menurut artikel 'Barrister meluncurkan sistem otomatis untuk mentranskripsikan pernyataan saksi' yang diterbitkan di situs web Mercia Asset Management pada tahun 2022 Perangkat lunak transkripsi hukum menghilangkan kebutuhan saksi untuk memberikan pernyataan mereka kepada petugas polisi.
- Pertemuan Klien: Pertemuan klien mencakup berbagai topik mulai dari nuansa kasus tertentu hingga manajemen ekspektasi logistik, sehingga transkripsi otomatis memungkinkan profesional hukum menemukan informasi spesifik jauh lebih cepat dan lebih mudah daripada mendengarkan kembali rekaman berjam-jam Mentranskripsikan pertemuan klien meningkatkan praktik hukum karena pengacara dapat berkonsentrasi pada 'tugas inti' seperti menganalisis kasus dengan mengidentifikasi masalah hukum yang terlibat dan meneliti dukungan untuk argumen mereka.
Tingkatkan Transkripsi Hukum dengan Transkriptor
Transkriptor menonjol sebagai perangkat lunak transkripsi utama untuk pakar hukum, menyediakan privasi data yang tak tertandingi, akurasi luar biasa, dan fitur kolaborasi yang inovatif. Menyadari bahwa kerahasiaan adalah yang terpenting bagi praktisi hukum, Transkriptor memastikan perlindungan maksimal atas informasi sensitif, menawarkan platform di mana privasi bukan hanya fitur—tetapi juga landasan.
Dengan komitmennya terhadap akurasi yang luar biasa dan desain yang ramah pengguna, Transkriptor menghilangkan kurva pembelajaran, memungkinkan profesional hukum untuk memanfaatkan manfaatnya secara instan. Efisiensi ini memungkinkan pengguna untuk fokus pada pekerjaan penting mereka, aman dalam pengetahuan bahwa Transkriptor menangani kebutuhan transkripsi mereka dengan presisi dan hati-hati. Coba gratis!
