Transkripsi sebagai karir menuntut akurasi, presisi, dan perhatian yang lebih tinggi terhadap detail. Layanan transkripsi hukum sangat diperlukan di firma hukum dan pengadilan. Secara tradisional, transkripsi manual telah menjadi bagian dari skenario selama bertahun-tahun. Namun, dengan munculnya teknologi, alat AI untuk transkripsi hukum terus berkembang.
Dalam transkripsi hukum, audio dan video dari setiap proses hukum diubah menjadi teks. Dalam panduan komprehensif ini, Anda akan memahami apa itu transkripsi hukum dan mengapa akurasi transkripsi hukum penting. Juga, temukan alat seperti Transkriptor, yang menyediakan layanan transkripsi yang cepat, akurat, dan terjangkau untuk profesional hukum.
Understanding Legal Transcription Services
Layanan transkripsi hukum mengubah proses hukum lisan menjadi teks tertulis. Mereka membantu pengacara, pengadilan, dan profesional hukum lainnya menyimpan catatan yang akurat, penting untuk persiapan kasus dan memberikan keadilan.
What is Legal Transcription?
Transkripsi hukum mengacu pada mengubah proses hukum atau dikte apa pun ke dalam format teks. Ini dapat dikembangkan dari rekaman langsung atau rekaman. Sebuah program perangkat lunak dapat memproduksinya, dan ahli transkripsi manusia dapat memperbaikinya nanti. Transkripsi hukum adalah bagian inti dari sebagian besar proses dan aktivitas hukum.
Baik itu arbitrase atau kasus pengadilan, catatan yang dapat dipahami memastikan penyampaian penasihat hukum yang tepat. Mampu merujuk pada kata-kata yang tepat yang diucapkan dapat melihat perbedaan antara vonis bersalah atau tidak bersalah. Di luar kata-kata, apakah dibersihkan atau tidak sepenuhnya kata demi kata, transkripsi secara mendasar dapat mengubah konteks ucapan.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Menurut Future Market Insights , CAGR untuk pasar transkripsi hukum dari tahun 2024 hingga 2034 diperkirakan akan mencapai 6,50%. Pengguna layanan hukum mengepalai daftar mengenai pemanfaatan layanan penyedia transkripsi. Transkripsi sangat membantu dalam semua proses pengadilan, termasuk sesi sebelum putusan.
Ketika transkripsi tersedia, dokumen yang disiapkan sangat membantu untuk persiapan kasus atau pencatatan. Terkadang, wartawan pengadilan melakukan keduanya: transkripsi selama pidato asli dan menangkapnya secara digital. Transkrip panggilan 911 mungkin merupakan bukti penting dalam kasus pidana atau gugatan perdata. Panggilan darurat biasanya direkam, dan beberapa sistem memungkinkan draf transkripsi otomatis untuk referensi.
The Legal Transcription Process
Transkripsi hukum melibatkan konversi rekaman audio proses hukum menjadi teks tertulis. Proses ini sangat penting untuk akurasi dan aksesibilitas bagi para profesional hukum. Berikut adalah langkah-langkah untuk proses transkripsi hukum:
- Merekam Proses Hukum: Gunakan masker pembungkam suara dengan mikrofon untuk merekam ucapan ruang sidang untuk transkripsi waktu nyata.
- UnggahFileAudiokeTranskriptor : Daftar di Transkriptor dan unggah audio menggunakan opsi "Transkripsikan File Audio atau Video".
- Transkripsi BertenagaAI : Gunakan NLP untuk mentranskripsikan audio dalam format seperti MP3 dan WAV secara akurat.
- Meninjau dan Mengedit Transkrip: Tambahkan stempel waktu dan label pembicara di dasbor editor dan sesuaikan menggunakan templat.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Di ruang sidang, wartawan menggunakan topeng pembungkaman suara dengan mikrofon internal. Suara saksi, hakim, pengacara, dan lainnya yang hadir di hadapan mereka diulang di mikrofon. Dengan menggunakan teknologi pengenalan suara komputer, pelaporan pengadilan secara real-time dapat diakses melalui penulisan suara.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Transkrip tertulis resmi kemudian disiapkan secara manual dari permintaan klien dan seterusnya. Cara lain untuk mentranskripsikan ucapan adalah dengan menggunakan perangkat lunak pengenalan suara AI seperti Transkriptor . Anda dapat membuat akun gratis atau masuk ke akun Transkriptor Anda.
Kemudian, Anda dapat mengunggah file audio menggunakan opsi "Transkripsi File Audio atau Video".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor menggunakan Natural Language Processing (NLP ) untuk menangani kalimat yang kompleks dan memberikan tingkat akurasi tinggi dengan pengeditan minimal. Beberapa format yang didukung termasuk MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, dan banyak lagi.
Transkriptor juga memungkinkan transkripsi cabang di mana Anda dapat mengunggah beberapa file audio dari proses hukum. Dibandingkan dengan transkripsi manual, ini menghemat waktu dan biaya layanan transkripsi manusiawi.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Anda dapat menyertakan stempel waktu dan label pembicara di dasbor editor dalam transkrip. Untuk melakukannya, klik ikon jam di pojok kanan atas, yang bertuliskan "Tampilkan Stempel Waktu". Di samping itu ada ikon "Tampilkan Nama Pembicara", yang menyisipkan label pembicara. Kolom catatan di sebelah kiri menawarkan berbagai template untuk beberapa konten. Anda dapat membuat templat untuk legal sebelumnya dengan menekan spasi lalu memberi AI perintah.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Untuk mengunduh transkrip, klik ikon tiga baris di sudut kanan atas dasbor editor. Dari sana, pilih opsi yang bertuliskan "Unduh". Anda dapat mengunduh teks dalam PDF, TXT, DOC, SRT, dan CSV . Anda dapat memilih opsi pemisahan di antara jangan pisahkan, pisahkan berdasarkan nama pembicara, dan pisahkan berdasarkan paragraf. Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau tidak mengaktifkan stempel waktu dan nama pembicara.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor adalah alat ucapan-ke-teks bertenaga AI yang menawarkan layanan transkripsi hukum. Ini memastikan kerahasiaan melalui enkripsi canggih dan mematuhi standar keamanan data yang ketat. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Transkriptor untuk transkripsi hukum:
- Akurasi yang Ditingkatkan dengan Teknologi AI : Transkriptor menawarkan akurasi hingga 99% untuk transkripsi terperinci.
- Efisiensi Waktu dan Perputaran Cepat: Tingkatkan produktivitas dengan transkripsi yang cepat dan akurat.
- Solusi Hemat Biaya: Hemat biaya transkripsi dengan solusi yang terjangkau AI bertenaga.
- Kerahasiaan dan Keamanan Data: Memastikan keamanan data dan mematuhi standar privasi.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Bergantung pada kualitas suara, Anda akan mendapatkan transkripsi file Anda dengan Transkriptor . Anda dapat memperoleh transkripsi yang akurat dan cepat untuk pengacara menggunakan Transkriptor . Anda dapat merekam dan mentranskripsikan rapat klien menggunakan Transkriptor . Ini memungkinkan perekaman setiap menit secara rinci dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya melalui obrolan asisten AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor memungkinkan Anda tidak pernah melewatkan detail dan memudahkan setiap momen sesi pengadilan. Dengan pertemuan klien, Anda dapat membangun kasus yang lebih substansial dengan lebih cepat. Transkriptor memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui semua detail, memungkinkan Anda memprioritaskan wawasan. Anda dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan komunikasi klien dengan transkripsi.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor memastikan keamanan data melalui enkripsi tingkat lanjut; Ini mengikuti semua standar industri. Semua transkripsi ditangani dan dijaga kerahasiaannya seperti yang diwajibkan oleh hukum, menjaga kerahasiaan klien Anda. Transkriptor melindungi informasi hukum sensitif Anda dengan enkripsi canggih dan penyimpanan data yang aman. Ini mengikuti standar hukum dan etika tertinggi yang ditetapkan untuk privasi data.
Forbes menerbitkan artikel berjudul "Peran Kerahasiaan Dan Keamanan Dalam Transkripsi Hukum." Artikel ini membahas mempertahankan standar kerahasiaan tertinggi dalam proses hukum. Di bawah undang-undang perlindungan data seperti GDPR, penyedia layanan transkripsi yang menawarkan layanan transkripsi legal secara hukum berkewajiban untuk merahasiakan detail individu.
Cost-Effective Solution
Transkriptor sangat cocok untuk sesi pengadilan, deposisi, konsultasi klien, dan diskusi internal. Layanan transkripsi manual mungkin dihargai lebih tinggi. Anda dapat menghemat biaya tinggi dan bekerja lebih banyak dengan ucapan ke teks yang didukung AI seperti Transkriptor . Anda juga mendapatkan uji coba transkripsi gratis saat mendaftar.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor menyederhanakan transkripsi hukum dengan menangani terminologi hukum yang kompleks. Fitur canggihnya mendukung transkripsi multibahasa dan kepatuhan terhadap standar industri. Berikut adalah cara Transkriptor mengatasi tantangan transkripsi hukum yang umum:
- Menangani Terminologi Hukum yang Kompleks: Rekam dan transkripsikan informasi hukum dan konsep utama di seluruh perangkat.
- Mengelola Banyak Pembicara dan Dialog yang Tumpang Tindih: Tangani dialog yang tumpang tindih dan kelola label pembicara, mendukung 100+ bahasa.
- Memastikan Kerahasiaan dan Kepatuhan: Sesuai dengan SOC 2 dan GDPR, memastikan keamanan dan privasi data.
Handling Complex Legal Terminology
Anda dapat merekam dan menangkap informasi kasus, pembelaan hukum, atau konsep utama. Baik Anda menggunakan ponsel, di kantor, atau di komputer rumah, Anda dapat menggunakan fitur perekaman suara Transkriptor .
File audio dapat segera diubah menjadi teks saat bepergian atau di antara sesi ruang sidang. Transkriptor menangkap percakapan, kesaksian, dan pernyataan saksi secara rinci. Ini juga memungkinkan Anda meninjau, mengedit, dan menandai poin-poin penting.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor dapat mengelola beberapa speaker dan dialog yang tumpang tindih dengan fitur label speaker-nya. Saat menyimpan file, Anda dapat memilih untuk membagi label speaker. Selain itu, Transkriptor mendukung transkripsi dalam lebih dari 100 bahasa. Anda juga bisa mendapatkan terjemahan untuk transkripsi dalam berbagai bahasa jika Anda berurusan dengan klien internasional.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor mematuhi standar SOC 2 dan GDPR dan melindungi informasi Anda secara permanen. Ini juga mendukung transkripsi dari Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams . Anda dapat mengunggah rekaman dari platform ini atau mengintegrasikan Transkriptor melalui Zapier . Ini memungkinkan Anda menyederhanakan alur kerja dengan alat yang ada, membuat dokumentasi lebih cepat dan lebih mudah.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Menurut Bureau of Labor Statistics AS, ada sekitar 85.600 pembukaan pekerjaan legal setiap tahun. Transkriptor memudahkan para profesional untuk memulai transkripsi hukum dengan proses penyiapan yang mudah.
- Pengaturan Akun Mudah: Daftar dengan cepat melalui email atau Gmail, unggah file, dan dapatkan transkripsi dalam hitungan detik.
- Mengunggah dan Mengelola File: File disimpan di dasbor dengan opsi integrasi untuk berbagai aplikasi.
- Mengakses dan Mengedit Transkrip: Edit transkripsi dengan mudah menggunakan editor teks online dan unduh dalam format yang disukai.
- Mengekspor Transkrip dalam Format Pilihan: Format transkrip hukum dalam format DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor memungkinkan pengaturan akun yang mudah hanya dalam 3-4 langkah sederhana. Seperti yang disebutkan, Anda dapat dengan cepat mendaftar menggunakan email atau akun Gmail Anda. Pada langkah selanjutnya, Anda akan menemukan berbagai opsi untuk mengunggah file audio atau video Anda. Dalam hitungan detik, Transkriptor akan mengonversi audio menjadi teks. Anda dapat mengedit transkrip Anda sesuai dan mengunduhnya dalam format DOCX, PDF, atau TXT .
Uploading and Managing Files
Setelah Anda mengunggah file Anda, file tersebut disimpan di dasbor. Anda dapat mengakses file audio/video Anda kapan saja. Transkriptor menawarkan berbagai opsi integrasi untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Itu dapat diintegrasikan dengan beberapa aplikasi, seperti Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack, dan banyak lagi.
Accessing and Editing Transcripts
Anda dapat menggunakan editor teks kaya Transkriptor untuk memperbaiki kesalahan kecil. Kemudian, setelah selesai mengedit, Anda dapat mengunduh file dalam format apa pun yang Anda suka. Transkriptor menautkan audio Anda ke teks di editor teks online-nya. Anda kemudian dapat dengan mudah mendengarkan audio dan mengedit transkripsi Anda. Anda dapat menggunakan editor online Transkriptor untuk pengeditan yang mudah dan cepat.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Format proses hukum sedikit berbeda karena bukan ukuran huruf biasa. Sementara sebagian besar dokumen biasanya berukuran 8.5 x 11 inci, dokumen hukum berukuran 8.5 x 14 inci. Oleh karena itu, format dokumen Anda sesuai jika Anda mencetaknya di atas kertas besar itu. Transkriptor kompatibel dengan format DOC dan memungkinkan mengunduh teks dalam format yang sama.
Conclusion
Transkriptor menyediakan layanan transkripsi hukum yang luar biasa, menawarkan akurasi, efisiensi, dan keterjangkauan. Ini menyederhanakan transkripsi hukum untuk layanan transkripsi pengadilan dan pakar hukum. Ini meningkatkan kemampuan untuk memperkuat persiapan kasus dan dokumentasi pengacara. Transkriptor menawarkan banyak manfaat transkripsi hukum dan dapat diandalkan di pengadilan atau pengaturan klien. Ini memastikan keamanan, keandalan, dan perputaran yang lebih cepat untuk layanan transkripsi pengadilan.