Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Slack
Pembaruan Tim Instan: Secara otomatis posting transkrip dan ringkasan rapat ke saluran Slack yang ditentukan segera setelah transkripsi selesai, menjaga semua orang tetap terinformasi.
Komunikasi Terpusat: Semua catatan rapat, item tindakan, dan keputusan penting dibagikan langsung di Slack tempat tim Anda sudah berkolaborasi, menghilangkan silo informasi.
Arsip Rapat yang Dapat Dicari: Setiap transkrip menjadi dapat dicari dalam fitur pencarian Slack yang kuat, memudahkan untuk merujuk percakapan dan keputusan sebelumnya.
Notifikasi yang Dapat Disesuaikan: Pilih saluran mana yang menerima transkrip, apakah menyertakan ringkasan atau transkrip penuh, dan kontrol preferensi notifikasi sesuai dengan alur kerja tim Anda.
Cara Mengatur Integrasi Slack di Transkriptor
Hubungkan ruang kerja Slack Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk secara otomatis membagikan transkrip, ringkasan, dan wawasan rapat dengan tim Anda.
Hubungkan Slack
Pergi ke tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda.
Jelajahi integrasi Slack dengan Transkriptor untuk mengotomatisasi proses transkripsi Anda. Temukan Slack dan pilih.
Aktifkan integrasi Slack yang mulus dengan mengizinkan izin aplikasi Transkriptor. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan ruang kerja Slack Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Jelajahi pengaturan integrasi Slack di Transkriptor untuk menyesuaikan preferensi notifikasi Anda. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat menyelesaikan dan mengkonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Temukan cara menghubungkan Slack dengan Transkriptor untuk menyederhanakan pengelolaan transkrip. Setelah terhubung, transkrip akan muncul di saluran Slack pilihan Anda termasuk ringkasan dan item tindakan.
Jelajahi bagaimana Transkriptor terintegrasi dengan Slack untuk menyederhanakan tugas transkripsi dan meningkatkan produktivitas.
Konfigurasi Integrasi Slack
Integrasi Slack memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor membagikan konten rapat di ruang kerja Anda. Sesuaikan pemilihan saluran, format konten, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Ruang Kerja: Jika Anda bagian dari beberapa ruang kerja Slack, pilih yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi Transkriptor.
Posting Transkrip Otomatis: Aktifkan ini untuk secara otomatis mengirim transkrip ke Slack segera setelah rapat berakhir. Saat dinonaktifkan, Anda dapat meninjau dan membagikan transkrip secara manual dari editor Transkriptor.
Sertakan Ringkasan AI: Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan yang dihasilkan AI di bagian atas setiap pesan Slack, memberikan konteks cepat kepada tim Anda sebelum membaca transkrip lengkap.
Preferensi Notifikasi: Pilih apakah akan memberi tahu @channel, @here, atau memposting secara diam-diam tanpa memberi tahu anggota tim.
Pilih Saluran Slack Anda
Pilih saluran spesifik tempat Transkriptor harus memposting transkrip rapat.
- Saluran publik: (misalnya, #meetings, #team-updates)
- Saluran pribadi: (jika Transkriptor telah ditambahkan ke dalamnya)
- Pesan langsung: Kepada anggota tim tertentu
Anda juga dapat mengkonfigurasi saluran yang berbeda untuk jenis rapat atau proyek yang berbeda langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Kirim transkripsi kata demi kata lengkap ke Slack.
Sertakan Hanya Ringkasan: Bagikan hanya ringkasan yang dihasilkan AI dengan poin-poin penting dan item tindakan.
Sertakan Detail Rapat: Lampirkan metadata rapat seperti tanggal, durasi, peserta, dan informasi penyelenggara.
Sertakan Label Pembicara: Tampilkan siapa yang mengatakan apa dalam transkrip dengan identifikasi pembicara.
Sertakan Penanda Waktu: Tambahkan penanda waktu untuk membantu anggota tim menavigasi ke bagian percakapan tertentu.
Opsi Tambahan
Organisasi Thread: Pilih apakah transkrip muncul sebagai pesan mandiri atau sebagai balasan beruntai untuk menjaga saluran tetap terorganisir.
Template Pesan Kustom: Sesuaikan pesan pengantar yang muncul sebelum setiap transkrip di Slack.
Lampiran File: Pilih untuk melampirkan transkrip sebagai file .txt atau .docx untuk memudahkan pengunduhan dan berbagi di luar Slack.
Sorotan Tindakan: Secara otomatis mengidentifikasi dan menyoroti item tindakan atau keputusan dalam bagian terpisah di bagian atas pesan Slack.
Cara Memutuskan Integrasi
Setelah menghubungkan Slack ke Transkriptor, Anda dapat mengklik ikon tiga titik untuk mengubah pengaturan atau memutuskan integrasi.
Ketika Anda memutuskan, Transkriptor akan berhenti memposting ke Slack. Pesan dan transkrip yang telah dibagikan sebelumnya akan tetap ada di ruang kerja Slack Anda.
Pemformatan Pesan di Slack
Setelah integrasi Slack diaktifkan, Transkriptor secara otomatis memformat pesan untuk keterbacaan yang optimal.
Header Pertemuan: Menampilkan judul pertemuan, tanggal, durasi, dan peserta di bagian atas setiap pesan.
Bagian Ringkasan: Jika diaktifkan, menampilkan poin-poin utama yang dihasilkan AI, keputusan, dan item tindakan dalam format yang dipadatkan.
Isi Transkrip: Menyajikan percakapan lengkap dengan label pembicara dan cap waktu untuk referensi yang mudah.
Lampiran File: Termasuk file transkrip yang dapat diunduh saat diaktifkan dalam pengaturan.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat dengan cepat memindai informasi penting sambil memiliki akses ke detail lengkap saat dibutuhkan.
