Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + OneNote
Pengorganisasian Catatan yang Mulus: Tambahkan transkrip rapat secara otomatis ke bagian dan halaman OneNote yang ditentukan, terintegrasi secara mulus dengan struktur pencatatan dan alur kerja Anda yang sudah ada.
Kemampuan Pencarian yang Ditingkatkan: Setiap transkrip dapat dicari di dalam mesin pencari OneNote yang kuat, memudahkan Anda menemukan diskusi, keputusan, atau poin tindakan tertentu di semua buku catatan Anda.
Dukungan Format yang Kaya: Transkrip disimpan dengan format yang tepat, label pembicara, stempel waktu, dan sorotan, menjaga keterbacaan dan konteks dalam tata letak halaman OneNote yang fleksibel.
Sinkronisasi Lintas Perangkat: Akses transkrip rapat Anda di perangkat apa pun melalui sinkronisasi cloud OneNote, memastikan tim Anda dapat meninjau catatan dari desktop, seluler, atau browser web.
Cara Menyiapkan Integrasi OneNote di Transkriptor
Hubungkan akun OneNote Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk menyimpan transkrip, ringkasan, dan wawasan rapat secara otomatis ke buku catatan Anda.
Hubungkan OneNote
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan OneNote dan pilih.
Jelajahi integrasi OneNote dengan Transkriptor untuk mengotomatiskan proses transkripsi dan pencatatan Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Catatan untuk Pengguna Email Workspace:Jika Anda menggunakan email ruang kerja atau organisasi, Anda mungkin melihat pesan "Persetujuan admin diperlukan". Dalam hal ini, admin organisasi Anda perlu memberikan izin:
Navigasikan ke Portal Azure → Aplikasi Perusahaan → Transkriptor → Izin
Klik "Berikan persetujuan admin" untuk mengotorisasi Transkriptor bagi organisasi Anda
Setelah memberikan izin, kembali ke Transkriptor dan klik Hubungkan lagi untuk menyelesaikan pengaturan
Jika Anda mengalami masalah izin yang serupa, Anda dapat merujuk ke sumber daya pemecahan masalah yang disediakan dalam pesan kesalahan Microsoft atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan tambahan.
Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Anda telah terhubung!
Setelah terhubung, transkrip akan muncul sebagai halaman di bagian OneNote yang Anda pilih, termasuk ringkasan dan butir tindakan.
Konfigurasikan Integrasi OneNoteIntegrasi OneNote memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor menyimpan konten di buku catatan Anda. Sesuaikan pilihan buku catatan, format halaman, dan preferensi otomatisasi untuk memenuhi kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Akun: Jika Anda memiliki beberapa akun Microsoft, pilih akun tempat Anda ingin menyimpan catatan Transkriptor.
Buat Halaman Secara Otomatis: Aktifkan ini untuk membuat halaman OneNote secara otomatis segera setelah rapat berakhir. Jika dimatikan, Anda dapat meninjau dan menyimpan transkrip secara manual dari editor Transkriptor.
Sertakan Ringkasan AI: Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan yang dibuat oleh AI di bagian atas setiap halaman OneNote, yang memberikan konteks cepat sebelum membaca transkrip lengkap.
Templat Halaman: Pilih di antara berbagai tata letak halaman yang dioptimalkan untuk catatan rapat, daftar tindakan, atau tinjauan transkripsi terperinci.
Pilih Buku Catatan dan Bagian OneNote Anda
Pilih buku catatan dan bagian spesifik tempat Transkriptor harus membuat halaman rapat.
Buku Catatan: Pilih dari buku catatan OneNote yang tersedia (misalnya, Catatan Kerja, Rapat Tim, Dokumentasi Proyek)
Pilih bagian target di dalam buku catatan (misalnya, Rapat Mingguan, Panggilan Klien, Stand-up)
Grup Bagian: Atur di dalam grup bagian untuk hierarki yang lebih dalam
Anda juga dapat mengonfigurasi buku catatan dan bagian yang berbeda untuk jenis rapat atau proyek yang berbeda secara langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Tambahkan transkripsi kata demi kata yang lengkap ke halaman OneNote dengan format yang sesuai.
Sertakan Ringkasan Saja:Buat halaman baru dengan hanya berisi ringkasan yang dihasilkan AI yang menyoroti poin-poin penting dan butir tindakan.
Sertakan Detail Pertemuan:Tambahkan metadata rapat seperti tanggal, durasi, peserta, dan informasi penyelenggara di header halaman.
Sertakan Label Pembicara:Tunjukkan siapa yang mengatakan apa dalam transkrip dengan identifikasi pembicara yang diberi kode warna atau diformat.
Sertakan Penanda Waktu: Tambahkan penanda tanda waktu yang dapat diklik di seluruh transkrip untuk navigasi yang mudah.
Opsi Tambahan
Format Judul Halaman:Sesuaikan cara format judul halaman menggunakan variabel nama pertemuan, tanggal, dan peserta.
Penerapan Tag:Terapkan tag OneNote secara otomatis ke halaman (misalnya, Penting, Tugas, Pertanyaan) untuk pengorganisasian dan penyaringan yang lebih baik.
Penyematan Audio Dalam Baris: Sematkan rekaman audio asli secara langsung di halaman OneNote untuk pemutaran tanpa meninggalkan aplikasi.
Soroti Keputusan Penting:Secara otomatis menyoroti atau memformat keputusan dan kesimpulan penting yang teridentifikasi dalam transkrip.
Daftar Isi: Buat daftar isi tertaut di bagian atas transkrip yang lebih panjang untuk navigasi yang mudah.
Pembuatan Sub-halaman:Bagi transkrip yang panjang menjadi halaman utama dan sub-halaman berdasarkan topik atau segmen waktu.
Cara Memutuskan Sambungan
Setelah menghubungkan OneNote ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untuk mengubah pengaturan atau memutuskan integrasi.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti membuat halaman di OneNote. Halaman dan konten yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di buku catatan OneNote Anda.
Format Halaman di OneNote
Setelah integrasi OneNote diaktifkan, Transkriptor secara otomatis memformat halaman untuk keterbacaan dan kegunaan yang optimal.
Header Halaman: Menampilkan judul rapat, tanggal, durasi, dan peserta di bagian atas setiap halaman untuk referensi cepat.
Bagian Ringkasan: Jika diaktifkan, akan menampilkan poin-poin utama, keputusan, dan item tindakan yang dihasilkan AI dalam bagian yang disorot atau diformat.
Isi Transkrip: Menampilkan percakapan lengkap dengan label pembicara, stempel waktu, dan pemformatan paragraf yang tepat agar mudah dibaca.
Penyematan Audio:Saat diaktifkan, menyertakan pemutar audio tersemat untuk mendengarkan rekaman asli sambil meninjau catatan.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat memindai informasi penting dengan cepat sambil tetap memiliki akses ke detail lengkap di lingkungan pencatatan yang sudah dikenal.