A jegyzetelés szükséges készség az üzletemberek számára. Nehéz jegyzetelni beszélgetés közben, és elfelejtheti a fontos részleteket. Vannak olyan esetek is, amikor jegyzetelni szeretne, de nem tud, mert a hívás másik végén lévő személy nem tudja, mit ír. A hívások átírása segíthet.
Hagyja, hogy az audio-szöveg átalakító alkalmazások jegyzeteket készítsenek a telefonhívásokhoz
A hívások minden vállalkozás fontos részét képezik. Gyakran ez az egyetlen módja annak, hogy kapcsolatban maradjon az ügyfelekkel, partnerekkel és vezetőkkel. A probléma az, hogy ezek a hívások órákig tarthatnak, és hacsak nem vagy nagyszerű a jegyzetelésben, valószínűleg elfelejted, hogy miről volt szó. Nehéz lehet felidézni az összes megvitatott információt. Lehet, hogy nem is tudja, milyen információk fontosak és mi nem. Mi a helyzet a telefonhívás hangfelvételének szöveggé alakításával?
Fontos telefonhívás rögzítése és átírása
Meg kell küzdenünk néhány korlátozással, amelyek a telefonunkon keresztüli felvételi folyamattal járnak. Először is, a legtöbb telefon hangszórója nem igazán jó, és megfelelő hangot ad egy interjúhoz. Másodszor, nem akarjuk rögzíteni ezt az egész eseményt munka közben.
Szerencsére vannak megoldások erre a problémára: végpontok közötti megoldások az interjúkra. Ezekkel a megoldásokkal az interjúalany egy kis mikrofont használ, amely rögzíti mind a hangját, mind a környező hangot, majd elküldi az interjúkészítő felvevő eszközére későbbi letöltésre. Közvetlenül a számítógép videószerkesztő szoftverébe kerül.
Számos előnye van a hívásrögzítési megoldás használatának az interjú rögzítésekor, szemben a régi iskola kezelésével (ha valaki laptopot tart a kezében). Nem csak időt, költségeket és szakértelmet takaríthat meg, hanem ez a rendszer jobb minőségű hangzást is kínál.
Az idén nyilvánosságra hozott átíró eszközök minden eddiginél könnyebbé tehetik az interjúk rögzítését. Az egyszerű rögzítőcsatlakozóval rendelkező kézi eszközökről, például táblagépekről az emberek jobban megfelelnek interjú igényeiknek.
Hogyan lehet megtalálni a hívások rögzítésére és átírására szolgáló eszközöket?
Először is rögzítenie kell a hangot . A telefonhívás rögzítése jó módja a beszélgetés rögzítésének. Jó lehet ezt megtenni olyan beszélgetések esetén, amelyek kritikus információkat tartalmaznak. Sokszor ezek a beszélgetések meglehetősen hosszúak, és nehéz lehet emlékezni az összes sajátosságra.
Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek ebben a problémában.
A telefon hangfelvételhez való használata nagyszerű módja annak, hogy ellenőrizze és rögzítse az összes személyes és telefonbeszélgetést.
Számos különböző alkalmazás érhető el mind a Google Play , mind a App Store. A döntés meghozatalához három alkalmazást ajánlhatunk: Voice Record Pro, TapeACallés Call Recorder ( iPhoneesetén). Próbálja ki ezek egyikét, és nézze meg, hogy jól működik-e az Ön számára.
Mennyire fontos a felvétel minősége?
A kiváló minőségű videóval együtt a hang az egyik olyan szempont, amely megváltoztathatja vagy megszakíthatja az interjú élményét. De mit kell tenni annak érdekében, hogy tiszta hang legyen?
Ennek tudományos magyarázata van. Ahogy távolodik a mikrofontól, minden zaj egyre nyilvánvalóbbá válik a hanghullámban. Az extra hangzaj eléri és megterheli a felvevőkészüléket – és a fülét is.
Mit kell tennem, hogy a legjobbat hozzam ki a felvételekből
A hívások átírásakor fontos, hogy azok kiváló minőségűek legyenek, hogy a legtöbbet hozhassa ki a használt ingyenes hívásátírási feladatokból. A hívásrögzítő fájlok hangminősége hatással lehet az átírásuk hatékonyságára. Ha a hang nem tiszta, tele van háttérzajjal vagy különféle ékezeteket tartalmaz, az ingyenes hang-szöveg átírás összetettebb lesz, és több időt vesz igénybe.
Ha külső mikrofont használ a hang rögzítéséhez, akkor a legjobb, ha kiváló minőségű felvételt készít. Ez képes lesz több részletet felvenni a hangban, és jobb kontextust biztosít az átíró számára
Vannak speciális tippek és technikák, amelyek segítségével jobb felvételeket készíthet. Ebben a cikkben megvitatunk néhány bevált gyakorlati tippet.
A podcast vagy a felvétel minősége - különösen, ha akusztikailag hangos - különbséget tehet a hallgató figyelmének megragadása vagy sem. Fontos, hogy mit mondj és hogyan mondasz, de ha a hallgatóid nem is hallják, amit mondasz, akkor minden gondosan megtervezett tartalom vitatható.
Végül minden podcastnak és felvételnek hangproblémái vannak, például nyitott és zárt mikrofonokból való felpattanás, alacsony hangerő és környezeti zaj a környék más forrásaiból. A fejhallgató drasztikusan javítja az ilyen jellegű környezetvédelmi problémákat. Ha szoftverrel kell erősítenie a hangszóró mikrofonját a kívánt szintek eléréséhez, használja – ne vigyük túlzásba
Legyen tisztában a környezettel.
A legtöbb ember alábecsüli, hogy a podcast milyen tolakodó háttérzaj lehet. A külső eszközök használatának elkerülése érdekében nagyon fontos, hogy elegendő kérdést tegyen fel házigazdájának vagy résztvevőjének. Ezzel beállíthatja a mikrofont a hangbeállításuknak megfelelően
A megfelelő felvétel magában foglalja a kiváló hangminőséget, háttérzaj vagy rossz mikrofonelhelyezés formájában fellépő interferencia nélkül. Az otthoni felvétel tiszta forrást hoz létre, nem kívánt rezgések vagy hanghullámok változásai nélkül.
Csökkentse a hangsugárzó és a felvevő közötti távolságot
A kiváló minőségű felvétel kiváló minőségű hanggal kezdődik, ezért győződjön meg arról, hogy a hangerő elég hangos. Ugyanez vonatkozik a hangodra is - győződj meg róla, hogy elég tiszta és hangos. Zavaró lehet, ha erőlködik, hogy hallja, mit mond a másik végén lévő személy. Az is rossz lehet, ha úgy hangzik, mintha kiabálnának veled. Továbbá, ha kiváló minőségű felvételeket szeretne készíteni, próbálja meg a felvevőt a hangszóró előtt tartani, ha lehetséges. Minél közelebb van a felvevő a hangszóró szájához, annál jobb minőségű hangot kap.
Szüntesse meg a háttérzajt a jobb hívásátírás érdekében
Frusztráló, ha a háttérzaj miatt nem érti a hangfelvétel beszédeit. Ezért fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felvétel mentes minden háttérzajtól, mielőtt elküldené hívásátírásra . Ez pontosabb hangátiratot eredményez, ami megkönnyíti a szerkesztési folyamatot.
A felvételek háttérzaja számos különböző forrásból származhat. Ügyeljen arra, hogy a felvétel során kapcsolja ki a telefon csengőjét, és helyezzen fel néhány fülhallgatót vagy fejhallgatót. Ha kint tartózkodik, érdemes távol maradnia a nyilvános helyektől, ahol nagy a forgalom, és más személyektől, akik megszakíthatják a felvételt.
A mikrofon minőségének javítása
Minél jobb a mikrofon, annál jobb a hangminőség.
Az egyik leggyakoribb hiba, amelyet az emberek elkövetnek, az, hogy laptopjuk mikrofonját hangfelvételre használják.
Ezeket a laptopokat nem úgy tervezték, hogy kiváló minőségű mikrofonokkal rendelkezzenek. Mindennapi használatra készültek, nem pedig olyan rendkívül érzékeny feladatokra, mint a hangfelvétel, majd az ingyenes hívásátírás.
Ez azt jelenti, hogy sok háttérzajt hallhat, vagy ami még rosszabb - a hangja torz és tompa, mert nem vesz fel elég hanghullámot. Ez nagyon frusztráló lehet, ha bármilyen interjút vagy videofelvételt készít. Győződjön meg arról, hogy a mikrofon tiszta és kiváló minőségű. Lehet, hogy drága vásárolni egyet, de ez nagy különbséget jelent a felvételek minőségében!
Gyakran azonban az emberek nincsenek tisztában azzal, hogyan válasszanak minőségi mikrofont az igényeiknek. Az első lépés a rendelkezésre álló lehetőségek kutatása. A második lépés annak eldöntése, hogy mire szeretné használni a mikrofont. Ha csak hangjegyzeteket vagy konferenciahívásokat folytat, akkor vannak olcsóbb lehetőségek, amelyek tökéletesen megteszik, de ha valami professzionálisabbat szeretne, akkor fektessen be egy kiváló minőségű mikrofonba klippel, hogy felvétel közben stabil maradjon.
A felvételi beállítások javítása
A AppleHangjegyzetek alkalmazása nagyszerű, csak nem optimalizálódik automatikusan a lehető legjobb hangminőség biztosítása érdekében. Ezeknek a beállításoknak az ismerete nagy hatással lehet a beszélgetések rögzítésére különböző nagy volumenű környezetekben.
A iPhone 7 óta számos fejlesztés történt a beépített mikrofonokban, amelyek jobb hangminőséget biztosítanak. Ezt a beállításokban módosíthatja a "Hangjegyzetek" kiválasztásával, majd a minőség tömörítésről veszteségmentesre történő módosításával. Ez óriási mértékben javítja a hangminőséget, és több hely lesz, különösen az új, nagyobb iPhone-okon, mint például az Xs Max és az Xs.
Jelentősen javíthatja a hang tisztaságát videofelvétel közben, valamint csökkentheti a háttérzajt.
Gondoljon arra, hogy hol van a mikrofon
A legtöbb mobiltelefon-mikrofon megtalálható a kézibeszélő alján, hogy növelje az energiát és a felvétel minőségét. Ahogy a telefonok vékonyodnak, a mikrofon alulra vagy annak közelébe helyezése jobb megoldás arra, hogy ezeket a feladatokat felesleges interferencia nélkül végezze el.
Most, hogy azonosították, mi a következő lépés? Nos, kezdeményeznünk kell mikrofonjaink tisztán és eltömődés nélkül tartását, hogy megakadályozzuk a hang torzulását.
A mikrofon blokkolásának elkerülése
Ne érintse meg mikrofonunkat, hogy elkerüljük a hangjelek interferenciáját. Mivel ez a művelet a hangminőségünk csökkenését okozhatja, és az audiofájlok feltöltése teljesen leállhat.
A felvétel és a lejátszás nem elég ahhoz, hogy felmérje, hogyan teljesít. Egyszerűen eltakarta a mikrofont úgy, hogy egy kéz volt előtte. Túl sok ruharéteggel vonja be a mikrofont, vagy az ujjmaszatolás megnehezíti a felvételt.
Ez dagadt hangot, fuzzy hangot, valamint nem kívánt gémeket és sziszegő hangokat okoz a projektben.
Állítsa a mikrofont a forrás irányába
A mikrofon hangforrás felé irányítása hatékony lépés a felvétel minőségében. Kipróbált technika, hogy kéznél van egy tartalék mikrofon. Válthat akkor is, ha túl sok környezeti zajt vesz fel a ventilátoroktól, légkondicionálóktól vagy motoroktól. A kísérletezés ezeknek a felvételeknek is előnyös. Általában az irodahelyiségek jobban megfelelnek az interjúalany magánélet iránti igényeinek. Előfordulhat azonban, hogy az útközbeni interjúk nem kínálják ezt a lehetőséget. Ezután az újságíró számára nehéz lesz nyílt teret találni, mielőtt a lehetőségük elhaladna. Vagy a hátterek nem kívánt zajjal veszik át a felvételt.
A hanghűség javítható a mikrofonra hangolásával.
Minimalizálja a mikrofon és a forrás közötti távolságot
A hangfelvétel minőségének maximalizálása érdekében a lehető legközelebb kell kerülnie
Amikor hangfelvételről van szó, van egy nagyon fontos tényező, amely felgyorsítja a folyamatot - az affinitás. Ez nem azt jelenti, hogy fel kell állnunk és meg kell ragadnunk a telefonunkat egy előadás közepén. Az affinitás akkor érhető el, ha a mikrofont elég közel helyezi a hangforráshoz.
De a hang közelsége megköveteli, hogy ne legyen túl sok ember jelen a környéken. Ez azt jelenti, hogy lehet, hogy csak akkor kell filmezniük, amikor semmi sem történik körülöttük. De gyakran ez nem lehetséges.
Ne kerüljön túl közel a hangforráshoz
A mikrofon típusától függetlenül tartsa legalább néhány hüvelykre a beszélő személytől.
Ennek néhány oka az, hogy ha túl közel helyezi a mikrofonhoz, és nem professzionális hangfülke-szerű környezetben, akkor valószínűleg hangvisszaverődéseket kap (amelyek torzításhoz vezetnek) többek között felmerülő problémák mellett. A mikrofon alatti háttér nemcsak torzítja a hangot, hanem a "plosives" is kellemetlen pattogó hangot okoz. Ráadásul fennáll annak a veszélye, hogy az összes háttérzaj felveszi a felvételt.
Kerülje a háttérzajt
Nagyon fontos figyelembe venni azt a környezetet, amelyben a beszélő dolgozhat. Különösen akkor, ha rendszeresen használják audioberendezéseiket beszédek és értekezletek felvételeinek rögzítésére. Nehéz felkészülni minden lehetséges körülményre. A felvétel gyakran irodában történik, és keveset lehet tenni a külső zaj minimalizálása érdekében. Azonban még mindig bölcs dolog megtenni a lehető legjobbat a környezeti zaj minimalizálása érdekében.
Van néhány egyszerű lépés, amelyet követhet: arccal távol a széltől, amely egyébként zavaró zörgő hangokat okozhat; győződjön meg arról, hogy a mikrofon csendes területen található; Ha lehetséges, távolodjon el a többi hangszórótól, és próbáljon meg nem állni olyan ajtók közelében, amelyek váratlanul kinyílhatnak.
Kerülje a mikrofon remegését
Hangjegyzetek rögzítésekor a rögzített hangok gyakran hibásak. Ez történhet bizonytalan kézmozgások, a mikrofont leválasztó fejhallgató és az alacsony hangerő miatt.
Tehát mit tehetnek az emberek, hogy tiszta és stabil hangzású hangot kapjanak? Apple alkalmazottak más módszert javasolnának a foltos hang esélyének csökkentésére. Valójában Apple azt javasolja, hogy a felhasználók a legjobb teljesítmény érdekében helyezzék telefonjukat az álluk szintjéhez.
Néha szükséges, hogy azok, akik hangjegyzeteket használnak munka céljából, mobilak legyenek a felvételekkel. Ennek a tanácsnak a követése azonban minimalizálja a hangminőség hibáit vagy zavarait.
A Ne zavarjanak funkció bekapcsolása
Amikor jelölteket interjúztat, néha könnyen elfordulhat a telefonja.
Kapcsolja be a Ne zavarjanak funkciót. Amellett, hogy bekapcsolja a villogást is, így telefonját lehetetlen lesz kihagyni. Még akkor is, ha néhány papír alatt rejtőzik.
Ne felejtse el kikapcsolni az összes rezgésbeállítást. Mivel a reakció kiváltó okai fülbemászóak és zavaróak lehetnek, amikor valakivel beszélnek, és nem akarnak lemaradni semmiről.
Melyek a legjobb alkalmazások a hívások rögzítésére és átírására?
A felvétel minősége mindig sürgető kérdés az interjúk során, és az értekezlet-rögzítő alkalmazás használata segíthet az egyértelműség biztosításában. Sok kezdő embert gyakran elriaszt az a nagy hangrögzítő, amely csak a legjobb esetben működik jól. Ez a kis felvétel még nagyobb problémának bizonyulhat. A jó hír az, hogy nincs szüksége új felvevőre a kívánt hang eléréséhez.
A VoiceRecordItmellett sok más átíró alkalmazás is képes hívásokat rögzíteni. Különböző alkalmazások állnak rendelkezésre mind a Android , mind a iOS eszközökhöz, például RecMyCalls és Rev Voice Recorder. Ezek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy saját interjúját ugyanazzal a telefonnal rögzítse, amelyen beszél, és jó minőségben.
Milyen a szövegminőség egy hívásátíró alkalmazásban?
Ez ismét teljesen a választott alkalmazástól függ. Néhányuknak nincs szöveges funkciója, ami azt jelenti, hogy csak hangrögzítő alkalmazások. Mások különböző minőségűek lesznek attól függően, hogy mit használnak a fejlesztők.
Például általában egy AIalapú platform lesz a legsikeresebb. Ha a AI képzett a nyelv megértésére, akkor jó munkát kell végeznie még a nehéz szavak szöveggé alakításában is.
Ennek ellenére AI kétértelmű szavakkal fog küzdeni. Ezek lehetnek olyan szavak, amelyek ugyanúgy hangzanak (hallja és itt), vagy egynél több jelentéssel bíró szavak. Emiatt a konvertálás befejezése után mindig olvassa el a szövegfájlt.
Hogyan lehet elkerülni a hibákat a hívások átírásakor?
Bár a hívásátírási alkalmazás használatakor nem lehet teljesen elkerülni az írásbeli hibákat, van néhány módszer az esélyek csökkentésére. Talán a legjobb, ha megbízható hangkonverziós platformot használ.
Ennek előnye, hogy a hívásátíró alkalmazás használata helyett az az előnye, hogy a konverziós szoftver kizárólag a hang-szöveg formátumra összpontosít. Ez azt jelenti, hogy sokkal jobb AI és kevesebb eséllyel kell hibáznia.
Tehát, ha hívások rögzítését és átírását tervezi, győződjön meg róla, hogy a Transkriptort használja a folyamat következő szakaszában. A legkorszerűbb AI használja a hangminőségtől függően 80-99% -os pontosság biztosítása érdekében.
Ezután könnyedén szerkesztheti szövegfájljait, és időbélyegeket adhat hozzá online szerkesztőeszközével. Ez kényelmessé teszi az átírás utolsó szakaszát, így más dolgokra összpontosíthat.
Gyakran ismételt kérdések a hívások átírásáról
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
