Transkribiranje sastanaka English Bluejeans koristan je način vođenja zapisa rasprave na sastanku. Ovaj članak će razmotriti opcije za stvaranje prijepisa sastanka BlueJeans.
Što je BlueJeans?
BlueJeans je platforma za video konferencije temeljena na oblaku u vlasništvu američke tvrtke Verizon. Funkcionira slično kao Google Meets jer vam nije potrebna aplikacija. Možete mu pristupiti izravno iz svog web preglednika. Međutim, postoje aplikacije za Android i iOS.
Integrira se u brojne druge poslovne programe, kao što su Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom i drugi. Također, BlueJeans ima tekstualni chat unutar sastanka, slično drugim platformama za video konferencije.
Zašto transkribirati BlueJeans sastanke?
Transkripcija sastanka u BlueJeansu korisna je iz sljedećih razloga:
- Vođenje zapisnika sa sastanka. Iako možete snimiti sastanak, tekstualnu verziju puno je lakše referencirati.
- Lakše citiranje. Puno je lakše postaviti tekstualni dokument nego videosnimku, posebno zato što transkripcije imaju govornike i vremenske oznake.
- Dopustite sudionicima da obrate pozornost. Ako sudionici sastanka ne vode bilješke, mogu se koncentrirati na sam sastanak, što znači bolje sudjelovanje.
- Stvaranje sadržaja. Pod uvjetom da sastanak nije privatan, možete koristiti svoju transkripciju za stvaranje javnog sadržaja, kao što su postovi na blogu, YouTube videozapisi i više.
Postoji nekoliko vrsta prijepisa sastanaka , ali najčešći za poslovne svrhe je inteligentni verbatim.
Kako prepisati sastanak u BlueJeansu
U nastavku su navedeni koraci za izradu ručnog prijepisa sastanka BlueJeans. Platforma ima namjenski gumb za snimanje (gore lijevo na ekranu), tako da ne morate brinuti o korištenju softvera za snimanje treće strane. Međutim, to može kontrolirati samo moderator.
1. Snimite sastanak
Ovaj korak je sam po sebi razumljiv. Ako niste moderator, ali ste zaduženi za izradu prijepisa sastanka BlueJeans, morat ćete koristiti softver treće strane.
Ako koristite BlueJeans, možete gledati snimku u svom web pregledniku ili je preuzeti. Datoteka se može preuzeti kao poglavlja i samo kao video ili uključujući predstavljeni sadržaj.
2. Poslušajte audio zapis
Prije nego započnete s transkripcijom, vrijedi pogledati/poslušati datoteku kako biste bili sigurni da ste upoznati s njom. Iako to nije potrebno u ovoj fazi, možete početi crtati govornike i grube vremenske oznake za njih.
3. Počnite s prepisivanjem
Sada kada ste upoznati sa sadržajem, počnite ga zapisivati pri trećem slušanju. Nemojte se previše fokusirati na pravopis i točnost jer to možete revidirati u kasnijim fazama. Nastojte imati solidan gaz do kraja ove faze.
4. Pročistite svoj dokument
Sljedeća faza je pročišćavanje vašeg dokumenta sortiranjem interpunkcije i točnosti teksta. Pomaže ako do ove točke imate mapirane govornike kako biste tekst mogli podijeliti na relevantne sudionike.
5. Dodajte vremenske oznake i finalizirajte
Posljednja faza je dodavanje vremenskih oznaka svakom govorniku. Morat ćete ponovno proći kroz snimku za ovo i dobro obratiti pozornost na početak i završetak svakog govornika.
Trebali biste prikazati vremensku oznaku kao[hour:minute:second] nakon čega slijedi ime govornika, ovako:
[00:10:58] Nigel:
Kako automatski prepisati sastanak u BlueJeansu
Ručno stvaranje prijepisa sastanka u BlueJeansu gotovo nikada nije najbolja opcija. Kao što vidite, dugotrajno je i postoji velika mogućnost pogreške. Lakša opcija je korištenje platforme za automatsko prepisivanje, kao što je Transkriptor. Evo kako to funkcionira:
- Snimite sastanak. Ovo je potpuno isto kao gore opisani korak. Ipak ćete morati preuzeti datoteku.
- Učitajte audio ili video zapis u platformu za transkripciju.
- Nakon što to učinite, napustite alat za automatsku transkripciju da biste stvorili tekst. Trebalo bi trajati samo nekoliko minuta.
- Zatim morate pročitati transkripciju i izvršiti sve potrebne izmjene.
- Na kraju preuzmite tekstualnu datoteku u željenom formatu.
Softver za automatsku transkripciju dodaje vremenske oznake i zvučnike, tako da ne morate brinuti o tome da to radite ručno. Ovo je jedna od stvari koje morate provjeriti prilikom uređivanja kako biste bili sigurni da je točna.
Koliko je velika datoteka za preuzimanje BlueJeans sastanka?
Broj sudionika na vašem BlueJeans sastanku utjecat će na veličinu datoteke za preuzimanje. Ako strujite i snimate u 720p ili višoj rezoluciji, možete očekivati da će koristiti između 13,5 MB i 40 MB podataka u minuti. To može iznositi do 2,4 GB po satu za snimanje. BlueJeans preuzima datoteke dulje od 2 sata u poglavljima, od kojih svako traje oko 1 sat.
Često postavljana pitanja za transkripciju sastanka u BlueJeansu
BlueJeans je besplatan za one koji se pridružuju sastanku, iako vam je potreban račun za održavanje i moderiranje sastanaka. Postoje različite opcije cijena ovisno o tome koliko korisnika imate ili značajkama koje trebate. Svi nude i besplatnu probu.
Ako ste na računalu i samo se pridružujete sastanku, ne morate instalirati program. Također možete dodati proširenje preglednika Chrome za poboljšanu funkcionalnost. Za korištenje na mobilnim uređajima, instaliranje aplikacije je najrazumnija opcija.
Ne trebate BlueJeans račun da biste se jednostavno pridružili sastanku. Samo posjetite stranicu za pridruživanje sastanku i unesite kod sastanka. Također ćete morati dodati svoje ime i šifru (ako postoji).
BlueJeans je jedna od najlakših platformi za videokonferencije. To je zato što ne zahtijeva nikakvu instalaciju ili čak račun.
