Outlook पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें
माइक्रोफ़ोन और विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ, वाक् पहचान और पाठ से वाक् सुविधाएँ आपको Office में वाक् से पाठ से लेकर लेखक सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देती हैं. यह ईमेल ड्राफ़्ट करने, प्रतिक्रियाएँ भेजने और अपने इच्छित स्वर को कैप्चर करने का एक त्वरित और सरल तरीका है।
Outlook डिक्टेशन सुविधा आपको आउटलुक टेक्स्ट में Microsoft Word (डॉक्स), PowerPoint, Excelऔर OneNote डॉक्यूमेंट में डिक्टेट करने की अनुमति देती है। दस्तावेज़ लोड करने के बाद, आप टिप्पणियाँ जोड़ सकेंगे और दृश्य संकेतों के साथ स्वरूपण संपादित कर सकेंगे।
Mac पर माइक कैसे सक्षम करें
इससे पहले कि आप अपने Macपर ध्वनि-से-पाठ सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे पूरा करें:
- Apple मेनू का चयन करें, फिर सिस्टम सेटिंग्स .
- In the sidebar, click Privacy & Security . (आपको नीचे स्क्रोल करना पड़ सकता है।
- माइक्रोफ़ोन का चयन करें.
- सूची में प्रत्येक अनुप्रयोग के लिए माइक्रोफ़ोन पहुँच चालू या बंद करें अब आप वॉइस टाइपिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं।
- एक बार जब आप ऑपरेटिंग सिस्टम को अपनी आवाज की आवाज को समझना सिखा देते हैं, तो यह आपके आदेशों का जवाब देगा।
macOS पर Outlook पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें
बोलकर ईमेल टाइप करने के लिए अपने Mac पर वाक्-से-पाठ (आवाज पहचान) सुविधा का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- नया ईमेल शुरू करें या जवाब दें, फिर संदेश चुनें.
- लॉग इन करते समय माइक्रोफ़ोन के साथ डिवाइस पर डिक्टेट करें Microsoft 365.
- डिक्टेट बटन के प्रकाश की प्रतीक्षा करें और फिर सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर पाठ दिखाई देने के लिए, बोलना शुरू करें.
- पाठ प्रकट होते देखने के लिए, अपने कर्सर को विषय पंक्ति पर ले जाएँ और डिक्टेट करना प्रारंभ करें.
- Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
- एक नई पंक्ति शुरू करने के लिए "नई पंक्ति" या "नया पैराग्राफ" कहें।
- पढ़ना समाप्त करने के लिए स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।
Windows पर माइक कैसे सक्षम करें
इससे पहले कि आप ध्वनि से पाठ सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको पहले अपने Windows डिवाइस पर वाक् पहचान और ध्वनि आदेश सक्षम करने होंगे. इसे पूरा करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- प्रारंभ का चयन करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू पर सेटिंग्स क्लिक करें.
- Then, scroll down and click on Privacy . माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें।
- इस डिवाइस पर माइक्रोफ़ोन तक पहुँच की अनुमति दें के लिए सेटिंग परिवर्तित करें इस डिवाइस के लिए माइक्रोफ़ोन पहुँच।
- फिर, ऐप्लिकेशन को अपने माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करने की अनुमति दें माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स पर जाएं और सुनिश्चित करें कि ऐप्स को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंचने की अनुमति दें चालू है।
Windows पर Outlook पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से ईमेल डिक्टेट कर सकते हैं:
- एक नया ईमेल शुरू करें या उत्तर दें और संदेश पर जाएं
- लॉग इन करते समय माइक्रोफ़ोन के साथ डिवाइस पर डिक्टेट करें Microsoft 365.
- डिक्टेट बटन के सक्रिय होने की प्रतीक्षा करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ भी डिक्टेशन शुरू कर सकते हैं: ⌥ (विकल्प) + F1।
- पाठ प्रकट होते देखने के लिए, अपने कर्सर को विषय पंक्ति पर ले जाएँ डिक्टेट करना प्रारंभ करें.
- At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
- एक नई पंक्ति शुरू करने के लिए "नई पंक्ति" या "नया पैराग्राफ" कहें।
- पढ़ना समाप्त करने के लिए स्टॉप स्पीकिंग बटन पर क्लिक करें।
iOS पर Outlook पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने iPhone या iPad पर ईमेल डिक्टेट कर सकते हैं:
- एक नया ईमेल शुरू करें या उत्तर दें, और श्रुतलेख चालू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
- डिक्टेट बटन के चालू होने की प्रतीक्षा करें और सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर प्रदर्शित पाठ देखने के लिए, बोलना शुरू करें.
Android पर Outlook पर वॉयस को टेक्स्ट में कैसे बदलें
नीचे सूचीबद्ध चरणों से आपको अपने Android डिवाइस पर ईमेल डिक्टेट करने में मदद मिल सकती है:
- जब आप एक नया ईमेल शुरू करते हैं या उत्तर देते हैं तो श्रुतलेख को सक्षम करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
- डिक्टेट बटन चालू होने के बाद सुनना शुरू करें।
- स्क्रीन पर पाठ दिखाई देने के लिए बोलना शुरू करें।
Outlook ऑटो विराम चिह्न कैसे सक्षम करें
Outlook ईमेल डिक्टेशन में ऑटो विराम चिह्न भी शामिल है। Outlookका ऑटो विराम चिह्न स्पीकर के ठहराव के आधार पर अल्पविराम या अवधि जोड़ता है।
- ऑटो विराम चिह्न को सक्षम या अक्षम करने के लिए, संदेश टैब पर जाएं और डिक्टेट बटन पर क्लिक करें।
- फिर सेटिंग विकल्प चुनें।
- स्वतः-विराम चिह्न सक्षम करें का चयन करें या अचयनित करें.
Outlook विराम चिह्न कैसे सेट करें
- पाठ सम्मिलन बिंदु को इच्छित स्थान पर रखने के लिए टैप करें.
- वर्चुअल कीबोर्ड पर या किसी टेक्स्ट क्षेत्र में माइक्रोफ़ोन आइकन का पता लगाएँ।
- एक बार जब आप आइकन पर क्लिक कर लेते हैं, तो आप बोलना शुरू कर सकते हैं।
- यदि आपको माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि डिक्टेशन सक्षम है।
- Outlook स्वचालित रूप से विराम चिह्न सम्मिलित करता है क्योंकि आप पाठ सम्मिलित करने के लिए बोलते हैं।
- ध्वनि श्रुतलेख का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विराम चिह्न या पंक्ति विराम जोड़ने के लिए कीवर्ड बोलें फिर अंक अपने आप जुड़ जाएंगे।
- जब आप समाप्त कर लें, तो उस पर x वाले माइक्रोफ़ोन आइकन पर टैप करें।
