लेखांकन प्रक्रियाओं में कृत्रिम बुद्धिमत्ता को शामिल करने का एक अतिरिक्त बोनस नौकरी की संतुष्टि को बढ़ाता है। खातों में विभिन्न प्रकार की जिम्मेदारियां होती हैं, एक महत्वपूर्ण हिस्सा दोहराव और समय लेने वाला होता है। लेखाकारों का समय कृत्रिम बुद्धिमत्ता को सौंपे गए कई लेखांकन कार्यों के साथ अधिक जटिल, उत्तेजक और अंततः पुरस्कृत कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त किया जाता है।
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस कुशल एकाउंटेंट के अनुभव को प्रतिस्थापित करने वाला नहीं है, क्योंकि लेखांकन बैठकें व्यक्तिगत जानकारी को छूती हैं जो ग्राहक के व्यवसाय की वर्तमान स्थिति और भविष्य के लक्ष्यों के बारे में अधिक इंगित करती हैं।
लेखाकारों के लिए 7 उपकरण नीचे सूचीबद्ध हैं।
- Transkriptor: सूचना-घने लेखांकन बैठकों जैसे वार्षिक ग्राहक समीक्षा, बिक्री बैठकों और संभावित ग्राहकों के साथ बैठकों के दस्तावेजीकरण के लिए प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर।
- DEXT: डेटा, निष्कर्षण, भविष्य कहनेवाला विश्लेषण और डिजिटल बिक्री के प्रबंधन के लिए तीन अलग-अलग कार्यक्रमों से युक्त स्वचालित लेखा समाधान।
- Zoho Books: Zohoके बिजनेस सूट में शामिल लेखांकन सॉफ्टवेयर कई प्रकार की बिक्री और खरीद के साथ-साथ अनुकूलन योग्य रिपोर्ट के समर्थन के माध्यम से एक बीस्पोक अनुभव प्रदान करता है।
- BotKeeper: उपयोगकर्ताओं को अपने व्यवसाय को बढ़ाने के दौरान समर्थन करने के लिए मानव विशेषज्ञता और कृत्रिम बुद्धिमत्ता के संयोजन वाले विशिष्ट बहीखाता सॉफ्टवेयर।
- MindBridge: AIसंचालित ऑडिटिंग प्लेटफॉर्म जो स्वचालित रूप से उच्च जोखिम वाले लेनदेन की पहचान करता है और शक्तिशाली पैटर्न मान्यता का उपयोग करके निर्णय लेने को बढ़ाता है।
- Xero: लेखांकन सॉफ्टवेयर विभिन्न शहरों में फैली टीमों के लिए बहु-उपयोगकर्ता पहुंच प्रदान करता है, साथ ही एक डैशबोर्ड ग्राहक के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में सभी जानकारी को एक ही स्थान पर समेकित करता है।
- SMACC: बुद्धिमान लेखा सॉफ्टवेयर जो ग्राहकों को वास्तविक समय के वित्तीय डेटा तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए AI का उपयोग करता है, लगातार भुगतान की निगरानी करता है और चालान का तेजी से जवाब देता है।
1 Transkriptor
Transkriptor एक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर है जो ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों की एक श्रृंखला को तेजी से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कटिंग-Edge आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करता है। लेखाकार विशेष रूप से अपनी बैठकों को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए Transkriptor का उपयोग करते हैं। लेखांकन बैठकें बहुत सारी सूचनात्मक जमीन को कवर करती हैं, इसलिए बैठकों का लिप्यंतरण ग्राहक इंटरैक्शन के ठोस दस्तावेज प्रदान करता है और लेखाकारों को विशिष्ट जानकारी का कुशलतापूर्वक पता लगाने की अनुमति देता है।
लेखाकारों को वार्षिक ग्राहक समीक्षाओं जैसी कई प्रकार की बैठकों में भाग लेने की आवश्यकता होती है, ग्राहकों को अपने उत्पाद या सेवा को बेचने की सलाह देना, और संभावित ग्राहकों के साथ बैठकें, जिसके दौरान मीटिंगेटर उन्हें रिकॉर्ड करने में सक्षम होता है और उपयोगकर्ता एक-क्लिक के साथ इन बैठकों के टेप प्राप्त कर सकते हैं। लेखाकार वित्तीय और व्यक्तिगत दोनों तरह की जटिल ग्राहक जानकारी से निपटते हैं, इसलिए बैठकों के दौरान जो कहा जाता है उसका सटीक और विस्तृत रिकॉर्ड होना महत्वपूर्ण है।
ग्राहकों को व्यक्तिगत परिवर्तनों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जो लेखाकार बैठकों के दौरान उनके व्यवसाय को प्रभावित करते हैं, जो संख्याओं की तुलना में उनके व्यवसाय के बारे में अधिक संकेत देते हैं, इसलिए इन चर्चाओं के प्रतिलेखन होना आवश्यक है। मुफ्त में यह कोशिश करो!
2 DEXT
DEXT एक स्वचालित लेखा समाधान है जो बेहतर सटीकता, दक्षता और उत्पादकता की गारंटी के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है। DEXT सॉफ्टवेयर पैकेज में तीन अलग-अलग प्रोग्राम (DEXT प्रिपेयर, DEXT प्रेसिजन, DEXT कॉमर्स) शामिल हैं जो एकाउंटेंट के लिए डेटा निष्कर्षण, विश्लेषण और प्रबंधन से निपटते हैं।
उपयोगकर्ताओं को रसीद, चालान या बैंक स्टेटमेंट की एक तस्वीर अपलोड करने के लिए कहकर काम तैयार करें, जिसे वे डिजिटाइज़ करना चाहते हैं, और डेटा की एक स्वचालित प्रतिलिपि बनाएं जो उपयोगकर्ता के पसंदीदा लेखा सॉफ़्टवेयर को भेजी जाती है। DEXT प्रेसिजन एकाउंटेंट द्वारा अपलोड किए गए वित्तीय डेटा का विश्लेषण करता है, कंपनी की बिक्री के बारे में सक्रिय अंतर्दृष्टि उत्पन्न करता है, सेवाओं के लिए भुगतान करने में उन्हें लगने वाला औसत समय, डुप्लिकेट लेनदेन और लापता डेटा।
DEXT कॉमर्स डिजिटल बिक्री से डेटा का प्रबंधन करता है, एक मानकीकृत प्रारूप में कंपनी के वित्त के बारे में कई खुदरा विक्रेताओं, मार्केटप्लेस और ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों से जानकारी को समेकित करता है जो निर्यात करना आसान है।
3 Zoho Books
Zoho Books Zohoके बिजनेस सूट में शामिल सॉफ्टवेयर में से एक है, इसलिए यह उन एकाउंटेंट के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो पहले से ही अपने एक या अधिक ऐप का उपयोग कर रहे हैं। Zoho Books कई प्रकार की बिक्री और खरीद, अनुकूलन योग्य रिपोर्ट और पेरोल करों की स्वचालित गणना की पेशकश करके छोटे व्यवसायों को लक्षित करने के बावजूद एक सुविधा संपन्न कार्यक्रम है।
Zoho Books के उपयोगकर्ता इसके 'स्वच्छ' इंटरफ़ेस की प्रशंसा करते हैं, जो व्यक्तिगत सुविधाओं का एक संग्रह प्रदर्शित करता है, जो उन्हें ऐप के प्रदर्शन को उनकी वित्तीय आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से तैयार करने और लेखांकन प्रक्रिया को कारगर बनाने की अनुमति देता है। Zoho Books एक व्यापक और लचीला लेखा समाधान है, जो डेस्कटॉप संस्करण और मोबाइल ऐप पर शक्तिशाली बुद्धिमान तकनीकों को नियोजित करता है।
4 BotKeeper
BotKeeper एकाउंटेंट के लिए एक विशेष बहीखाता सॉफ्टवेयर है जो मानव विशेषज्ञता और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का संयोजन करता है ताकि उनके वर्कफ़्लो को सरल बनाते हुए शक्तिशाली वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि उत्पन्न की जा सके। BotKeeper मापनीयता के स्तर को सुविधाजनक बनाने के लिए AI का उपयोग करता है जो मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के साथ असंभव है, और सॉफ्टवेयर के निरंतर उपयोग का समर्थन करने के लिए अपने प्रत्येक ग्राहक के लिए कुशल एकाउंटेंट की एक कस्टम टीम प्रदान करता है।
BotKeeper समय लेने वाली बहीखाता कार्यों को स्वचालित करता है, आवश्यक उपकरणों को एक स्थान पर समेकित करता है, जो लेखाकारों का कीमती समय बचाता है और उन्हें व्यक्तिगत ग्राहक अनुभवों को बनाए रखने, नए ग्राहकों को ऑनबोर्ड करने और प्रमुख ग्राहकों का पीछा करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
5 MindBridge
MindBridge अन्य ऑडिटिंग प्लेटफार्मों से बाहर खड़ा है क्योंकि यह भारी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है, स्वचालित रूप से बड़ी मात्रा में धन से जुड़े 'उच्च-जोखिम' लेनदेन के रूप में जाना जाता है।
MindBridge ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर महीनों तक चलने वाली ऑडिटिंग प्रक्रिया को कई दिनों तक तेज करने और पारंपरिक डेटा विश्लेषण से जुड़े मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है। MindBridge कम से कम समय, प्रयास और संसाधनों का उपयोग करके प्रभावी निर्णय लेने के लिए वित्तीय डेटा और शक्तिशाली पैटर्न मान्यता में गहरी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
6 Xero
Xero अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर रिमोट एक्सेस, मल्टी-यूजर एक्सेस और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करता है, जिससे यह विभिन्न शहरों में फैली टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है। Xero डैशबोर्ड आवश्यक वित्तीय डेटा को एक सुविधाजनक स्थान पर समेकित करता है। यह ग्राहक के खाते की शेष राशि और बिलों और चालानों की स्थिति का अप-टू-डेट विवरण प्रदर्शित करता है। Xeroका सॉफ्टवेयर व्यय दावों के साथ कुल आय और व्यय को सारांशित करता है। यह केंद्रीकरण कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के पारदर्शी दृष्टिकोण की पेशकश करके वित्तीय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है।
Xero एक बहुमुखी लेखा उपकरण के रूप में कार्य करता है, जो स्वतंत्र फ्रीलांसरों से उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए खानपान करता है, जो ग्राहक चालान भुगतान पर नज़र रखता है, नकदी प्रवाह की निगरानी करने वाले बड़े व्यवसायों के लिए। इसकी कार्यक्षमता विभिन्न वित्तीय गतिविधियों का समर्थन करती है, जिससे यह विविध लेखांकन आवश्यकताओं के लिए एक मूल्यवान संपत्ति बन जाती है।
7 SMACC
SMACC लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन के क्षेत्र में एक अभिनव समाधान के रूप में खड़ा है, जटिल प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता की शक्ति का लाभ उठाता है। एक उन्नत AI-संचालित प्लेटफॉर्म के रूप में, SMACC वित्तीय संचालन की दक्षता और सटीकता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरणों का एक व्यापक सूट प्रदान करता है। यह सभी आकारों के व्यवसायों को पूरा करता है, उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी), वित्तीय प्रबंधन, व्यवसाय रिपोर्टिंग और ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) को फैलाने वाली कार्यात्मकताएं प्रदान करता है।
SMACC की पेशकश के मूल में देय खातों को बदलने की क्षमता है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता को नियोजित करके, SMACC भुगतान की निरंतर निगरानी और प्रबंधन सुनिश्चित करता है, जिससे देर से भुगतान के जोखिम को काफी कम किया जा सकता है और नकदी प्रवाह प्रबंधन में सुधार किया जा सकता है। स्वचालन का यह स्तर न केवल समय बचाता है बल्कि वित्तीय लेनदेन की सटीकता को भी बढ़ाता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं में उत्पन्न होने वाली त्रुटियों की संभावना को कम करता है।
लेखांकन उपकरण में AI की भूमिका
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस मैनुअल डेटा एंट्री जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को समाप्त करके और एकाउंटेंट को उच्च सटीकता के साथ बड़ी मात्रा में डेटा को संसाधित करने में सक्षम बनाकर लेखांकन के भविष्य को आकार देने में महत्वपूर्ण है। AI उपकरण वित्तीय रुझानों की भविष्यवाणी करने में सहायता करते हैं, लगातार और सूचित निर्णय लेने को सुनिश्चित करते हैं।
लेखांकन में AI द्वारा निभाई जाने वाली मुख्य 3 भूमिकाएँ नीचे सूचीबद्ध हैं।
नियमित कार्यों और बहीखाता पद्धति को स्वचालित करना
AI उपकरण पहले दोहराए जाने वाले, समय लेने वाले और त्रुटि-प्रवण कार्यों को लेकर नियमित बहीखाता कार्यों के परिदृश्य को बदल रहे हैं। लेखाकार वित्तीय दस्तावेजों से स्वचालित डेटा निष्कर्षण के माध्यम से AI तकनीक के साथ समय पर भुगतान और विश्वसनीय वित्तीय रिपोर्टिंग की गारंटी देने में सक्षम हैं।
लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म लेखाकारों को लेनदेन वर्गीकरण और व्यय रिपोर्ट जैसे दोहराए जाने वाले बहीखाता कार्यों से मुक्त करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का लाभ उठाते हैं, इसलिए वे अधिक जटिल, रणनीतिक और उत्तेजक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं। नियमित कार्यों को स्वचालित करना बहीखाता पद्धति को सुव्यवस्थित करता है, न केवल दक्षता बढ़ाने के लिए बल्कि टीमों में एक मानकीकृत प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए।
लेखांकन में त्रुटियों को कम करना
मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और गणना स्वचालित लेखांकन प्रक्रियाओं की तुलना में त्रुटि के लिए कहीं अधिक संवेदनशील हैं। कृत्रिम बुद्धि की तुलना में मनुष्य गणितीय गलतियाँ करने की अधिक संभावना रखते हैं। कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रथाओं को नियोजित करना सटीकता के स्तर की गारंटी देता है जिसे प्राप्त करने के लिए एक कुशल लेखाकार को अधिक समय और ऊर्जा खर्च करनी होगी।
लेखांकन में त्रुटियों को कम करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करने का उद्देश्य दो गुना है। ये उन्नत विश्लेषण की सुविधा प्रदान कर रहे हैं और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर रहे हैं। सबसे पहले, कृत्रिम बुद्धिमत्ता बड़े पैमाने पर वित्तीय डेटासेट का विश्लेषण करने, वित्तीय रुझानों की भविष्यवाणी करने, संभावित जोखिमों का आकलन करने और भविष्यवाणियां करने में सक्षम है। दूसरा, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस डेटा एंट्री, लेनदेन वर्गीकरण और व्यय रिपोर्ट जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है।
ग्राहक सेवाओं और रिपोर्टिंग को अनुकूलित करना
लेखाकार, स्वतंत्र रूप से या एक फर्म के भीतर काम करते हुए, अपने ग्राहकों की जरूरतों को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करके इन जरूरतों के लिए अपनी सिफारिशें तैयार कर सकते हैं। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एकाउंटेंट को अपने ग्राहक के संपूर्ण अद्वितीय वित्तीय इतिहास का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, और जो वे पाते हैं उसके आधार पर बजट, कर योजना और निवेश रणनीतियों के लिए व्यक्तिगत सिफारिशें करते हैं।
लेखाकार अपने ग्राहकों की आय, व्यय, निवेश और पिछले लेनदेन में पैटर्न की पहचान करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करते हैं, जिससे उन्हें यह पता चलता है कि ग्राहक कुछ वित्तीय स्थितियों में कैसे व्यवहार करता है। लेखाकार ग्राहक के ऐतिहासिक खर्च पैटर्न की समीक्षा करने और एक व्यवहार्य निवेश योजना बनाने के लिए AI का उपयोग करने में सक्षम हैं।
लेखांकन के लिए AI उपकरण चुनते समय क्या विचार करें?
AI-संचालित लेखांकन उपकरणों का चयन करते समय, कई प्रमुख कारकों के आधार पर सूचित निर्णय लेना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि उपयोगकर्ताओं को AI टूल चुनते समय क्या ध्यान रखना चाहिए।
- व्यापार का आकार और जटिलता: एक उपकरण चुनें जो व्यवसाय संचालन के आकार और जटिलता के साथ संरेखित हो बड़े व्यवसायों को उन्नत कार्यात्मकताओं के साथ अधिक मजबूत समाधानों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि छोटे उद्यमों को सरल, अधिक सुव्यवस्थित उपकरणों से लाभ हो सकता है।
- विशिष्ट लेखांकन आवश्यकताएँ: उन विशिष्ट कार्यों की पहचान करें जिन्हें आप स्वचालित या बढ़ाना चाहते हैं, जैसे चालान, पेरोल या वित्तीय रिपोर्टिंग ऐसे उपकरणों की तलाश करें जो इन आवश्यकताओं के अनुरूप विशेष सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
- एकीकरण क्षमताएं: सुनिश्चित करें कि उपकरण मौजूदा लेखांकन सॉफ्टवेयर और अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ आसानी से एकीकृत हो सकता है यह प्लेटफार्मों में एक चिकनी वर्कफ़्लो और डेटा स्थिरता की सुविधा प्रदान करता है।
- लागत प्रभावशीलता: टूल की मूल्य निर्धारण संरचना पर विचार करें, जिसमें कोई भी प्रारंभिक सेटअप शुल्क, मासिक सदस्यता और अपडेट या समर्थन के लिए अतिरिक्त लागत शामिल है लागत के खिलाफ दक्षता लाभ का वजन करके निवेश पर संभावित रिटर्न का आकलन करें।
- उपयोगकर्ता अनुभव और सीखने की अवस्था: टीम द्वारा त्वरित गोद लेने को सुनिश्चित करने के लिए एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक और न्यूनतम सीखने की अवस्था वाले उपकरणों का चयन करें प्रशिक्षण सामग्री और ग्राहक सहायता की उपलब्धता की जाँच करें।
- अनुमापकता: ऐसे टूल चुनें जो व्यवसाय के साथ स्केल कर सकें, लेन-देन की मात्रा, उपयोगकर्ताओं और कार्यक्षमता के संदर्भ में विकास को समायोजित करने के लिए लचीलापन प्रदान करें।
- नियामक अनुपालन और डेटा सुरक्षा: सत्यापित करें कि उपकरण उद्योग मानकों और नियमों का अनुपालन करता है इसके अतिरिक्त, संवेदनशील वित्तीय डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपायों की जांच करें।
- ग्राहक सहायता और समुदाय: प्रदान की गई ग्राहक सहायता की गुणवत्ता को देखें, जिसमें प्रतिक्रिया समय और तकनीकी विशेषज्ञता शामिल है एक सक्रिय उपयोगकर्ता समुदाय मूल्यवान अंतर्दृष्टि और समस्या निवारण युक्तियाँ प्रदान कर सकता है।
- AI क्षमताएं और निरंतर सुधार: कार्यों को सटीक रूप से स्वचालित करने, अंतर्दृष्टि प्रदान करने और नए डेटा के अनुकूल होने की उनकी क्षमता के लिए AI सुविधाओं का मूल्यांकन करें उन विक्रेताओं को वरीयता दी जानी चाहिए जो निरंतर सुधार और अपडेट के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हैं।
- समीक्षा और प्रशंसापत्र: उपकरण की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए उपयोगकर्ता समीक्षाओं और प्रशंसापत्रों पर शोध करें प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया के लिए वर्तमान उपयोगकर्ताओं से संपर्क करने पर विचार करें।
