יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Trello
תיעוד פרויקט ריכוזי:אחסן את כל תמלילי הפגישות והסיכומים כקבצים מצורפים לכרטיסים או כתיאורים בלוחות Trello רלוונטיים, תוך שמירה על נגישות להקשר הפרויקט.
היסטוריית פגישות הניתנת לחיפוש:כל תמלול הופך לחלק מסביבת העבודה שלכם ב-Trello, מה שמקל על חיפוש והתייחסות לדיונים קודמים בתוך זרימת ניהול הפרויקטים שלכם.
ארגון כרטיסים בהתאמה אישית:בחר אילו לוחות ורשימות יקבלו כרטיסי תמליל, שלוט בתיוגי הכרטיסים ובפורמט שלהם, והגדר כללי אוטומציה שיתאימו לזרימת העבודה של הצוות שלך.
כיצד להגדיר אינטגרציה עם Trello ב-Transkriptor
חבר בקלות את מרחב העבודה שלך ב-Trello ל-Transkriptor בכמה לחיצות בלבד כדי ליצור באופן אוטומטי כרטיסים עם תמלולים, סיכומים ותובנות מפגישות.
חבר את Trello
עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את Trello ובחר בו.
בחר ב-Trello מדף האינטגרציות כדי להתחיל בחיבור החשבון שלך. לחץ על 'חבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Trello שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.
אפשר ל-Transkriptor לגשת לחשבון ה-Trello שלך על ידי לחיצה על כפתור ה-'Allow'. תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.
הגדר את הגדרות האינטגרציה של Trello ובחר איזה תוכן לכלול בכרטיסים. אתה מחובר!
ברגע שהחיבור יתבצע, אינטגרציית ה-Trello שלך תהיה פעילה ומוכנה ליצירה אוטומטית של כרטיסים. לאחר החיבור, התמלולים יופיעו ככרטיסים בלוח ה-Trello שבחרת, כולל סיכומים וסעיפי פעולה.
התמלולים מופיעים באופן אוטומטי ככרטיסים בלוח וברשימת ה-Trello שהגדרת.
הגדרת אינטגרציית Trello
אינטגרציית Trello מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor יוצר כרטיסים בסביבת העבודה שלך. התאם אישית את בחירת הלוח, פורמט הכרטיס והעדפות האוטומציה כך שיתאימו לצרכי הצוות שלך.
הגדרות ראשיות
בחר מרחב עבודה:אם אתם חברים במספר מרחבי עבודה ב-Trello, בחרו את זה שבו תרצו ליצור כרטיסי Transkriptor.
יצירת כרטיסים אוטומטית:הפעל זאת כדי ליצור באופן אוטומטי כרטיסי Trello מיד לאחר סיום הפגישות.
כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעילו אפשרות זו כדי לכלול סיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית בתיאור הכרטיס, מה שיעניק לצוות שלכם הקשר מהיר לפני קריאת התמליל המלא.
בחרו את לוח ה-Trello ואת הרשימה שלכם
בחרו את הלוח והרשימה הספציפיים שבהם Transkriptor אמור ליצור כרטיסי פגישה.
לוחות: בחר מתוך לוחות ה-Trello הזמינים שלך (לדוגמה: ישיבות צוות, פרויקט אלפא, שיחות לקוח)
רשימות: בחר את רשימת היעד בתוך הלוח (לדוגמה: לבדיקה, סיכומי פגישה, משימות לביצוע)
תוויות מותאמות אישית:החל תוויות עם קוד צבע על כרטיסים לצורך סיווג קל
ניתן גם להגדיר לוחות ורשימות שונים עבור סוגי פגישות שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.
העדפות תוכן
כלול תמליל מלא: צרף את התמלול המלא מילה במילה לכרטיס ה-Trello כתגובה או כקובץ מצורף.
כלול סיכום בלבד:הוסף רק את הסיכום שנוצר על ידי AI עם נקודות המפתח ופעולות לביצוע בתיאור הכרטיס.
כלול פרטי פגישה:אכלס שדות מותאמים אישית בכרטיס עם מטא-נתונים של הפגישה כגון תאריך, משך, משתתפים ומידע על המארגן.
כלול חותמות זמן:הוסף סימוני חותמות זמן בתמליל כדי לעזור לחברי הצוות לניווט לחלקים ספציפיים בשיחה.
אפשרויות נוספות
תבנית כרטיס:התאם אישית את פורמט כותרת הכרטיס ומבנה התיאור המופיעים עבור כל פגישה.
קבצים מצורפים:צרף את התמלול כקובץ .txt, .docx או .pdf ישירות לכרטיס ה-Trello להורדה ושיתוף קלים.
כיצד להתנתק מהאינטגרציה
לאחר חיבור Trello ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי גםלשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.
בעת הניתוק, Transkriptor יפסיק ליצור כרטיסים ב-Trello. כרטיסים וקבצים מצורפים שנוצרו בעבר יישארו בסביבת העבודה שלך ב-Trello.
עיצוב כרטיסים ב-Trello
ברגע שאינטגרציית Trello מופעלת, Transkriptor מעצב באופן אוטומטי כרטיסים לארגון וקריאות אופטימליים.
כותרת הכרטיס:מציגה את כותרת הפגישה והתאריך לזיהוי קל בתצוגת הלוח שלך.
תיאור הכרטיס:מציג את סיכום ה-AI עם החלטות מפתח וסעיפי פעולה בחלק העליון לסריקה מהירה.
קבצים מצורפים:כולל את קובץ התמלול המלא וכל חומרי פגישה רלוונטיים כאשר האפשרות מופעלת בהגדרות.
שדות מותאמים אישית (Custom Fields):מזין מטא-דאטה של הישיבה כמו משך הזמן, משתתפים וסוג הישיבה כאשר שדות מותאמים אישית מופעלים בלוח שלך.
מבנה זה מבטיח שהצוות שלך יוכל להבין במהירות את תוצאות הישיבה תוך גישה לפרטים המלאים בעת הצורך.