OneDrive אינטגרציה עם Transkriptor

יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-OneDrive

אינטגרציה חלקה עם Microsoft 365:שמור תמלילים באופן אוטומטי ב-OneDrive וגש אליהם ישירות ב-Word, ב-Teams ובאפליקציות Microsoft 365 אחרות, תוך יצירת מערכת אקולוגית מאוחדת של מסמכים.

אחסון ענן מאובטח:כל תמליל וקובץ אודיו מגובים באופן אוטומטי ל-OneDrive עם אבטחה ברמה ארגונית, מה שמבטיח תאימות והגנה על נתונים ברחבי הארגון שלך.

שיתוף פעולה בזמן אמת:שתף תמלילים עם חברי צוות באמצעות תכונות השיתוף של OneDrive, המאפשרות עריכה משותפת ותגובות בזמן אמת על תיעוד הפגישה.

ארגון קבצים חכם:ארגן תמלילים באופן אוטומטי במבני תיקיות מותאמים אישית, תוך שמירה על סטנדרטים עקביים של תיעוד.

כיצד להגדיר אינטגרציה של OneDrive ב-Transkriptor

חבר בקלות את חשבון ה-OneDrive שלך ל-Transkriptor בכמה קליקים בלבד כדי לשמור באופן אוטומטי תמלילים, סיכומים וקבצי אודיו באחסון הענן של מיקרוסופט.

חבר את OneDrive

1. עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את OneDrive ובחר בו.

   

2. לחץ על 'התחבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Microsoft שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.

   

   הערה למשתמשי אימייל בסביבת עבודה:אם אתם משתמשים באימייל של סביבת עבודה או של ארגון, ייתכן שתופיע ההודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה זה, על מנהל המערכת של הארגון להעניק הסכמה:

   • עבור אלפורטל Azure → יישומים ארגוניים → Transkriptor → הרשאות

   • לחצו על "מתן הסכמת מנהל" כדי לאשר את Transkriptor עבור הארגון שלכם

   • לאחר מתן ההסכמה, חזור אל Transkriptor ולחץ על התחבר שוב כדי להשלים את ההגדרה

   אם אתה נתקל בבעיות הרשאה דומות, באפשרותך לעיין במשאבי פתרון הבעיות המופיעים בהודעת השגיאה של Microsoft או ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת סיוע נוסף.

   

3. תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.

   

4. אתה מחובר!

   

5. לאחר החיבור, התמלולים יופיעו בתיקיית ה-OneDrive שבחרת, כולל סיכומים וקבצי שמע.

   

הגדר את אינטגרציית OneDrive

אינטגרציית OneDrive מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor שומר קבצים בחשבונך. התאם אישית את בחירת התיקיות, פורמט הקבצים והעדפות האוטומציה כך שיתאימו לצרכי הצוות שלך.

הגדרות ראשיות

בחר חשבון: אם יש לך מספר חשבונות Microsoft (אישי ועסקי), בחר את החשבון שבו ברצונך לשמור את קובצי Transkriptor.

שמור קבצי מדיה:הפעל אפשרות זו כדי לשמור באופן אוטומטי קבצי מדיה (הקלטות אודיו/וידאו) בתיקיית ה-OneDrive שלך מיד לאחר סיום פגישות.

שמור סיכום פגישה:הפעל אפשרות זו כדי לשמור מסמך סיכום נפרד שנוצר על ידי בינה מלאכותית לצד התמליל המלא, מה שיאפשר גישה מהירה לנקודות המפתח מבלי לפתוח את הקובץ המלא.

בחר את תיקיית ה-OneDrive שלך

בחר את התיקייה הספציפית שבה Transkriptor צריך לשמור את קובצי הפגישה.

• תיקיית שורש: שמור ישירות בספריית ה-OneDrive הראשית שלך

• תיקיות מותאמות אישית:בחר תיקיות קיימות (למשל, /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)

• תת-תיקיות שנוצרו אוטומטית:יצירה אוטומטית של תיקיות משנה לפי תאריך או פרויקט (לדוגמה, /Transcripts/2026/January)

ניתן גם להגדיר תיקיות שונות לסוגי פגישות או פרויקטים שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.

הגדרות נוספות

פורמט תמלול:בחר את פורמט הקובץ המועדף עליך עבור תמלילים — .txt, .docx (Word), .pdf, או .srt עבור כתוביות.

כלול תוויות דוברים:ודא שזיהוי הדוברים נכלל בקובץ התמלול שנשמר לצורך בהירות.

כלול חותמות זמן של הדובר:הוסף חותמות זמן לאורך קובץ התמלול כדי לסייע בניווט לנקודות ספציפיות בשיחה.

אפשרויות נוספות

מוסכמת שיום קבצים:התאם אישית את אופן מתן השמות לקבצים באמצעות משתנים כמו כותרת הפגישה, תאריך ושמות משתתפים (לדוגמה, "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").

היסטוריית גרסאות:הפעל את תכונת היסטוריית הגרסאות של OneDrive כדי לעקוב אחר שינויים ולשחזר גרסאות קודמות של תמלילים ערוכים.

טיפול בכפילויות:בחר אם להחליף קבצים קיימים, ליצור גרסאות חדשות או לדלג על כפילויות בעת השמירה.

אינטגרציה עם Office 365: פתח אוטומטית תמלולים שמורים ב-Word Online לצורך עריכה ועיצוב מיידיים.

איך להתנתק

לאחר חיבור ה-OneDrive ל-Transkriptor, תוכלו ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדילשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.

בעת הניתוק, Transkriptor יפסיק לשמור קבצים ב-OneDrive. קבצים שנשמרו בעבר יישארו בחשבון ה-OneDrive שלך וניתן יהיה לגשת אליהם כרגיל.

ארגון קבצים ב-OneDrive

ברגע שהאינטגרציה עם OneDrive מופעלת, Transkriptor מארגן קבצים באופן אוטומטי לניווט ושליפה קלים.

מבנה תיקיות: הקבצים מאורגנים בהתאם להיררכיה שבחרת (לפי תאריך, לפי פרויקט או מבנה מותאם אישית בהתאם לסטנדרטים של החברה).

שיוך שמות לקבצים:כל קובץ תואם למוסכמת השמות שהגדרת לצורך זיהוי עקבי, מיון ויכולת חיפוש ב-Microsoft 365.

סוגי קבצים: פורמטים מרובים של קבצים נשמרים יחד – מסמכי תמלול, קבצי סיכום והקלטות אודיו המקובצים לפי פגישה.

שילוב עם Word: קובצי .docx נפתחים ישירות ב-Microsoft Word או ב-Word Online לצורך עריכה ושיתוף פעולה חלקים עם מעקב אחר שינויים.

מבנה זה מבטיח שהצוות שלך יוכל לאתר במהירות פגישות ספציפיות תוך שמירה על תיעוד מאורגן וניתן לחיפוש המשתלב עם המערכת של Microsoft 365.