לוגואים של Microsoft To Do ו-Transkriptor עם מחוון חיבור ביניהם

אינטגרציית Microsoft To Do עם Transkriptor

צרו באופן אוטומטי משימות עם סעיפי פעולה מהפגישה, סיכומים ותזכורות ישירות ברשימות ה-Microsoft To Do שלכם. שמרו על המשימות האישיות והצוותיות שלכם מאורגנות, מסונכרנות בכל המכשירים, ולעולם אל תחמיצו פעולת המשך.

כיצד לבצע אינטגרציה עם Microsoft To Do?

בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי לשלב את Transkriptor עם Microsoft To Do ולייעל את זרימת העבודה של ניהול המשימות האישיות שלך.

כרטיס האינטגרציה של Microsoft To Do מודגש בממשק של Transkriptor עם כפתור חיבור.
מסך ההרשאות של Microsoft המציג את אפליקציית Transkriptor מבקשת גישה ליצירה וניהול משימות
לוח ההגדרות של Microsoft To Do ב-Transkriptor המציג אפשרויות להכללת סיכום, קישור למדיה וקישור לתמליל
כרטיס האינטגרציה של Microsoft To Do המציג סטטוס 'מחובר' בלוח הבקרה של האינטגרציות ב-Transkriptor.
אפליקציית Microsoft To Do המציגה את רשימת Transkriptor עם משימת קובץ תמלול הכוללת קישורים וסיכום.
Table of Contents
Table of Contents

יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Microsoft To Do

ניהול משימות אישיות:המר באופן אוטומטי סעיפי פעולה מתוך פגישות למשימות אישיות ב-To Do עם תיאורים ברורים, תאריכי יעד ותזכורות לשיפור הפרודוקטיביות האישית.

סנכרון אוניברסלי בין מכשירים:גש למשימות הקשורות לפגישות שלך מכל מכשיר באמצעות הסנכרון החלק של Microsoft To Do בין שולחן העבודה, המובייל, האינטרנט והאינטגרציה עם Outlook.

ארגון רשימות חכם:משימות מאורגנות באופן אוטומטי ברשימות (היום שלי, חשוב, מתוכנן) בהתבסס על דחיפות והקשר, מה שעוזר לך לתעדף את מה שחשוב ביותר.

מערכת אקולוגית חלקה של Microsoft:בצע אינטגרציה עם Outlook, Teams ואפליקציות Microsoft 365 אחרות, כדי להבטיח שפעולות ההמשך של הפגישות שלך יהיו גלויות בכל מקום שבו אתה עובד.

כיצד להגדיר אינטגרציה של Microsoft To Do ב-Transkriptor

חבר בקלות את חשבון Microsoft To Do שלך ל-Transkriptor בכמה לחיצות בלבד כדי ליצור באופן אוטומטי משימות עם פריטי פעולה, סיכומים ותובנות של פגישות.

חיבור Microsoft To Do

  1. עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את Microsoft To Do ובחר בו.

    כרטיס האינטגרציה של Microsoft To Do מודגש בממשק של Transkriptor עם כפתור חיבור.
    בחר ב-Microsoft To Do מדף האינטגרציות כדי להתחיל בחיבור החשבון שלך.

  2. לחץ על 'התחבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Microsoft שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.

מסך הסכמת מנהל מערכת של Microsoft עבור שילוב Transkriptor המבקש הרשאות ארגוניות
צאו לדרך תוך שניות - אשרו ל-Transkriptor לעבוד עם כלי ה-Microsoft שלכם

הערה למשתמשי אימייל בסביבת עבודה:אם אתם משתמשים באימייל של סביבת עבודה או של ארגון, ייתכן שתופיע ההודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה זה, על מנהל המערכת של הארגון להעניק הסכמה:

  • עבור אלפורטל Azure → יישומים ארגוניים → Transkriptor → הרשאות

  • לחצו על "מתן הסכמת מנהל" כדי לאשר את Transkriptor עבור הארגון שלכם

  • לאחר מתן ההסכמה, חזור אל Transkriptor ולחץ על התחבר שוב כדי להשלים את ההגדרה

אם אתה נתקל בבעיות הרשאה דומות, באפשרותך לעיין במשאבי פתרון הבעיות המופיעים בהודעת השגיאה של Microsoft או ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת סיוע נוסף.

מסך ההרשאות של Microsoft המציג את אפליקציית Transkriptor מבקשת גישה ליצירה וניהול משימות
אשר את ההרשאות כדי לאפשר ל-Transkriptor לגשת לחשבון Microsoft To Do שלך.

  1. תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.

לוח ההגדרות של Microsoft To Do ב-Transkriptor המציג אפשרויות להכללת סיכום, קישור למדיה וקישור לתמליל
הגדר את הגדרות האינטגרציה של Microsoft To Do ובחר איזה תוכן לכלול במשימות.

  1. אתה מחובר!

כרטיס האינטגרציה של Microsoft To Do המציג סטטוס 'מחובר' בלוח הבקרה של האינטגרציות ב-Transkriptor.
לאחר החיבור, האינטגרציה של Microsoft To Do פעילה ומוכנה ליצירת משימות באופן אוטומטי.

  1. לאחר החיבור, המשימות יופיעו ברשימת ה-To Do שבחרת, כולל סיכומים וסעיפי פעולה.

אפליקציית Microsoft To Do המציגה את רשימת Transkriptor עם משימת קובץ תמלול הכוללת קישורים וסיכום.
משימות מופיעות באופן אוטומטי ברשימת ה-Microsoft To Do הייעודית שלך עם סיכומים וקישורים

הגדר את האינטגרציה של Microsoft To Do

האינטגרציה של Microsoft To Do מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor יוצר משימות ברשימות שלך. התאם אישית את בחירת הרשימה, פורמט המשימה והעדפות האוטומציה כדי שיתאימו לזרימת העבודה האישית שלך.

הגדרות ראשיות

בחר חשבון: אם יש לך מספר חשבונות Microsoft (אישי ועסקי), בחר את החשבון שבו תרצה ליצור משימות Transkriptor.

יצירה אוטומטית של משימות:הפעל אפשרות זו כדי ליצור באופן אוטומטי משימות ב-To Do מיד לאחר סיום פגישות. כאשר האפשרות כבויה, תוכל לעבור על המשימות וליצור אותן ידנית מתוך העורך של Transkriptor.

כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעל אפשרות זו כדי לכלול סיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית בהערות המשימה, מה שיעניק לך הקשר מהיר על הפגישה וסעיפי הביצוע.

הוספה ל'היום שלי':הוסף באופן אוטומטי משימות דחופות לרשימת 'היום שלי' לצורך נראות ותעדוף מיידיים.

בחר את רשימת Microsoft To Do שלך

בחר את הרשימה הספציפית שבה Transkriptor צריך ליצור משימות פגישה.

  • רשימות ברירת מחדל:משימות, חשוב, מתוכנן, הוקצה לי

  • רשימות מותאמות אישית:בחר או צור רשימות מותאמות אישית (למשל, מעקב אחר פגישות, משימות עבודה, פרויקטים של צוות)

  • רשימות חכמות:היום שלי, חשוב (משימות המסומנות בכוכב)

ניתן גם להגדיר רשימות שונות לסוגי פגישות או דחיפויות שונות ישירות מהגדרות האינטגרציה.

העדפות תוכן

כלול קישור לתמליל המלא:הוסף קישור לתמליל המלא בהערות המשימה לעיון קל.

כלול סיכום בלבד:הוסף רק את הסיכום שנוצר על ידי הבינה המלאכותית עם נקודות מפתח ופריטי פעולה בתיאור המשימה.

כלול פרטי פגישה:הוסף מטא-נתונים של הפגישה כגון תאריך, משתתפים ומידע על המארגן בהערות המשימה.

צור משימות נפרדות:צור באופן אוטומטי משימות לביצוע בודדות עבור כל סעיף פעולה שזוהה מהפגישה.

הגדר תזכורות:הגדר תזכורות באופן אוטומטי בהתבסס על תאריכי יעד או דחיפות שהוזכרו במהלך הפגישה.

איך להתנתק

לאחר חיבור Microsoft To Do ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי גםלשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.

כאשר תתנתק, Transkriptor יפסיק ליצור משימות ב-To Do. משימות שנוצרו בעבר יישארו ברשימות ה-Microsoft To Do שלך.

עיצוב משימות ב-Microsoft To Do

ברגע שאינטגרציית Microsoft To Do מופעלת, Transkriptor מעצב משימות באופן אוטומטי לבהירות ויכולת פעולה מיטבית.

כותרת המשימה:מציג את פריט הפעולה או נושא הפגישה בבירור לסריקה קלה ברשימת המשימות שלך.

תיאור המשימה:מציג את סיכום ה-AI עם הקשר רלוונטי ופרטי פגישה להבנה מהירה.

סעיף הערות:כולל קישור לתמליל המלא וכל הקשר נוסף או פרטי פגישה.

מבנה זה מבטיח שתוכל להבין במהירות מה צריך לעשות, תוך גישה להקשר המלא של הפגישה בעת הצורך.

שאלות נפוצות בנושא אינטגרציה בין Transkriptor ל-Microsoft To Do

Transkriptor יוצר משימות באופן אוטומטי ברשימת ה-Microsoft To Do המיועדת שלך על סמך הגדרות האינטגרציה שלך. תוכל לבחור ליצור משימות אוטומטית מיד לאחר פגישות או ליצור משימות ספציפיות באופן ידני מתוך תמלילים.

כיום ניתן להגדיר רשימת ברירת מחדל אחת לכל אינטגרציה. עם זאת, ניתן ליצור משימות באופן ידני ברשימות נוספות ישירות מעורך Transkriptor באמצעות כפתור השיתוף.

תקבל התראות בהתאם להגדרות ההתראות שלך ב-Microsoft To Do. המשימות יופיעו ברשימות שלך באופן מיידי ויסונכרנו בכל המכשירים שלך.

כן! אם תשבית את היצירה האוטומטית, תוכל לסקור ולערוך תמלולים בעורך Transkriptor לפני יצירה ידנית של משימות ב-Microsoft To Do.

כל המשימות שנוצרו בעבר יישארו ברשימות ה-Microsoft To Do שלך. רק תמלולים עתידיים יפסיקו להיות משותפים באופן אוטומטי.

כן! Microsoft To Do משולבת באופן מלא עם Outlook. משימות שנוצרו על ידי Transkriptor יופיעו באופן אוטומטי ברשימת המשימות של Outlook ולהיפך.

אין מגבלה בתוך Transkriptor. עם זאת, תדירות יצירת המשימות עשויה להיות כפופה למגבלות ה-API של Microsoft, שהן בדרך כלל מספיקות לשימוש עסקי רגיל.

כן! ניתן להתאים אישית כותרות משימות, תבניות תיאור, לבחור אילו מרכיבי תוכן לכלול ולשלוט באפשרויות העיצוב דרך הגדרות האינטגרציה.

כן! האינטגרציה עובדת הן עם חשבונות Microsoft אישיים (outlook.com, hotmail.com) והן עם חשבונות עסקיים (Microsoft 365/Office 365). בחר את החשבון המתאים בעת החיבור.

כן! הפעל את אפשרות "הגדר תזכורות" כדי להוסיף אוטומטית הודעות תזכורת על סמך תאריכי יעד או מילות מפתח של דחיפות שזוהו בתמליל הפגישה.

התחל לארגן את המשימות שלך עם To Do Today