הכתבת התוכן ישירות לשקופיות יכולה לחסוך TIME ולשפר את הנגישות. זה גם מאפשר לך להתמקד בהודעה שלך ולא בעיצוב מייגע. במדריך זה, נדריך אותך בכל מה שאתה צריך לגבי כלי דיבור לטקסט עבור PowerPoint, החל מהפעלת התכונה ועד לכלים של צד שלישי כגון Transkriptor.
מדוע הכתבה PowerPoint חשובה?
השימוש בקלט קולי במצגות חשוב מכיוון שהוא חוסך TIME, מספק נגישות וגורם לך להתמקד בתוכן. יצירת שקופיות PowerPoint היא הרבה יותר קלה עם תכונת ההכתבה. הנה מבט מקרוב על מדוע הכתבה PowerPoint חשובה:
שמירת TIME בעת יצירת שקופיות
הכתבה ישירות לתוך PowerPoint מבטלת את TIME והמאמץ המושקעים בהקלדה מדי Word. הקלדה זו יכולה להיות מהממת, במיוחד עם תוכן ארוך ומורכב. אנשים בדרך כלל מדברים פי 3 מהר יותר ממה שהם מקלידים. לפיכך, הכתבה חוסכת כמות קריטית של זמן.
הפיכת מצגות לנגישות יותר
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. זה הופך את המצגות שלך לנגישות יותר לקהלים מגוונים. לדוגמה, אנשים עם ליקויי שמיעה יכולים להפיק תועלת מתמלולים אלה.
בנוסף, תמלול PowerPoint הופך אותו לנגיש יותר עבור אנשים עם ליקויי ראייה. לאנשים האלה קשה להקליד, אז הם מכתיבים את המילים.
התמקד בתוכן, לא בעיצוב
הניסיון לעצב את התוכן ב- PowerPoint יכול להיות מכריע. הכתיבו את המילים PowerPoint ופשוט התמקדו בתוכן. PowerPoint will do the rest for you and format your content. שינוי מיקוד זה ייעל את זרימת העבודה והיעילות שלך.
תכונות הכתבה מוכללות ב- Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint כולל כמה תכונות הכתבה מובנות מועילות, המפורטות להלן:
- הכתבת טקסט: הפעל את תכונת ההכתבה והתחל לדבר האפליקציה תכתיב את המילים שלך באופן אוטומטי.
- סימני פיסוק: PowerPoint מספק סימני פיסוק מוכתבים לדוגמה, ניתן לומר "נקודה", "סימן שאלה", "נקודה-פסיק" ועוד.
- סמלים: ניתן גם ליצור PowerPoint להכתיב סמלים לדוגמה, אמור "כוכבית" עבור "*" או אמור "at sign" עבור "@".
- מתמטיקה: כדי להכתיב סימנים מתמטיים, ניתן לומר "סימן אחוזים", "סימן פלוס", "סימן חלוקה" ועוד.
- מטבע: PowerPoint גם מכתיב סמלי מטבע פשוט אמור "סימן דולר" עבור "$" או אמור "סימן אירו" עבור "€".
- אימוג'י/פנים: אתה יכול גם להכתיב אימוג'ים ופרצופים על PowerPoint לדוגמה, אמור "סמיילי" עבור ":)" או "אמוג'י לב" עבור "<3”.
- עריכה: ניתן גם לבצע כמה עריכות תוך כדי הכתבה לדוגמה, אמור "בטל", "מחק" או "הוסף רווח".
- הזמנות: PowerPoint לוקח כמה ביטויים כפקודות לדוגמה, ניתן לומר "השהיית הכתבה" או "הכתבת יציאה".
כיצד להפעיל את התכונה 'הכתבה' ב- PowerPoint
כדי להפעיל את התכונה 'הכתבה' ב- PowerPoint, להלן השלבים:
- פתח את חשבון Microsoft שלך ב- PowerPoint.
- עבור אל Home > Dictate (הלחצן שנראה כמו מיקרופון) בעת כניסה לחשבון Microsoft שלך במכשיר התומך במיקרופון.
- המתן עד שהלחצן יופעל והתחל לדבר ודא שהמיקרופון מופעל ומוגדר כראוי היה קרוב מספיק למיקרופון כדי שהוא ילכוד את קולך.
- הזז את הסמן למציין מיקום או להערות השקופית והתחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע.
- הוסף סימני פיסוק או סימנים וסמלים אחרים בכל TIME על ידי אמירתם במפורש.
- תקן טעויות באמצעות לוח המקשים מבלי לכבות את סמל המיקרופון.
אפשרויות שפה והגדרות נגישות
Microsoft PowerPoint תומך ב- 9 שפות עבור שמע לטקסט ב- PowerPoint , כולל אנגלית, הינדי, פורטוגזית, יפנית, סינית ועוד. הוא תומך גם ביותר מ-20 "שפות תצוגה מקדימה", שעשויות להיות בעלות דיוק נמוך יותר או תמיכה מוגבלת בפיסוק. חלק משפות התצוגה המקדימה הן ערבית, צ'כית, דנית, יוונית, עברית וטורקית.
PowerPoint מספק מגוון הגדרות נגישות. להלן הגדרות אלה:
- הכתבה
- קיצורי מקשים
- קורא מסך
- כתוביותTIME אמת וכתוביות סמויות
מגבלות כלי ההכתבה של PowerPoint
לכלי ההכתבה של PowerPointיש כמה מגבלות חשובות. השפות הנתמכות מינימליות ושפות הפיסוק מוגבלות עוד יותר. זה גם לא עובד טוב עם ניבים כגון אנגלית ניו זילנדית או סינית טייוואן.
מדריך שלב אחר שלב: כיצד להכתיב PowerPoint
כאשר אתה מבצע את השלבים הנכונים, קל להכתיב PowerPoint. כאן רשמנו שלב אחר שלב להכתיב PowerPoint עבורך:
- שלב 1: פתח את PowerPoint והגדר את המיקרופון
- שלב 2: הפעלת התכונה 'הכתבה' ב- PowerPoint
- שלב 3: התחל להכתיב את הטקסט שלך
- שלב 4: עריכה ועיצוב של שקופיות
- שלב 5: שילוב תכונות נגישות נוספות
שלב 1: פתח PowerPoint והגדר את המיקרופון שלך
פתח את PowerPoint והיכנס לחשבון Microsoft שלך. לאחר מכן, ודא שהמיקרופון מחובר למכשיר ופועל. אתה יכול לבדוק את בהירות הקלט לפני שתתחיל להכתיב. דבר קרוב מספיק למיקרופון כדי שהוא ילכוד את הצליל שלך בצורה ברורה ומדויקת.
שלב 2: הפעל את התכונה הכתבה ב- PowerPoint
עבור אל הכרטיסיה בית ב- PowerPoint ולחץ על לחצן הכתבה. זהו סמל מיקרופון. Click on this button and wait for it to turn on. לאחר מכן, תוכל להתחיל להכתיב את המילים שלך. אם תתבקש, אפשר את ההרשאות הדרושות.
שלב 3: התחל להכתיב את הטקסט שלך
התחל לדבר בבירור אל המיקרופון. הקפד לומר כל Word בבירור כדי שהכלי לא יפרש לא נכון את קולך. השתמש בפקודות עבור סימני פיסוק, אמוג'י ואחרים תוך כדי תנועה. בדרך זו, לא תשקיע זמן רב בעריכת הפורמט לאחר מכן.
שלב 4: עריכה ועיצוב של השקופיות שלך
לאחר סיום ההכתבה, סקור את התמלול שלך כדי לתקן טעויות. כדי להימנע משגיאות, תמיד טוב לערוך ולעצב את השקופיות. התאם את עיצוב הטקסט, גדלי הגופנים ופריסות השקופיות לפי הצורך.
שלב 5: שילוב תכונות נגישות נוספות
הוסף תכונות נגישות נוספות למצגת. תכונות אלה כוללות כיתובים או תמלולים לשיפור הנגישות. כמו כן, השתמש בקלט קולי כדי ליצור טקסט חלופי עבור פריטים חזותיים. עם טקסטים חלופיים, אנשים עם ליקויי ראייה יכולים להאזין לתיאורים של פריטים חזותיים במצגת שלך.
טיפים להכתבה קולית יעילה PowerPoint
הנה כמה טיפים מועילים להכתבה קולית יעילה PowerPoint:
- השתמש במיקרופון באיכות גבוהה: ציוד השמע שלך צריך להיות באיכות גבוהה כדי להכתיב כראוי.
- דברו לאט ובבהירות: אתה צריך לדבר במתינות כדי שהכלי יבין את המילים שלך.
- עריכה עבור דקדוק וזרימה: סקור את ההכתבה לאחר מכן כדי להימנע מטעויות.
- תרגול פקודות קוליות: תרגל פקודות קוליות כדי שלא תתקשה להכתיב.
שימוש במיקרופון איכותי
מיקרופון אמין מבטיח קלט שמע ברור ומשפר את דיוק התמלול. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. ציוד סאונד באיכות נמוכה אינו יכול ללכוד את קולך כראוי, מה שמוביל לפרשנויות שגויות בהכתבה.
דברו לאט ובבהירות
נסו לדבר לאט לתוך המיקרופון. הכלי לא יכול ללכוד את המילים שלך כראוי אם אתה מדבר מהר מדי או לאט מדי. בנוסף, אמרו כל מילה בצורה ברורה כדי שלא יהיו פרשנויות שגויות, במיוחד עם מילים מורכבות וארוכות.
עריכה עבור דקדוק וזרימה
לאחר סיום ההכתבה, חזור להתחלה והתחל לסקור את השקופיות שלך. כלים AI עלולים להחמיץ כמה ניואנסים. לכן, תמיד הגהה התוכן הסופי שלך ואת הפורמט.
תרגול פקודות קוליות
הכר את הפקודות הקוליות הספציפיות של PowerPointכדי שתוכל להכתיב מהר יותר. כשאתה עוצר או ממלמל תוך כדי מתן פקודות, הכלי עלול להתבלבל ולהכתיב בצורה שגויה.
שימוש בכלים של צד שלישי לשיפור ההכתבה PowerPoint
תכונת ההכתבה של PowerPointעשויה להיות לא מספקת, במיוחד כשמדובר בתוכן ארוך ומורכב. במקרים כאלה, אתה תמיד יכול להשתמש בכלים של צד שלישי כדי לשפר את ההכתבה PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. לאחר שתכתיבו את התוכן שלכם בעזרת כלי אחר, תוכלו להעלות את התוכן ל- PowerPoint.
להלן רשימה של כלים של צד שלישי לשיפור ההכתבה PowerPoint:
- Transkriptor: היא תוכנת דיבור לטקסט רב-תכליתית עם דיוק גבוה.
- Dragon NaturallySpeaking: הוא כלי תמלול עם פקודות קוליות מתקדמות.
- Otter.AI: הוא כלי תמלול נוסף עם תכונות שיתוף הערות עמוקות.
- Google Docs הקלדה קולית: היא חלופה חינמית לכלים של צד שלישי.
Transkriptor: מומלץ לפתרונות דיבור-לטקסט רב-תכליתיים
Transkriptor הוא כלי תמלול מתקדם עם דיוק של עד 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. יש לו גם יכולות אינטגרציה מתקדמות. אתה יכול לשלב כלי זה PowerPoint כדי לקבל תמלולים מדויקים ומהירים ביותר.
Transkriptor אידיאלי למשתמשים היוצרים תוכן מפורט מכיוון שהוא יכול ללכוד ז'רגון וניואנסים שונים. זה מושלם גם עבור אנשים WHO זקוקים לכלי עריכה מתקדמים. Transkriptor מספק כלי עריכה מתקדמים כדי שלא תזדקק לאף אפליקציה אחרת כדי לערוך את התוכן שלך.
Dragon NaturallySpeaking: הטוב ביותר לשליטה קולית
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. ניתן גם להתאים אישית אוצר מילים עם Dragon NaturallySpeaking. הכלי מספק גם פעולה ללא ידיים. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לבצע משימות מרובות ונגישות.
Dragon NaturallySpeaking מושלם עבור אנשי מקצוע WHO זקוקים לשליטה מלאה על PowerPoint. הודות לפעולה ללא ידיים, הכלי מאפשר למשתמשים להשתמש PowerPoint בקול בלבד.
otter.ai : מומלץ לשיתוף פעולה בצוות
Otter.AI הוא כלי תמלול נוסף המספק תמלול חי. Otter.AI מספק תכונות מתקדמות לשיתוף הערות, מה שהופך אותו לאפשרות טובה עבור פרוייקטים הדורשים שיתוף פעולה. יש לו גם שילוב עם כלי פגישות עם תכונת התמלול החי שלו.
Otter.AI אידיאלי למצגות קבוצתיות הודות לתכונות שיתוף ההערות ושיתוף הפעולה שלו. זוהי גם בחירה טובה ליצירת שקופיות שיתופית.
Google Docs הקלדה קולית: אלטרנטיבה חינמית
Google Docs הקלדה קולית היא חלופה חינמית טובה להכתבת השקופיות שלך על PowerPoint. ההכתבה של הכלי אינה טובה כמו כלים אחרים; עם זאת, אם יש לך תוכן קצר ופשוט, הקלדה קולית תעשה את העבודה בשבילך. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
הקלדה קולית Google Docs מתאימה למשתמשים בעלי תקציב מוגבל. עם זאת, זכור כי התכונות והיכולות של הכלי מוגבלות, במיוחד בהשוואה לכלים אחרים.
יתרונות שילוב הכתבה PowerPoint עם Transkriptor
התאמת תכונות ההכתבה המוכללות של Microsoft PowerPointעם Transkriptor יוצרת שילוב רב-עוצמה לשיפור הפרודוקטיביות והיעילות ביצירת מצגות.
בעוד תכונת ההכתבה של PowerPoint מצוינת לקלט בזמן אמת, Transkriptor מצטיין בעיבוד קבצי שמע ארוכים, כגון פגישות מוקלטות, הרצאות, תוכן פודקאסטים או ראיונות. באמצעות Transkriptor, באפשרותך לתמלל הקלטות ארוכות ולאחר מכן לשלב בצורה חלקה את הטקסט בשקופיות PowerPoint שלך לקבלת מצגת מלוטשת.
Transkriptor מציעה תכונות עריכה מתקדמות שחורגות מהיכולות המקוריות של PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
בעוד PowerPoint תומך במספר שפות, יכולות ריבוי השפות של Transkriptorיכולות להתמודד עם צרכים לשוניים מורכבים ומגוונים יותר. עם Transkriptor, אתה יכול לתרגם תמלילים למספר שפות עבור קהלים גלובליים. ניתן גם ליצור מצגות רב-לשוניות ולהבטיח תמלול ועיצוב מדויקים עבור תוכן שאינו באנגלית.
מסקנה
הכתבה ב- PowerPoint היא דרך רבת עוצמה לחסוך זמן, לשפר את הנגישות ולהתמקד ביצירת תוכן בעל השפעה. בין אם אתה משתמש בכלים המוכללים של PowerPointאו משלים פתרונות כגון Transkriptor, קלט קולי יכול לייעל את זרימת העבודה של המצגת. התחל לחקור תכונות הכתבה עוד היום והגבר את הפרודוקטיביות שלך בעת יצירת שקופיות מקצועיות.
