מדריך זה להקלטת שיחות Google Meet ידריך אותך בשלבים פשוטים להקלטת פגישה. בנוסף, תוכל למצוא כלי תמלול כגון Transkriptor כדי להמיר את הפגישה לתוכן ניתן לחיפוש ולשיתוף. אלה המעדיפים קריאה על פני האזנה או שיש להם קשיי שמיעה יפיקו תועלת ויישארו מעודכנים עם תמלול.
מה צריך לדעת לפני הקלטת שיחת Google Meet
בעת הקלטת Google Meet, יש צורך במודעות לדרישות הבסיסיות ולאישור. תכונת ההקלטה של Google Meet מאפשרת למארגני פגישות ולמשתתפים מורשים להקליט את הדיון. תסתכל כאן והבן את התכונות והדרישות הבסיסיות בפירוט:
הרשאות ודרישות להקלטה
הקלטת שיחות Google Meet דורשת מנוי והרשאה לסביבת העבודה. מארח הפגישה מחזיק בסמכות ההקלטה הראשית, ומשתתפים חיצוניים, מארח שותף, מקבלים גישה להקלטה.
חברים באותו ארגון יכולים להקליט כאשר הגדרות ניהול מארח אינן זמינות. בנוסף, פגישה שנוצרה באמצעות Google Classroom מאפשרת למורים ולמורים עמיתים להקליט את ההרצאות.
דרישות סביבת עבודה
ללא מנוי, לא תוכלו לגשת להקלטות שיחות Meet. דרושה לך אחת מתוכניות אלה: Business Plus, Business Standard או Essentials. עסקים גדולים יכולים לבחור מבין מהדורות Enterprise (Plus, Standard, Starter). משתמשים בעלי רישיון צוות או סטודנט יכולים לרכוש את Educational Plus. Workspace מנויים בודדים ומנויי Google One עם שטח אחסון של 2 TB או יותר יכולים להקליט Google Meet.
דרישות טכניות
כדי להקליט שיחות Google Meet , ודא שיש לך גישה למחשב, מכיוון שההקלטה אינה זמינה במכשיר נייד. מנהל המערכת חייב להפוך הרשאת אחסון והקלטה מספקת Google Drive לזמינה. ההקלטות מוגבלות למקסימום של 8 שעות בכל מפגש. משתמשי MacOS חייבים להעניק הרשאה להקליט במסך Chrome .
תכונות של Google Meet Recordings
בעת הקלטת הפעלות Google Meet , פונקציונליות ההקלטה יכולה ללכוד מספר אלמנטים בו זמנית. Google Meet לוכד וידאו דובר פעיל ושמע ברור של כל הדוברים במהלך הדיון. על ידי סידור תוכן שמע, וידאו, צ'אט ומצגת, Google Meet יוצר הקלטה איכותית לעיון ושיתוף עתידיים.
- לכידת וידאו ושמע פעילה של דובר במהלך פגישה
- הקלט וידאו באיכות גבוהה עד 1080px לשיתוף מסך
- סיום ההקלטה באופן אוטומטי כאשר כל המשתתפים עוזבים את הפגישה
- שמור על שמע מסונכרן עם רכיבים חזותיים
- הזרמה בשידור חי שיחות Meet ב- YouTube
- הוסף יותר מ- 25 מארחים שותפים לפגישה שלהם
- שאל שאלות במהלך הפגישה
- יצירת סקרים להצבעה במהלך הפגישה
- חדרי חלוקה לחלוקת המשתתפים לקבוצות קטנות יותר במהלך הפגישה
הערה: בתוכניות רגילות ופלוס, Google Meet מתרגם את ההקלטה לאנגלית בלבד.
גישה ואחסון
הקלטות Google Meet נשמרות באופן אוטומטי בתיקיית ההקלטות Meet של המארגן ב-Google Drive. הודעת דוא"ל עם קישור ההקלטה משותפת גם עם המארגנים והמשתתפים. עבור פגישות מתוזמנות, הקלטות מתמזגות עם אירועי לוח שנה. אתה יכול להוריד את ההקלטה לגישה לא מקוונת או להפעיל אותה ישירות דרך Google Drive.
הערה חשובה: עבור Google Workspace ו-Gemini , תרגום הכיתוב ב- Google Meet יתחיל לעבוד החל מה-22 בינואר 2025.
כיצד להקליט שיחת Google Meet
הקלטת שיחת Google Meet חיונית מאוד ללכידת החלטות ומידע חשובים. מדריך שלב אחר שלב זה להקלטה Google Meet ידריך אותך בתהליך ויענה כיצד להקליט Google Meet הפעלות בקלות:
שלב 1: פתח את אפליקציית Google Meet או אתר האינטרנט בשולחן העבודה שלך. צור קישור חדש לפגישה או הצטרף לקוד או קוד קיימים.
שלב 2: לאחר הפגישה, חפש את סמל "פעילויות" בפינה השמאלית התחתונה. לחץ עליו כדי למצוא את אפשרות ההקלטה.
שלב 3: בחר הקלטה מהתפריט ולאחר מכן אשר על ידי לחיצה על "התחל הקלטה". כל המשתתפים יקבלו הודעה על הקלטת הפגישה.
שלב 4: חזור לתפריט "פעילויות" כדי לעצור את ההקלטה. בחר הקלטה ולאחר מכן לחץ על "הפסק הקלטה". אשר את בחירתך לסיים את הפגישה.
שלב 5: לאחר עצירת ההקלטה, היא תישמר אוטומטית Google Drive תחת התיקיה "פגישות הקלטות". תקבל גם דוא"ל עם קישור לגישה להקלטה.
על פי Statista , משתמשי Google Meet ו- Google Chat בארה"ב מראים העדפות בהשוואה לאלה של משתמשי מסנג'ר כלליים. Google Meet פופולרית במיוחד בקרב בני דור המילניום, עם חלק גדול מהמשתמשים שלה בעלי תואר אקדמי.
מדוע לתמלל את הקלטות Google Meet שלך?
תמלול AI עבור Google Meet הוא כלי רב עוצמה המשפר את ההקלטה על ידי המרתו לטקסט. תמלול הקלטות Google Meet מאפשר לך ליצור תיעוד מעשי לשימוש מאוחר יותר. זה עובד טוב עבור חברי צוות עם קשיי שמיעה ועבור סיכומים מהירים. השיתוף הופך להיות קל יותר עם טקסט כתוב.
יתרונות תמלול לתיעוד פגישות
תמלול ממיר הקלטות לתיאורים כתובים ברורים של דיונים, החלטות ופריטי פעולה. תמלול מדויק מאפשר לצוותים לחזור על הדיונים מבלי להפעיל מחדש את שעות הווידאו המוקלט. זה מבטיח בהירות ומספק התייחסות מדויקת לקבלת החלטות. כלי שמע לטקסט Google Meet משפרים את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה בעבודה מרחוק.
יתרונות חוסכי זמן עבור הערות ניתנות לחיפוש ולשיתוף
בעת תמלול הקלטות Google Meet , אתה יכול לאתר או להדגיש באופן מיידי פרטים חשובים לבדיקה מהירה. זה מבטל את הצורך לעבור את שעות ההקלטה כדי למצוא נקודות מפתח. תמלול גם מקל על תהליך השיתוף עם בעלי עניין ומזרז את תהליך קבלת ההחלטות. בנוסף, תמלול חוסך זמן!
כלי תמלול לפישוט זרימות העבודה Google Meet
ניהול פרוטוקולים של פגישות והרצאות ארוכות באמצעות וידאו יכול להיות מכריע וגוזל זמן. כלי תמלול Google Meet כמו Transkriptor מפשטים את התהליך הזה וממירים אודיו לטקסט ללא מאמץ. בעוד Google Meet יש אפשרות תמלול, היא זמינה רק עבור תוכניות Business Standard ו- Plus. הנה השוואה מפורטת להבנה טובה יותר:
השוואת תכונות מובנות עם כלים מתקדמים
תיעוד פגישות וירטואליות עם Google Meet הוא תוספת נהדרת למנויים, אך הוא מגיע עם כמה מגבלות. תכונת התמלול של Google Meet זמינה רק בתוכניות למחשב שולחני ו-Standard ו-Plus. לא כל המנויים יכולים ליהנות מתמלול מובנה.
הדיוק של תמלול Google Meet נופל בהשוואה לאלה של כלי התמלול AI . Transkriptor לא רק מספק תמלול מדויק של שמע, אלא גם מציע אפשרות עריכה. תקבל תמלול אוטומטי של שעות ארוכות של וידאו תוך דקות.
כלים המופעלים על ידי AIמסכמים את נקודות המפתח ומדגישים את המידע העיקרי לסקירה מהירה. במהלך ההורדה, באפשרותך לבחור מבין TXT, PDF, DOCX או להעתיק ללוח לגישה נוחה. עם זאת, שילוב תמלול AI בשיתוף פעולה וירטואלי משפר ניהול פגישות יעיל Google Meet.
היתרונות של פתרונות תמלול אוטומטיים
כלי תמלול אוטומטיים משפרים את הפרודוקטיביות וחוסכים זמן בהשוואה להקלדה ידנית. Google Meet שירותי שמע-לטקסט כמו Transkriptor מציעים דיוק של עד 99% ותמיכה ב-100+ שפות. תמלול מבטיח תגובות אמינות גם בדיונים טכניים או במבטאים מגוונים.
תמיכה בריבוי שפות הופכת את כלי השמע-לטקסט למתאימים לצוותים גלובליים. כלים אלה גם מפשטים את תהליך העריכה והשיתוף. אתה יכול להדגיש את נקודות המפתח לאורך התמלול. בין אם אתה מייצא בתבניות DOCX, PDFאו SRT , באפשרותך לשתף עם הצוותים שלך בצורה חלקה כדי לשפר את זרימת העבודה.
מדוע Transkriptor היא הבחירה האידיאלית לתמלול Google Meet
עיין ביתרונות הבאים של Transkriptor אחד אחד לחיסכון בזמן:
- המרת אודיו לטקסט ללא מאמץ: תמלול מציע דיוק של 99% ותמלול מהיר מעל 100 שפות, עם הבחנה בין דוברים זה חוסך שעות בהשוואה לתמלול ידני.
- תמלילים ניתנים לעריכה עבור הערות מפורטות: ניתן לחדד את התמלול אם השגיאה קיימת, להוסיף הערות והערות, ולהתאים חותמות זמן בהתאם.
- אפשרויות ייצוא גמישות לשיתוף פעולה:Transkriptor תומך בתבניות ייצוא מרובות, כולל TXT, PDFו- DOCX באפשרותך לשתף ישירות או להעתיק ללוח לצורך שיתוף מהיר עם הצוות.
המרת אודיו לטקסט ללא מאמץ
Transkriptor הופך תמלול אודיו או וידאו לאוטומטי בדיוק של 99% ביותר מ-100+ שפות. הטכנולוגיה המופעלת על ידי AIלוכדת תוכן מדובר, אפילו בפגישות עם מבטאים מגוונים ודוברים רבים. Transkriptor ממיר מילים מדוברות במהירות עם הבחנה דוברת. בהשוואה לתמלול ידני, מסייע פגישות זה עבור Google Meet חוסך זמן ומשפר את זרימת העבודה.
תמלילים ניתנים לעריכה עבור הערות מפורטות
משתמשים יכולים לחדד את התמלול כדי לענות על צרכים ספציפיים. באפשרותך לבדוק את השגיאות, להוסיף הערות מותאמות אישית ולהתאים את חותמות הזמן. בעת שיתוף עם חברי צוות, באפשרותך להוסיף הערות או להדגיש נקודות מפתח במידת הצורך. רמה זו של שינוי מבטיחה תיעוד מפורט לכל מטרה. בנוסף, תוכל לשמור על הפסקאות קצרות או ארוכות בזמן שנוח לך במהלך ההורדה.
אפשרויות ייצוא גמישות לשיתוף פעולה
Transkriptor תומך באפשרויות שיתוף שונות, כולל TXT, PDFו- Docx. באפשרותך גם לשתף ישירות עם הצוות שלך. כל אפשרות מאפשרת שיתוף פעולה יעיל בין פלטפורמות. קל לצוות לגשת, לסקור ולשלב תוכן בזרימות עבודה ביעילות. אפשרויות שיתוף מהיר מבטיחות שכל חברי הצוות יישארו מעודכנים, ללא קשר למיקומם.
מסקנה
הקלטת שיחות Google Meet חיונית לשמירת דיונים והחלטות חשובים. אך תמלול מוסיף ערך עצום בכך שהוא הופך את תוכן הפגישה לניתן לחיפוש ולשיתוף. Google Meet מספק תכונות הקלטה בסיסיות ותמלול רק לשולחנות עבודה בתוכניות עסקיות.
לקבלת דיוק טוב יותר, כלים כמו Transkriptor מתאימים לפרודוקטיביות משופרת עם תמלול אוטומטי. אפשרויות הטקסט המותאמות אישית ויכולות השיתוף הגמישות שלו מבטיחות שאף פרט לא יתעלם בשיתוף פעולה וירטואלי.
התכונן לשפר את חוויית Google Meet שלך עם התמלול המדויק והמדויק של Transkriptor!